Focus MDM-team

Beste collega's,

Met het huidige MDM-team hebben we een evaluatie gehouden van vorig jaar en een vooruitblik naar dit jaar. Belangrijkste conclusie is een gevoel dat ik de afgelopen maanden ook bemerkte in de introductierondes die ik gemaakt heb:

De focus van 2016 doet geen recht aan de behoeften die er zijn.

Om dit concreet te maken hebben we binnen het MDM-team een aantal stemrondes gehouden om antwoord te krijgen op de volgende vragen:

- Hoe hebben we onze aandacht verdeeld in 2016?
- Hoe zou de fictieve afdeling “asset datamanagement” van Warmte & Koude haar aandacht moeten verdelen?

- Hoe willen we met het MDM-team in 2017 onze aandacht verdelen?

De laatste twee van deze vragen wil ik jullie in deze enquête ook stellen, zodat we dit jaar met het MDM-team de goede dingen doen.
In de komende zes vragen word je gevraagd om steeds tien punten te verdelen over de verschillende opties. Het kost vijf à tien minuten om de enquête in te vullen.
Antwoord vooral vanuit je eigen perspectief: wat vind jij dat belangrijk is voor Warmte & Koude?
Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,
Wijnand Vink

Stel dat er een losse afdeling Asset datamanagement binnen Warmte & Koude zou zijn. Eén waar de huidige MDM-ers allemaal niet bij zitten en die niet de historie van het huidige MDM-team met zich meedraagt.
Hoe zou deze afdeling Asset datamanagement dan haar aandacht in 2020 moeten besteden?

Verdeel alsjeblieft 10 punten over de onderstaande vier onderdelen.

Uitleg van de opties:
Opschonen data
Hieronder valt bijvoorbeeld de opschoonactie van het aansluitingenbestand waar het huidige MDM-team nu mee bezig is. Maar hieronder kan ook vallen: thermografische beelden van vluchten over de leidingkaarten uit sisNET leggen om fout ingetekende leidingen te vinden en deze te corrigeren.

Beheer en controle data
Hieronder valt het beantwoorden van de vraag "Van welke kwaliteit is onze assetdata?" En controleren hoe goed assetdata gecreëerd en gemuteerd wordt. Bijvoorbeeld: wanneer een S&O-monteur een afleverset vervangt, wordt deze vervolgens goed geregistreerd?

Processen en cultuur
Stimuleren van verantwoordelijkheid voor assetdata binnen alle lagen van de organisatie en uitdragen van het nut van kwalitieve assetdata. Maar ook het vastleggen en/of veranderen van processen die belangrijk zijn voor goede datakwaliteit. Bijvoorbeeld het huidige traject waarin het proces rondom de registratie van realisatie van nieuwe aansluitingen onder handen genomen wordt.

Toepassingen van data en software veranderingen
Een bijdrage leveren aan nuttige toepassingen van asset data. Bijvoorbeeld: assetdata aanleveren ten behoeve van het terugvragen van energiebelasting voor ingekochte elektriciteit. Maar ook: een bijdrage leveren aan IT-projecten die dataintensief zijn. Bijvoorbeeld: bijdragen aan de implementatie van een nieuwe leeftijdsafhankelijke onderhouds- en vervangingsstrategie voor afleversets.

Opschonen data

Beheer en controle data

Processen en cultuur

Toepassingen van data en software veranderingen

De vorige vraag ging over een fictieve afdeling Asset datamanagement, zonder de historie van het MDM-team en los van de urgente zaken die nu spelen. Maar natuurlijk is er wel een historie: het MDM-programma is niet voor niets opgezet met een bepaalde insteek.

In 2016 is de aandacht van het MDM-team als volgt verdeeld:

Opschonen data:                                                                73%
Beheer en controle data:                                                     9%
Processen en cultuur:                                                        10%

Toepassingen van data en software veranderingen: 8%

Gegeven deze informatie en je antwoord op de vorige vraag, hoe zou de verdeling voor dit jaar moeten zijn?

Verdeel alsjeblieft weer 10 punten over de onderstaande vier onderdelen.

Opschonen data

Beheer en controle data

Processen en cultuur

Toepassingen van data en software veranderingen

Opgetelde waarden dienen 10 te zijn

Nu gaan we op een andere manier naar de focus van asset datamanagement kijken. Niet op basis van het type activiteit, maar op basis van het type asset. De vraag is wel hetzelfde:

Stel dat er een losse afdeling Asset datamanagement binnen Warmte & Koude zou zijn. Eén waar de huidige MDM-ers allemaal niet bij zitten en die niet de historie van het huidige MDM-team met zich meedraagt. Hoe zou deze afdeling Asset datamanagement dan haar aandacht in 2020 moeten besteden?
Verdeel alsjeblieft 10 punten over de onderstaande vijf onderdelen.

Aansluitingen

Afleversets

Meters

Leidingen

Regelstations

En we keren weer terug naar het hier en nu, met de wensen en problemen die nu spelen.

In 2016 is de aandacht van het MDM-team als volgt verdeeld:

Aansluitingen:            82%
Afleversets:                16%
Meters:                          2%
Leidingen:                     0%
Regelstations:              0%

Gegeven deze informatie en je antwoord op de vorige vraag, hoe zou de verdeling voor dit jaar moeten zijn?

Verdeel alsjeblieft weer 10 punten over de onderstaande vijf onderdelen.

Aansluitingen

Afleversets

Meters

Leidingen

Regelstations

We gaan nog eenmaal op een andere manier naar de focus van asset datamanagement kijken. Niet op basis van het type activiteit of asset, maar op basis van het type data. De vraag is weer hetzelfde:

Stel dat er een losse afdeling Asset datamanagement binnen Warmte & Koude zou zijn. Eén waar de huidige MDM-ers allemaal niet bij zitten en die niet de historie van het huidige MDM-team met zich meedraagt. Hoe zou deze afdeling Asset datamanagement dan haar aandacht in 2020 moeten besteden?
Verdeel alsjeblieft 10 punten over de onderstaande drie onderdelen.

Uitleg van de opties:
Statische gegevens
Bijvoorbeeld: waar liggen onze leidingen, van welk materiaal is deze gemaakt, van welke leverancier is deze, etc...

Transactiedata
Hieronder vallen storings- en onderhoudsregistraties. Maar ook: mutaties van statische gegevens.

Monitoringsdata
Bijvoorbeeld: vermogens- en drukmetingen die continu gemeten worden. Maar ook: lekdetectiemetingen en andere toestandsmetingen die periodiek gebeuren.

Statische gegevens

Transactiedata

Monitoringsdata

We zijn weer terug naar het hier en nu, en de wensen en problemen die nu spelen.

In 2016 is de aandacht van het MDM-team als volgt verdeeld:

Statische gegevens:    100%
Transactiedata:                0%
Monitoringsdata:             0%

Gegeven deze informatie en je antwoord op de vorige vraag, hoe zou de verdeling voor dit jaar moeten zijn?

Verdeel alsjeblieft weer 10 punten over de onderstaande drie onderdelen.

Statische gegevens

Transactiedata

Monitoringsdata