{"id":374757,"date":"2022-06-23T02:00:33","date_gmt":"2022-06-23T09:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=374757"},"modified":"2023-02-08T05:34:25","modified_gmt":"2023-02-08T05:34:25","slug":"soporte-al-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/soporte-al-cliente\/","title":{"rendered":"Soporte al cliente: Qu\u00e9 es, caracter\u00edsticas y funciones"},"content":{"rendered":"
El \u00e9xito de una empresa depende en gran medida de sus clientes y sus experiencias. Una mala experiencia del cliente anima a los consumidores a irse a la competencia. Por otro lado, una buena experiencia les anima a volver. Para garantizar una excelente experiencia la marca debe mejorar su servicio de soporte al cliente. <\/span><\/p>\n Hoy conoceremos cu\u00e1les son las funciones de esta \u00e1rea y por qu\u00e9 es esencial para garantizar una <\/span>experiencia al cliente personalizada<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n El soporte al cliente se define como el conjunto de medios puestos a disposici\u00f3n de los clientes para resolver sus problemas y responder a sus solicitudes. El soporte al cliente est\u00e1 estrechamente relacionado con el valor del servicio al cliente. <\/span><\/p>\n Su inter\u00e9s radica en alimentar la relaci\u00f3n entre la marca y el cliente. Para conseguirlo, el servicio de soporte debe prestar una atenci\u00f3n especial y un cuidado extra al servicio del cliente.<\/span><\/p>\n Del mismo modo, debe integrar todos los aspectos de la experiencia del cliente o <\/span>Customer Experience <\/span><\/a>o CX. Esto incluye el <\/span>servicio posventa<\/span><\/a>, la ayuda, la asistencia al cliente, el mantenimiento y otras acciones de marketing destinadas a fidelizar a los clientes. <\/span><\/p>\n El <\/span>servicio al cliente<\/span><\/a> se refiere a un concepto general de gesti\u00f3n de clientes, con el fin de responder a las solicitudes de informaci\u00f3n antes, durante y despu\u00e9s de una compra. El soporte al cliente es m\u00e1s com\u00fanmente conocido como un servicio de \u00abasistencia\u00bb, e incluye todas las acciones en respuesta a la ayuda en el uso de un producto o servicio. Su funci\u00f3n es, por tanto, intervenir despu\u00e9s de la compra. <\/span><\/p>\n Todas las actividades de un departamento de servicio al cliente var\u00edan seg\u00fan el campo de actividad o la forma de comercializaci\u00f3n de un producto. Por ejemplo, un departamento de servicio al cliente puede tener que responder a las peticiones de los posibles clientes para tranquilizarlos a la hora de tomar una decisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n Al igual que ocurre con las nuevas pr\u00e1cticas de compra, los puntos de contacto se han diversificado para permitir una buena gesti\u00f3n del servicio al cliente, por lo que se ha producido una selecci\u00f3n natural en la elecci\u00f3n de los canales para atender las solicitudes entrantes. <\/span><\/p>\n Al pasar de una l\u00f3gica de centro de llamadas a un centro de contacto, el servicio de atenci\u00f3n al cliente desempe\u00f1a ahora un papel estrat\u00e9gico en la gesti\u00f3n global de la <\/span>relaci\u00f3n con el cliente<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n La funci\u00f3n principal del equipo de soporte es atender a todas las partes interesadas en el negocio de la empresa. Esto incluye a la audiencia, a los clientes potenciales y a los clientes.<\/span><\/p>\n Para convertir los clientes potenciales en clientes, la empresa debe acercarse con \u00e9xito a un posible cliente. Puede utilizar t\u00e9cnicas de prospecci\u00f3n a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico, las redes sociales o las llamadas telef\u00f3nicas. Tambi\u00e9n es posible atraer a los clientes potenciales a la marca mediante una estrategia de contenidos. <\/span><\/p>\n Para atraer a los clientes potenciales, tranquilizarlos y convertirlos en clientes, el equipo de soporte al cliente tambi\u00e9n debe crear una relaci\u00f3n de confianza con los clientes potenciales. Entonces es necesario crear contenidos que respondan a sus problemas para convencerles de que compren. Esto puede incluir gu\u00edas de compra, asesoramiento, talleres o seminarios web.<\/span><\/p>\n Los clientes son las personas que han comprado los productos o utilizado los servicios que ofrece la empresa. Cuando compran a la empresa, esto indica que conf\u00edan en ella. Si hablan de la empresa en las redes sociales o los sitios web, est\u00e1n contribuyendo a la <\/span>imagen de marca<\/span><\/a> de la empresa. Para convertirlos en embajadores de la marca, hay que darles la m\u00e1xima satisfacci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Y no s\u00f3lo eso, son los clientes los que generan el volumen de negocio de la empresa. Durante el proceso de compra, el servicio de atenci\u00f3n al cliente debe guiar al comprador y darle respuestas satisfactorias a sus preguntas (caracter\u00edsticas del producto, entrega, pago o servicio posventa). <\/span><\/p>\n Despu\u00e9s de la compra, el equipo de soporte al cliente debe responder a las preguntas del usuario, resolver sus problemas, evaluar su satisfacci\u00f3n y fidelizarlo. Cuidando a los clientes, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil motivarlos para que contribuyan m\u00e1s a la empresa.<\/span><\/p>\n El apoyo al cliente comprende varios elementos complementarios, cuya elecci\u00f3n var\u00eda seg\u00fan la organizaci\u00f3n, su tama\u00f1o, su sector y objetivos.<\/span><\/p>\n Las preguntas frecuentes se consideran la piedra angular de la estrategia de soporte al cliente. Con un sistema din\u00e1mico de preguntas y respuestas, puedes dar una respuesta inmediata a las preguntas de tus clientes. <\/span><\/p>\n A trav\u00e9s de una p\u00e1gina de Preguntas Frecuentes en tu sitio web, los usuarios pueden acceder a una base de conocimientos de la empresa. Este centro de ayuda es una fuente de documentos, disponible las 24 horas del d\u00eda.<\/span><\/p>\n Se trata de una serie de materiales a los que el usuario puede acceder para resolver cualquier duda por su propia cuenta, sin la ayuda de nadie m\u00e1s. Haz que este material sea sencillo e intuitivo.<\/span><\/p>\n El chatbot est\u00e1 en la lista de herramientas de autoservicio automatizadas imprescindibles para una \u00e1rea de soporte al cliente. Tambi\u00e9n conocido como bot, el chatbot puede proporcionar respuestas sencillas pero eficaces para liberar a los agentes. Gracias a esta herramienta intuitiva, todas las empresas podr\u00e1n proporcionar ayuda cualitativa a cada cliente para tranquilizarlo. Para garantizar su eficacia, el chatbot debe ser capaz de remitir al cliente a la situaci\u00f3n que busca.<\/span><\/p>\n Se trata de una plataforma a trav\u00e9s de la cual el cliente puede comunicarse con el agente de la empresa. La interacci\u00f3n entre las dos partes se realiza directamente mediante mensajes. Con esta soluci\u00f3n, los agentes cualificados pueden atender dos o tres conversaciones al mismo tiempo. Tambi\u00e9n es eficaz para garantizar un alto <\/span>\u00edndice de satisfacci\u00f3n de los clientes<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Esta soluci\u00f3n permite a los consumidores comunicarse directamente con los agentes de soporte al cliente. Deben ser capaces de resolver sus problemas y dar respuestas satisfactorias. <\/span><\/p>\n Si el cliente tiene problemas b\u00e1sicos, el agente del centro le redirige a la herramienta de autoayuda de la empresa. Sin embargo, puede ocurrir que el problema no pueda ser resuelto por la herramienta de autoservicio. En este caso, el asesor debe dar una respuesta personalizada al cliente. <\/span><\/p>\n Estas son algunas de las caracter\u00edsticas que debes de cuidar para que tu \u00e1rea de soporte al cliente cumpla con su cometido:<\/span><\/p>\n <\/span><\/li>\n <\/span><\/li>\n <\/span><\/li>\n <\/span><\/li>\n Conoce cu\u00e1les son los <\/span>canales de comunicaci\u00f3n con el cliente<\/span><\/a> m\u00e1s utilizados.<\/span><\/p><\/blockquote>\n <\/p>\n El servicio de soporte al cliente te ayudar\u00e1 a crear una base de clientes fieles, pero tambi\u00e9n a aumentar tus ventas, lograr la satisfacci\u00f3n y fidelizaci\u00f3n de clientes y a tener un flujo de trabajo eficiente.<\/span><\/p>\n En QuestionPro te podemos ayudar a implementar algunas <\/span>t\u00e9cnicas de evaluaci\u00f3n de servicio al cliente<\/span><\/a> para conocer qu\u00e9 opina tu audiencia y detectar \u00e1reas de oportunidades de mejora.<\/span><\/p>\n Comienza creando tu cuenta gratis o solicita una demostraci\u00f3n de nuestra plataforma.<\/span><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 es el soporte al cliente?<\/span><\/h2>\n
Diferencia entre soporte al cliente y servicio al cliente<\/span><\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1l es la funci\u00f3n del servicio soporte?<\/span><\/h2>\n
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Soporte para clientes potenciales<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Soporte para los clientes<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Elementos que conforman el soporte al cliente<\/span><\/h2>\n
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Preguntas Frecuentes<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Archivos de ayuda<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Chatbot<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Chat online<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Llamada telef\u00f3nica<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Caracter\u00edsticas de un buen servicio de soporte al cliente<\/span><\/h2>\n
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\n<\/span><\/li>\nConclusi\u00f3n<\/span><\/h2>\n