

{"id":814802,"date":"2022-09-26T11:00:30","date_gmt":"2022-09-26T11:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/plainte-resolution\/"},"modified":"2023-09-13T11:55:08","modified_gmt":"2023-09-13T11:55:08","slug":"plainte-resolution","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/plainte-resolution\/","title":{"rendered":"R\u00e9solution des plaintes : Qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est et comment le g\u00e9rer ?"},"content":{"rendered":"\n<p>La r\u00e9solution des plaintes est essentielle \u00e0 un bon service \u00e0 la client\u00e8le. En fin de compte, cela permet \u00e0 l&rsquo;entreprise ou \u00e0 la marque de jouir d&rsquo;une bonne notori\u00e9t\u00e9 et d&rsquo;une bonne r\u00e9putation, ce qui lui permet d&rsquo;attirer davantage de clients et de r\u00e9aliser des b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n\n<p>Le traitement et la r\u00e9solution rapides des plaintes des clients peuvent am\u00e9liorer les proc\u00e9dures et la r\u00e9putation de votre entreprise. Vous devez vous attendre \u00e0 ce que votre entreprise fasse l&rsquo;objet d&rsquo;une plainte de la part d&rsquo;un consommateur \u00e0 un moment ou \u00e0 un autre. Vos clients resteront fid\u00e8les si vous g\u00e9rez la situation de mani\u00e8re positive et constructive.<\/p>\n\n<p>Souvent, les clients m\u00e9contents ne se plaignent pas directement aupr\u00e8s de vous ; ils s&rsquo;adressent plut\u00f4t \u00e0 d&rsquo;autres personnes et vont chercher ailleurs ce dont ils ont besoin. Le traitement des pr\u00e9occupations des consommateurs et la recherche de solutions rapides se traduiront par une am\u00e9lioration du fonctionnement de l&rsquo;entreprise et une fid\u00e9lisation des clients.<\/p>\n\n<p>Dans ce blog, nous parlerons de la r\u00e9solution des plaintes et de la mani\u00e8re de traiter correctement les plaintes des clients.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu&rsquo;est-ce que la r\u00e9solution des plaintes ?<\/span><\/h2>\n\n<p>La r\u00e9solution des plaintes fait r\u00e9f\u00e9rence au processus par lequel les plaintes sont reconnues et les parties concern\u00e9es conviennent d&rsquo;une fin acceptable pour la situation.<\/p>\n\n<p>Les plaintes r\u00e9v\u00e8lent un \u00e9cart entre les attentes des consommateurs et les r\u00e9sultats obtenus. Parfois, les attentes ou les hypoth\u00e8ses des consommateurs cr\u00e9ent un foss\u00e9. Parfois, c&rsquo;est la faute de votre entreprise.<\/p>\n\n<p>Une plainte de consommateur peut \u00eatre caus\u00e9e par un texte marketing trompeur ou une mauvaise exp\u00e9rience utilisateur. Il peut \u00e9galement s&rsquo;agir d&rsquo;un probl\u00e8me ext\u00e9rieur<strong>(par exemple, des probl\u00e8mes d&rsquo;exp\u00e9dition par des tiers<\/strong>). Donnez de la cr\u00e9dibilit\u00e9 aux plaintes des clients en v\u00e9rifiant si elles contiennent des informations pertinentes.<\/p>\n\n<p>Les \u00e9quipes de service \u00e0 la client\u00e8le utilisent le processus commercial de r\u00e9solution des plaintes pour traiter les probl\u00e8mes. Les agents peuvent r\u00e9pondre aux questions, aux inqui\u00e9tudes ou aux r\u00e9clamations de mani\u00e8re efficace et fructueuse lorsque les r\u00e8gles de r\u00e9solution des r\u00e9clamations sont correctement cr\u00e9\u00e9es et appliqu\u00e9es.<\/p>\n\n<p>De nombreux facteurs, tels que les pr\u00e9f\u00e9rences des clients, les situations individuelles et les divergences entre le mat\u00e9riel de marketing et le produit ou service r\u00e9el, peuvent conduire \u00e0 des r\u00e9clamations aupr\u00e8s des entreprises. Les entreprises doivent r\u00e9pondre \u00e0 chaque plainte et tenter d&rsquo;apporter une solution raisonnable, quelle qu&rsquo;en soit la cause.<\/p>\n\n\t<div class=\"banner-section wf-section\" lang=\"\" >\n\t\t<div class=\"right-column-container\">\n\t\t\t<div class=\"bannerbg white\">\n\t\t\t\t<span class=\"h1-2\">Create memorable experiences based on real-time data, insights and advanced analysis.<\/span>\n\t\t\t\t<a href=\"#userliteForm\" data-toggle=\"modal\" class=\"button w-button\">Request Demo<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"userlite-modal modal fade\" id=\"userliteForm\" tabindex=\"-1\" role=\"dialog\" style=\"display: none;\">\n\t\t<div class=\"modal-dialog\" role=\"document\">\n\t\t\t<div class=\"modal-content\" role=\"document\">\n\t\t\t\t<div class=\"modal-body\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"modal-header\">\n\t\t\t\t\t\t<button type=\"button\" class=\"close\" data-dismiss=\"modal\" aria-label=\"Close\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"material-icons\">close<\/i>\n\t\t\t\t\t\t<\/button>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"contact-us-form-wrapper contact-box\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"userlite-form-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<iframe src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/userlite-form-blog-french.html?product=CX&amp;referralurl=https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/814802\/&amp;lang=fr&amp;cat=cx-fr\" style=\"display: block;\" ><\/iframe>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"demo-form-wrapper success-message-div\" style=\"display:none\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"success-message-para\"><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importance de la r\u00e9solution des plaintes dans le service \u00e0 la client\u00e8le<\/h2>\n\n<p>La r\u00e9solution des plaintes augmente le <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/risque-de-reputation\/\">risque<\/a> global <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/risque-de-reputation\/\">de r\u00e9putation<\/a>, la croissance et le succ\u00e8s de votre entreprise en transformant des situations potentiellement d\u00e9favorables en opportunit\u00e9s d&rsquo;am\u00e9lioration et en \u00e9tablissant des relations \u00e0 long terme avec les clients.<\/p>\n\n<p>Lorsqu&rsquo;une personne constate un probl\u00e8me avec vos produits, il est fort probable qu&rsquo;elle s&rsquo;adresse d&rsquo;abord \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe du service client\u00e8le. La r\u00e9solution des plaintes est donc essentielle dans le service \u00e0 la client\u00e8le pour diverses raisons :<\/p>\n\n<ul>\n<li><h3>Satisfaction des clients<\/h3><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La satisfaction du client est la ligne de vie de toute organisation. Il refl\u00e8te la mani\u00e8re dont une entreprise r\u00e9pond aux attentes de ses clients. Une r\u00e9solution efficace des plaintes a un impact direct sur la satisfaction des clients en transformant les exp\u00e9riences d\u00e9sagr\u00e9ables en exp\u00e9riences positives.<\/p>\n\n<p>Un processus solide de r\u00e9solution des plaintes se traduit souvent par des niveaux de satisfaction de la client\u00e8le plus \u00e9lev\u00e9s, comme le montre l&rsquo;enqu\u00eate de satisfaction de la client\u00e8le (CSAT) ou le Net Promoter Score. Les clients d\u00e9pensent souvent plus d&rsquo;argent pour des articles ou des achats futurs apr\u00e8s avoir r\u00e9solu leurs r\u00e9clamations de mani\u00e8re efficace.<\/p>\n\n<ul>\n<li><h3>\u00c9conomies de co\u00fbts<\/h3><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La gestion strat\u00e9gique des plaintes permet de r\u00e9aliser d&rsquo;importantes \u00e9conomies. La r\u00e9solution rapide de probl\u00e8mes mineurs permet d&rsquo;\u00e9viter qu&rsquo;ils ne se transforment en probl\u00e8mes plus importants et plus co\u00fbteux.<\/p>\n\n<p>Des plaintes r\u00e9p\u00e9t\u00e9es, la perte de clients, des remboursements suppl\u00e9mentaires et m\u00eame des frais de justice peuvent r\u00e9sulter de probl\u00e8mes non r\u00e9solus. Les entreprises peuvent r\u00e9duire ces limites de co\u00fbts et pr\u00e9server un r\u00e9sultat net plus sain en r\u00e9pondant rapidement aux plaintes.<\/p>\n\n<ul>\n<li><h3>R\u00e9tention et fid\u00e9lisation<\/h3><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La r\u00e9solution des plaintes est essentielle pour la r\u00e9tention et la fid\u00e9lisation des clients. Les clients sont plus susceptibles de rester fid\u00e8les lorsque leurs probl\u00e8mes sont entendus et r\u00e9solus \u00e0 leur satisfaction.<\/p>\n\n<p>Les clients satisfaits deviennent des ambassadeurs. Ils font la promotion de l&rsquo;entreprise aupr\u00e8s d&rsquo;autres personnes et cr\u00e9ent une base de clients fid\u00e8les. Les entreprises peuvent cr\u00e9er un lien durable qui perdure au-del\u00e0 d&rsquo;une simple transaction en montrant qu&rsquo;elles se consacrent \u00e0 la plainte du client.<\/p>\n\n<ul>\n<li><h3>Gestion de la r\u00e9putation<\/h3><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la gestion de la r\u00e9putation est la r\u00e9solution efficace des plaintes. Les exp\u00e9riences des clients sont largement partag\u00e9es dans un monde interconnect\u00e9 via les avis en ligne et les m\u00e9dias sociaux. Le fait de r\u00e9pondre positivement aux r\u00e9clamations r\u00e9duit les critiques publiques \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard des clients m\u00e9contents et t\u00e9moigne d&rsquo;un engagement \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes.<\/p>\n\n<p>Une plainte bien g\u00e9r\u00e9e peut t\u00e9moigner de l&rsquo;engagement d&rsquo;une entreprise. Elle renforce la r\u00e9putation de l&rsquo;entreprise et permet de gagner de nouveaux clients.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les moyens de traiter et de r\u00e9soudre les r\u00e9clamations des clients<\/span><\/h2>\n\n<p>Il n&rsquo;existe pas de solution unique pour traiter les r\u00e9clamations des clients. Utilisez cette proc\u00e9dure pour r\u00e9soudre les r\u00e9clamations des clients afin de d\u00e9terminer la cause de la critique que vous avez re\u00e7ue et de r\u00e9soudre le probl\u00e8me pour garder le client.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">01. <span style=\"font-weight: 400;\">Posez les bonnes questions pour approfondir vos connaissances.<\/span><\/h3>\n\n<p>Il est de votre responsabilit\u00e9 d&rsquo;identifier les points de friction dans les r\u00e9clamations des clients, en particulier celles qui sont furieuses. Vous pouvez d\u00e9couvrir la cause profonde du probl\u00e8me en recourant \u00e0 l&rsquo;enqu\u00eate socratique. Posez les questions suivantes \u00e0 votre client :<\/p>\n\n<ul>\n<li>Comment d\u00e9finiriez-vous (un sujet particulier) ?<\/li>\n\n\n\n<li>Pourriez-vous nous en dire plus \u00e0 ce sujet ?<\/li>\n\n\n\n<li>Pouvez-vous fournir une illustration ?<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La cause des r\u00e9clamations courantes des clients est souvent un probl\u00e8me qui doit \u00eatre r\u00e9solu. En posant les bonnes questions, vous pouvez d\u00e9terminer la v\u00e9ritable nature de la plainte, \u00e9valuer s&rsquo;il existe une solution et d\u00e9terminer si la plainte contient des donn\u00e9es pr\u00e9cieuses.<\/p>\n\n<p>Si vous pensez ne pas pouvoir r\u00e9soudre les plaintes, prenez soin d&rsquo;expliquer votre raisonnement et renvoyez-les \u00e0 quelqu&rsquo;un qui peut le faire. Il suffit de leur dire : \u00ab\u00a0Je vais vous mettre en relation avec notre expert qui va vous aider \u00e0 r\u00e9soudre vos probl\u00e8mes d\u00e8s maintenant\u00a0\u00bb pour atteindre cet objectif.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">02. <span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9terminer le type de client.<\/span><\/h3>\n\n<p>Lorsque vous traitez une r\u00e9clamation, vous pouvez rencontrer l&rsquo;un de ces clients \u00ab\u00a0diff\u00e9remment motiv\u00e9s\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n<ul>\n<li>Des <strong>clients qui n&rsquo;ont pas peur d&rsquo;exprimer leur m\u00e9contentement :<\/strong> lorsque vous r\u00e9pondez, \u00e9vitez d&rsquo;\u00eatre impoli. Au contraire, soyez ferme mais courtois.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les clients qui souhaitent obtenir une aide de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure et qui paient pour cela :<\/strong> \u00c9vitez de trouver des excuses et fournissez simplement une solution lorsque vous r\u00e9pondez. Pensez \u00e0 mettre en place un dossier et un protocole VIP pour faciliter la localisation et la r\u00e9solution de leurs probl\u00e8mes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les clients qui vous contactent souvent :<\/strong> R\u00e9pondez \u00e0 ces consommateurs avec patience et \u00e9vitez de para\u00eetre irrit\u00e9. Ils reviennent souvent en tant que consommateurs et font la promotion de votre entreprise lorsqu&rsquo;ils sont satisfaits.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>clients qui ne veulent pas se plaindre peuvent se taire :<\/strong> vous devez les contacter pour entendre et traiter activement leurs probl\u00e8mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Vos consommateurs ont probablement un m\u00e9lange complexe de motivations et d&rsquo;actions, mais conna\u00eetre les diff\u00e9rents types de persona vous aidera \u00e0 r\u00e9agir efficacement.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">03. <span style=\"font-weight: 400;\">Une interaction rapide avec le client est n\u00e9cessaire.<\/span><\/h3>\n\n<p>Une r\u00e9action imm\u00e9diate devient essentielle lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de traiter avec des clients m\u00e9contents. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de traiter les plaintes le plus rapidement possible.<\/p>\n\n<p>Les clients qui soumettent des demandes de fonctionnalit\u00e9s se moquent que vous r\u00e9agissiez au bout d&rsquo;un jour, tandis que ceux qui s&rsquo;arrachent les cheveux \u00e0 cause d&rsquo;un probl\u00e8me veulent une solution imm\u00e9diate. Faire de la r\u00e9ponse \u00e0 ces questions une priorit\u00e9 absolue.<\/p>\n\n<p>Il peut \u00eatre utile de cr\u00e9er un dossier distinct de la file d&rsquo;attente d&rsquo;aide principale, dans lequel vous pouvez filtrer les messages moins enthousiastes. Le personnel peut ainsi identifier instantan\u00e9ment les courriels des clients qui ont besoin d&rsquo;une assistance rapide.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">04. <span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9crivez le probl\u00e8me, puis assurez-vous que la solution est en place.<\/span><\/h3>\n\n<p>Confirmez que la solution que vous avez propos\u00e9e a r\u00e9solu le probl\u00e8me une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 la raison principale de la plainte du client, trouv\u00e9 une solution et l&rsquo;avez fournie au client. Pour atteindre cet objectif, vous pouvez proc\u00e9der de l&rsquo;une des mani\u00e8res suivantes :<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Si vous ne pouvez pas confirmer que la solution est efficace, ajoutez cette phrase \u00e0 la suite de votre message<\/strong>: \u00ab\u00a0Si je peux faire quelque chose de plus pour vous, faites-le moi savoir. Je me ferai un plaisir de vous aider !\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Une fois que la correction est r\u00e9ussie, r\u00e9pondez en disant :<\/strong> \u00ab\u00a0Comme vous pouvez le voir ci-dessus, j&rsquo;ai essay\u00e9 et cela semble fonctionner comme pr\u00e9vu (inclure une capture d&rsquo;\u00e9cran). Mais si vous avez encore des probl\u00e8mes, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 m&rsquo;en faire part.\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Il est parfois utile de contacter le consommateur quelques jours plus tard pour s&rsquo;assurer que tout a \u00e9t\u00e9 r\u00e9gl\u00e9. Vous pouvez \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par le suivi des taux de satisfaction des logiciels de service \u00e0 la client\u00e8le.<\/p>\n\n<p>Les commentaires n\u00e9gatifs peuvent indiquer qu&rsquo;il reste des probl\u00e8mes \u00e0 r\u00e9soudre (mais il arrive aussi que vous ayez fait tout ce que vous pouviez et que le consommateur soit toujours en col\u00e8re).<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">05. <span style=\"font-weight: 400;\">Pour garder une trace des changements, enregistrez la plainte.<\/span><\/h3>\n\n<p>La r\u00e9solution d&rsquo;un probl\u00e8me peut ne pas \u00eatre efficace si vous n&rsquo;avez re\u00e7u qu&rsquo;une seule plainte d&rsquo;un client au cours des dix derni\u00e8res ann\u00e9es sur cette question particuli\u00e8re. Cependant, une histoire commence lorsque vous recevez de nombreux messages de clients exprimant le m\u00eame probl\u00e8me.<\/p>\n\n<p>Vous aurez besoin d&rsquo;un m\u00e9canisme de suivi des plaintes pour identifier celles qui repr\u00e9sentent un volume important. Quelle que soit la m\u00e9thode utilis\u00e9e, l&rsquo;essentiel est de faciliter l&rsquo;enregistrement des plaintes pertinentes et de suivre le nombre de clients qui soul\u00e8vent des probl\u00e8mes similaires ou identiques.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusion<\/span><\/h2>\n\n<p>Des probl\u00e8mes se posent. Les gens vous jugent sur l&rsquo;honn\u00eatet\u00e9 avec laquelle vous les reconnaissez et les traitez. Une r\u00e9solution r\u00e9ussie des r\u00e9clamations des clients peut vous aider \u00e0 mieux comprendre leurs demandes, \u00e0 les fid\u00e9liser et \u00e0 d\u00e9velopper votre entreprise.<\/p>\n\n<p>Oublier l&rsquo;exp\u00e9rience n\u00e9gative et se concentrer sur l&rsquo;exp\u00e9rience positive est le meilleur moyen de leur montrer que vous vous souciez d&rsquo;eux et de leur entreprise.<\/p>\n\n<p>QuestionPro CX fournit des informations en temps r\u00e9el sur le comportement et l&rsquo;engagement des clients. Cet outil de gestion CX vous permet de voir l&rsquo;exp\u00e9rience client sous tous les angles.<\/p>\n\n<p>Essayez les enqu\u00eates sur l&rsquo;exp\u00e9rience client de QuestionPro CX pour voir comment elles peuvent vous aider \u00e0 accro\u00eetre la fid\u00e9lit\u00e9 de vos clients et \u00e0 obtenir des donn\u00e9es pr\u00e9cieuses sur les consommateurs.<\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/cx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>APPRENDRE ENCORE PLUS<\/button><\/a> <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/a\/showEntry.do?classID=1063&amp;sourceRef=home-cx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>TRIAL GRATUIT<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La r\u00e9solution des plaintes est essentielle \u00e0 un bon service \u00e0 la client\u00e8le. 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