{"id":119336,"date":"2021-06-18T02:00:00","date_gmt":"2021-06-18T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=119336"},"modified":"2021-06-18T02:00:00","modified_gmt":"2021-06-18T09:00:00","slug":"proceso-de-atencion-al-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/proceso-de-atencion-al-cliente\/","title":{"rendered":"Importancia de contar con un proceso de atenci\u00f3n al cliente"},"content":{"rendered":"
\u00bfCuentas con un <\/span>proceso de atenci\u00f3n al cliente<\/b> que te ayude a manejar tu negocio? Hoy conoceremos la importancia de contar con procesos que nos ayuden a tener todo cubierto en el trato al cliente<\/span><\/p>\n Independientemente de las metas y objetivos de la empresa, nada de esto se puede lograr si no hay un orden establecido dentro de la empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Los procesos internos son uno de los mejores sistemas de organizaci\u00f3n empresarial para alcanzar magn\u00edficos \u00edndices de calidad, productividad y excelencia..<\/span><\/p>\n En un contexto tan competitivo como el actual, la gesti\u00f3n del <\/span>servicio al cliente<\/span><\/a> se ha convertido en una necesidad para las empresas; no s\u00f3lo para tener \u00e9xito, sino incluso para sobrevivir. Al ser los clientes m\u00e1s exigentes que nunca, las empresas deben centrarse en lo que los clientes quieren y necesitan.\u00a0<\/span><\/p>\n Un proceso para la atenci\u00f3n del cliente es el conjunto de operaciones que una empresa lleva a cabo con todos sus empleados, integrando diferentes departamentos para garantizar una experiencia s\u00f3lida y satisfactoria para cada cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n El proceso va desde conocer y asistir a los clientes en sus requerimientos, tener un di\u00e1logo fluido, una respuesta r\u00e1pida y eficaz a sus peticiones; hasta detectar sus necesidades para proponer acciones de mejora.\u00a0<\/span><\/p>\n La confianza de tus clientes debe renovarse continuamente y lo puedes lograr en cada compra, solicitud de informaci\u00f3n, reclamaci\u00f3n o consulta.\u00a0<\/span><\/p>\n La <\/span>satisfacci\u00f3n del cliente<\/span><\/a> debe ser uno de los objetivos de tu empresa. Tu equipo necesita un proceso de atenci\u00f3n estandarizado. Sin \u00e9l, tus empleados no sabr\u00edan c\u00f3mo abordar un problema, lo que provocar\u00eda una duplicaci\u00f3n de esfuerzos y un retraso en las respuestas para los clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n Un proceso de atenci\u00f3n al cliente te ayuda a garantizar que el flujo de asistencia no se vea afectado y puedan resolver las consultas m\u00e1s sencillas de los clientes.<\/span><\/p>\n Con un proceso definido, tus empleados sabr\u00e1n autom\u00e1ticamente lo que tienen que hacer, ya que les est\u00e1s proporcionando un conjunto de flujos de trabajo de asistencia y patrones de toma de decisiones. De este modo, tus clientes recibir\u00e1n un servicio totalmente coherente.\u00a0<\/span><\/p>\n Poner a tus clientes en primer lugar debe ser una de las premisas de tu empresa. Este es el principal componente de una <\/span>cultura de servicio al cliente<\/span><\/a>, que junto con un proceso asegurar\u00e1 el \u00e9xito de tu negocio.\u00a0<\/span><\/p>\n Estas son algunas de las ventajas de contar con un proceso para la atenci\u00f3n al cliente dentro de tu organizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n Aunque los clientes esperan respuestas inmediatas, no esperan que seas perfecto. Son conscientes de que detr\u00e1s de una marca o una empresa hay un equipo de personas que puede cometer errores. Lo que s\u00ed esperan es que arregles las cosas cuando estas van mal.\u00a0<\/span><\/p>\n Para mejorar tu servicio de atenci\u00f3n al cliente debes de contar con un proceso de atenci\u00f3n que incluya las respuestas correctas, el tiempo estimado para solucionar el problema y las instrucciones que los clientes deben seguir.\u00a0<\/span><\/p>\n Te compartimos 8 <\/span>estrategias para mejorar la calidad del servicio al cliente<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Tus empleados deben saber c\u00f3mo abordar situaciones dif\u00edciles con el cliente y saber comunicar de manera eficiente que se har\u00e1n cargo del problema.\u00a0<\/span><\/p>\n Disponer de un proceso de atenci\u00f3n al cliente estandarizado garantizar\u00e1 que todos los miembros de tu equipo de atenci\u00f3n al cliente comprendan claramente lo que se espera de ellos en cada etapa del servicio que prestan a los clientes. Tienen que saber c\u00f3mo responder adecuadamente a cualquier situaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n Desde las preguntas habituales y m\u00e1s comunes hasta un conjunto de instrucciones, pasando por saber mantener la calma cuando se trata de quejas o clientes enojados.<\/span><\/p>\n \u00a0Aprende c\u00f3mo mejorar la <\/span>comunicaci\u00f3n con el cliente<\/span><\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Cada vez que se interact\u00faa con un cliente se tiene la oportunidad de hacerlo feliz o no. No importa si tu empresa est\u00e1 sufriendo cambios internos, tus clientes siempre esperan recibir un servicio eficaz.\u00a0<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, cuando ofreces asistencia a trav\u00e9s de m\u00faltiples <\/span>canales de comunicaci\u00f3n con el cliente<\/span><\/a>, tus empleados deben estar preparados para gestionar la comunicaci\u00f3n adecuada para cada canal. Ya sea a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico, de una llamada telef\u00f3nica o incluso de un chat, tu empresa tiene que mostrar siempre un mensaje coherente.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Un proceso de atenci\u00f3n al cliente bien estructurado guiar\u00e1 a tus empleados sobre c\u00f3mo gestionar eficazmente todas las interacciones en cada canal de asistencia.\u00a0<\/span><\/p>\n Conoce las ventajas de contar con una hoja de ruta de servicio al cliente<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n Tus empleados necesitan todas las herramientas que puedas darles para mejorar su trabajo. Al tener un proceso, siempre pueden revisarlo para encontrar la mejor manera de manejar las situaciones y reducir las posibilidades de errores.<\/span><\/p>\n Cuando tienes nuevos empleados, los procesos de atenci\u00f3n al cliente son a\u00fan m\u00e1s \u00fatiles porque les permiten ofrecer una formaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz. Incluso cuando no cuentan con la experiencia. Se sentir\u00e1n lo suficientemente confiados como para hacer frente a cualquier problema confiando en el proceso de atenci\u00f3n al cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n QuestionPro CX<\/span><\/a> te puede apoyar en tu proceso para la atenci\u00f3n del cliente, desde la recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n, dar seguimiento a la retroalimentaci\u00f3n del cliente, y crear estrategias efectivas para su atenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Puedes obtener informaci\u00f3n valiosa en cada punto de contacto, tener un <\/span>sistema closed-loop<\/span><\/a> que te ayude a corregir y brindar una mejor experiencia del cliente en cada punto de contacto que tengas con \u00e9l.<\/span><\/p>\n Crea un proceso de gesti\u00f3n de quejas, reclamos y sugerencias<\/a> s\u00f3lido, que sea colaborativo, y que te ayude a evitar que los equipos tengan que desplazarse para atender a sus clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n Inmediatamente notar\u00e1s un mayor rendimiento y productividad en tus empleados porque est\u00e1n utilizando las herramientas adecuadas.<\/span><\/p>\n Si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n sobre este producto, resuelve tus dudas en una demostraci\u00f3n de nuestra plataforma. Con gusto te daremos la informaci\u00f3n que necesitas para echar a andar tu proyecto de mejora de customer experience.<\/span>\u00bfQu\u00e9 es un proceso de atenci\u00f3n al cliente?<\/span><\/h2>\n
Importancia de un proceso de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/h2>\n
Beneficios de un buen proceso de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/h2>\n
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Mejora tu servicio de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Ten una mejor comunicaci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Coherencia\u00a0<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Capacita a tus empleados\u00a0<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Mejora tu proceso de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/h2>\n
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