{"id":28297,"date":"2016-08-15T07:33:35","date_gmt":"2016-08-15T14:33:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/?p=28297"},"modified":"2024-04-01T21:57:00","modified_gmt":"2024-04-01T21:57:00","slug":"gestion-de-clientes-claves","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/gestion-de-clientes-claves\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de clientes: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo implementarla con \u00e9xito"},"content":{"rendered":"\n
La <\/span>gesti\u00f3n de clientes <\/b>es esencial para el \u00e9xito de un negocio, ya que un cliente satisfecho tiene m\u00e1s probabilidades de volver a comprar, aumentar el gasto en tu marca y recomendarte entre sus conocidos.<\/span><\/p>\n\n\n\n Para gestionar eficazmente las relaciones con los clientes, primero hay que conocerlos. En este blog, analizaremos la gesti\u00f3n de clientes y 10 consejos \u00fatiles para gestionarlos y mantener relaciones a largo plazo.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n La gesti\u00f3n de clientes es la pr\u00e1ctica de mantener la relaci\u00f3n de una empresa con sus clientes en los mejores t\u00e9rminos posibles. <\/p>\n\n\n\n Implementar una buena gesti\u00f3n de clientes es importante porque aumenta las posibilidades de cerrar ventas y fidelizarlos, ayud\u00e1ndote a generar m\u00e1s dinero y a ampliar tu negocio. Adem\u00e1s, mejora el nivel de servicio al cliente<\/a> en general. <\/p>\n\n\n\n Crear y mantener relaciones s\u00f3lidas con los clientes es el objetivo final de la gesti\u00f3n de clientes. De este modo, una empresa puede retener m\u00e1s clientes y seguir teniendo \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n Hoy existen compa\u00f1\u00edas que est\u00e1n teniendo relaciones m\u00e1s s\u00f3lidas con los clientes y mejores resultados empresariales impulsados por la gesti\u00f3n de clientes. Son empresas que se han dado cuenta de que la gesti\u00f3n va m\u00e1s all\u00e1 de servir, que no basta solo con saber d\u00f3nde compran los clientes y qu\u00e9 marca de refresco consumen.<\/p>\n\n\n\n Se trata de conocer a los clientes de manera tan completa<\/strong> que pueda crear y ofrecer experiencias personalizadas que los convencer\u00e1n no solo de permanecer leales a una marca sino tambi\u00e9n a recomendarnos con los dem\u00e1s, y esa es la forma m\u00e1s valiosa de publicidad que existe.<\/p>\n\n\n\n Tener este conocimiento sobre los clientes no es algo que sucede simplemente. Se trata de extraer informaci\u00f3n de todos los puntos de contacto<\/a> y los canales de toda la organizaci\u00f3n. Se trata de aprovechar las monta\u00f1as de datos de los clientes de los canales en l\u00ednea y m\u00e1s all\u00e1, y extraer informaci\u00f3n valiosa de los datos con rapidez y precisi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Haz un <\/em>mapa de la experiencia del cliente<\/em><\/a> y traza la ruta hacia el \u00e9xito.<\/em><\/p>\n\n\n\n La gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes ayuda a mejorar las interacciones con los consumidores actuales, encontrar nuevos clientes y aumentar la retenci\u00f3n de los clientes<\/a> m\u00e1s antiguos. <\/p>\n\n\n\n Un gran sistema de gesti\u00f3n de clientes siempre ayuda a encontrar clientes nuevos y potenciales debido a que te permite centrarte en los clientes que nunca te han comprado antes, incluidos los que se centran en un producto espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n ayuda a las empresas a cerrar las transacciones de forma m\u00e1s r\u00e1pida<\/strong> y a los empleados a satisfacer plenamente las necesidades de los clientes<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Si puedes responder r\u00e1pidamente a las consultas de los clientes, podr\u00e1s convertir sus preguntas en ventas.<\/p>\n\n\n\n Los clientes satisfechos<\/a> se convierten en referencias fieles y oficiales de la empresa, y sus opiniones podr\u00edan utilizarse para comercializar los servicios a nuevos clientes. Por tanto, es importante mantener las relaciones con los clientes para tu empresa para impulsar la venta cruzada<\/a> y el upselling de tus servicios.<\/p>\n\n\n\n Necesitamos clientes satisfechos, por ello la experiencia del cliente se ha convertido en un diferenciador cr\u00edtico en el actual hiper-competitivo, hiper-conectado mercado global. Hay un valor comercial tangible en la eficaz gesti\u00f3n del cliente. Recordemos que una buena gesti\u00f3n de la experiencia del cliente puede:<\/p>\n\n\n\n Conoce m\u00e1s sobre la <\/em>estrategia de experiencia del cliente<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n La gesti\u00f3n de clientes implica varios aspectos importantes que son esenciales para que las empresas comprendan y utilicen de manera efectiva. Aqu\u00ed est\u00e1n algunos elementos clave:<\/p>\n\n\n\n Estos elementos son como bloques de construcci\u00f3n para un sistema de gesti\u00f3n de clientes s\u00f3lido que puede conducir a una base de clientes exitosa y feliz.<\/p>\n\n\n\n El proceso de gesti\u00f3n de clientes, tambi\u00e9n conocido como proceso de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes (CRM por sus siglas en ingl\u00e9s), implica una serie de pasos y actividades que las empresas siguen para atraer, comprometer y mantener relaciones s\u00f3lidas con los clientes.<\/p>\n\n\n\n Estos pasos son esenciales para construir y mantener la lealtad del cliente<\/a> y impulsar el crecimiento del negocio. Aqu\u00ed tienes una descripci\u00f3n general del t\u00edpico proceso de gesti\u00f3n de clientes:<\/p>\n\n\n\n El proceso comienza con la identificaci\u00f3n de posibles clientes y la comprensi\u00f3n de sus caracter\u00edsticas y preferencias. Esto incluye investigaciones de mercado<\/a> para determinar qui\u00e9nes probablemente est\u00e9n interesados en tus productos o servicios. La segmentaci\u00f3n implica categorizar a estos posibles clientes en grupos distintos basados en rasgos o comportamientos compartidos.<\/p>\n\n\n\n Este paso ayuda a adaptar estrategias de marketing y comunicaci\u00f3n a segmentos de audiencia espec\u00edficos, haci\u00e9ndolos m\u00e1s relevantes y efectivos.<\/p>\n\n\n\n Conoce m\u00e1s de las ventajas de la segmentaci\u00f3n de clientes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n La generaci\u00f3n de leads se trata de atraer clientes potenciales y animarlos a expresar inter\u00e9s en tu negocio. Esto se puede lograr a trav\u00e9s de varios esfuerzos de marketing como publicidad, marketing de contenidos, campa\u00f1as de correo electr\u00f3nico, participaci\u00f3n en redes sociales y eventos.<\/p>\n\n\n\n El objetivo es adquirir informaci\u00f3n de contacto, como direcciones de correo electr\u00f3nico o n\u00fameros de tel\u00e9fono, para iniciar el customer journey<\/a>. Este paso establece las bases para construir relaciones con los leads.<\/p>\n\n\n\n Una vez que los leads han sido identificados y calificados, el enfoque se centra en convertirlos en clientes pagadores. Los equipos de ventas asumen esta responsabilidad, utilizando su experiencia para entender las necesidades y preferencias de los leads calificados.<\/p>\n\n\n\n Los enfoques de ventas personalizados, las negociaciones y el cierre de acuerdos son fundamentales en este paso. El objetivo es convertir a los leads en clientes satisfechos que realicen una compra.<\/p>\n\n\n\n Proporcionar un soporte y servicio al cliente excepcionales es crucial para retener clientes y garantizar su satisfacci\u00f3n. Despu\u00e9s de realizada una venta, la relaci\u00f3n con el cliente contin\u00faa.<\/p>\n\n\n\n Los equipos de soporte al cliente juegan un papel vital en atender consultas, resolver problemas y ofrecer asistencia cuando sea necesario. La calidad de las relaciones de servicio al cliente impacta significativamente en la lealtad del cliente. Los clientes felices tienen m\u00e1s probabilidades de permanecer y recomendar tu negocio a otros.<\/p>\n\n\n\n La recolecci\u00f3n y an\u00e1lisis del feedback del cliente es fundamental para el proceso de gesti\u00f3n de clientes. Buscar activamente feedback a trav\u00e9s de encuestas, rese\u00f1as e interacciones directas con los clientes te permite entender sus necesidades, preferencias y \u00e1reas de mejora.<\/p>\n\n\n\n Al evaluar este feedback, obtienes informaci\u00f3n que puede informar tus decisiones, mejorar la experiencia del cliente en general y fomentar la lealtad del cliente. Escuchar a tus clientes es clave para realizar mejoras continuas y mantener la competitividad en el mercado.<\/p>\n\n\n\n Aumentar la lealtad del cliente es crucial para el \u00e9xito empresarial a largo plazo. Aqu\u00ed tienes algunas estrategias efectivas de gesti\u00f3n de clientes para mejorar la lealtad del cliente:<\/p>\n\n\n\n Adapta tus productos, servicios e interacciones a las preferencias y necesidades individuales de tus clientes. Utiliza datos de clientes para crear experiencias personalizadas que los hagan sentir especiales y valorados.<\/p>\n\n\n\n Checa estos consejos para gestionar tu base de datos del cliente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Proporciona un servicio al cliente excepcional siendo receptivo, conocedor y emp\u00e1tico. Aseg\u00farate de que las consultas y problemas de los clientes se resuelvan de manera r\u00e1pida y satisfactoria.<\/p>\n\n\n\n Implementa un programa de lealtad<\/a> que recompense a los clientes por su negocio repetido. Ofrece incentivos como descuentos, ofertas exclusivas o puntos de lealtad que puedan canjearse por compras futuras. Los programas de lealtad animan a los clientes a regresar y seguir interactuando con tu marca.<\/p>\n\n\n\n Entrega consistentemente productos y servicios de alta calidad que cumplan o superen las expectativas del cliente<\/a>. Los clientes satisfechos tienen m\u00e1s probabilidades de permanecer leales y recomendar tu marca a otros.<\/p>\n\n\n\n Mant\u00e9n una comunicaci\u00f3n regular y consistente con tus clientes. Utiliza el email marketing, boletines informativos y redes sociales para mantenerlos informados sobre tus productos, servicios y ofertas especiales. Interact\u00faa con ellos a trav\u00e9s de m\u00faltiples canales para asegurarte de que permanezcan conectados con tu marca.<\/p>\n\n\n\n Estas estrategias se centran en construir relaciones s\u00f3lidas, ofrecer valor y crear una experiencia positiva para el cliente, lo que puede llevar a aumentar la lealtad del cliente y el \u00e9xito empresarial a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n Para cada empresa es de suma importancia mantener a sus clientes satisfechos. Para lograrlo, puedes utilizar algunas estrategias eficaces para ganar, mantener y crear conexiones. Aqu\u00ed encontrar\u00e1s 10 impresionantes consejos \u00fatiles de gesti\u00f3n de clientes:<\/span><\/p>\n\n\n\n Puedes dar a tus clientes tranquilidad durante todo el proceso estableciendo y gestionando las <\/span>expectativas del cliente<\/span><\/a> desde el principio. No querr\u00e1s que tu cliente exija m\u00e1s de tu producto y servicio de lo que realmente puedes proporcionar. S\u00e9 siempre sincero con tu cliente e intenta no prometer nada u ofrecer m\u00e1s de lo que puedes.<\/span><\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n querr\u00e1s explicar cuidadosamente los detalles que ser\u00e1n relevantes en los aspectos contractuales de tus servicios. Ten en cuenta lo siguiente a la hora de gestionar las expectativas del cliente:<\/span><\/p>\n\n\n\n Te invito a leer: <\/span><\/i>Lealtad del cliente<\/span><\/i><\/a> y satisfacci\u00f3n del cliente: Dos conceptos diferentes<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Si quieres desarrollar la <\/span>confianza del cliente<\/span><\/a>, debes ser honesto y transparente. Puedes ayudar mucho a evitar la amargura despu\u00e9s de un fracaso. Cuando te pregunten, debes dar una respuesta honesta. No exageres nada cuando hables de tu proceso.<\/span><\/p>\n\n\n\n A los clientes les gustar\u00eda saber qu\u00e9 est\u00e1 pasando, cu\u00e1ndo est\u00e1 pasando y <\/span>por qu\u00e9 est\u00e1n pagando<\/b>. S\u00e9 sincero si no has proporcionado algo a tiempo. Simplemente admite que se te ha escapado o que has puesto medidas para evitar que vuelva a ocurrir.<\/span><\/p>\n\n\n\n Si tu cliente se da cuenta de que est\u00e1s mintiendo u ocultando algo importante, puede que no vuelva a confiar en ti.<\/span><\/p>\n\n\n\n Los consumidores fieles son un capital para tu empresa, ya que impulsan la imagen de tu marca convirti\u00e9ndose en embajadores de la misma a trav\u00e9s de cr\u00edticas positivas.<\/span><\/p>\n\n\n\n Una forma de agradecer a los clientes que son fieles a tu empresa es a trav\u00e9s de un <\/span>programa de recompensas<\/span><\/a> mediante el cual les puedas ofrecer descuentos o promociones \u00fanicas, noticias sobre tus \u00faltimos lanzamientos e invitaciones a eventos exclusivos.<\/span><\/p>\n\n\n\n Recomendaciones clave y mejores pr\u00e1cticas para conectar tus programas de fidelizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n\n\n\n Conoce tambi\u00e9n <\/span><\/i>qu\u00e9 es un service blueprint<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Los comentarios de los clientes no s\u00f3lo identifican \u00e1reas de desarrollo en el negocio, sino que tambi\u00e9n ayudan a fortalecer las conexiones con los clientes a lo largo del tiempo. <\/span><\/p>\n\n\n\n Para proporcionar un servicio excelente a tus consumidores, debes buscar sus comentarios y opiniones sobre lo que est\u00e1s trabajando y lo que necesitas mejorar.<\/span><\/p>\n\n\n\n Obtener <\/span>feedback del cliente<\/span><\/a> no es solo un protocolo. Siempre debes preguntar a tus clientes c\u00f3mo puedes mejorar la forma de trabajar juntos de forma regular y reflexiva.<\/span><\/p>\n\n\n\n Mant\u00e9n una actitud positiva en todas sus declaraciones y objetivos para crear una <\/span>experiencia del cliente<\/span><\/a> exitosa. Reconoce lo que sali\u00f3 mal en el pasado, pero no te obsesiones con ello. <\/span><\/p>\n\n\n\n Por el contrario, habla de lo que piensas hacer a continuaci\u00f3n. S\u00ed, las cosas son horribles, pero \u00bfc\u00f3mo van a mejorar?<\/span><\/p>\n\n\n\n Mientras trabajas, acepta tus errores, pues parecer\u00e1s desesperado o enga\u00f1oso si intentas justificarte de manera continua.<\/span><\/p>\n\n\n\n Nadie es perfecto, por lo que explicar lo que sali\u00f3 mal por tu parte suele ser mucho m\u00e1s \u00fatil. Esto te dar\u00e1 mayor respeto y confianza, as\u00ed como la oportunidad de explicar c\u00f3mo piensas <\/span>evitar que vuelva a suceder<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n\n Hoy en d\u00eda, la tecnolog\u00eda nos ayuda con muchas de nuestras tareas diarias y nos ahorra tiempo y esfuerzo. <\/span><\/p>\n\n\n\n Las facturas, los correos electr\u00f3nicos, las actualizaciones, los informes y los recordatorios pueden enviarse autom\u00e1ticamente. Establece un sistema que agradezca a los clientes sus compras o te permita enviar <\/span>encuestas de satisfacci\u00f3n<\/span><\/a> o tarjetas de felicitaciones en fechas especiales de forma automatizada.<\/span><\/p>\n\n\n\n Debes recordar el nombre de un cliente y sus datos cuando lo conozcas, ya que ellos apreciar\u00e1n que los trates como personas y no como n\u00fameros. <\/span><\/p>\n\n\n\n Recuerda que el secreto de la experiencia del cliente est\u00e1 en quien la ofrece. Cuando existe un contrincante la experiencia del cliente se lleva el mercado de las compa\u00f1\u00edas que no la ofrecen de la manera correcta. Es por ello que las empresas que se dan cuenta que necesitan contratar a las personas correctas son las que ganan.<\/span><\/p>\n\n\n\n Si tu meta es ofrecer una excelente experiencia del cliente, entonces tienes que asegurarte que todos sepan que tu misi\u00f3n va enfocada a ello.<\/span><\/p>\n\n\n\n Entrenar para obtener logros suena bien, pero en realidad lo que necesitas son a personas que puedan tratar bien a otras personas. Esto significa que necesitamos entender c\u00f3mo tratar con ciertas situaciones, situaciones que no se encuentran en el manual. <\/span><\/p>\n\n\n\n La \u00fanica manera de poder hacer esto es sabiendo cual es la misi\u00f3n de tu empresa. Involucrar a las personas correctas que puedan innovar y apoyar estos ideales es lo que una compa\u00f1\u00eda realmente necesita.<\/span><\/p>\n\n\n\n Saber quien eres y tener a personas que trabajen en tu empresa con esos ideales, es la mejor manera de comenzar a gestionar una excelente experiencia del cliente.<\/span><\/p>\n\n\n\n Al momento de capacitar a tu equipo de atenci\u00f3n al cliente, recu\u00e9rdales preguntar detalles que les permitan recordarlos o bien, al momento de crear un <\/span>programa de servicio al cliente<\/span><\/a>, haz que esto forme parte del mismo.<\/span><\/p>\n\n\n\n El <\/span>software de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/a> te ayudar\u00e1 a almacenar toda la informaci\u00f3n de tus clientes, as\u00ed como realizar un seguimiento de los detalles de contacto, los antecedentes y las transacciones de sus clientes, todo en un solo lugar. <\/span><\/p>\n\n\n\n Esto puede beneficiar a tu empresa ayud\u00e1ndote a centralizar, optimizar y automatizar las comunicaciones con sus clientes, as\u00ed como a mejorar las siguientes \u00e1reas:<\/span><\/p>\n\n\n\n Las claves de una gesti\u00f3n de clientes exitosa son el contexto, la retroalimentaci\u00f3n de afuera hacia dentro, la identificaci\u00f3n de patrones, la colaboraci\u00f3n y el momentum. Ahora detalleremos cada una:<\/span><\/p>\n\n\n\n Todos los negocios existen gracias a la compra del cliente. Por lo tanto, cada negocio tiene el deber de cuidar del bienestar del cliente. Los gerentes no solo tienen obligaciones y funciones de supervisi\u00f3n, sino tambi\u00e9n tienen la responsabilidad de c\u00f3mo las decisiones y resultados contribuyen a que los clientes sean m\u00e1s propensos a comprar o regresen a hacerlo.<\/span><\/p>\n\n\n\n Este punto de vista es de mucha ayuda para cambiar la mentalidad colectiva sobre la gesti\u00f3n de clientes que tenemos hoy en d\u00eda; es decir, ver esta gesti\u00f3n como algo de lo que se encarga el <\/span>personal de atenci\u00f3n al cliente<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n\n\n\n Es una expansi\u00f3n del trato relativamente superficial de la gesti\u00f3n como el marketing digital o de contenidos o la gesti\u00f3n de los puntos de contactos. Se trata de un cambio de la <\/span>gesti\u00f3n de la experiencia del cliente<\/span><\/a>, como son los encuentros, interacciones, eventos y procesos vivenciales o resoluciones de casos espec\u00edficos.<\/span><\/p>\n\n\n\n Este punto de vista, enfoca nuestro pensamiento en la realidad desde el punto de vista de los clientes, durante su proceso completo de seleccionar, obtener y usar lo que vendemos. <\/span><\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n tiene el poder de eliminar los hilos que actualmente dominan y limitan severamente la gesti\u00f3n de clientes.<\/span><\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de clientes?<\/h2>\n\n\n\n
Importancia de la gesti\u00f3n de los clientes<\/h2>\n\n\n\n
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Elementos de gesti\u00f3n de clientes<\/h2>\n\n\n\n
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Proceso de gesti\u00f3n de clientes<\/h2>\n\n\n\n
Identificaci\u00f3n y segmentaci\u00f3n de clientes<\/h3>\n\n\n\n
Generaci\u00f3n y adquisici\u00f3n de leads<\/h3>\n\n\n\n
Ventas y conversi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
Soporte y servicio al cliente<\/h3>\n\n\n\n
Feedback y evaluaci\u00f3n del cliente<\/h3>\n\n\n\n
Estrategias de gesti\u00f3n de clientes para aumentar la lealtad del cliente<\/h2>\n\n\n\n
Personalizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
Servicio al cliente excepcional<\/h3>\n\n\n\n
Programas de lealtad<\/h3>\n\n\n\n
Productos y servicios de calidad<\/h3>\n\n\n\n
Comunicaci\u00f3n consistente<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de clientes en una empresa?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
#1. Establece las expectativas<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\n
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#2. S\u00e9 transparente siempre<\/span><\/h3>\n\n\n\n
#3. Recompensa a tus clientes fieles<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
#4. Recoge las opiniones de los clientes y act\u00faa en consecuencia<\/span><\/h3>\n\n\n\n
#5. Mant\u00e9n una actitud positiva<\/span><\/h3>\n\n\n\n
#6. Acepta la responsabilidad de tus errores<\/span><\/h3>\n\n\n\n
#7. Utiliza correctamente la automatizaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n\n\n\n
#8. Trata a tus clientes como individuos en lugar de n\u00fameros<\/span><\/h3>\n\n\n\n
#9. Utiliza un sistema de gesti\u00f3n de clientes<\/span><\/h3>\n\n\n\n
\n
Claves de la gesti\u00f3n de clientes<\/span><\/h2>\n\n\n\n
1. Contexto<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n\n