

{"id":1009651,"date":"2022-07-11T10:47:39","date_gmt":"2022-07-11T17:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/erste-kontaktloesung-definition-und-moeglichkeiten-zur-verbesserung\/"},"modified":"2025-02-13T04:45:10","modified_gmt":"2025-02-13T11:45:10","slug":"erste-kontaktloesung-definition-und-moeglichkeiten-zur-verbesserung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/de\/erste-kontaktloesung-definition-und-moeglichkeiten-zur-verbesserung\/","title":{"rendered":"Erste Kontaktl\u00f6sung: Definition und M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn es darum geht, einen ausgezeichneten Kundenservice zu bieten, ist es wichtig, das Problem eines Kunden schnell und effektiv zu l\u00f6sen. Kunden m\u00f6chten sich nicht st\u00e4ndig mit demselben Problem an Sie wenden. Eine niedrige L\u00f6sungsquote beim ersten Kontakt ist das Schlimmste f\u00fcr die Motivation, die Ziele und das Budget Ihres Support-Teams.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kunden, die Sie h\u00e4ufig anrufen, k\u00f6nnen Sie mehr als nur eine Menge Geld kosten. Ihre Mitarbeiter verschwenden Zeit, und auch die Kundenzufriedenheit k\u00f6nnte sinken. F\u00fcr Unternehmen und die Mitarbeiter in ihren Call Centern ist es wichtig, Strategien f\u00fcr die &#8222;First Contact Resolution&#8220; anzuwenden.  <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><strong>LERNEN SIE \u00dcBER:<\/strong><\/em> <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/customer-first\/\"><em>Perfekte kundenorientierte Strategie<\/em><\/a><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erfahren Sie, was es ist, warum es wichtig ist, wie Sie es verbessern k\u00f6nnen, und einige schnelle Empfehlungen.<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie lautet die Aufl\u00f6sung beim ersten Kontakt?<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">First Contact Resolution, oft auch als FCR bezeichnet, bezieht sich auf die F\u00e4higkeit, die Probleme und Fragen eines Kunden bereits bei der ersten Kontaktaufnahme mit einem Unternehmen zu l\u00f6sen, ohne dass weitere Folgema\u00dfnahmen erforderlich sind. Unzureichende FCR ist ein Problem, das h\u00e4ufig in Contact Centern auftritt. Wenn Ihr Unternehmen also Schwierigkeiten hat, sind Sie nicht allein.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist eine Leistungsstatistik des Contact Centers und <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">eine wichtige Kennzahl in Ihrem CRM<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Selbsterkl\u00e4rend: die F\u00e4higkeit eines Contact Centers, Kundenprobleme bereits beim ersten Anruf zu l\u00f6sen, ohne Nachfassen. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">FCR hilft, die Kundenzufriedenheit zu bestimmen (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">im Allgemeinen gilt: Je h\u00f6her Ihr FCR<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, desto zufriedener sind Ihre Kunden) und erh\u00f6ht die Kundentreue, aber sie misst auch die Effizienz der Agenten und beeinflusst die Rentabilit\u00e4t des Contact Centers.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">FCR-Ma\u00dfnahmen und die Sprechzeit (in der Regel als AHT oder Average Handle Time bezeichnet) werden oft miteinander verglichen (die durchschnittliche Zeit, die f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/de\/first-call-resolution-2\/\">L\u00f6sung eines ersten Anrufs<\/a> aufgewendet wird). Contact Center wollen eine hohe FCR und eine minimale Gespr\u00e4chszeit. <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><strong>LERNEN SIE \u00dcBER: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/de\/escalation-management-2\/\">Eskalationsmanagement<\/a><\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Bedeutung der L\u00f6sung des Problems beim ersten Kontakt<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die FCR ist ein Ma\u00df f\u00fcr das Kundenerlebnis.  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die Ursache von FCR verstehen  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">bietet einen Einblick in die M\u00f6glichkeiten, wie ein Unternehmen seine CX-Strategie verbessern kann. Dar\u00fcber hinaus ist es ein wertvolles Ma\u00df daf\u00fcr, wie reaktiv ein Unternehmen ist und wie effizient es seine laufenden Kosten verwaltet. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">FCR ist die treibende Kraft hinter verschiedenen Ma\u00dfnahmen, die mit dem Kundenservice zusammenh\u00e4ngen, wie <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/increase-customer-satisfaction\/\">Kundenzufriedenheit<\/a>, Kundenaufwand, Kundeninteraktionen und durchschnittliche Ausgaben, die <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ist eine Ma\u00dfnahme, die sowohl das Kundenerlebnis als auch die betriebliche Effizienz verbessert<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen, die gro\u00dfen Wert auf hohe FCR-Raten legen, stellen oft fest, dass eine h\u00f6here FCR sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualit\u00e4t des Service verbessert. F\u00fcr Unternehmen sind Anrufe oder Interaktionen, die bereits bei der ersten Interaktion bearbeitet werden, ein hilfreicher Weg, um die Erwartungen ihrer Kunden an die Kundenbetreuung zu erf\u00fcllen. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ganz allgemein, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Verstehen der Ursachen von Contact Center Metriken<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">  wie FCR zeigt den Unternehmen, wo Probleme auftreten und wo ihre Verfahren verbessert werden k\u00f6nnen.  [Call Center Metrics]  Das Endergebnis eines Unternehmens kann sich erheblich verbessern, wenn Schl\u00fcsselkennzahlen wie FCR und die Methoden, die sie bewerten, verbessert werden. Wenn Unternehmen in der Lage sind, die Effizienz ihrer Abl\u00e4ufe zu verbessern, k\u00f6nnen sie die mit der <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/customer-care\/\">Kundenbetreuung<\/a> verbundenen Kosten besser senken. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das FCR-Modell kann f\u00fcr alle Kundenkontaktkan\u00e4le sowie f\u00fcr Erstkontakte verwendet werden. Es kann als Messlatte f\u00fcr die F\u00e4higkeit eines Unternehmens verwendet werden, Service \u00fcber alle Kommunikationskan\u00e4le hinweg zu bieten. <\/span><\/p>\n\n\t<div class=\"banner-section wf-section\" lang=\"\" >\n\t\t<div class=\"right-column-container\">\n\t\t\t<div class=\"bannerbg white\">\n\t\t\t\t<span class=\"h1-2\">Gewinnen Sie Insights mit \u00fcber 80 Funktionen \u2013 kostenlos. 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Sie misst, wie h\u00e4ufig die Anfrage oder das Problem eines Kunden bei nur einem Kontakt mit dem Unternehmen bearbeitet wird. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aber auch das k\u00f6nnen Sie nicht tun. Schlie\u00dflich erfordern unterschiedliche Probleme eine Vielzahl von Ans\u00e4tzen. Wie k\u00f6nnen Sie also, wenn das der Fall ist, die L\u00f6sungsquote Ihres Unternehmens beim ersten Ansatz verbessern, wenn das der Fall ist?  <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicherstellen, dass die Informationen f\u00fcr die Agenten zug\u00e4nglich sind<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu viele komplexe Apps und Tools machen es f\u00fcr Agenten unm\u00f6glich, die Informationen zu erhalten, die sie ben\u00f6tigen, um ein Problem schnell zu l\u00f6sen. Das f\u00fchrt dazu, dass Agenten und Kunden unzufrieden sind.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um die Bearbeitung durch Agenten zu beschleunigen, entwickeln Sie eine Datenbank mit Waren, L\u00f6sungen und L\u00f6sungsstufen. Fordern Sie zun\u00e4chst bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr die L\u00f6sung von Problemen, die einen effizienten Datenzugriff beinhalten. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kundenbetreuer einbinden und bef\u00e4higen<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agenten, die die Beschwerden ihrer Kunden nicht selbst l\u00f6sen k\u00f6nnen, werden gereizt, entmutigt und demoralisiert.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geben Sie ihnen Autonomie, w\u00e4hrend sie einem Kunden helfen. Dazu geh\u00f6rt, dass Sie Ihre Kundendienstmitarbeiter ermutigen, anerkennen, schulen und coachen. Preise f\u00fcr die L\u00f6sung des ersten Anrufs k\u00f6nnen den Mitarbeitern helfen, motiviert zu bleiben.  <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Navigieren Sie eskalierte Anrufe mit Agenten<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als letzte M\u00f6glichkeit, das Problem eines Kunden zu l\u00f6sen, ist die Schulung von Agenten im effektiven und schnellen Umgang mit eskalierten Anrufen eine hervorragende Gelegenheit. Wenn ein Kunde mit einem eskalierten Anruf konfrontiert wird, zeigt ein Agent, der ihn gut behandelt, dem Verbraucher, dass Ihr Unternehmen sich wirklich um sein Wohlbefinden k\u00fcmmert. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trainieren Sie Ihre Contact Center-Agenten kontinuierlich.<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kunden m\u00fcssen oft zur\u00fcckrufen oder versetzt werden, wenn die Agenten nicht \u00fcber das n\u00f6tige Fachwissen verf\u00fcgen. St\u00e4ndig eine Nummer anzurufen, bis sich jemand um Ihr Problem k\u00fcmmert, ist nicht gerade eine angenehme Vorstellung von einem sch\u00f6nen Tag. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trainieren Sie also die Agenten bei der L\u00f6sung von Erstanfragen. Selbst erfahrene Agenten k\u00f6nnen von einer Schulung profitieren. Beginnen Sie mit der \u00dcberpr\u00fcfung von Anrufen, um sicherzustellen, dass die Agenten die richtigen Fragen stellen.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen dann die Agenten in den optimalen Praktiken f\u00fcr die L\u00f6sung der ersten Anrufe schulen. Die \u00dcberwachung der FCR-Kennzahlen wird die FCR Ihres Unternehmens erh\u00f6hen. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter f\u00fcr Ihr Contact Center ein.<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geduld, <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/empathy-map\/\">Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen<\/a> und Mitgef\u00fchl sind intrinsische Attribute, die helfen, die Kunden zufrieden zu stellen. Perfekte Mitarbeiter k\u00f6nnen mit emotionalen Kunden umgehen, verf\u00fcgen \u00fcber umfassende Produktkenntnisse und verstehen die besten Verfahren und Protokolle. Sie sind begierig darauf, etwas \u00fcber Kundenservice zu lernen.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Innovative Rekrutierung verbessert die Erstkontaktl\u00f6sung. Wenn die richtigen Agenten eingestellt werden, sind Schulungen f\u00fcr Erstanrufe leichter zug\u00e4nglich. Scheuen Sie sich nicht, die Produktivit\u00e4t und Effektivit\u00e4t der Agenten zu messen.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kunden m\u00fcssen das Gef\u00fchl haben, dass der Mitarbeiter, mit dem sie interagieren, bereit ist, sie zu bedienen. Die Auswahl der richtigen Personen erh\u00f6ht die Anzahl der Erstanrufe. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implementieren Sie IVRs in Ihrem Kundenservicecenter<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein IVR-System kommuniziert mit Anrufen, leitet sie an geeignete Empf\u00e4nger weiter und sammelt Anruferinformationen. Eine gut strukturierte IVR verbessert die L\u00f6sungsquote beim ersten Anruf. Stellen Sie sicher, dass das IVR-System Ihres Unternehmens gut funktioniert und Anrufer schnell weiterleitet.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kunden, die von Agenten ver\u00e4rgert werden, die nicht auf ihre Probleme eingehen k\u00f6nnen, legen vielleicht auf. Ihr Unternehmen riskiert, diesen Kunden dauerhaft zu verlieren. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indem Sie die Kunden durch den IVR-Baum leiten, wird die Effizienz der Anrufe erh\u00f6ht. Die Vereinfachung der IVR ist eine sinnvolle Strategie zur L\u00f6sung erster Anrufe. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verbessern Sie die Effizienz von Anrufweiterleitungen<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass die Agenten Anrufer innerhalb des Unternehmens weiterleiten k\u00f6nnen. Wenn Kunden reibungslos weitergeleitet werden, haben sie das Gef\u00fchl, dass das Contact Center ihre Probleme schnell l\u00f6sen kann.   <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchren Sie eine Umfrage bei Ihren Kunden durch, um die Ursache zu verstehen.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kundendienstmitarbeiter sollten die Details zur Hand haben, um Kunden umgehend weiterzuleiten. Durch eine entsprechende Weiterleitung wird sichergestellt, dass der Kunde nicht zur\u00fcckrufen muss, was die Kundenzufriedenheit erh\u00f6ht. <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Erfahren Sie mehr: <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/de\/complaint-resolution-2\/\">Beschwerdeaufl\u00f6sung<\/a><\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schlussfolgerung zur Aufl\u00f6sung des ersten Kontakts<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nachdem Ihr Unternehmen seine Strategie und seine Ziele f\u00fcr die L\u00f6sung des Erstkontakts geplant und damit begonnen hat, die FCR auf die richtige Weise zu messen, m\u00fcssen Sie f\u00fcr Konsistenz sorgen.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese FCR-Richtlinien stellen sicher, dass Sie in der Lage sind, eine h\u00f6here L\u00f6sungsquote bei einem Anruf zu erreichen, auch wenn nicht alle Probleme oder Anliegen automatisch beim ersten Kontakt gel\u00f6st werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein volles Team, ehrliche Methoden, kreative Ideen und eine echte Leidenschaft f\u00fcr die Kunden k\u00f6nnen das Spiel ver\u00e4ndern. Nutzen Sie diese Tipps, um das Spiel zu gewinnen. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haben Sie Fragen dazu, wie Sie die L\u00f6sung des Erstkontakts in Ihrer Organisation verbessern k\u00f6nnen? Kontaktieren Sie uns \u00fcber das Formular. Rufen Sie uns an oder buchen Sie stattdessen eine kostenlose Demo.  <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/cx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>MEHR LERNEN<\/button><\/a>       <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/a\/showEntry.do?classID=1063&amp;sourceRef=home-cx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>KOSTENLOSES PROBLEM<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn es darum geht, einen ausgezeichneten Kundenservice zu bieten, ist es wichtig, das Problem eines Kunden schnell und effektiv zu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":952275,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[2231],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Erste Kontaktl\u00f6sung: Definition und M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung | QuestionPro<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Es ist wichtig, die Qualit\u00e4t der Kundenbetreuung durch die Erstkontaktl\u00f6sung eines Call Centers zu messen. 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