{"id":770627,"date":"2023-01-03T04:00:00","date_gmt":"2023-01-03T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=770627"},"modified":"2023-01-03T14:52:21","modified_gmt":"2023-01-03T14:52:21","slug":"gestion-del-tiempo-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/gestion-del-tiempo-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo: Qu\u00e9 es y c\u00f3mo lograrla"},"content":{"rendered":"\n

Es un error com\u00fan entre los gerentes asumir el tiempo que un empleado debe tomar para completar una tarea mientras se ignoran los procesos involucrados. En estos casos, el tiempo que se da a un empleado suele centrarse exclusivamente en la cantidad de tiempo necesaria para la ejecuci\u00f3n de la tarea, ignorando el resto. Esto puede traducirse en una menor calidad del trabajo y una menor satisfacci\u00f3n de los empleados. Este art\u00edculo explica c\u00f3mo desarrollar una gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo<\/strong> y c\u00f3mo se relaciona con la productividad de una empresa.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, te daremos consejos para fomentar la capacidad de organizaci\u00f3n y el rendimiento del equipo. Sin duda, las tareas desorganizadas contribuyen poco al resultado final. Estas son las consecuencias de una mala gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo. Hablemos de las causas y de c\u00f3mo mejorarla.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo?<\/h2>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo es la capacidad de completar las tareas y asignaciones dentro del tiempo previsto en el lugar de trabajo. Por supuesto, es esencial conocer los procesos y el tiempo necesario para completar una tarea, en lugar de establecer objetivos inalcanzables.<\/p>\n\n\n\n

Con la creciente popularidad del trabajo en casa o a distancia, la necesidad de gestionar el tiempo en el trabajo aumenta r\u00e1pidamente. No s\u00f3lo las empresas se benefician de los empleados bien organizados, sino que los propios empleados son los m\u00e1s beneficiados cuando tienen un horario de trabajo bien planificado.<\/p>\n\n\n\n

Hay muchas formas de hacer la gesti\u00f3n del tiempo, que por muy c\u00f3moda que sea, puede ser una causa de estr\u00e9s laboral para muchos. Para evitarlo, las empresas pueden ofrecer a sus empleados herramientas organizativas que se ajusten a las necesidades de la compa\u00f1\u00eda y fomenten la gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Quiz\u00e1 te interese conocer sobre el burnout laboral<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Importancia de la gesti\u00f3n del tiempo en el espacio de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Algunas actividades pueden consumir mucho tiempo a nivel individual y departamental. Una mala gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo lo agrava y afecta significativamente a la productividad de la empresa. Por ello, las empresas deben establecer siempre una pol\u00edtica clara contra la p\u00e9rdida de tiempo y fomentar mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n del tiempo entre sus empleados.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, es esencial contar con herramientas y sistemas que ayuden a los empleados a registrar el tiempo de trabajo y organizar sus tareas. De esta manera, las empresas tambi\u00e9n pueden controlar la productividad del equipo e identificar patrones no esperados en el rendimiento de los empleados.<\/p>\n\n\n\n

Conoce las ventajas de la gesti\u00f3n del rendimiento<\/a><\/p>\n\n\n\n

5 consejos para una mejor gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n

No importa si los empleados trabajan en la oficina o desde casa; la gesti\u00f3n del tiempo es necesaria para proporcionarles una cultura de equilibrio entre la vida laboral y personal. Al mismo tiempo, promueve una mejor experiencia del empleado<\/a>, ya que permite a los equipos conocer el valor de su tiempo en cualquier momento. <\/p>\n\n\n\n

Estos son algunos consejos sencillos para empezar a implantar una mejor cultura laboral a trav\u00e9s de una mejor gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n\n\n\n

1. Conoce el tiempo real que tarda en completarse cada tarea o proceso.<\/h3>\n\n\n\n

Cuando los directivos y los empleados ignoran cu\u00e1nto tiempo se necesita para completar una tarea espec\u00edfica, incluyendo la lluvia de ideas, la planificaci\u00f3n, la ejecuci\u00f3n y la revisi\u00f3n, el trabajo se vuelve complicado e improductivo. <\/p>\n\n\n\n

Esto no significa que los empleados tengan que trabajar junto a un reloj de arena para realizar una tarea con \u00e9xito; significa que los directivos deben tener en cuenta todas las implicaciones de cada tarea y el tiempo que se necesita para terminarla. Tambi\u00e9n significa que ambas partes deben colaborar para lograr una cultura de trabajo ideal.<\/p>\n\n\n\n

2. Eval\u00faa el uso actual del tiempo durante la jornada laboral.<\/h3>\n\n\n\n

Antes de iniciar cualquier proyecto, debemos realizar alg\u00fan tipo de investigaci\u00f3n. La gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo no es la excepci\u00f3n. Antes de desarrollar un plan de gesti\u00f3n del tiempo, debemos conocer el estado actual de la carga de trabajo en cada departamento. <\/p>\n\n\n\n

Aprender c\u00f3mo utilizan los empleados su tiempo para completar las tareas nos proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n para identificar fallos y oportunidades. <\/p>\n\n\n

3. Pensar como ser humano.<\/h3>\n\n\n

Aunque la imagen de la productividad a d\u00eda de hoy se sigue pintando como la de un empleado del mes que no para, siempre entusiasmado, con una carga de trabajo considerable entregada antes de la fecha l\u00edmite con una sonrisa en la cara y caf\u00e9s para todos, debemos entenderla como algo ficticio.<\/p>\n\n\n\n

La verdadera cara de la productividad debe traducirse en empleados felices que se preocupan por su trabajo pero tambi\u00e9n por su bienestar fuera de la empresa. En respuesta, la empresa debe cuidar de ellos teniendo en cuenta sus necesidades dentro y fuera del trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Es esencial crear un entorno laboral que permita a los empleados ser vulnerables en el trabajo mientras se sienten seguros.<\/p>\n\n\n\n

4. Promover la comunicaci\u00f3n entre directivos y empleados<\/h3>\n\n\n\n

Los empleados deben sentirse seguros comunicando sus opiniones, ya sean nuevas ideas o quejas. Escuchar y actuar en funci\u00f3n de los comentarios de los empleados infunde confianza en los directivos, una raz\u00f3n clave para que permanezcan m\u00e1s tiempo en la asociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

5. Recoge datos de tu plantilla<\/h3>\n\n\n\n

Muchas herramientas te ayudan a realizar una encuesta sobre el clima laboral<\/a>, a recopilar datos y a realizar diversos tipos de an\u00e1lisis. Este deber\u00eda ser el primer paso de tu plan de acci\u00f3n. Te ayuda a comprender el statu quo, a tomar decisiones con conocimiento de causa y a idear los pr\u00f3ximos pasos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n

Los datos orientan tu plan y Te ayudan a hacer comparaciones, lo que resulta muy \u00fatil para medir la eficacia de las nuevas actividades. El intercambio de datos con el equipo directivo y los gerentes generar\u00e1 conciencia y sugerencias para mejorar el entorno de trabajo de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Cuando los directivos de una organizaci\u00f3n descubren c\u00f3mo mejorar el entorno de trabajo, pueden aumentar significativamente la gesti\u00f3n del tiempo y la productividad, desarrollar una cultura de trabajo adecuada y mejorar la experiencia de los empleados.<\/p>\n\n\n\n

Los trabajadores comprometidos son mejores jugadores de equipo, altamente proactivos, se alinean con los objetivos de la organizaci\u00f3n y ayudan a reducir el agotamiento. Por lo tanto, cuando se reconoce la importancia de invertir en la cultura organizacional<\/a> y se consigue que los empleados compartan este sentimiento, es m\u00e1s f\u00e1cil ver los beneficios de esto.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se tiene un entorno de trabajo saludable, se pueden alinear los objetivos de los empleados con los de la organizaci\u00f3n y alcanzar la meta. En general, mejorar el entorno de trabajo de tu organizaci\u00f3n aumenta la productividad y reduce los costos relacionados con el absentismo y la rotaci\u00f3n de personal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Debe resolver los problemas lo antes posible y solicitar continuamente opiniones sobre c\u00f3mo podr\u00eda mejorar el lugar de trabajo. Esperamos que despu\u00e9s de esto, hayas aprendido a mejorar el ambiente de trabajo en tu organizaci\u00f3n generando compromiso en tus empleados.<\/p>\n\n\n\n

Si tienes preguntas sobre c\u00f3mo aplicar una encuesta para obtener la opini\u00f3n de tus empleados, ponte en contacto con nosotros para resolver tus dudas o comienza creando una encuesta gratis para ver el valor de tomar decisiones basadas en datos.
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