Einladungen zu Online Umfragen nachverfolgen

Wenn Sie Umfrage-Einladungen verschicken, finden Sie die dazugehörigen Informationen in der Umfrageverteilungs-Historie. Sie hilft Ihnen, Ihre ausgeführten Aktionen nachzuverfolgen.

Survey Software Help Image

Batch-ID:

Jedes "Versenden" erzeugt eine einzigartige Batch-ID. Sie hilft uns die versendeten Einladungen zu identifizieren und auseinander zu halten.

Zeitstempel:

Unter "Zeitstempel" finden Sie das Datum und die Uhrzeit, an dem die Einladung versendet wurde. Wenn Sie auf den Zeitstempel klicken, können Sie genau die Einladung sehen, die an den Befragten gesendet wurde.

Survey Software Help Image

E-Mail-Gruppe:

Wenn Sie eine E-Mail-Liste erstellen, geben Sie ihr einen eindeutigen Namen, sodass Sie sofort erkennen um welche Liste es sich handelt.

Gesendet:

Hier finden Sie die Anzahl an Befragten, denen Sie eine Einladung geschickt haben. Wenn Sie auf die Zahl klicken, sehen Sie die E-Mail-Adressen, an die eine Einladung verschickt wurde, zusammen mit dem Status des jeweiligen Befragten. Sie können auch eine Excel/CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen und den Daten herunterladen.

Unzustellbar:

Hier finden Sie die Anzahl an Einladungen, die nicht zugestellt werden konnten. Dies kann zum Beispiel durch die Eingabe einer fehlerhaften E-Mail-Adresse passieren.

Survey Software Help Image

Ausstehend:

Hier finden Sie die Anzahl an Befragten, die eine Einladung erhalten haben, aber noch nicht an der Umfrage teilgenommen haben.

Gesehen:

Hier finden Sie die Anzahl an Befragten, die die Umfrage bereits geöffnet, aber noch nicht vollständig bearbeitet haben.

Abgeschlossen:

Hier finden Sie die Anzahl an Befragten, die die Umfrage vollständig abgeschlossen haben.

Teilnahmequote:

Das System errechnet den Prozentsatz, der sich ergibt, wenn man die versendeten Einladungen ins Verhältnis mit den abgeschlossenen Umfragen setzt.

Beispiel:

Abgeschlossen = 5

Gesendet = 10

Teilnahmequote = 5/10 * 100 = 50%

Batch-Typ:

Der Batch-Typ ist “Normal”, wenn Sie eine neue Einladung an die entsprechende E-Mail-Liste versendet haben.

Ist der Batch-Typ “Erneut gesendet”, haben Sie bereits eine Erinnerung an die entsprechende E-Mail-Liste versendet.

Status:

Erfolgreich abgeschlossen: wenn die Einladung erfolgreich versendet wurde.

Warteschlange: wenn das Versenden noch im Gange ist. Dies passiert, wenn die E-Mail-Liste sehr groß ist.

Eine Erinnerung senden:

Sie können eine Erinnerung an die Teilnehmer versenden, die die Umfrage noch nicht bearbeitet haben. So geht's