{"id":121818,"date":"2021-08-16T02:00:13","date_gmt":"2021-08-16T09:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=121818"},"modified":"2023-01-06T17:27:18","modified_gmt":"2023-01-06T17:27:18","slug":"hoja-de-ruta-de-servicio-al-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/hoja-de-ruta-de-servicio-al-cliente\/","title":{"rendered":"Hoja de ruta de servicio al cliente. Qu\u00e9 es y cu\u00e1les son sus ventajas"},"content":{"rendered":"
La experiencia del cliente es uno de los puntos m\u00e1s importantes para cualquier empresa en crecimiento, y garantizar que sea positiva incluye proporcionar un servicio de atenci\u00f3n al cliente de calidad y oportuno. El primer paso para establecer un enfoque s\u00f3lido de atenci\u00f3n al cliente es crear una <\/span>hoja de ruta de servicio al cliente<\/b>.<\/span><\/p>\n En este art\u00edculo, definiremos lo que es una hoja de ruta de servicio al cliente, a la vez que expondremos algunas ventajas de utilizarla y te compartiremos consejos para sacarle el m\u00e1ximo partido. Comencemos.<\/span><\/p>\n Una hoja de ruta es una plantilla de planificaci\u00f3n visual que detalla tu plan de <\/span>servicio al cliente<\/span><\/a> y c\u00f3mo evolucionar\u00e1 con el tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n Abarca las acciones realizadas para ayudar a los clientes y los objetivos de mayor alcance que gu\u00edan el plan en el futuro.<\/span><\/p>\n La hoja de ruta del servicio de servicio al cliente debe servir tanto de herramienta de planificaci\u00f3n, para organizar y comprender las actividades, como de documento estrat\u00e9gico al que se puede recurrir para asegurarse de que se est\u00e1 en camino de cumplir la visi\u00f3n propuesta.<\/span><\/p>\n Dado que incorpora tanto las tareas procesables como la <\/span>visi\u00f3n estrat\u00e9gica<\/b>, la hoja de ruta del cliente alinea eficazmente a m\u00faltiples grupos de inter\u00e9s dentro de la empresa y sirve como una gran herramienta para que estos grupos se comuniquen entre s\u00ed y colaboren en la trayectoria general.<\/span><\/p>\n Debido a la <\/span>importancia de la experiencia del cliente<\/span><\/a> dentro de cada empresa, el servicio al cliente debe demostrar igualmente el compromiso que se tiene con los consumidores y utilizarse para obtener una ventaja competitiva.<\/span><\/p>\n Dado que un buen servicio al cliente puede crear una ventaja competitiva, es l\u00f3gico que las empresas dediquen un tiempo valioso a la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de una hoja de ruta de servicio al cliente bien pensada y que integren esta estrategia con su visi\u00f3n general.<\/span><\/p>\n Las hojas de ruta del servicio al cliente tambi\u00e9n est\u00e1n pensadas para ser revisadas y refinadas con el tiempo. Esto se debe a la naturaleza vol\u00e1til de la experiencia del usuario y al hecho de que, si se quiere mantener a los usuarios, la experiencia y el servicio deben evolucionar siempre para satisfacer sus crecientes necesidades.\u00a0<\/span><\/p>\n Esto significa que, si bien la hoja de ruta es una herramienta organizativa \u00fatil para el equipo que crea estas experiencias, tambi\u00e9n ayuda a probar la estrategia de la empresa en el futuro y ofrece una plataforma de evoluci\u00f3n a los que colaboran en ella.<\/span><\/p>\n Aqu\u00ed te dejo otras 7 <\/span>herramientas de servicio al cliente<\/span><\/a> que te ser\u00e1n de gran ayuda.<\/span><\/p><\/blockquote>\n Hay muchas maneras diferentes de crear un plan de compromiso de servicio al cliente, pero el uso de una hoja de ruta es la estrategia m\u00e1s detallada y completa.<\/span><\/p>\n Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar una hoja de ruta como parte de tus <\/span>estrategias de servicio al cliente<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Disponer de una hoja de ruta de servicio al cliente es fundamental para las empresas porque permite alinear a varios grupos de inter\u00e9s diferentes en el mismo documento y proporcionar un enfoque compartido a todos los que trabajan en la plantilla.\u00a0<\/span><\/p>\n Esta plantilla puede reunir a las partes interesadas, a los empleados, a los ejecutivos de nivel c, e incluso a los comentarios de los clientes, porque todas estas partes tienen una perspectiva importante en el establecimiento de una estrategia integral de servicio al cliente.<\/span><\/p>\n Las hojas de ruta de servicio al cliente no s\u00f3lo agregan a las partes interesadas, sino que proporcionan un tipo diferente de enfoque del producto. Ser capaz de alinear a tu equipo hacia objetivos finales espec\u00edficos en un documento compartido significa que es capaz de eliminar la desviaci\u00f3n del alcance.<\/span><\/p>\n El desv\u00edo del alcance se produce cuando hay una falta de comunicaci\u00f3n entre los miembros del equipo y las caracter\u00edsticas que est\u00e1n fuera del alcance inicial de un proyecto se trasladan lentamente al proyecto, s\u00f3lo para darse cuenta de que no son posibles de lanzar con la versi\u00f3n planificada.<\/span><\/p>\n Cuando existe un documento concreto del que se abastecen las diferentes partes y en el que trabajan, se elimina la falta de alineaci\u00f3n entre los miembros del equipo y permite a todos hacer suposiciones basadas en el mismo conjunto de informaci\u00f3n. Esto proporciona una capa adicional de alineaci\u00f3n entre los equipos y permite que todos se centren en las tareas espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n Centr\u00e1ndose en elementos y tareas similares es como la hoja de ruta del servicio al cliente permite la planificaci\u00f3n futura de tu estrategia de servicio al cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n Planificar con antelaci\u00f3n es incre\u00edblemente f\u00e1cil cuando se tiene una hoja de ruta y se pueden visualizar los cambios y planes que se avecinan en el futuro. Este enfoque es una de las cosas que hace que el uso de una hoja de ruta de servicio al cliente sea muy f\u00e1cil y eficaz.<\/span><\/p>\n La<\/span> experiencia del cliente<\/span><\/a> es algo m\u00e1s que los botones que se pulsan y el camino que siguen los usuarios. Es una visi\u00f3n global de c\u00f3mo se siente el usuario mientras utiliza el producto, y esta experiencia tambi\u00e9n tiene en cuenta lo que ocurre cuando necesita un servicio adicional.<\/span><\/p>\n El servicio de atenci\u00f3n al cliente es una parte fundamental del siempre creciente paraguas de la experiencia del cliente y es una parte crucial para proporcionar soluciones oportunas a los clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n Cuando la gente tiene problemas, su primer paso es ponerse en contacto con el equipo de atenci\u00f3n al cliente, y este es un pivote cr\u00edtico en su caso de uso.\u00a0<\/span><\/p>\n Si este servicio es poco \u00fatil o tard\u00edo, puede alejarlos del producto. Sin embargo, si el servicio es \u00fatil y oportuno, podr\u00eda catalizar su fidelidad a la marca y alimentar su capacidad de utilizar el producto\/servicio.<\/span><\/p>\n El servicio de atenci\u00f3n al cliente, por tanto, es una parte fundamental para garantizar una experiencia eficaz del cliente y es un lugar que tiene un gran potencial para aumentar la capacidad de los usuarios de confiar en tu empresa.<\/span><\/p>\n Dado que el servicio de atenci\u00f3n al cliente es tan cr\u00edtico para una <\/span>experiencia positiva del cliente<\/span><\/a>, el uso de una hoja de ruta es fundamental si quieres entablar interacciones positivas con tus usuarios y empezar a desarrollar una estrategia de atenci\u00f3n al cliente fiable y s\u00f3lida.\u00a0<\/span><\/p>\n Por esta raz\u00f3n, el uso de una hoja de ruta del cliente es tan eficaz para seguir mejorando.<\/span><\/p>\n Te comparto unos <\/span>consejos para mejorar el servicio de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n Una de las mejores partes de las hojas de ruta es que evolucionan constantemente y se preparan para nuevos cambios.<\/span><\/p>\n Cuando se utiliza una hoja de ruta de servicio al cliente, se puede planificar por adelantado, as\u00ed como planificar para el futuro inmediato. Esto significa que puedes planificar los principales hitos para el futuro y c\u00f3mo se llevar\u00e1n a cabo, y tambi\u00e9n puedes ajustar tu plan y a\u00f1adir nuevos puntos de contacto a medida que avanzas en la hoja de ruta.<\/span><\/p>\n La capacidad de mirar hacia el futuro y ver el valor que proporcionar\u00e1 a tu cliente con caracter\u00edsticas y enfoques espec\u00edficos es incre\u00edblemente innovadora, y ayuda a todo el equipo a centrarse en c\u00f3mo van a mejorar e innovar en el futuro. Esto se hace mucho m\u00e1s f\u00e1cil mediante el uso de una hoja de ruta, y es mucho m\u00e1s dif\u00edcil sin ella.<\/span><\/p>\n Uno de los aspectos m\u00e1s importantes del uso de una hoja de ruta del cliente es su capacidad para planificar el futuro. Es una gran herramienta de planificaci\u00f3n que ayuda a definir el camino inmediato y tambi\u00e9n proporciona una l\u00ednea de tiempo para lo que deparar\u00e1 el futuro.\u00a0<\/span><\/p>\n Aunque no es directamente un plan de proyecto, puede utilizarse de forma \u00fatil para alinear al equipo en cuanto a lo que hay en el horizonte.<\/span><\/p>\n Puede ofrecer informaci\u00f3n sobre los hitos y los objetivos generales para las partes interesadas, al tiempo que proporciona detalles al equipo. Es esta versatilidad la que hace que la hoja de ruta del servicio al cliente sea una herramienta de planificaci\u00f3n tan eficaz.<\/span><\/p>\n Estas son algunas otras ventajas de contar con un <\/span>proceso de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n Un cliente satisfecho siempre ser\u00e1 tu mejor activo. A la hora de planificar tu hoja de ruta, debes adentrarte en la mente de tu cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n En QuestionPro sabemos que la experiencia es clave cuando se trata de la atenci\u00f3n al cliente, estos son los mejores consejos para llevar a cabo un gran plan:<\/span><\/p>\n Comprender los l\u00edmites en ambos extremos de tu hoja de ruta del cliente es fundamental para asegurarse de que creas objetivos que son precisos y alcanzables.\u00a0<\/span><\/p>\n Al planificar el futuro, puede resultar incre\u00edblemente f\u00e1cil incluir objetivos que est\u00e1n fuera de nuestro alcance, pero en un esfuerzo por ser previsor y ambicioso, acabamos mordiendo m\u00e1s de lo que podemos masticar. Vamos a desglosar esto.<\/span><\/p>\n Al entender y crear l\u00edmites, el primer paso es crear algunos objetivos principales que deben incluirse. Es importante entender exactamente a d\u00f3nde quieres ir, y luego a partir de ah\u00ed puedes empezar a trabajar hacia atr\u00e1s y entender las formas espec\u00edficas en que puedes llegar all\u00ed. Adem\u00e1s, si no tienes una idea de a d\u00f3nde vas, nunca sabr\u00e1s cu\u00e1ndo llegar\u00e1s.<\/span><\/p>\n Si te cuesta priorizar las tareas, prueba a utilizar la t\u00e9cnica de priorizaci\u00f3n MoSCoW. Esto te ayudar\u00e1 a aclarar qu\u00e9 tareas\/objetivos son prioritarios y cu\u00e1les pueden dejarse para m\u00e1s adelante. De este modo, deber\u00edas tener una comprensi\u00f3n s\u00f3lida tanto de lo que necesitas como de lo que intentas evitar.<\/span><\/p>\n El siguiente paso en la comprensi\u00f3n de los l\u00edmites, y el paso final en el uso de la priorizaci\u00f3n MoSCoW, es la creaci\u00f3n de una secci\u00f3n de objetivos y tareas \u00abque no tendr\u00e1s\u00bb. Se trata de resaltar las cosas que no se incluyen a prop\u00f3sito en la hoja de ruta de servicio al cliente y que, o bien se programan para otro momento, o bien se evitan por completo.<\/span><\/p>\n Puede parecer contradictorio, pero tener elementos que se evitan a prop\u00f3sito es en realidad un ejercicio muy positivo para reducir el alcance de la hoja de ruta y centrarse en las cosas m\u00e1s importantes.<\/span><\/p>\n Al crear una lista de elementos que \u00abno se van a tener\u00bb, intenta pensar en cosas que podr\u00edan ser a\u00f1adidas, y piensa en lo importantes que pueden ser para la calidad general de la experiencia que se est\u00e1 desarrollando.\u00a0<\/span><\/p>\n Las caracter\u00edsticas que no se van a tener consistir\u00e1n principalmente en caracter\u00edsticas que son muy importantes pero que se est\u00e1n priorizando a prop\u00f3sito en otro momento.<\/span><\/p>\n Quiz\u00e1 te interese conocer qu\u00e9 es un servicio al cliente reactivo y proactivo<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n Las tendencias del mercado suelen ser definitivas a la hora de establecer el camino a seguir, y esto se aplica igualmente a la hora de crear una hoja de ruta de servicio al cliente.<\/span><\/p>\n Al crear tu hoja de ruta, tienes que pensar intr\u00ednsecamente en el futuro. Al igual que seguramente hace tu competencia, siempre habr\u00e1 indicadores de hacia d\u00f3nde mirar y hacia donde se mueve la industria, y es importante tener en cuenta estos factores al crear una hoja de ruta.<\/span><\/p>\n Aseg\u00farate de echar un vistazo a las cosas espec\u00edficas que la gente est\u00e1 lanzando, ya sea el servicio de atenci\u00f3n al cliente asistido por IA, el aumento de la visibilidad y el alcance de los proveedores, o el aumento de la disponibilidad del servicio al cliente, todas estas cosas podr\u00edan ayudarte a obtener la ventaja sobre tu competencia a medida que planifica el futuro en tu hoja de ruta.<\/span><\/p>\n Estas son algunas <\/span>tendencias de experiencia del cliente<\/span><\/a> que te pueden ayudar a planear lo que ofreces.<\/span><\/p><\/blockquote>\n El uso de una hoja de ruta es un proceso que est\u00e1 destinado a ser revisado a medida que pasa el tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n Si bien hay hitos y piezas que deben enfatizarse y mantenerse a lo largo de todo el proceso, es una hoja de ruta que est\u00e1 dise\u00f1ada para ser cambiada.<\/span><\/p>\n Esto significa que cuando se trabaja en una hoja de ruta, hay que ser flexible y estar dispuesto a hacer cambios en el plan cuando sea necesario. Estos cambios pueden ser forzados o elegidos, pero en cualquier caso deben hacerse.\u00a0<\/span><\/p>\n Si no est\u00e1s dispuesto a hacer cambios, puede que la hoja de ruta sea demasiado r\u00edgida y acabe por quedarse obsoleta.<\/span><\/p>\n Es crucial dise\u00f1ar estrategias inteligentes para cumplir y actualizar constantemente la experiencia del cliente para obtener mejores resultados. Con un buen <\/span>software de de experiencia del cliente<\/span><\/a>, puede obtener m\u00e1s informaci\u00f3n para lograr mayores objetivos.<\/span><\/p>\n El uso de una hoja de ruta de servicio al cliente es una de las mejores maneras de organizar y crear un camino eficaz hacia el futuro. Si quiere saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo aprovechar tu <\/span>mapa de viaje del cliente<\/span><\/a> y obtener retroalimentaci\u00f3n en cada punto de contacto, no dudes en solicitar una demostraci\u00f3n de QuestionPro CX.<\/span><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es una hoja de ruta de servicio al cliente?<\/span><\/h2>\n
Ventajas de una hoja de ruta del servicio al cliente<\/span><\/h2>\n
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Te ayuda a mantener el enfoque<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Tener una hoja de ruta mejora la experiencia del cliente<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Estimula la innovaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Tienes una mejor visi\u00f3n de tu plan<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Consejos para la hoja de ruta del servicio al cliente<\/span><\/h2>\n
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Comprenda tus l\u00edmites<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Supervisar el ecosistema de la competencia<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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S\u00e9 flexible<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n