{"id":116981,"date":"2021-02-22T02:00:36","date_gmt":"2021-02-22T10:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=116981"},"modified":"2024-11-15T10:07:39","modified_gmt":"2024-11-15T17:07:39","slug":"que-es-un-sistema-closed-loop-en-la-experiencia-del-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/que-es-un-sistema-closed-loop-en-la-experiencia-del-cliente\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es un sistema closed-loop en la experiencia del cliente"},"content":{"rendered":"\n
\u00bfCu\u00e1ntas veces te has encontrado con un cliente quej\u00e1ndose en las redes sociales por una mala experiencia de atenci\u00f3n al cliente o una experiencia de producto no muy satisfactoria? Contar con un sistema closed-loop te ahorrar\u00e1 muchos problemas, y hoy te diremos por qu\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n Por supuesto, hay formas de controlar el da\u00f1o, pero si tardas mucho tiempo en resolver el problema, podr\u00edas arruinar la <\/span>experiencia del cliente<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n Es un sistema que ayuda a responder la retroalimentaci\u00f3n de los clientes y a cumplir con sus expectativas<\/span><\/p>\n\n\n\n Este tipo de sistemas alertan al personal de atenci\u00f3n al cliente a corregir y mejorar la experiencia del cliente en los diferentes puntos de contacto durante su viaje.<\/span><\/p>\n\n\n\n Un sistema closed-loop te ayuda a identificar las causas que da\u00f1an la experiencia del cliente y a recopilar insights para crear <\/span>estrategias de customer experience<\/span><\/a> realmente efectivas.<\/span><\/p>\n\n\n\n Puedes utilizar un <\/span>software de experiencia de customer experience<\/span><\/a> para obtener opiniones peri\u00f3dicas y saber qu\u00e9 les gusta o no a tus clientes. En cuanto veas una bandera roja (o amarilla), conocer\u00e1s m\u00e1s sobre su experiencia y cerrar\u00e1s el ciclo tomando las medidas pertinentes.<\/span><\/p>\n\n\n\n QuestionPro CX<\/b> ayuda a sus usuarios a capturar el viaje de sus clientes en varios puntos de contacto y a obtener informaci\u00f3n en tiempo real. Comparte comentarios con tus diferentes equipos para mejorar la experiencia general del cliente. Comprende su comportamiento y descubre qu\u00e9 factores los impulsan a actuar como lo hacen.<\/span><\/p>\n\n\n\n Una de las formas m\u00e1s comunes de saber lo que tus clientes piensan de tu empresa es realizar una encuesta <\/span>Net Promoter Score<\/span><\/a>. \u00c9sta mide la probabilidad de que recomienden tu empresa a sus amigos y familiares. En base a la puntuaci\u00f3n NPS, se clasifican en promotores, pasivos y detractores.<\/span><\/p>\n\n\n\n Con QuestionPro CX, tendr\u00e1s un sistema closed-loop que te permitir\u00e1 cerrar el ciclo de retroalimentaci\u00f3n utilizando un sistema de tickets. Puede crear un ticket para cada detractor y asignarlo a la persona adecuada, y conseguir que el problema se resuelva. Este mecanismo puede reducir la tasa de abandono y eventualmente convertir a tus detractores en promotores.<\/span><\/p>\n\n\n\n Hemos mejorado el sistema closed-loop para gestionar mejor los tickets y resolver los problemas de los clientes en breve. Ahora los usuarios podr\u00e1n<\/span><\/p>\n\n\n\n La plataforma te mostrar\u00e1 por defecto todos los tickets.<\/span><\/p>\n\n\n\n Al crear los tickets, los siguientes campos son obligatorios.<\/span><\/p>\n\n\n\n Puedes establecer el nombre del segmento y el gestor desde la pantalla de segmentos.<\/span><\/p>\n\n\n\n El usuario puede establecer la prioridad del ticket como:<\/span><\/p>\n\n\n\n El estado del ticket puede ser:<\/span><\/p>\n\n\n\n Para actualizar el ticket, pasa el mouse por encima del ticket que deseas editar. Podr\u00e1s ver el icono de actualizaci\u00f3n en la parte derecha.<\/span><\/p>\n\n\n Puedes actualizar los siguientes campos del ticket.<\/span><\/p>\n\n\n\n Se puede asignar a los segmentos:<\/span><\/p>\n\n\n\n Mientras se actualiza el ticket, se pueden ver todos los comentarios a\u00f1adidos para el ticket.<\/span><\/p>\n\n\n En esta pesta\u00f1a, puedes ver todas las entradas de registro de los cambios de estado.<\/span><\/p>\n\n\n Contar con un sistema closed-loop te facilita cumplir con las expectativas siempre cambiantes de los clientes. Mantenerlos contentos puede mejorar significativamente tu <\/span>ROI de la experiencia del cliente<\/span><\/a>. Si necesitas ayuda sobre c\u00f3mo mejorar la experiencia del cliente, ponte en contacto con nosotros.<\/span><\/p>\n\n\n\n Veamos los rasgos m\u00e1s caracter\u00edsticos de un sistema closed-loop para la retroalimentaci\u00f3n de clientes:<\/span><\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es un sistema closed-loop?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo dar seguimiento a los problemas del cliente?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\u00bfEn qu\u00e9 consiste el sistema closed-loop de QuestionPro?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\nNuevo ticket<\/span><\/h3>\n\n\n
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<\/span>Una vez creado el ticket, se env\u00eda un correo electr\u00f3nico a la persona asignada en “Para” y Con Copia a todos los dem\u00e1s gestores.<\/span><\/p>\n\n\n\nActualizar el ticket<\/span><\/h3>\n\n\n\n
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Comentarios<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\nRegistros<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n5 caracter\u00edsticas de un sistema closed-loop<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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<\/span>Las marcas tienen todo tipo de datos de sus clientes, pero son culpables de no utilizarlos en su beneficio. Ac\u00e9rcate a ellos. Este es un primer paso clave para ofrecer una mejor experiencia de cliente.<\/span><\/span> <\/li>\n\n\n\n
<\/span>El objetivo de estas encuestas es conocer la opini\u00f3n de los clientes mediante <\/span>preguntas abiertas<\/span><\/a>. Esta informaci\u00f3n de los encuestados se puede compartir con las distintas \u00e1reas y departamentos para mejorar la experiencia del cliente de forma colectiva.<\/span><\/span> <\/li>\n\n\n\n
<\/span>Puede ayudar a los gestores a delegar tareas, asignar acciones de seguimiento y supervisar el progreso de los casos abiertos. Esto no s\u00f3lo ayuda a controlar el progreso, sino que garantiza que no se pase nada por alto y que se aborden todos los puntos de retroalimentaci\u00f3n de los clientes.<\/span><\/span> <\/li>\n\n\n\n