{"id":292066,"date":"2022-04-20T02:00:33","date_gmt":"2022-04-20T09:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=292066"},"modified":"2023-02-28T19:46:57","modified_gmt":"2023-02-28T19:46:57","slug":"que-es-la-microgestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/que-es-la-microgestion\/","title":{"rendered":"Microgesti\u00f3n: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo evitarla en una organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

La <\/span>microgesti\u00f3n<\/b> puede convertirse en el peor enemigo de una organizaci\u00f3n a nivel interno, ya que a pesar de tener la apariencia de un control minucioso sobre el trabajo, puede estar disminuyendo la confianza, la satisfacci\u00f3n y la moral de los empleados, contribuyendo al abandono y la p\u00e9rdida de los objetivos.<\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo te presentaremos en qu\u00e9 consiste, cu\u00e1les son las desventajas de ejercerla y c\u00f3mo puedes evitarla para llevar a tus equipos de trabajo al \u00e9xito.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la microgesti\u00f3n?<\/span><\/h2>\n

La microgesti\u00f3n o micromanagement es una forma de liderazgo en la cual el directivo o gerente supervisa de cerca a los empleados y todo lo que hacen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los directivos que microgestionan prefieren mantener el control en lugar de permitir a sus empleados innovar y crear. En lugar de decirle a un empleado qu\u00e9 tarea tiene que realizar y cu\u00e1ndo, en la microgesti\u00f3n <\/span>se vigilan de cerca las acciones del empleado<\/b> y se critica con frecuencia su trabajo y sus procesos.<\/span><\/p>\n

Como muchos empleados prefieren un poco m\u00e1s de libertad en el trabajo, la microgesti\u00f3n suele tener una connotaci\u00f3n negativa porque un empleado puede sentir que el microgestor est\u00e1 siendo condescendiente con \u00e9l, debido a la percepci\u00f3n de falta de fe en la competencia del empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n

La microgesti\u00f3n puede producir resultados a corto plazo, pero con el tiempo puede llegar a perjudicar la <\/span>moral del empleado<\/span><\/a> y de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Desventajas de la microgesti\u00f3n en una organizaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Ejercer la microgesti\u00f3n puede traer m\u00faltiples desventajas, entre las que destacan:<\/span><\/p>\n

P\u00e9rdida de tiempo<\/span><\/h3>\n

Los l\u00edderes m\u00e1s inclinados por la microgesti\u00f3n dedican una parte importante de su tiempo a supervisar el trabajo de los dem\u00e1s,<\/span> tiempo que podr\u00edan dedicar a tareas m\u00e1s productivas<\/b>, como desarrollar sistemas o crear nuevos procesos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los microgestores suelen inundarse de detalles que los miembros de su equipo suelen ser capaces de manejar de forma independiente.<\/span><\/p>\n

Reduce la satisfacci\u00f3n en el trabajo<\/span><\/h3>\n

La microgesti\u00f3n puede crear estr\u00e9s tanto para el directivo como para el empleado, ya que el microgestor puede sentirse frustrado por los empleados que no completan las tareas tal y como se les ha indicado y los empleados pueden sentir que no se conf\u00eda en ellos para hacer su labor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esto puede disminuir la <\/span>satisfacci\u00f3n en el trabajo<\/span><\/a> y crear un ciclo que se autoperpet\u00faa, en el que los directivos se sienten cada vez m\u00e1s frustrados y el rendimiento de los empleados disminuye porque no est\u00e1n contentos con sus funciones.<\/span><\/p>\n

Menor creatividad y eficiencia<\/span><\/h3>\n

Los micromanagers suelen dar instrucciones espec\u00edficas sobre c\u00f3mo creen que deben realizarse las tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aunque esto puede funcionar bien con los nuevos empleados o con aquellos que no se sienten c\u00f3modos autodirigi\u00e9ndose, tambi\u00e9n puede <\/span>limitar la capacidad del empleado<\/b> para desarrollar formas nuevas, eficientes y creativas de realizar las tareas asociadas a sus funciones.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n se niega a los empleados la sensaci\u00f3n de logro que acompa\u00f1a a la b\u00fasqueda de mejores formas de hacer su trabajo.<\/span><\/p>\n

Reduce la motivaci\u00f3n de los empleados<\/span><\/h3>\n

Dado que la microgesti\u00f3n se esfuerza por dejar de lado a los empleados, es pr\u00e1cticamente inevitable que disminuya la <\/span>motivaci\u00f3n de los empleados<\/span><\/a> y que los haga sentir con menos confianza en sus propias capacidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sienten que su trabajo nunca estar\u00e1 a la altura, por lo que se vuelven menos productivos y crean un producto menos exitoso.<\/span><\/p>\n

Conoce sobre las caracter\u00edsticas del estr\u00e9s laboral.<\/a><\/p><\/blockquote>\n

\u00bfC\u00f3mo identificar si se aplica la microgesti\u00f3n en el trabajo?<\/span><\/h2>\n

A continuaci\u00f3n te presentaremos algunas se\u00f1ales para identificar si en tu organizaci\u00f3n hay alg\u00fan l\u00edder que est\u00e1 aplicando la microgesti\u00f3n y afectando negativamente al equipo:<\/span><\/p>\n

1. Cada tarea necesita la aprobaci\u00f3n del l\u00edder<\/span><\/h3>\n

Antes de que cualquier trabajo se marque como finalizado, el l\u00edder debe asegurarse de haberlo visto, de haber hecho sus correcciones y, finalmente, de haber dado su aprobaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los microgestores no soportan la idea de <\/span>dejar que su equipo tenga el control total <\/b>y la propiedad de su trabajo, lo cual es un problema que puede dejar un impacto negativo en el <\/span>clima laboral<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Se debe enviar copia al l\u00edder en cada correo electr\u00f3nico<\/span><\/h3>\n

Las conversaciones no pueden tener lugar sin su conocimiento, y se siente ansioso ante la idea de quedar al margen de la correspondencia por correo electr\u00f3nico relacionada con el trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Siente la necesidad de <\/span>saber lo que est\u00e1 ocurriendo en todo momento<\/b>, y cree que estar en copia de todos los correos electr\u00f3nicos, o formar parte de todos los canales de Slack relacionados con su trabajo, es la mejor manera de conseguirlo.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. El l\u00edder es hiperconsciente del paradero de sus empleados<\/span><\/h3>\n

Si te estresas por saber d\u00f3nde est\u00e1n tus empleados en cada momento del d\u00eda o te encuentras frustrado cuando no responden inmediatamente a tus mensajes, es muy probable que tengas alguna tendencia de microgestor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ejemplo, si un empleado sali\u00f3 a comer a las 12:03, pero ahora son las 1:27 y no lo has visto volver. O bien, si alguien est\u00e1 trabajando desde casa y te has dado cuenta de que ha tardado m\u00e1s de diez minutos en responder a tu \u00faltimo mensaje de Slack o el canal de mensajer\u00eda utilizado en tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Los empleados no saben qui\u00e9n hace qu\u00e9<\/span><\/h3>\n

Si cada d\u00eda que inicia el l\u00edder tiene que decir a los empleados qu\u00e9 hacer, carece de total claridad y, o incluso se ofrece a hacer el trabajo por los dem\u00e1s por no confiar en que ellos lo hagan bien, probablemente se trate de un microgestor.<\/span><\/p>\n

Cuando un gerente utiliza la microgesti\u00f3n, los empleados ni siquiera saben lo que se supone que tienen que hacer. Cuando surgen nuevos proyectos de los superiores y se delegan en el equipo, el jefe de microgesti\u00f3n se queda completamente callado y espera a que haya voluntarios para abordarlos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una vez que el producto est\u00e1 terminado y presentado, todo el progreso se detiene de repente y el jefe vuelve a involucrarse en gran medida.<\/span><\/p>\n

5. La toma de decisiones es impensable<\/span><\/h3>\n

Los l\u00edderes que aplican la microgesti\u00f3n suelen creer que s\u00f3lo ellos son capaces de delegar y tomar decisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esto proviene del <\/span>deseo de estar al mando <\/b>y (supuestamente) de asegurarse de que todo se hace “con la m\u00e1xima excelencia”.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sin embargo, la verdad es que cuando llega el momento de tomar decisiones dif\u00edciles, no suele ser el l\u00edder la persona que est\u00e1 a la vista.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo dejar de ejercer una microgesti\u00f3n negativa en tu empresa?<\/span><\/h2>\n

Ahora que ya sabes qu\u00e9 es la microgesti\u00f3n y cu\u00e1les son algunos de los efectos negativos que puede ocasionar en tu equipo de trabajo, te presentamos 5 formas de evitarla:<\/span><\/p>\n

1. Pregunta a los empleados c\u00f3mo prefieren ser dirigidos<\/span><\/h3>\n

Si quieres tener una relaci\u00f3n s\u00f3lida con tu equipo, es importante escuchar la <\/span>voz del empleado<\/span><\/a> y preguntar a cada uno de ellos c\u00f3mo prefieren ser dirigidos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puede que algunos digan que no les importa que se les lleve la mano, aunque es m\u00e1s probable que escuches que tus empleados valoran la confianza y aprecian la autonom\u00eda.<\/span><\/p>\n

Al mantener esta conversaci\u00f3n, demuestra a tus empleados que respetas sus opiniones, a la vez que dejas de lado cualquier suposici\u00f3n que puedas tener sobre tu desempe\u00f1o como supervisor.<\/span><\/p>\n

2. Practica la delegaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Si un l\u00edder no sabe c\u00f3mo delegar eficazmente, puede acabar microgestionando a su equipo sin quererlo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es importante asignar tareas que se ajusten a los<\/span> puntos fuertes de cada empleado <\/b>y que les permitan aprender y crecer en su funci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

A la hora de delegar, es importante recordar que cuando se asigna un proyecto, no se debe aplicar la microgesti\u00f3n a los colaboradores para que lo realicen de forma exacta a como el l\u00edder cree que debe hacerse.<\/span><\/p>\n

Es mejor concentrarse en el resultado deseado y asegurarse de que se dispone de los recursos, la formaci\u00f3n y la autoridad adecuados para alcanzar el objetivo final.<\/span><\/p>\n

3. Establece expectativas claras<\/span><\/h3>\n

Si no se establecen las expectativas de antemano, se estar\u00e1 promoviendo el fracaso del equipo inevitablemente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cuanto m\u00e1s claro seas sobre los objetivos de un proyecto asignado, cu\u00e1ndo debe estar terminado y los puntos de referencia con los que vas a medir su \u00e9xito, mejor ser\u00e1 el rendimiento de los empleados para alcanzarlo.<\/span><\/p>\n

Algunos supervisores microgestionan porque creen que son los \u00fanicos que pueden completar una tarea espec\u00edfica con \u00e9xito, antes incluso de intentar explicar esa tarea a otra persona.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es mejor <\/span>dar a los empleados la oportunidad de demostrar sus habilidades<\/b> explicando adecuadamente los objetivos de una iniciativa espec\u00edfica y c\u00f3mo se vincula con la misi\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

4. Habla con el equipo\u00a0<\/span><\/h3>\n

Mant\u00e9n una conversaci\u00f3n sobre los temas que realmente importan, es decir, sobre los cuales tendr\u00e1n que buscar tu orientaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n, para que tus subordinados directos puedan arrancar sus proyectos sin ansiedad.\u00a0<\/span><\/p>\n

Diles c\u00f3mo te gustar\u00eda que te mantengan informado y con qu\u00e9 frecuencia deben proporcionar actualizaciones de estado, y a tambi\u00e9n puedes comunicarles cu\u00e1l ser\u00e1 el nivel de detalle en el que estar\u00e1s involucrado.<\/span><\/p>\n

Al mismo tiempo, debes buscar la <\/span>retroalimentaci\u00f3n de los empleados<\/span><\/a> para asegurarte de que no est\u00e1s cayendo en alguna forma de microgesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Conoce las limitaciones de los empleados<\/span><\/h3>\n

No todos los empleados tienen las mismas habilidades y fortalezas, por lo que es importante que los l\u00edderes puedan aprovechar las de cada uno para que puedan aportar lo mejor de s\u00ed al equipo.<\/span><\/p>\n

Habla de c\u00f3mo les ayudar\u00e1s a resolver los problemas y c\u00f3mo les ayudar\u00e1s, incluso si no est\u00e1s muy involucrado en un proyecto o tarea en particular. Algunas personas corregir\u00e1n en exceso apart\u00e1ndose demasiado; pero <\/span>es inteligente dar el apoyo adecuado<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al mismo tiempo, a veces est\u00e1 justificado vigilar m\u00e1s de cerca ciertos proyectos o ciertos empleados. Cuando lo que hay que entregar es urgente y est\u00e1 en juego, puede tener sentido intervenir o pedir que se te mantenga informado regularmente de las cosas.\u00a0<\/span><\/p>\n

En este caso, es \u00fatil explicarle a la persona por qu\u00e9 est\u00e1s tan pendiente. Tambi\u00e9n hay que dar <\/span>feedback al empleado<\/span><\/a> y entrenarlo adecuadamente para que pueda completar la tarea por s\u00ed mismo con el tiempo.<\/span><\/p>\n

6. Implementa una evaluaci\u00f3n 360 grados<\/span><\/h3>\n

Una <\/span>evaluaci\u00f3n 360<\/span><\/a> grados te permitir\u00e1 evaluar el liderazgo de tus diferentes departamentos a trav\u00e9s de una encuesta en la que participan todos los miembros de un equipo, con lo que podr\u00e1s tener un panorama completo sobre el desempe\u00f1o de tus gerentes y garantizar que ninguno est\u00e9 incurriendo en una pr\u00e1ctica negativa de microgesti\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Conoce los beneficios de utilizar un <\/span><\/i>software de evaluaci\u00f3n 360 grados<\/span><\/i><\/a><\/p><\/blockquote>\n

Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n

Como has podido ver, la microgesti\u00f3n puede llevar ejercer una influencia muy negativa en tu organizaci\u00f3n, bajo una apariencia de mando y dominio que en realidad puede estar afectando el clima y la <\/span>cultura organizacional<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Para asegurarte de que esto no suceda en tu empresa, te recomendamos implementar <\/span>encuestas para empleados<\/span><\/a> que te permitan tomar el pulso de tus l\u00edderes y equipos de trabajo de forma frecuente.<\/span><\/p>\n

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