

{"id":812079,"date":"2022-07-11T10:47:39","date_gmt":"2022-07-11T10:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/resolution-au-premier-contact\/"},"modified":"2023-09-05T03:14:37","modified_gmt":"2023-09-05T03:14:37","slug":"resolution-au-premier-contact","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/resolution-au-premier-contact\/","title":{"rendered":"R\u00e9solution au premier contact : D\u00e9finition et moyens de l&rsquo;am\u00e9liorer"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de fournir un excellent service \u00e0 la client\u00e8le, la r\u00e9solution rapide et efficace du probl\u00e8me d&rsquo;un client fait la diff\u00e9rence. Les clients ne veulent pas vous contacter sans cesse pour le m\u00eame probl\u00e8me. Une faible r\u00e9solution au premier contact est la pire chose qui soit pour la motivation, les objectifs et le budget de votre \u00e9quipe d&rsquo;assistance.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les clients qui vous appellent souvent peuvent vous co\u00fbter bien plus que de l&rsquo;argent. Vos collaborateurs perdront du temps et vous risquez de voir baisser la satisfaction de vos clients. Il est essentiel que les entreprises et les personnes qui travaillent dans leurs centres d&rsquo;appel utilisent des strat\u00e9gies de \u00ab\u00a0r\u00e9solution au premier contact\u00a0\u00bb.<\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>\n  <strong>APPRENEZ-EN PLUS SUR LE SUJET :<\/strong>\n<\/em> <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/customer-first\/\">\n  <em>La strat\u00e9gie du parfait client d&rsquo;abord<\/em>\n<\/a><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9couvrez ce que c&rsquo;est, pourquoi c&rsquo;est essentiel, comment l&rsquo;am\u00e9liorer et quelques recommandations rapides.<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quelle est la r\u00e9solution du premier contact ?<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9solution au premier contact, souvent appel\u00e9e FCR, d\u00e9signe la capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et les questions d&rsquo;un client d\u00e8s la premi\u00e8re fois qu&rsquo;il contacte une entreprise, sans autre forme de suivi. Un FCR inad\u00e9quat est un probl\u00e8me qui se pose souvent dans les centres de contact. Par cons\u00e9quent, si votre entreprise conna\u00eet des difficult\u00e9s, vous n&rsquo;\u00eates pas seul.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il s&rsquo;agit d&rsquo;une statistique sur les performances des centres de contact et d&rsquo;une mesure importante dans votre syst\u00e8me de gestion de la relation client (CRM). <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">une mesure importante dans votre CRM<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Il s&rsquo;agit de la capacit\u00e9 d&rsquo;un centre de contact \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes des clients d\u00e8s le premier appel, sans suivi.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le taux de satisfaction de la client\u00e8le permet de d\u00e9terminer le degr\u00e9 de satisfaction des clients (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">en g\u00e9n\u00e9ral, plus votre TCF est \u00e9lev\u00e9, plus vos clients sont satisfaits) et augmente la fid\u00e9lit\u00e9 des clients.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">est \u00e9lev\u00e9, plus vos clients sont ravis) et augmente la fid\u00e9lit\u00e9 des clients, mais il mesure \u00e9galement l&rsquo;efficacit\u00e9 des agents et affecte la rentabilit\u00e9 du centre de contact.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les mesures FCR et le temps de parole (g\u00e9n\u00e9ralement appel\u00e9 AHT ou Average Handle Time) sont souvent compar\u00e9s (le temps moyen consacr\u00e9 \u00e0 la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/first-call-resolution-2\/\">r\u00e9solution d&rsquo;un premier appel<\/a>). Les centres de contact veulent un taux de r\u00e9ponse \u00e9lev\u00e9 et un temps de conversation minimal.<\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><strong>D\u00c9COUVREZ : <\/strong><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/escalation-management-2\/\">Gestion de l&rsquo;escalade<\/a><\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importance de la r\u00e9solution au premier contact<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le FCR est une mesure de l&rsquo;exp\u00e9rience client.  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Comprendre la cause profonde du TCFR  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">donne un aper\u00e7u des moyens par lesquels une entreprise peut am\u00e9liorer sa strat\u00e9gie CX. En outre, il s&rsquo;agit d&rsquo;une mesure pr\u00e9cieuse de la r\u00e9activit\u00e9 d&rsquo;une entreprise et de l&rsquo;efficacit\u00e9 avec laquelle elle g\u00e8re ses co\u00fbts de fonctionnement.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le FCR est le moteur de diverses actions li\u00e9es au service \u00e0 la client\u00e8le, telles que la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/increase-customer-satisfaction\/\">satisfaction du client<\/a>, l&rsquo;effort du client, les interactions avec le client et la d\u00e9pense moyenne, qui est l&rsquo;une des mesures permettant d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;exp\u00e9rience du client tout en am\u00e9liorant l&rsquo;efficacit\u00e9 de l&rsquo;entreprise. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">est une mesure qui permet \u00e0 la fois d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;exp\u00e9rience du client et l&rsquo;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises qui accordent de l&rsquo;importance \u00e0 des taux de TCFR \u00e9lev\u00e9s d\u00e9couvrent souvent que l&rsquo;augmentation du TCFR permet d&rsquo;am\u00e9liorer \u00e0 la fois la rapidit\u00e9 et la qualit\u00e9 du service. Pour les entreprises, les appels ou les interactions qui sont trait\u00e9s d\u00e8s le premier contact sont un moyen utile de r\u00e9pondre aux attentes de leurs clients en mati\u00e8re de service \u00e0 la client\u00e8le.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En g\u00e9n\u00e9ral, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comprendre la cause profonde des indicateurs des centres de contact<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">  comme le FCR indique aux entreprises o\u00f9 se posent les probl\u00e8mes et o\u00f9 leurs proc\u00e9dures peuvent \u00eatre am\u00e9lior\u00e9es.  [Call Center Metrics]  Le r\u00e9sultat net d&rsquo;une entreprise peut conna\u00eetre des am\u00e9liorations significatives lorsque des mesures cl\u00e9s telles que le TCFR et les m\u00e9thodes qu&rsquo;elles \u00e9valuent sont am\u00e9lior\u00e9es. Lorsque les entreprises sont en mesure d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 de leurs op\u00e9rations, elles sont mieux \u00e0 m\u00eame de r\u00e9duire les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la fourniture de <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/customer-care\/\">services \u00e0 la client\u00e8le<\/a>.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le mod\u00e8le FCR peut \u00eatre utilis\u00e9 pour tous les canaux de contact avec les consommateurs ainsi que pour les premi\u00e8res rencontres. Il est possible de l&rsquo;utiliser comme un instrument de mesure de la capacit\u00e9 d&rsquo;une organisation \u00e0 fournir des services sur tous les canaux de communication.<\/span><\/p>\n\n\t<div class=\"banner-section wf-section\" lang=\"\" >\n\t\t<div class=\"right-column-container\">\n\t\t\t<div class=\"bannerbg white\">\n\t\t\t\t<span class=\"h1-2\">Create memorable experiences based on real-time data, insights and advanced analysis.<\/span>\n\t\t\t\t<a href=\"#userliteForm\" data-toggle=\"modal\" class=\"button w-button\">Request Demo<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"userlite-modal modal fade\" id=\"userliteForm\" tabindex=\"-1\" role=\"dialog\" style=\"display: none;\">\n\t\t<div class=\"modal-dialog\" role=\"document\">\n\t\t\t<div class=\"modal-content\" role=\"document\">\n\t\t\t\t<div class=\"modal-body\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"modal-header\">\n\t\t\t\t\t\t<button type=\"button\" class=\"close\" data-dismiss=\"modal\" aria-label=\"Close\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"material-icons\">close<\/i>\n\t\t\t\t\t\t<\/button>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"contact-us-form-wrapper contact-box\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"userlite-form-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<iframe src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/userlite-form-blog-french.html?product=CX&amp;referralurl=https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/812079\/&amp;lang=fr&amp;cat=cx-fr\" style=\"display: block;\" ><\/iframe>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"demo-form-wrapper success-message-div\" style=\"display:none\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"success-message-para\"><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Moyens d&rsquo;am\u00e9liorer la r\u00e9solution au premier contact<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9solution au premier contact (RPC) est l&rsquo;un des indicateurs cl\u00e9s de <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/key-performance-indicators\/\">performance<\/a> (ICP) les plus essentiels qu&rsquo;une entreprise puisse \u00e9valuer. Il mesure la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle la demande ou le probl\u00e8me d&rsquo;un client est trait\u00e9 lors d&rsquo;une seule rencontre avec l&rsquo;entreprise.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, vous ne pouvez pas faire cela non plus. Apr\u00e8s tout, des questions diverses n\u00e9cessitent des approches vari\u00e9es. Si tel est le cas, comment pouvez-vous am\u00e9liorer le taux de r\u00e9solution en premi\u00e8re approche de votre entreprise ?<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Veiller \u00e0 ce que les informations soient accessibles aux agents<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trop d&rsquo;applications et d&rsquo;outils complexes emp\u00eachent les agents d&rsquo;obtenir les informations dont ils ont besoin pour traiter rapidement un probl\u00e8me, ce qui laisse les agents et les clients insatisfaits.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour acc\u00e9l\u00e9rer le traitement des agents, d\u00e9veloppez une base de donn\u00e9es des produits, des solutions et des \u00e9tapes de r\u00e9solution. Tout d&rsquo;abord, il faut demander que les meilleures pratiques en mati\u00e8re de r\u00e9solution incluent un acc\u00e8s efficace aux donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Engager et responsabiliser les agents du service client<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les agents qui ne parviennent pas \u00e0 r\u00e9soudre seuls les plaintes des clients sont irrit\u00e9s, d\u00e9courag\u00e9s et d\u00e9moralis\u00e9s.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Donnez-leur de l&rsquo;autonomie tout en aidant un client. Il s&rsquo;agit d&rsquo;encourager, de reconna\u00eetre, de former et d&rsquo;encadrer les agents du service client\u00e8le. Des prix pour la r\u00e9solution du premier appel peuvent aider les agents \u00e0 rester motiv\u00e9s.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Naviguer dans les appels escalad\u00e9s avec les agents<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En tant que dernier choix pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me d&rsquo;un client, la formation des agents sur la mani\u00e8re de traiter efficacement et rapidement les appels de niveau sup\u00e9rieur est une excellente opportunit\u00e9. Lorsqu&rsquo;un client est confront\u00e9 \u00e0 un appel de niveau sup\u00e9rieur, un agent qui le traite bien lui montrera que votre entreprise se pr\u00e9occupe r\u00e9ellement de son bien-\u00eatre.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Former en permanence les agents du centre de contact.<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les clients doivent souvent rappeler ou \u00eatre d\u00e9plac\u00e9s si les agents n&rsquo;ont pas les comp\u00e9tences requises. Appeler un num\u00e9ro en permanence jusqu&rsquo;\u00e0 ce que quelqu&rsquo;un r\u00e9pare votre probl\u00e8me n&rsquo;est pas l&rsquo;id\u00e9e que l&rsquo;on se fait d&rsquo;une journ\u00e9e agr\u00e9able.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut donc former les agents \u00e0 la r\u00e9solution des probl\u00e8mes d\u00e8s le premier appel. M\u00eame les agents exp\u00e9riment\u00e9s peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;une formation. Commencez par examiner les appels pour vous assurer que les agents posent les bonnes questions.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous pouvez ensuite former les agents aux pratiques optimales de r\u00e9solution des appels initiaux. Le suivi des mesures de FCR permettra d&rsquo;augmenter le FCR de votre entreprise.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Embauchez les bonnes personnes pour votre centre de contact.<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La patience, l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/carte-dempathie\/\">empathie<\/a> et la compassion sont des qualit\u00e9s intrins\u00e8ques qui aident \u00e0 satisfaire les clients. Les recrues parfaites peuvent g\u00e9rer des consommateurs \u00e9motifs, ont une connaissance approfondie des produits et comprennent les meilleures proc\u00e9dures et protocoles. Ils seront impatients d&rsquo;apprendre ce qu&rsquo;est le service \u00e0 la client\u00e8le.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le recrutement innovant am\u00e9liore la r\u00e9solution des probl\u00e8mes d\u00e8s le premier contact. La formation aux premiers r\u00e9sultats sera plus accessible si les bons agents sont embauch\u00e9s. N&rsquo;ayez pas peur de mesurer la productivit\u00e9 et l&rsquo;efficacit\u00e9 des agents.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les clients doivent sentir que l&rsquo;agent avec lequel ils interagissent est pr\u00eat \u00e0 les servir. Le choix des personnes appropri\u00e9es permet d&rsquo;am\u00e9liorer la r\u00e9solution des probl\u00e8mes d\u00e8s le premier appel.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre en place des SVI dans votre centre de service \u00e0 la client\u00e8le<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un syst\u00e8me SVI communique avec les appels, les dirige vers les destinataires appropri\u00e9s et recueille les informations relatives \u00e0 l&rsquo;appelant. Un SVI bien structur\u00e9 am\u00e9liore les taux de r\u00e9solution au premier appel. Assurez-vous que le syst\u00e8me IVR de votre entreprise fonctionne bien et qu&rsquo;il achemine rapidement les appelants.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les clients contrari\u00e9s par des agents qui ne peuvent pas r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions peuvent raccrocher. Votre organisation risque de perdre d\u00e9finitivement ce client.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En orientant les clients dans l&rsquo;arborescence du SVI, l&rsquo;efficacit\u00e9 des appels est accrue. La simplification du SVI est une strat\u00e9gie judicieuse de r\u00e9solution des appels initiaux.<\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 des transferts d&rsquo;appels<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veiller \u00e0 ce que les agents puissent transf\u00e9rer les appelants \u00e0 l&rsquo;int\u00e9rieur de l&rsquo;entreprise. Lorsque les consommateurs sont d\u00e9plac\u00e9s en douceur, ils ont l&rsquo;impression que le centre de contact peut r\u00e9soudre rapidement leurs probl\u00e8mes.  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mener une enqu\u00eate aupr\u00e8s des clients pour comprendre la cause premi\u00e8re.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les agents du service client\u00e8le doivent avoir ces informations \u00e0 port\u00e9e de main afin d&rsquo;orienter rapidement les consommateurs. En effectuant le transfert d&rsquo;appel appropri\u00e9, on s&rsquo;assure que le consommateur n&rsquo;aura pas besoin de rappeler, ce qui accro\u00eet la satisfaction du client.<\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>En savoir plus : <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/complaint-resolution-2\/\">R\u00e9solution des plaintes<\/a><\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusion sur la r\u00e9solution au premier contact<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que votre organisation a planifi\u00e9 sa strat\u00e9gie et ses objectifs en mati\u00e8re de r\u00e9solution au premier contact et qu&rsquo;elle a commenc\u00e9 \u00e0 mesurer le taux de r\u00e9solution au premier contact de la bonne mani\u00e8re, vous devez maintenir la coh\u00e9rence.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces directives FCR vous permettront d&rsquo;atteindre un taux de r\u00e9solution en un seul appel plus \u00e9lev\u00e9, m\u00eame si tous les probl\u00e8mes ou pr\u00e9occupations ne peuvent pas \u00eatre r\u00e9solus automatiquement d\u00e8s le premier contact.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une \u00e9quipe compl\u00e8te, des m\u00e9thodes honn\u00eates, des id\u00e9es cr\u00e9atives et une v\u00e9ritable passion pour les clients peuvent transformer le jeu. Utilisez ces conseils pour gagner le jeu.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous avez des questions sur la mani\u00e8re d&rsquo;am\u00e9liorer la r\u00e9solution au premier contact dans votre organisation ? Contactez-nous en utilisant le formulaire. Appelez-nous ou r\u00e9servez une d\u00e9monstration gratuite.<\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/cx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>APPRENDRE ENCORE PLUS<\/button><\/a> <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/a\/showEntry.do?classID=1063&amp;sourceRef=home-cx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>TRIAL GRATUIT<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de fournir un excellent service \u00e0 la client\u00e8le, la r\u00e9solution rapide et efficace du probl\u00e8me d&rsquo;un client fait [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":714810,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[1441],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>R\u00e9solution au premier contact : D\u00e9finition et moyens de l&#039;am\u00e9liorer | QuestionPro<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il est essentiel de mesurer la qualit\u00e9 de l&#039;assistance \u00e0 la client\u00e8le fournie par la r\u00e9solution du premier contact d&#039;un centre d&#039;appel. 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