

{"id":361628,"date":"2022-06-21T02:00:42","date_gmt":"2022-06-21T09:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=361628"},"modified":"2023-02-22T15:43:28","modified_gmt":"2023-02-22T15:43:28","slug":"onboarding-de-clientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/onboarding-de-clientes\/","title":{"rendered":"Onboarding de clientes: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo llevarlo a cabo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quieres dise\u00f1ar un onboarding de clientes debes pensar desde cu\u00e1l ser\u00e1 la bienvenida, hasta c\u00f3mo ofrecerles una correcta orientaci\u00f3n de tus productos o servicios, esto con el objetivo de fidelizarlos a largo plazo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversos estudios confirman que los nuevos clientes utilizan con m\u00e1s frecuencia y durante m\u00e1s tiempo una oferta cuando el proceso de onboarding se desarrolla sin problemas<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conozcamos m\u00e1s de este concepto y c\u00f3mo crear un proceso de incorporaci\u00f3n de clientes realmente efectivo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es el onboarding de clientes o customer onboarding?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El customer onboarding es el viaje que realizan los clientes cuando compran por primera vez. El objetivo de este proceso es dar la bienvenida a los clientes. Pero tambi\u00e9n presentarle al usuario todas sus posibilidades y estimular el consumo eliminando de antemano los posibles obst\u00e1culos, y, posiblemente, reducir la necesidad de <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/servicio-al-cliente.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">servicio al cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De este modo, esta nueva relaci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz. Este es tambi\u00e9n el momento en que puedes determinar las expectativas exactas de tus clientes, desde el punto de vista del servicio, formulando algunas <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/preguntas-de-control\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">preguntas de control<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. La informaci\u00f3n que obtengas puede utilizarse para optimizar la relaci\u00f3n con tu nuevo cliente.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Importancia de tener un onboarding de clientes<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El cliente no se llevar\u00e1 una muy buena impresi\u00f3n si compra algo y luego lo abandonas a su suerte. Sin darle las gracias, ni ninguna explicaci\u00f3n, ni ayuda. Nada. Ese cliente no se convertir\u00e1 en tu <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/que-es-un-embajador-de-marca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">embajador de marca<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si compartes informaci\u00f3n \u00fatil y relevante para el cliente, \u00e9ste apreciar\u00e1 m\u00e1s tu servicio. Y la conexi\u00f3n con tu cliente se ver\u00e1 reforzada.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El onboarding tiene que ver con la <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/experiencia-del-cliente-que-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">experiencia del cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o con la forma en que este percibe tu empresa, tu servicio y tus productos. Por ello debes tener un proceso de onboarding de clientes que funciona perfectamente y contribuya a una experiencia positiva del cliente.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los clientes se sentir\u00e1n bien atendidos e importantes, porque les has prestado atenci\u00f3n, y se sentir\u00e1n m\u00e1s vinculados a tu empresa. Y recuerda: los <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/logra-que-clientes-satisfechos-hagan-las-ventas-por-ti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">clientes satisfechos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> te recomendar\u00e1n m\u00e1s r\u00e1pidamente.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una buena relaci\u00f3n con el cliente tambi\u00e9n es bueno para el ambiente de trabajo. Un proceso de incorporaci\u00f3n bien estructurado puede ser tambi\u00e9n el comienzo de una larga y fruct\u00edfera colaboraci\u00f3n.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo realizar un onboarding de clientes?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que sea eficaz y est\u00e9 bien estructurado, el onboarding de clientes debe estar preparado con anticipaci\u00f3n y ser parte de tus programa de <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/que-es-customer-centricity\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">customer centricity<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed algunos consejos y buenas pr\u00e1cticas para que el customer onboarding sea todo un \u00e9xito:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Estructura tu equipo<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de tu empresa, un equipo deber\u00eda encargarse espec\u00edficamente de la incorporaci\u00f3n de los clientes, probablemente dentro del equipo del <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/exito-del-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Customer Success<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estructurar el equipo de onboarding de clientes significa :&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cada miembro del equipo tiene asignada una cartera de clientes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cada miembro del equipo debe conocer la herramienta y saber responder a las preguntas frecuentes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El equipo debe saber qui\u00e9nes son los usuarios de la herramienta entre las empresas clientes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Todos deben de saber que las dificultades similares experimentadas por diferentes clientes deben escalarse internamente: puede tratarse de un fallo del servicio, o de una optimizaci\u00f3n que debe considerarse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Define bien tus procesos internos<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de la misi\u00f3n en s\u00ed, es importante tener claros varios puntos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfExiste alg\u00fan documento que pueda ayudar al cliente a comprender e integrar la cultura y pol\u00edticas de la empresa?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo est\u00e1 estructurado el equipo con el que se va a trabajar?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCon qui\u00e9n se va a interactuar el cliente durante las diferentes etapas de la relaci\u00f3n?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De nuevo, puedes enumerar las preguntas que te parezcan importantes y que surjan con cada nueva colaboraci\u00f3n. De este modo, cuando abordas a un nuevo cliente, sabes exactamente qu\u00e9 pregunta hacer y no te dejas ning\u00fan punto importante.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dedica tiempo a conocer a tus clientes<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agenda una reuni\u00f3n con el equipo con el que va a trabajar el cliente para presentarlos. Sean cuales sean los procesos que pongas en marcha para el onboarding de clientes. No hay necesidad de aplicar un cuestionario largo ni de tener largas llamadas telef\u00f3nicas. Aseg\u00farate de ser preciso y conciso, tu cliente lo apreciar\u00e1 a\u00fan m\u00e1s.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre las ventajas de <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/conocer-lo-que-el-cliente-quiere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">conocer al cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para resolver sus necesidades<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identifica los puntos de dolor del cliente<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de identificar y definir con mucha precisi\u00f3n las necesidades reales del cliente. Para la empresa, el ejercicio no es tan obvio como parece. Si se profundiza un poco m\u00e1s, te puedes dar cuenta de que el origen del problema ha sido mal identificado. Gracias a tus conocimientos y a tu experiencia, puedes orientar a tu cliente e identificar sus <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/paint-points\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">paint points<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tienes todas las de ganar, porque al ayudar a tu cliente a resolver el problema adecuado, te aseguras de poder satisfacerlo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farate de que el cliente siempre quede satisfecho<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si el cliente considera que no obtiene los resultados que desea con la suficiente rapidez, es muy sencillo: puede irse a otra parte: esa es la regla de la competencia entre proveedores de servicios. Por lo tanto, tus reacciones deben ser casi instant\u00e1neas. Por tanto, hay que actuar r\u00e1pidamente y crear un v\u00ednculo de confianza y seguimiento.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa en que con un v\u00eddeo tutorial (o una presentaci\u00f3n simplificada), puedes explicar r\u00e1pidamente c\u00f3mo utilizar tu plataforma o servicio. Para motivar a tus clientes, recomp\u00e9nsalos o felic\u00edtalos a cada paso del camino.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Haz que tus clientes se informen por s\u00ed mismos, para mejorar sus conocimientos<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si lo haces todo por el cliente en tu tutorial de incorporaci\u00f3n, no sabr\u00e1 qu\u00e9 hacer sin tu ayuda. Por lo tanto, debes ofrecer una ense\u00f1anza de calidad que explique detalladamente el funcionamiento de tus herramientas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero despu\u00e9s de la explicaci\u00f3n, aseg\u00farate de que los clientes pueden hacerlo por s\u00ed mismos: no dudes en incluir en tu proceso de onboarding de clientes un tiempo de ejercicio, de pr\u00e1ctica, para ver si el cliente ha entendido bien y sabe utilizar la herramienta de forma aut\u00f3noma, como si fuera un experto (o casi).<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplo de un proceso de onboarding de clientes<\/span><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Env\u00eda un correo electr\u00f3nico de bienvenida a tu cliente para decirle lo mucho que ansias trabajar con \u00e9l y resuma brevemente los pr\u00f3ximos pasos.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pide a tu cliente que conteste un breve <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/cuestionarios-online.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">cuestionario online<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para identificar sus puntos d\u00e9biles.&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organice una reuni\u00f3n con el equipo para presentarse. Esto facilitar\u00e1 la comunicaci\u00f3n futura, y demostrar\u00e1s tu compromiso con el proyecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comprueba al cabo de una o dos semanas que tu contacto principal est\u00e1 satisfecho con el modo en que has gestionado la relaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, escribe todos los pasos que deseas incluir en tu proceso de onboarding de clientes. Para que sea lo m\u00e1s detallado posible, imagina que le entregas este proceso a alguien que deber\u00eda poder hacerlo por ti. Una vez que tengas el proceso listo, ponlo en un documento, para que s\u00f3lo tengas que replicarlo cuando llegue cada nuevo cliente.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En un enfoque centrado en el cliente, el consumidor no es abandonado inmediatamente despu\u00e9s de la compra. Tanto si la compra se realiza en l\u00ednea como en una tienda f\u00edsica, la marca se mantiene en contacto. De ah\u00ed la importancia de llevar a cabo un onboarding de clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed que no te olvides de enviar al cliente un mensaje de agradecimiento inmediatamente despu\u00e9s de la compra, o de aplicar una <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/encuesta-de-satisfaccion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">encuesta de satisfacci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para evaluar tu servicio. Recuerda siempre que debes ofrecerles contenido relacionado con el producto o servicio que han comprado en forma de correos electr\u00f3nicos, boletines informativos, enlaces a publicaciones del blog, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En QuestionPro te podemos ayudar a mejorar tu proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/gestion-de-la-experiencia-del-cliente-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n de la experiencia del cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a trav\u00e9s de nuestra plataforma de customer experience <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/cx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">QuestionPro CX<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Solicita una demostraci\u00f3n y conoce c\u00f3mo te puede ayudar en el proceso de recolecci\u00f3n de datos de tus clientes.<\/span><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/a\/showEntry.do?lan=es_LA\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>Crear encuesta gratis<\/button><\/a> <a href=\"https:\/\/agendardemo2.questionpro.com\/?custom1=onboarding-de-clientes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>Agendar demostraci\u00f3n<\/button><\/a><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si quieres dise\u00f1ar un onboarding de clientes debes pensar desde cu\u00e1l ser\u00e1 la bienvenida, hasta c\u00f3mo ofrecerles una correcta orientaci\u00f3n 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