{"id":117112,"date":"2021-02-25T02:00:30","date_gmt":"2021-02-25T10:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=117112"},"modified":"2023-02-14T16:20:48","modified_gmt":"2023-02-14T16:20:48","slug":"herramientas-para-organizar-un-evento-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/herramientas-para-organizar-un-evento-online\/","title":{"rendered":"Herramientas para organizar un evento online"},"content":{"rendered":"

Existen muchas situaciones en las que organizar un evento online es m\u00e1s interesante que hacerlo presencial. Para ello, necesitar\u00e1s contar con herramientas tecnol\u00f3gicas que te permitan gestionarlo. \u00a1Sigue nuestros consejos y tu evento virtual ser\u00e1 todo un \u00e9xito!
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Organizar un evento online<\/b><\/h2>\n

Los eventos online est\u00e1n de moda por necesidad, pero \u00a1la tendencia no est\u00e1 exclusivamente relacionada con la situaci\u00f3n sanitaria! Existen muchas situaciones en las que <\/span>organizar un evento online<\/b> es m\u00e1s interesante que hacerlo presencial. Para ello, necesitar\u00e1s contar con herramientas tecnol\u00f3gicas que te permitan gestionarlo. \u00a1Sigue nuestros consejos y tu evento virtual ser\u00e1 todo un \u00e9xito!<\/span><\/p>\n

Ventajas de los eventos online<\/span><\/h2>\n

La modalidad online se adapta a la perfecci\u00f3n a conferencias, talleres, webinars, congresos y supone ventajas como: ausencia de gastos de alquiler de sala, posibilidad de contar con facilidad con asistentes de cualquier pa\u00eds, el p\u00fablico no se tiene que desplazar por lo que tambi\u00e9n tiene m\u00e1s tiempo para dedicar a este tipo de eventos\u2026 <\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, puedes atraer a tu p\u00fablico de una forma muy directa, haciendo que acudan directamente a la p\u00e1gina que dediques a la inscripci\u00f3n online, de manera que sacas mayor partido a tu publicidad online y ahorras gastos en publicidad cl\u00e1sica (flyers, carteles\u2026), que a menudo se muestra menos eficaz.<\/span><\/p>\n

Necesidades t\u00e9cnicas b\u00e1sicas para organizar un evento online<\/span><\/h2>\n

Las herramientas digitales son un elemento b\u00e1sico que tienes que conocer a la perfecci\u00f3n para organizar un evento online, en particular las que te permiten retransmitir tu evento en directo y, a poder ser, grabarlo para su seguimiento en diferido. Skype, Zoom\u2026 <\/span><\/p>\n

Lo importante es que la herramienta escogida se adapte a las necesidades espec\u00edficas de tu evento y que no falten las funcionalidades m\u00e1s b\u00e1sicas como ventana de chat, etc. <\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n deber\u00e1s tener en cuenta factores como el n\u00famero m\u00e1ximo de asistentes que soporta, la facilidad con la que se gestiona el cambio de persona que toma la palabra o el coste.<\/span><\/p>\n

A veces lo m\u00e1s b\u00e1sico es lo \u00faltimo en lo que pensamos: Necesitar\u00e1s una buena conexi\u00f3n a internet y un ponente carism\u00e1tico para que el p\u00fablico no se aburra y pierdas su atenci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

\u00a1Este \u00faltimo punto es siempre importante pero lo es mucho m\u00e1s en un evento online, que requiere mayor esfuerzo de atenci\u00f3n por parte del asistente!<\/span><\/p>\n

Vender entradas para tu evento online sin salir de tu universo<\/span><\/h3>\n

Un evento, sea online o presencial, empieza mucho antes del d\u00eda de celebraci\u00f3n. Y no solo para ti como organizador, \u00a1tambi\u00e9n para los futuros asistentes! Por eso no debes dejar de cuidar todos los puntos de contacto con tu p\u00fablico, desde antes hasta despu\u00e9s del evento. <\/span><\/p>\n

Con una p\u00e1gina web o microsite espec\u00edfico para tu evento y una plataforma de inscripci\u00f3n en marca blanca, podr\u00e1s comunicar el esp\u00edritu del mismo y, sobre todo, gestionar la venta de entradas o inscripciones sin salir de tu universo.<\/span><\/p>\n

Es importante que puedas gestionar los pagos online, pero no es menos importante recoger datos de los asistentes mediante un <\/span>formulario online<\/span><\/a> bien dise\u00f1ado. Estos datos no s\u00f3lo te ser\u00e1n \u00fatiles para la propia gesti\u00f3n del evento (puedes preguntar, por ejemplo, su nivel si se trata de un evento formativo) sino que te servir\u00e1n para conocer mejor a tu p\u00fablico y seguir en contacto con \u00e9l de cara a futuros eventos. <\/span><\/p>\n

Si adem\u00e1s, realizas una encuesta durante o tras el evento, conocer\u00e1s a tu p\u00fablico a la perfecci\u00f3n y podr\u00e1s organizar eventos cada vez mejor adaptados a tu p\u00fablico.<\/span><\/p>\n

Descubre c\u00f3mo hacer una <\/span>encuesta para webinarios y eventos online<\/span><\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

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Enviar el enlace a tu evento virtual<\/span><\/h3>\n

Las instrucciones de acceso tienen que estar muy claras para los asistentes. Con Weezevent, los asistentes reciben un e-mail de confirmaci\u00f3n tras la compra de su entrada o inscripci\u00f3n. Este es un buen sitio para dejar claras las fechas y horarios del evento y tambi\u00e9n el enlace para acceder al mismo. \u00a1Haz todo lo posible para que haya un m\u00e1ximo de personas conectadas el d\u00eda del evento, independientemente de si se trata de un evento gratuito o de pago!<\/span><\/p>\n

Fidelizar a tu p\u00fablico<\/h3>\n

Es mucho m\u00e1s f\u00e1cil mantener clientes que conseguir nuevos. Por eso, y por la publicidad que hacen a su alrededor, has de cuidar a tus clientes m\u00e1s fieles. <\/span><\/p>\n

Una forma de hacerlo es mediante descuentos. Puedes crear descuentos globales, para los primeros en inscribirse, por ejemplo, o jugar con la segmentaci\u00f3n del p\u00fablico para descuentos mucho m\u00e1s personalizados: las personas que han acudido a tu primer evento online, los que han acudido a todos los eventos anteriores, etc. <\/span><\/p>\n

Esta estrategia, no solo te permite vender m\u00e1s entradas o inscripciones sino que adem\u00e1s hace que los asistentes m\u00e1s fieles se sientan especiales, involucrados con el proyecto y mimados, lo que hace que tu relaci\u00f3n con ellos sea a\u00fan m\u00e1s fuerte.<\/span><\/p>\n

Mantener el contacto con tu p\u00fablico<\/span><\/h3>\n

Los eventos virtuales no tienen que suponer menor contacto con tu p\u00fablico, especialmente entre evento y evento, independientemente de si todos ellos son virtuales o alternas con presenciales. <\/span><\/p>\n

El evento no termina cuando se cierra la sesi\u00f3n, lo que pasa entre un evento y otro es vital para mantener a tu p\u00fablico interesado, crear relaciones y promocionar tus futuros eventos. <\/span><\/p>\n

En los eventos virtuales esto es a\u00fan m\u00e1s importante porque el lazo que se crea durante el evento no suele ser tan fuerte como durante un evento presencial, por lo que es recomendable organizar eventos recurrentes, algo regular en la agenda de los asistentes.<\/span><\/p>\n

Con los datos recogidos de la venta de entradas o inscripciones, mant\u00e9n una comunicaci\u00f3n fluida por e-mail con tu p\u00fablico: informa de tus actividades pero no dejes de lado tambi\u00e9n preguntarles por qu\u00e9 les gustan tus contenidos, qu\u00e9 temas les gustar\u00eda que abordaras, etc., o incluso realizar <\/span>cuestionarios para la evaluaci\u00f3n de eventos<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n

Con la herramienta de CRM y e-mailing para eventos WeezTarget, es muy f\u00e1cil segmentar tu p\u00fablico y las comunicaciones que env\u00edas a cada segmento, de forma que puedas hilar m\u00e1s fino. Adem\u00e1s, podr\u00e1s hacer un seguimiento del n\u00famero de inscripciones y los ingresos generados por cada campa\u00f1a.<\/span><\/p>\n

Ya conoces las bases necesarias para crear cualquier tipo de evento online. Ahora tienes que poner a trabajar tu creatividad para que tus eventos sean \u00fanicos y atractivos. Una vez los tengas ganados, las inscripciones son pan comido con Weezevent, descubre todas las funcionalidades para gestionar tu evento online.<\/span><\/p>\n

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\u00a1COLABORA CON NOSOTROS!<\/h2>\n

En QuestionPro necesitamos tu talento, si quieres colaborar en nuestro blog da click aqu\u00ed<\/a><\/p>\n

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\"logo-weezevent\"Autora: <\/b>Marieta Ortega (Marketing Coordinator Weezevent Espa\u00f1a).
\n<\/span><\/i>En Weezevent<\/strong>, ayudamos a m\u00e1s de 200.000 organizadores de eventos presenciales y virtuales con soluciones tecnol\u00f3gicas para la Venta de entradas e inscripciones online, Control de acceso, Cashless y CRM.<\/span><\/p>\n

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