{"id":399460,"date":"2022-07-11T02:00:37","date_gmt":"2022-07-11T09:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=399460"},"modified":"2023-12-06T22:08:45","modified_gmt":"2023-12-06T22:08:45","slug":"organigrama","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/organigrama\/","title":{"rendered":"Organigrama: Qu\u00e9 es, tipos y c\u00f3mo crearlo"},"content":{"rendered":"\n

Entender c\u00f3mo est\u00e1 estructurada tu organizaci\u00f3n es a menudo una iniciativa informal, pero a medida que crece tu negocio es importante formalizar esta estructura en un <\/span>organigrama<\/b>. <\/span><\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo, definiremos lo que es un organigrama, explicaremos por qu\u00e9 son importantes y describiremos los diferentes tipos de plantillas que puedes utilizar.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es un organigrama?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Un organigrama de empresa<\/a> es una plantilla que muestra la estructura interna de los empleados de una empresa. Su objetivo es destacar a las personas y los cargos de cada parte de la organizaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Estas personas est\u00e1n representadas por recuadros e informaci\u00f3n de contacto que pueden utilizarse para identificarlos f\u00e1cilmente. Al igual que en un diagrama UML (<\/span>Lenguaje Unificado de Modelado)<\/span>, estos elementos est\u00e1n unidos por l\u00edneas acodadas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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Quiz\u00e1 te interese conocer las <\/span>funciones del Departamento de Recursos Humanos<\/span><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\u00bfPara qu\u00e9 hacer un organigrama?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

El objetivo general de un organigrama es crear una visualizaci\u00f3n de la jerarqu\u00eda y la estructura dentro de una organizaci\u00f3n y de c\u00f3mo est\u00e1n estructurados los distintos roles y departamentos dentro de la empresa.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, un organigrama es algo m\u00e1s que una plantilla bonita. Su objetivo es tanto visualizar la relaci\u00f3n jer\u00e1rquica de las personas dentro de una organizaci\u00f3n como mostrar informaci\u00f3n importante sobre sus puestos de trabajo y la <\/span>cultura laboral<\/span><\/a> en general.<\/span><\/p>\n\n\n\n

A pesar de su alcance, los organigramas no tienen por qu\u00e9 abarcar toda la empresa y pueden organizar simplemente un \u00fanico departamento o equipo. Esto es \u00fatil, sobre todo, durante el proceso de contrataci\u00f3n, para tener una idea clara de la funci\u00f3n que hay que desempe\u00f1ar y de c\u00f3mo se relacionar\u00e1 ese puesto con el departamento en general.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ventajas de los organigramas<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Los organigramas s\u00f3lo tienen un \u00fanico prop\u00f3sito, pero dentro de esa estrecha funci\u00f3n, pueden tener un mont\u00f3n de beneficios para tu negocio. A continuaci\u00f3n se indican algunas de las mayores ventajas de integrar un organigrama.<\/span><\/p>\n\n\n

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\"VENTAJAS<\/figure><\/div>\n\n\n
    \n
  • Documentar una estructura <\/span> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Crear un organigrama es f\u00e1cil cuando se utiliza una herramienta de colaboraci\u00f3n visual, y hacerlo hace que la documentaci\u00f3n empresarial sea mucho m\u00e1s transparente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

    La creaci\u00f3n de un organigrama p\u00fablico proporciona a tus empleados referencias claras sobre su posici\u00f3n en la organizaci\u00f3n, qui\u00e9nes son sus compa\u00f1eros, qui\u00e9nes son sus jefes y cu\u00e1l es su relaci\u00f3n con todos los dem\u00e1s. <\/span><\/p>\n\n\n\n

    Esta documentaci\u00f3n facilita la elaboraci\u00f3n de informes y la gesti\u00f3n, ya que todo el mundo tiene la misma idea. A medida que los departamentos crecen, esto es cada vez m\u00e1s importante, ya que habr\u00e1 un n\u00famero exponencial de relaciones y funciones a tener en cuenta.<\/span><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Aclarar el proceso de contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n<\/span> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Una de las mejores maneras de proporcionar a los nuevos empleados una visi\u00f3n clara de su lugar en la organizaci\u00f3n es mostrarles un organigrama. Cuando tienes una estructura visual que muestra el nombre, la cara, el cargo y los detalles de contacto de cada uno, todo el proceso de incorporaci\u00f3n se vuelve m\u00e1s humano y todos se sienten mucho m\u00e1s accesibles. <\/span><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Proporciona una estructura jer\u00e1rquica clara<\/span> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Al igual que en el primer punto, tener una estructura documentada de la empresa es importante no s\u00f3lo para mostrar las relaciones sino para traducir la propiedad. <\/span><\/p>\n\n\n\n

        Al mirar el organigrama, no hay duda de qui\u00e9n es el propietario de un determinado producto, qui\u00e9n es el l\u00edder del equipo y qui\u00e9n es el jefe del departamento. <\/span><\/p>\n\n\n\n

        Tener estas directrices tan claras hace que asumir la responsabilidad sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil y proporciona a cada uno un punto final muy claro para cualquier informe que tenga que hacer.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Fomenta la colaboraci\u00f3n en el lugar de trabajo<\/span> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Crear un organigrama significa que no tiene por qu\u00e9 ser un documento fijo, sino que puede cambiar y lo puedes maniobrar en funci\u00f3n de las preferencias de las personas. Esto puede cambiar simplemente el dise\u00f1o y la disposici\u00f3n o puede reflejar un cambio organizativo. En cualquier caso, anima a la gente a replantearse la estructura organizativa y a colaborar en una que sea m\u00e1s eficiente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          Tipos de organigrama<\/span><\/h2>\n\n\n\n

          El modelo jer\u00e1rquico de un organigrama es muy popular, pero no es el \u00fanico que existe. He aqu\u00ed tres de los organigramas m\u00e1s populares que existen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          Organigrama plano<\/span><\/h3>\n\n\n\n

          Los organigramas planos, o horizontales, estructuran las empresas en un mismo plano, lo que indica una mayor igualdad entre propietarios y miembros. Hay dos niveles en este organigrama: administradores y trabajadores. <\/span><\/p>\n\n\n\n

          El objetivo es eliminar la idea de los \u00abmandos intermedios\u00bb y que la responsabilidad pase directamente de un ejecutivo a un equipo de desarrollo. En las organizaciones planas, los trabajadores suelen tener m\u00e1s responsabilidad y propiedad sobre su trabajo y sus decisiones.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          Organigrama matricial<\/span><\/h3>\n\n\n\n

          El organigrama matricial se construye para dar cabida a estructuras empresariales m\u00e1s complejas y, especialmente, a las que no se ajustan a un modelo jer\u00e1rquico estricto. <\/span><\/p>\n\n\n\n

          Un ejemplo de ello ser\u00eda una empresa de creaci\u00f3n de contenidos en la que cada empleado crea contenidos para una serie de gerentes diferentes en distintas ubicaciones. <\/span><\/p>\n\n\n\n

          Este organigrama est\u00e1 estructurado a prop\u00f3sito para dar libertad a los trabajadores para tener m\u00faltiples gerentes, y a los gerentes para tener m\u00faltiples trabajadores.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          Organigrama jer\u00e1rquico<\/span><\/h3>\n\n\n\n

          El organigrama jer\u00e1rquico es el m\u00e1s familiar y el m\u00e1s com\u00fan, y su estructura se deriva directamente de la jerarqu\u00eda de la empresa. <\/span><\/p>\n\n\n\n

          No todas las empresas encajan en este modelo, pero teniendo en cuenta que la mayor\u00eda de los puestos de trabajo se contratan y trabajan seg\u00fan un modelo lineal de organizaci\u00f3n, \u00e9ste suele ser suficiente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          Organigrama de divisi\u00f3n<\/span><\/h3>\n\n\n\n

          El organigrama de divisi\u00f3n es b\u00e1sicamente un organigrama que se organiza por factores adicionales adem\u00e1s de la jerarqu\u00eda. Puede ser la ubicaci\u00f3n, la edad, los departamentos, los intereses, etc. Es esencialmente una forma de subdividir una empresa en m\u00faltiples secciones diferentes, cada una con sus propios elementos \u00fanicos.<\/span><\/p>\n\n\n\n

          C\u00f3mo hacer un organigrama<\/h2>\n\n\n\n

          Estos son los pasos que debes seguir para crear un organigrama efectivo:<\/p>\n\n\n\n

          Analiza la estructura organizativa:<\/h3>\n\n\n\n
            \n
          • Comprende la estructura jer\u00e1rquica y funcional de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
          • Identifica los roles clave, departamentos y relaciones entre equipos.<\/li>\n\n\n\n
          • Define objetivos y audiencia:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Establece el prop\u00f3sito del organigrama: <\/h3>\n\n\n\n
              \n
            • \u00bfEs para la comunicaci\u00f3n interna, orientaci\u00f3n de nuevos empleados o presentaci\u00f3n externa?<\/li>\n\n\n\n
            • Considera la audiencia objetivo y adapta el nivel de detalle en consecuencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Selecciona un formato adecuado:<\/h3>\n\n\n\n
                \n
              • Elige entre organigramas jer\u00e1rquicos, matriciales, circulares, entre otros.<\/li>\n\n\n\n
              • Aseg\u00farate de que el formato elegido se alinee con la cultura y necesidades comunicativas de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Re\u00fane la informaci\u00f3n necesaria:<\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                • Recopila detalles sobre cada posici\u00f3n, como nombre, cargo, departamento y relaci\u00f3n jer\u00e1rquica.<\/li>\n\n\n\n
                • Obt\u00e9n la aprobaci\u00f3n de los l\u00edderes para garantizar la precisi\u00f3n y relevancia de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Dise\u00f1a la estructura jer\u00e1rquica:<\/h3>\n\n\n\n
                    \n
                  • Coloca la posici\u00f3n m\u00e1s alta en la jerarqu\u00eda en la parte superior.<\/li>\n\n\n\n
                  • Conecta cada posici\u00f3n con l\u00edneas para representar relaciones jer\u00e1rquicas y utiliza colores o estilos para diferenciar niveles o departamentos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    A\u00f1ade datos relevantes<\/h3>\n\n\n\n
                      \n
                    • Incorpora informaci\u00f3n clave en cada posici\u00f3n, como responsabilidades, funciones y detalles de contacto.<\/li>\n\n\n\n
                    • Evita saturar el organigrama con detalles innecesarios para mantener la claridad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Revisa y obt\u00e9n retroalimentaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
                        \n
                      • Revisa el organigrama para asegurarte de que sea preciso y completo.<\/li>\n\n\n\n
                      • Obt\u00e9n retroalimentaci\u00f3n de l\u00edderes y colaboradores para garantizar que refleje con precisi\u00f3n la realidad organizativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Actualiza regularmente:<\/h3>\n\n\n\n
                          \n
                        • Mant\u00e9n el organigrama actualizado para reflejar cambios en la organizaci\u00f3n, como nuevas contrataciones, promociones o cambios en la estructura.<\/li>\n\n\n\n
                        • Utiliza versiones fechadas para facilitar el seguimiento de cambios a lo largo del tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          Difunde de manera efectiva:<\/h3>\n\n\n\n
                            \n
                          • Decide c\u00f3mo y cu\u00e1ndo compartir el organigrama. Puede ser a trav\u00e9s de la intranet, presentaciones, documentos impresos, o incluso integrado en herramientas colaborativas.<\/li>\n\n\n\n
                          • Aseg\u00farate de que todos tengan acceso y comprendan c\u00f3mo utilizar la informaci\u00f3n proporcionada.<\/li>\n\n\n\n
                          • Crear un organigrama efectivo requiere atenci\u00f3n a los detalles, precisi\u00f3n en la informaci\u00f3n y adaptaci\u00f3n a las necesidades espec\u00edficas de comunicaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            Ejemplo de organigrama<\/h2>\n\n\n\n

                            Este ejemplo incluye m\u00faltiples niveles de jerarqu\u00eda, con el CEO en la cima, seguido por directores y gerentes de diferentes departamentos.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n \n \n