{"id":44420,"date":"2017-06-30T06:59:57","date_gmt":"2017-06-30T13:59:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=44420\/"},"modified":"2025-03-11T14:21:29","modified_gmt":"2025-03-11T21:21:29","slug":"investigacion-de-mercado-para-la-planificacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/investigacion-de-mercado-para-la-planificacion-de-eventos\/","title":{"rendered":"La investigaci\u00f3n de mercado para la planificaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de organizar un evento, debe averiguar si existe un mercado (es decir, la audiencia) para su evento. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, si desea organizar un desfile de moda en Om\u00e1n, donde las personas no tienen inter\u00e9s en los desfiles de moda, entonces no es una buena idea organizarlo ah\u00ed. El evento con mucha seguridad ser\u00eda un fracaso. Aqu\u00ed es donde entra en juego la <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/investigacion-de-mercados.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">investigaci\u00f3n de mercado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><b>An\u00e1lisis de mercado<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si hay un mercado (audiencia) interesado para su evento, que le ha sido arrojado despu\u00e9s de hacer el an\u00e1lisis de mercado, es a \u00e9l a quien debe dirigir todo su esfuerzo en marketing y promoci\u00f3n para que asistan a su evento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/analisis-de-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">An\u00e1lisis de mercado<\/a>, significa encontrar informaci\u00f3n acerca de su p\u00fablico objetivo (\u00bfQui\u00e9n es?), es decir, grupos de edad, sexo, titulaci\u00f3n, profesi\u00f3n, nivel de conocimiento, ingresos, estado civil, aficiones, aversi\u00f3n, la personalidad, las costumbres, las tradiciones, la religi\u00f3n, el estilo de vida, entre otras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer las costumbres, tradiciones y religi\u00f3n de su p\u00fablico objetivo es muy importante por lo que as\u00ed evitar\u00e1 cometer errores (claro sin saberlo) en cuanto a sus costumbres y religi\u00f3n en su evento. <\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, si se organiza una boda hind\u00fa y se sirve carne de res \u2026 \u00a1Grave error!!! Recuerde que la vaca es un animal sagrado en la religi\u00f3n hind\u00fa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Del mismo modo que si se sirve carne de cerdo en un evento musulm\u00e1n puede traer el caos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Averig\u00fce d\u00f3nde se encuentra la mayor\u00eda de su p\u00fablico objetivo para que pueda dirigir sus esfuerzos de marketing hacia ellos.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Encuentra aqu\u00ed algunos ejemplos de preguntas para una <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/encuestas-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">encuesta para eventos<\/a>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\nNo es necesario colocar publicidad de su evento por todo el pa\u00eds, si su p\u00fablico objetivo pertenece s\u00f3lo a una localidad. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera usted puede reducir enormemente su publicidad y los costos de comercializaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Averig\u00fce cu\u00e1les son los deseos y expectativas previstas por parte del p\u00fablico objetivo para con su evento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Averiguar cu\u00e1ndo (fecha y hora) y d\u00f3nde (lugar de celebraci\u00f3n) quieren que el evento se desarrolle. Y para obtener estas respuestas <\/span><b>les recomiendo desarrollar una encuesta online<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Toda esta informaci\u00f3n le ayudar\u00e1 en el desarrollo de un plan para su evento.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Te dejo una <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/survey-templates\/event-planning-evaluation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">plantilla de encuesta para planear eventos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h2><b>An\u00e1lisis de los competidores<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Significa encontrar informaci\u00f3n sobre sus competencia. Averiguar qui\u00e9nes son sus competidores, calificaciones, el nivel de conocimiento, experiencia en la organizaci\u00f3n de eventos, el volumen de negocios, valor de mercado, RR.PP. (los medios de comunicaci\u00f3n y contactos corporativos) y su cuota de mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Averig\u00fce c\u00f3mo promueven y ejecutan sus eventos<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00bfQu\u00e9 hacen en sus eventos? \u00bfPor qu\u00e9 la gente acude a sus eventos?<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Para ello, tendr\u00e1 que asistir a cada actividad organizada por ellos y luego crear un informe de eventos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">informe de evento<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> deber\u00e1 contener:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Disposici\u00f3n de los asientos <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Materiales promocionales utilizados<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Plano de todo el lugar<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Programa digital e impreso del evento <\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Men\u00fa de los coffee breaks y almuerzo (si es libre o lo incluye)<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Datos de contacto de los patrocinadores, socios, clientes (para los cuales se organiza el evento)<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Proveedores de servicios como DJ, meseros, maquillaje, artistas int\u00e9rpretes, conferencistas, fot\u00f3grafos, camar\u00f3grafos, decorador, florister\u00eda, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Averiguar la mayor cantidad de informaci\u00f3n posible sobre los eventos organizados por sus competidores.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/en-que-ayuda-hacer-investigacion-de-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPara qu\u00e9 hacer investigaci\u00f3n de mercado?<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44379 size-full\" src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/303-1-1.jpg\" alt=\"por qu\u00e9 hacer investigaci\u00f3n de mercado\" width=\"952\" height=\"797\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2>An\u00e1lisis FODA en la planificaci\u00f3n de eventos<\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Productos \/ Servicios de Investigaci\u00f3n<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si est\u00e1 organizando un evento corporativo, entonces es necesario que usted como gestor de eventos realice una investigaci\u00f3n de los productos \/ servicios promocionados y vendidos por parte del cliente corporativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Descubra c\u00f3mo la empresa promociona sus productos<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00bfC\u00f3mo la empresa quiere construir \/ mejorar la imagen asociada a su producto (tambi\u00e9n conocida como la imagen de marca)?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00bfCu\u00e1l es el valor de mercado y la cuota de mercado de la empresa y sus productos?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00bfQui\u00e9nes son los clientes del producto?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas del producto?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; \u00bfCu\u00e1les son las ventajas y desventajas del producto en comparaci\u00f3n con los productos de la competencia?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda esta investigaci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1s delante de vital ayuda para hacer una adecuada campa\u00f1a promocional para efectuar su evento corporativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, para llevar a cabo el evento <\/span><b>Canarias Digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, previamente se realiz\u00f3 una investigaci\u00f3n sobre qu\u00e9 otros eventos compet\u00edan, validar si el p\u00fablico y tema a cubrir era el que cubrir\u00eda las necesidades en el archipi\u00e9lago. <\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44385 size-full\" src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/303-2.jpg\" alt=\"canarias digital\" width=\"1138\" height=\"523\" \/><\/p>\n<blockquote><p>Te compartimos una gu\u00eda para crear <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/encuestas-para-cursos-y-talleres.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">encuestas para cursos y talleres<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<h3><b><br \/>\nAn\u00e1lisis FODA<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/analisis-foda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">An\u00e1lisis FODA<\/a>:<\/span><\/p>\n<p><b>&#8216;F&#8217;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> significa Fortalezas<\/span><br \/>\n<b>&#8216;O&#8217;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> representa Oportunidades<\/span><br \/>\n<b>&#8216;D&#8217;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es sin\u00f3nimo de Debilidades<\/span><br \/>\n<b>&#8216;A&#8217;<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es sin\u00f3nimo de Amenazas<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de una herramienta de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, que se utiliza para identificar y analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que participan en el proyecto. El <\/span><b>an\u00e1lisis FODA<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se puede hacer tambi\u00e9n en su organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>Fortalezas:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son los atributos de su proyecto \/ organizaci\u00f3n que sean \u00fatiles en la consecuci\u00f3n de los objetivos del proyecto. <\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo:<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> equipo de eventos con experiencia, alto nivel de motivaci\u00f3n, excelentes relaciones p\u00fablicas, buena cuota de mercado, etc.<\/span><\/p>\n<p><b>Debilidades:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son los atributos de su proyecto \/ organizaci\u00f3n que son perjudiciales en la consecuci\u00f3n de los objetivos del proyecto. <\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo:<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> la holgazaner\u00eda social, la falta de fondos, equipo de eventos sin experiencia, nivel bajo de energ\u00eda, la falta de medios de comunicaci\u00f3n y contactos corporativos, etc.<\/span><\/p>\n<p><b>Oportunidades:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son aquellos factores externos que son \u00fatiles en la consecuci\u00f3n de los objetivos del proyecto. <\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">: poca competencia, las condiciones econ\u00f3micas favorables, el apoyo de las autoridades locales, la disponibilidad del estado de la infraestructura de \u00faltima generaci\u00f3n, etc.<\/span><\/p>\n<p><b>Amenazas:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son aquellos factores externos que son perjudiciales en la consecuci\u00f3n de los objetivos del proyecto. <\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo:<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> la alta competici\u00f3n, poco o ning\u00fan apoyo de las autoridades locales, el mal tiempo, mala infraestructura, falta de disponibilidad de materia prima, etc. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es muy importante que lleve a cabo un an\u00e1lisis FODA antes de desarrollar un plan de caso para desarrollar una estrategia donde lograr\u00e1 maximizar el potencial de las fortalezas y oportunidades de su proyecto y, al mismo tiempo, reducir al m\u00ednimo el impacto de las debilidades y amenazas.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Te recomiendo tambi\u00e9n leer: <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo usar el <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/analisis-foda-para-clientes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">an\u00e1lisis FODA<\/a> de manera eficiente en tu plan de Marketing<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h2><b>Reporte de an\u00e1lisis de la investigaci\u00f3n de mercado<\/b><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s de analizar el mercado, los competidores, los productos de investigaci\u00f3n \/ servicio y el an\u00e1lisis FODA, debe crear un informe que contenga los detalles de todo el trabajo de investigaci\u00f3n realizado por usted.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La documentaci\u00f3n de su trabajo de investigaci\u00f3n de mercado es importante, despu\u00e9s de la evaluaci\u00f3n del evento. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dicho informe de an\u00e1lisis tambi\u00e9n le puede ayudar a conseguir patrocinio para su evento.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Te dejo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">20 consejos para redactar <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/reportes-de-investigacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">reportes de investigaci\u00f3n<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\"><b><i>#SeguimosEnL\u00ednea<\/i><\/b><\/p>\n<div><img decoding=\"async\" style=\"float: left;\" src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/qp_userimages\/sub-3\/3175908\/download_1531148106167.png\" width=\"60\" height=\"60\" \/><\/div>\n<div>\n<h2 style=\"color: #1b3380; display: inline;\">\u00a1COLABORA CON NOSOTROS!<\/h2>\n<p>En QuestionPro necesitamos tu talento, si quieres colaborar en nuestro blog da <a style=\"color: #22b6ff;\" href=\"https:\/\/info.questionpro.com\/colaborador-questionpro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">click aqu\u00ed<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><b><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-51336 \" src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/colaboradora_adrianag-300x300.jpg\" alt=\"Nana Gonz\u00e1lez\" width=\"139\" height=\"139\" \/>Sobre la autora:<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><b>Nana Gonz\u00e1lez.<\/b><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">CEO de\u00a0<\/span><b>Magenta IG<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con m\u00e1s de 18 a\u00f1os de experiencia en el \u00e1rea de marketing, ventas, planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica, investigaci\u00f3n de mercado, atenci\u00f3n al cliente y organizaci\u00f3n de eventos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">LinkedIn: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/nanagonzalezmentora\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nana Gonz\u00e1lez\u00a0<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Antes de organizar un evento, debe averiguar si existe un mercado (es decir, la audiencia) para su evento. 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