

{"id":851167,"date":"2024-02-06T07:00:00","date_gmt":"2024-02-06T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=851167"},"modified":"2024-02-06T07:00:12","modified_gmt":"2024-02-06T07:00:12","slug":"factores-clave-para-una-planificacion-estrategica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/factores-clave-para-una-planificacion-estrategica\/","title":{"rendered":"6 factores clave para una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica exitosa"},"content":{"rendered":"\n<p>Hoy conoceremos cu\u00e1les son los <strong>factores clave para una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/strong>. Al entender estos componentes clave, las empresas podr\u00e1n enfrentar los desaf\u00edos del mundo empresarial actual y trazar un camino hacia la excelencia estrat\u00e9gica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/planificacion-estrategica\/\">planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/a> es una herramienta muy importante para las empresas, ya que posibilita la formulaci\u00f3n de metas, estrategias y acciones para alcanzar un determinado objetivo. El plan tiene validez dentro de un horizonte temporal, y debe hacer una contribuci\u00f3n valiosa a los objetivos de largo plazo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin un plan formal, los prop\u00f3sitos de la organizaci\u00f3n pueden ser malinterpretados, lo cual a su vez puede desembocar en una mala utilizaci\u00f3n de recursos, rendimientos poco satisfactorios y resultados que no se alinean con la visi\u00f3n empresarial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En general, se recomienda que el documento del plan estrat\u00e9gico considere m\u00ednimamente los siguientes aspectos: 1) cultura organizacional (misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores), 2) an\u00e1lisis interno y externo, 3) objetivos y estrategias, 4) presupuesto, 5) plan de acci\u00f3n, y 6) indicadores y KPI\u2019s (key performance indicators).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas empresas no aplican la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica porque carecen de una comprensi\u00f3n clara de lo que es una estrategia o un plan estrat\u00e9gico. Llegan a confundir este \u00faltimo con el <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/plan-de-negocios\/\">plan de negocios<\/a>, o con ideas vagas (\u201cnuestra meta es ser los mejores\u201d, \u201ceste a\u00f1o nos hemos propuesto tener m\u00e1s clientes\u201d, etc.) que quiz\u00e1 tienen un contenido motivador, pero que al no estar formuladas de manera estrat\u00e9gica, no son alcanzables ni medibles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los factores clave para una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si te interesa emprender un proceso de planificaci\u00f3n para tu empresa, es importante que conozcas los factores cr\u00edticos que inciden en el \u00e9xito de un plan estrat\u00e9gico. Tomar en cuenta estos seis factores ayuda a mejorar las probabilidades de \u00e9xito en la transformaci\u00f3n de la empresa.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Institucionalizaci\u00f3n de la visi\u00f3n y misi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Administraci\u00f3n basada en datos<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lisis costo beneficio<\/li>\n\n\n\n<li>Liderazgo y participaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluaci\u00f3n financiera<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoreo para la ejecuci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/li>\n\n\n\n<li>Institucionalizaci\u00f3n de la visi\u00f3n y misi\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Como parte del proceso de planificaci\u00f3n, la empresa debe reafirmar su misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores. Estos elementos constituyen el fundamento sobre el cual se puede formular estrategias y metas. Su importancia tiene que ver con el hecho de que rigen el desarrollo de las actividades de la empresa, y por ello, son el marco general para la elaboraci\u00f3n de planes. En t\u00e9rminos simples, el plan estrat\u00e9gico debe ser coherente con la misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores, y al mismo tiempo, debe establecerlos o ratificarlos de una manera muy clara.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Planificaci\u00f3n basada en datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Otro de los factores clave para una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica es la planificaci\u00f3n basada en datos. Este factor tiene que ver con el hecho de que siempre es mejor tomar decisiones no en base a supuestos, sino en base a datos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es com\u00fan que las personas hagan conjeturas y tengan ciertas nociones preconcebidas sobre su entorno. No obstante, dentro de los procesos de planificaci\u00f3n, cuando no se toma como punto de partida la realidad objetiva, los resultados pueden ser distintos de los que esperamos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando los planes no se fundamentan en datos, las metas y estrategias son formuladas de una manera incongruente con la realidad de la organizaci\u00f3n. Esto lleva a que el plan no plantee las herramientas apropiadas para abordar los problemas reales de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos son importantes porque permiten evitar esa inclinaci\u00f3n a crear una imagen ficticia sobre la empresa. De ese modo, ayudan a potenciar la eficacia del plan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al recopilarlos, es importante tomar en cuenta tanto la dimensi\u00f3n interna como la externa de la empresa. Los datos internos est\u00e1n referidos a aspectos como ventas, costos, inversiones, el ritmo de crecimiento, los retornos, el <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/desempeno-de-empleados\/\">desempe\u00f1o de los empleados<\/a>, y el cumplimiento de metas. Los datos externos tienen que ver con los fen\u00f3menos exteriores que tienen un impacto directo en el desempe\u00f1o de la organizaci\u00f3n: indicadores econ\u00f3micos, tipo de cambio, precios, cadena de suministro, impuestos, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que los datos han sido recolectados, es importante interpretarlos de la manera correcta. Para esto, puede ser \u00fatil involucrar a las personas vinculadas con los hechos que los generaron, vale decir, los empleados y gerentes, a trav\u00e9s de reuniones participativas. Tambi\u00e9n puede ser beneficioso recurrir a especialistas o asesores profesionales.&nbsp; Los datos deben permitir obtener una visi\u00f3n clara acerca de la efectividad y eficiencia de las pol\u00edticas y estructuras de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. An\u00e1lisis costo beneficio<\/h3>\n\n\n\n<p>En esencia, este an\u00e1lisis consiste en detallar los costos de ejecutar cada estrategia y explicar los beneficios esperados. Esto es importante porque ayuda a evitar sesgos en el proceso de toma de decisiones. En otras palabras, permite evitar que las decisiones importantes se tomen de manera improvisada, sin partir de una comparaci\u00f3n realista de los pros y contras.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En el marco de un proceso de planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica, para efectuar un an\u00e1lisis costo beneficio, se debe cumplir los siguientes pasos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>Definir las estrategias que se llevar\u00e1n adelante como parte del plan estrat\u00e9gico, haciendo una formulaci\u00f3n clara y precisa.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar los costos y beneficios directamente ligados a cada estrategia. Como parte de este ejercicio, se debe definir m\u00ednimamente los gastos de capital e ingresos esperados que emerger\u00e1n de la ejecuci\u00f3n de cada estrategia.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer de manera precisa el valor monetario de los costos y beneficios.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Determinar la tasa de descuento para obtener el valor presente de los flujos, con el prop\u00f3sito de incluir en el an\u00e1lisis el valor del dinero en el tiempo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Calcular el valor presente neto de los costos y beneficios.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Comparar los resultados para tomar decisiones conforme a le evidencia recogida.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Liderazgo y participaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Involucrar a los l\u00edderes de la organizaci\u00f3n es otro de los factores clave para una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica. Es importante para lograr el alineamiento de los miembros del equipo con los objetivos y estrategias formuladas. El liderazgo empresarial es un catalizador que posibilita que el plan sea implementado, acorde a lo que se estableci\u00f3 en el documento. Sin l\u00edderes que gu\u00eden al equipo de trabajo hacia el cambio, el plan se quedar\u00e1 en el papel y todo habr\u00e1 sido un ejercicio f\u00fatil.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ejercer el liderazgo organizacional para la implementaci\u00f3n del plan implica transmitir la visi\u00f3n, los objetivos y las estrategias de manera clara. De esta manera, cada eslab\u00f3n de la organizaci\u00f3n entender\u00e1 el porqu\u00e9 de los cambios y de ese esfuerzo adicional que es necesario para hacer realidad el plan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, la implementaci\u00f3n pr\u00e1ctica de un plan estrat\u00e9gico exige que se establezcan responsabilidades claras, as\u00ed como metas y m\u00e9tricas para hacer seguimiento de la eficacia en el avance. La asignaci\u00f3n de responsabilidades y la formulaci\u00f3n de indicadores de seguimiento son m\u00e1s exitosas cuando los empleados y el personal gerencial se involucran en el proceso de manera abierta y participativa. El elemento humano no debe ser dejado a un lado si se quiere lograr cambios verdaderos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Finanzas y monitoreo<\/h3>\n\n\n\n<p>Existen cinco \u00e1reas de desempe\u00f1o que intervienen en la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>El crecimiento del negocio,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La administraci\u00f3n estrat\u00e9gica de costos,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Las operaciones de log\u00edstica y administraci\u00f3n tecnol\u00f3gica,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La satisfacci\u00f3n del empleado y<\/li>\n\n\n\n<li>La administraci\u00f3n de recursos f\u00edsicos y humanos.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Todas estas \u00e1reas son interdependientes y pueden ser transformadas solo de manera conjunta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La evaluaci\u00f3n del impacto financiero del cambio es importante porque posibilita el monitoreo de las \u00e1reas de desempe\u00f1o de manera global, en base a par\u00e1metros colectivos. El monitoreo no debe hacerse \u00e1rea por \u00e1rea, de manera independiente, sino adoptando una perspectiva integrada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer el monitoreo financiero del impacto de las estrategias implementadas, es necesario utilizar datos relevantes recuperados del sistema de contabilidad de la empresa. El seguimiento debe hacerse a lo largo de varios periodos en el tiempo. Por ejemplo, es importante hacer seguimiento de las variaciones en el gasto laboral, en periodos semanales, mensuales o trimestrales. Asimismo, es importante evaluar los cambios en las disponibilidades, los ingresos, los costos de ventas, los gastos administrativos, capital de trabajo, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6<strong>. <\/strong>Mejora continua<\/h3>\n\n\n\n<p>En esencia, el prop\u00f3sito de hacer monitoreo y evaluaci\u00f3n es posibilitar el control del avance del plan estrat\u00e9gico y la mejora continua.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ning\u00fan plan es perfecto y nada garantiza que no vayan a existir errores que deben ser enmendados a futuro. Asimismo, se debe tener en cuenta que la organizaci\u00f3n est\u00e1 inmersa en un entorno cambiante e incierto, y debido a ello, un plan&nbsp; que era bueno ayer puede que no lo sea hoy.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por todo ello, es necesario asumir que el plan debe someterse a una l\u00f3gica de <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/proceso-de-mejora-continua\/\">mejora continua<\/a>, para el continuo perfeccionamiento de la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/es\/proceso-de-gestion-estrategica\/\">gesti\u00f3n estrat\u00e9gica<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 significa aplicar una l\u00f3gica de mejora continua? Significa que debe haber una evaluaci\u00f3n y feedback constante para reorientar las estrategias y metas adoptadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Incorporar el enfoque de mejora continua dentro de los planes estrat\u00e9gicos implica establecer todos los aspectos necesarios para la evoluci\u00f3n permanente, mediante un enfoque de optimizaci\u00f3n de procesos y crecimiento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de trabajar en el desarrollo pr\u00e1ctico del plan, hay que reflexionar sobre lo siguiente:&nbsp; \u00bflos objetivos fueron alcanzados? \u00bfQu\u00e9 problemas surgieron a lo largo del proceso? \u00bfEn qu\u00e9 aspectos se puede mejorar? Respondiendo a esas interrogantes, se puede tener mayor claridad sobre c\u00f3mo plantear un mejor plan en el futuro (pr\u00f3ximos 3 a 5 a\u00f1os).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica debe ser utilizada por las empresas como medio para clarificar las certidumbres e incertidumbres que se presentan en el camino hacia realizar la visi\u00f3n. Un buen plan se sustenta en un diagn\u00f3stico detallado del escenario en que la empresa se encuentra, asumiendo lo que la realidad revela. Por otro lado, para la implementaci\u00f3n exitosa del plan, es necesario tener en cuenta la importancia del liderazgo, la participaci\u00f3n, la cultura y el factor humano para dirigir al equipo de trabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Implementando la planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica de manera integral y fundamentada, la organizaci\u00f3n podr\u00e1 mantenerse fuerte, relevante y eficiente, mejorando competitividad y resultados.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div style=\"background-color:#f2f2f2;color:#32373c\" class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-profile-box square gb-has-avatar gb-font-size-18 gb-block-profile gb-profile-columns\"><div class=\"gb-profile-column gb-profile-avatar-wrap\"><div class=\"gb-profile-image-wrap\"><figure class=\"gb-profile-image-square\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"285\" height=\"293\" class=\"gb-profile-avatar wp-image-673316\" src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/2020-04-22_1838.png\" alt=\"\" \/><\/figure><\/div><\/div><div class=\"gb-profile-column gb-profile-content-wrap\"><h2 class=\"gb-profile-name\" style=\"color:#32373c\">Autor: Jorge Eduardo Bola\u00f1os Gamarra<\/h2><p class=\"gb-profile-title\" style=\"color:#32373c\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/jorgescourg\">Twitter<\/a> &#8211; <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jorge-bola%C3%B1os-gamarra-5b30b111a\/\">LinkedIn<\/a><\/p><div class=\"gb-profile-text\">Docente y consultor de planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica, investigador y comunicador, con 5 a\u00f1os de experiencia en temas de docencia, investigaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n social.\u00a0<br>Formaci\u00f3n: Licenciatura en Ciencias de la Comunicaci\u00f3n (Universidad Mayor de San Andr\u00e9s), MBA en Administraci\u00f3n de Empresas (Universidad Privada Boliviana). Especializaci\u00f3n en econom\u00eda y finanzas.<br><\/div><ul class=\"gb-social-links\"><\/ul><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy conoceremos cu\u00e1les son los factores clave para una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica. 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