This free survey is powered by QUESTIONPRO.COM
0%
 
 
Εισαγωγικό σημείωμα



Η έρευνα αυτή διεξάγεται από τη μεταπτυχιακή φοιτήτρια Αγγελική Λοΐζου του Cyprus International Institute of Management (CIIM) και τη μεταπτυχιακή φοιτήτρια Ναυσικά Αποστόλου του Τμήματος Διοίκησης του Πανεπιστημίου του Εδιμβούργου, σε συνεργασία και υποστήριξη της Κυπριακής Εταιρίας Πιστοποίησης (ΚΕΠ) και του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου (ΤΕΠΑΚ), στα πλαίσια της εκπόνησης των διπλωματικών τους εργασιών.

Σκοπός του ερωτηματολογίου είναι ο προσδιορισμός των κινήτρων, των αποτελεσμάτων και των προβλημάτων που προέκυψαν με την εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης ISO 9001. Παρακαλούμε όπως αφιερώσετε λίγο από τον πολύτιμο σας χρόνο για να απαντήσετε με ακρίβεια τις ερωτήσεις που ακολουθούν. Όλα τα στοιχεία που θα συλλεχτούν είναι εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιηθούν μόνο για ερευνητικούς λόγους.

Παρακαλούμε όπως η παρούσα έρευνα προωθηθεί στο αρμόδιο για το ISO 9001 άτομο της εταιρείας σας.

Παρακαλούμε όπως συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο το συντομότερο δυνατόν.

Η έρευνα αρχίζει πατώντας το "continue".

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία, τη βοήθεια σας και την άμεση ανταπόκριση σας.

Με τιμή,

Αγγελική Λοΐζου και Ναυσικά Αποστόλου
 
 
 
Μέρος Α: Γενικές πληροφορίες (παρακαλώ σημειώστε το κατάλληλο)
 
 
 
Α1. Ο Οργανισμός ή η Επιχείρηση σας είναι:
 
α. Κυβερνητικός Οργανισμός
 
β. Ημικρατικός Οργανισμός
 
γ. Συνεργατική Εταιρεία
 
δ. Δημόσια Εταιρεία
 
ε. Ιδιωτική Εταιρεία
 
ζ. Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης
 
στ. Κοινοπραξία
 
η. Μη Κερδοσκοπικός Οργανισμός
 
θ. Άλλο (παρακαλώ προσδιορίστε):
 
 
 
 
Α2. Σε ποιο τομέα δραστηριοποιείται ο οργανισμός σας;
 
α. Μεταποίηση
 
β. Οικοδομική Βιομηχανία
 
γ. Ξενοδοχεία
 
δ. Εστιατόρια
 
ε. Άλλες υπηρεσίες
 
στ. Άλλος τομέας (παρακαλώ προσδιορίστε):
 
 
 
 
Α3. Πόσα άτομα απασχολούνται στον οργανισμό σας;
 
α. < 10 άτομα
 
β. 11 – 50 άτομα
 
γ. 51 – 250 άτομα
 
δ. >250 άτομα
 
 
 
Α4. Ποια είναι η θέση που κατέχετε στον οργανισμό σας;
 
α. Εκτελεστικό επίπεδο
 
β. Λειτουργικό επίπεδο
 
γ. Διευθυντής Ποιότητας
 
δ. Εσωτερικός Επιθεωρητής
 
ε. Σύμβουλος Ποιότητας
 
ζ. Διευθυντής παραγωγής
 
θ. Άλλο (παρακαλώ προσδιορίστε):
 
 
 
 
Α5. Πόσα χρόνια εφαρμόζεται το σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO 9001;
 
α. Κάτω από 3 χρόνια
 
β. Μεταξύ 3 και 6 χρόνων
 
γ. Πάνω από 6 χρόνια
 
 
 
Μέρος Β: Κίνητρα πιστοποίησης (παρακαλώ σημειώστε το κατάλληλο)
 
 
Β1. Αξιολογήστε τα παρακάτω κίνητρα ως προς το βαθμό που επηρεάσανε την απόφαση του οργανισμού σας να πιστοποιηθεί κατά ISO 9001:

Καθόλου Πολύ λίγο Μέτρια Πολύ Πάρα πολύ
α. Απαίτηση των πελατών.
β. Πρόβλεψη μελλοντικής απαίτησης των πελατών.
γ. Συμμόρφωση σε οδηγίες στρατηγικών συνεργατών.
δ. Προϋπόθεση για συμμετοχή σε διαγωνισμούς και προσφορές.
ε. Κατοχή αντίστοιχου πιστοποιητικού από ανταγωνιστή.
ζ. Ανάπτυξη ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος / διαφήμιση.
στ. Βελτίωση της εσωτερικής ποιότητας λειτουργίας (αριθμός ελαττωματικών, σκάρτων, διορθωτικών εργασιών, επικαλύψεις).
η. Βελτίωση της ποιότητας των τελικών προϊόντων / υπηρεσιών.
θ. Βελτίωση των εξωτερικών σχέσεων / επικοινωνίας.
ι. Βελτίωση της εσωτερικής επικοινωνίας.
ια. Πρόσβαση σε νέες αγορές.
ιβ. Γενικότερη πολιτική ποιότητας.
 
 
 
Β1.1 Υπάρχει κάποιο άλλο κίνητρο που επηρέασε την απόφαση του Οργανισμού σας να πιστοποιηθεί κατά ISO 9001;
   
 
 
 
Μέρος Γ: Προβλήματα και δυσκολίες κατά τη διαδικασία πιστοποίησης (παρακαλώ σημειώστε το κατάλληλο)

 
 
Γ1. Αναφέρετε σε ποιο βαθμό τα ακόλουθα αποτέλεσαν προβλήματα ή δυσκολίες κατά τη διαδικασία πιστοποίησης κατά ISO 9001:

Καθόλου Πολύ λίγο Λίγο Μέτρια Πολύ Πάρα πολύ
α. Αντίδραση εργαζομένων λόγω αύξησης στο φόρτο εργασίας και ευθυνών.
β. Έλλειψη σχετικών γνώσεων και εμπειριών στον οργανισμό.
γ. Αντίδραση εργαζομένων λόγω μείωσης εξουσιών.
δ. Προσαρμογή στο νέο τρόπο εργασίας.
ε. Κόστος εφαρμογής.
ζ. Τεκμηρίωση διαδικασιών.
στ. Κατανομή ευθυνών.
η. Ελλιπής υποστήριξη από το σύμβουλο αν αυτός χρησιμοποιήθηκε.
θ. Έλλειψη υποδομής για διακρίβωση εξοπλισμού.
ι. Προβλήματα με την ορολογία που χρησιμοποιείται στο σύστημα διαχείρισης ISO 9001.
ια. Χρόνος που χρειάζεται για την καταγραφή των διαδικασιών αλλά και την εκπαίδευση των εργαζομένων.
ιβ. Απουσία δέσμευσης και εμπλοκής της ηγεσίας κατά τη διάρκεια της εφαρμογής.
 
 
 
Γ1.1 Υπήρξαν κάποια άλλα προβλήματα ή δυσκολίες κατά τη διαδικασία πιστοποίησης κατά ISO 9001;
   
 
 
 
Μέρος Δ: Αποτελέσματα (παρακαλώ σημειώστε το κατάλληλο)
 
 
Δ1. Αξιολογήστε τη συνεισφορά του συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 και των ενεργειών βελτίωσης στα παρακάτω:

Καθόλου Πολύ λίγο Λίγο Μέτρια Πολύ Πάρα πολύ Δεν υπάρχουν στοιχεία
α. Μείωση ελαττωματικών και διορθωτικών εργασιών.
β. Μείωση παραπόνων, επιστροφών και πληρωμών αποζημιώσεων.
γ. Βελτίωση της ποιότητας τελικών προϊόντων και υπηρεσιών.
δ. Αύξηση της παραγωγικότητας.
ε. Ανάπτυξη κουλτούρας ποιότητας σε ολόκληρο τον οργανισμό, αφοσίωση των εργαζομένων στην ικανοποίηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών και άλλων ενδιαφερομένων.
ζ. Βελτίωση εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας.
στ. Βελτίωση επικοινωνίας και σχέσεων μεταξύ διοίκησης και εργαζομένων.
η. Βελτίωση επικοινωνίας και σχέσεων μεταξύ εργαζομένων.
θ. Αύξηση ικανοποίησης των εργαζομένων.
ι. Ανάπτυξη ομαδικότητας.
Καθόλου Πολύ λίγο Λίγο Μέτρια Πολύ Πάρα πολύ Δεν υπάρχουν στοιχεία
ια. Αύξηση του αριθμού των προτάσεων και εισηγήσεων από τους εργαζομένους.
ιβ. Βελτίωση γνώσεων και δεξιοτήτων των εργαζομένων.
ιγ. Μείωση του αριθμού απουσιών των εργαζομένων.
ιδ. Βελτίωση της απόδοσης των συνεργατών.
ιε. Βελτίωση επικοινωνίας με τους πελάτες.
ιζ. Αύξηση της ικανοποίησης πελατών.
ιστ. Βελτίωση της ανταγωνιστικής θέσης.
ιη. Αύξηση πωλήσεων.
ιθ. Αύξηση κερδών.
κ. Ταχύτερη διείσδυση σε νέες αγορές.
κα. Αύξηση της γραφειοκρατίας.
κβ. Περιορισμός δημιουργικότητας και καινοτομίας.
κγ. Μείωση ευελιξίας.
κδ. Συνεισφορά του οργανισμού στη προστασία του περιβάλλοντος (μείωση αποβλήτων, εξοικονόμηση ενέργειας, χρήση ανακυκλωμένων υλικών).
κε. Συνεισφορά του οργανισμού στην αναβάθμιση της κοινωνίας με φιλανθρωπικές και άλλες δραστηριότητες.
 
 
 
Δ1.1 Υπήρξε κάποιο άλλο αποτέλεσμα από την εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 και των ενεργειών βελτιωσης του;
   
 
 
Δ2. Προσδιορίστε τον αντίκτυπο που είχε η εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 στα ακόλουθα:

Πολύ αρνητικό Αρνητικό Ουδέτερο Θετικό Πολύ θετικό
α. Εστίαση στον πελάτη: Ο οργανισμός παρακολουθεί και αναλύει τις ανάγκες των πελατών, ικανοποιεί τις απαιτήσεις τους και προσπαθεί να υπερβεί τις προσδοκίες τους.
β. Ηγεσία για την Ποιότητα: Η διοίκηση παίζει ένα ρόλο παραδειγματισμού, κατανόησης των αναγκών για εταιρική συνοχή, κοινό όραμα, εταιρικές αρχές και στρατηγική. Γνωρίζει τις ανάγκες των ανθρώπων της και τους πόρους που χρειάζεται η ποιότητα. Εκπαιδεύει , εμπνέει, βάζει στόχους, μέσα σε περιβάλλον εμπιστοσύνης και παίρνει μέτρα για βελτιώσεις.
γ. Συμμετοχή του προσωπικού: Οι άνθρωποι, ανάλογα με το ιεραρχικό τους επίπεδο, έχουν δικαιοδοσίες στη λήψη αποφάσεων και στη λύση προβλημάτων. Εργάζονται ομαδικά στην κατανόηση των απαιτήσεων της αγοράς και στις ανάλογες εσωτερικές προσαρμογές του οργανισμού.
δ. Προσέγγιση του οργανισμού μέσα από διεργασίες: Ο οργανισμός έχει αναγνωρίσει, αναλύσει και χαρτογραφήσει τις δραστηριότητες του σε διεργασίες οι οποίες έχουν εισερχόμενα, ανάγκες σε ανθρώπινες και τεχνολογικές ικανότητες και μέσα, υπόκεινται σε περιορισμούς, ελέγχονται, μετριέται η επίδοσή τους και βελτιώνονται.
ε. Διοίκηση του οργανισμού μέσα από ένα σύστημα: Ο οργανισμός διοικείται μέσα από ένα σύστημα αλληλεπιδρόμενων διεργασιών έτσι ώστε να επιτυγχάνεται η μέγιστη απόδοση, αποτελεσματικότητα και επίτευξη των στόχων του.
ζ. Συνεχής Βελτίωση: Ο οργανισμός προσδιορίζει τις αστοχίες και τις ευκαιρίες για βελτίωση και λαμβάνει τις απαιτούμενες ενέργειες έτσι ώστε να πετυχαίνει τη συνεχή βελτίωση.
στ. Αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα: Ο οργανισμός λαμβάνει αποφάσεις στηριζόμενος σε ανάλυση δεδομένων και πληροφοριών.
η. Σχέσεις αμοιβαίου οφέλους με τους προμηθευτές: Ο οργανισμός έχει αναπτύξει αμοιβαίως επωφελείς σχέσεις με τους προμηθευτές του οι οποίες στηρίζονται στην κατανόηση των αναγκών, την ποιότητα, τις τιμές και την εξυπηρέτηση δημιουργώντας αξία.
 
 
 
Δ3. Κατά τη γνώμη σας, τι αντίκτυπο (αρνητικό ή θετικό) είχε η εφαρμογή του συστήματος κατά ISO 9001 στον οργανισμό σας;
   
 
 
 
Μέρος E: Βαθμός δυσκολίας/ευκολίας(παρακαλώ σημειώστε το κατάλληλο)

 
 
Ε1. Βαθμολογείστε τις παρακάτω παραγράφους/ απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001, ως προς το βαθμό δυσκολίας της ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ των διεργασιών ώστε να συμμορφώνονται με το πρότυπο:
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Γενικές απαιτήσεις (§ 4.1)
Απαιτήσεις για την τεκμηρίωση- Γενικότητες (§4.2.1)
Εγχειρίδιο για την ποιότητα (§4.2.2)
Έλεγχος εγγραφών (§4.2.3)
Έλεγχος αρχείων (§4.2.4)
Δέσμευση της Διοίκησης (§5.1)
Εστίαση στον πελάτη (§5.2)
Πολιτική για την Ποιότητας (§5.3)
Αντικειμενικοί σκοποί για την ποιότητα (§5.4.1)
Σχεδίαση του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας (§5.4.2)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Ευθύνες και αρμοδιότητες (§5.5.1)
Εκπρόσωπος της Διοίκησης (§5.5.2)
Εσωτερική επικοινωνία (§5.5.3)
Ανασκόπηση από τη Διοίκηση – Γενικότητες(§5.6.1)
Εισερχόμενα στην ανασκόπηση (§5.6.2)
Εξερχόμενα από την ανασκόπηση (§5.6.3)
Διάθεση πόρων (§6.1)
Ανθρώπινοι πόροι – Γενικότητες (§6.2.1)
Ικανότητα, ενημέρωση και εκπαίδευση(§6.2.2)
Υποδομή (§6.3)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Περιβάλλον εργασίας (§6.4)
Σχεδίαση της υλοποίησης του προϊόντος (§7.1)
Προσδιορισμός των απαιτήσεων που σχετίζονται µε το προϊόν (§7.2.1)
Ανασκόπηση των απαιτήσεων που σχετίζονται µε το προϊόν (§7.2.2)
Επικοινωνία µε τους πελάτες (§7.2.3)
Προγραμματισμός του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.1)
Δεδομένα του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.2)
Αποτελέσματα του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.3)
Ανασκόπηση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.4)
Επαλήθευση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.5)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Επικύρωση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.6)
Έλεγχος των αλλαγών στο σχεδιασμό και στην ανάπτυξη (§7.3.7)
Διεργασία αγορών (§7.4.1)
Πληροφορίες αγορών (§7.4.2)
Επαλήθευση του προϊόντος που αγοράζεται (§7.4.3)
Έλεγχος της παραγωγής και της παροχής υπηρεσιών (§7.5.1)
Επικύρωση διεργασιών παραγωγής και παροχής υπηρεσιών (§7.5.2)
Απόδοση ταυτότητας και ιχνηλασιμότητα (§7.5.3)
Ιδιοκτησία του πελάτη (§7.5.4)
Διατήρηση του προϊόντος (§7.5.5)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Έλεγχος των συσκευών παρακολούθησης και μέτρησης (§7.6)
Μέτρηση, ανάλυση και βελτίωση - Γενικότητες (§8.1)
Ικανοποίηση των πελατών (§8.2.1)
Εσωτερική επιθεώρηση (§8.2.2)
Παρακολούθηση και μέτρηση διεργασιών(§8.2.3)
Παρακολούθηση και μέτρηση του προϊόντος (§8.2.4)
Έλεγχος του µη συμμορφούμενου προϊόντος (§8.3)
Ανάλυση δεδομένων(§8.4)
Διαρκής βελτίωση (§8.5.1)
Διορθωτικές ενέργειες (§8.5.2)
Προληπτικές ενέργειες (§8.5.3)
 
 
Ε2. Βαθμολογείστε τις παρακάτω παραγράφους/απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001, ως προς τον ΒΑΘΜΟ ΕΥΚΟΛΙΑΣ/ ΔΥΣΚΟΛΙΑΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ τους:
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Γενικές απαιτήσεις (§ 4.1)
Απαιτήσεις για την τεκμηρίωση- Γενικότητες (§4.2.1)
Εγχειρίδιο για την ποιότητα (§4.2.2)
Έλεγχος εγγραφών (§4.2.3)
Έλεγχος αρχείων (§4.2.4)
Δέσμευση της Διοίκησης (§5.1)
Εστίαση στον πελάτη (§5.2)
Πολιτική για την Ποιότητας (§5.3)
Αντικειμενικοί σκοποί για την ποιότητα (§5.4.1)
Σχεδίαση του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας (§5.4.2)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Ευθύνες και αρμοδιότητες (§5.5.1)
Εκπρόσωπος της Διοίκησης (§5.5.2)
Εσωτερική επικοινωνία (§5.5.3)
Ανασκόπηση από τη Διοίκηση – Γενικότητες(§5.6.1)
Εισερχόμενα στην ανασκόπηση (§5.6.2)
Εξερχόμενα από την ανασκόπηση (§5.6.3)
Διάθεση πόρων (§6.1)
Ανθρώπινοι πόροι – Γενικότητες (§6.2.1)
Ικανότητα, ενημέρωση και εκπαίδευση(§6.2.2)
Υποδομή (§6.3)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Περιβάλλον εργασίας (§6.4)
Σχεδίαση της υλοποίησης του προϊόντος (§7.1)
Προσδιορισμός των απαιτήσεων που σχετίζονται µε το προϊόν (§7.2.1)
Ανασκόπηση των απαιτήσεων που σχετίζονται µε το προϊόν (§7.2.2)
Επικοινωνία µε τους πελάτες (§7.2.3)
Προγραμματισμός του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.1)
Δεδομένα του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.2)
Αποτελέσματα του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.3)
Ανασκόπηση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.4)
Επαλήθευση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.5)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Επικύρωση του σχεδιασμού και της ανάπτυξης (§7.3.6)
Έλεγχος των αλλαγών στο σχεδιασμό και στην ανάπτυξη (§7.3.7)
Διεργασία αγορών (§7.4.1)
Πληροφορίες αγορών (§7.4.2)
Επαλήθευση του προϊόντος που αγοράζεται (§7.4.3)
Έλεγχος της παραγωγής και της παροχής υπηρεσιών (§7.5.1)
Επικύρωση διεργασιών παραγωγής και παροχής υπηρεσιών (§7.5.2)
Απόδοση ταυτότητας και ιχνηλασιμότητα (§7.5.3)
Ιδιοκτησία του πελάτη (§7.5.4)
Διατήρηση του προϊόντος (§7.5.5)
Πολύ εύκολη Εύκολη Μέτρια Δύσκολη Πολύ δύσκολη
Έλεγχος των συσκευών παρακολούθησης και μέτρησης (§7.6)
Μέτρηση, ανάλυση και βελτίωση - Γενικότητες (§8.1)
Ικανοποίηση των πελατών (§8.2.1)
Εσωτερική επιθεώρηση (§8.2.2)
Παρακολούθηση και μέτρηση διεργασιών(§8.2.3)
Παρακολούθηση και μέτρηση του προϊόντος (§8.2.4)
Έλεγχος του µη συμμορφούμενου προϊόντος (§8.3)
Ανάλυση δεδομένων(§8.4)
Διαρκής βελτίωση (§8.5.1)
Διορθωτικές ενέργειες (§8.5.2)
Προληπτικές ενέργειες (§8.5.3)
 
 
 
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την πολύτιμη βοήθεια σας!!!
 
Please contact [email protected] if you have any questions regarding this survey.
Survey Software Powered by QuestionPro Survey Software