{"id":815468,"date":"2018-04-12T04:38:05","date_gmt":"2018-04-12T11:38:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/service-clientele\/"},"modified":"2023-09-14T07:57:08","modified_gmt":"2023-09-14T07:57:08","slug":"service-clientele","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/service-clientele\/","title":{"rendered":"Le service \u00e0 la client\u00e8le : Qu’est-ce que c’est, comp\u00e9tences + conseils d’am\u00e9lioration"},"content":{"rendered":"\n
Un excellent service \u00e0 la client\u00e8le est le fondement de toute organisation prosp\u00e8re. Il s’agit d’une entit\u00e9 unique qui compl\u00e8te tous les autres aspects de la sensibilisation des clients, y compris les activit\u00e9s de promotion et d’image de marque.<\/span><\/p>\n\n Dans cet article, nous verrons ce qu’est le service client\u00e8le, son importance, les meilleures comp\u00e9tences pour les professionnels, des conseils pour un meilleur service, et la diff\u00e9rence entre le service client\u00e8le et l’assistance \u00e0 la client\u00e8le et l’exp\u00e9rience client. <\/span>\n l’exp\u00e9rience client<\/span>\n<\/a>.<\/span><\/p>\n\n \n N’oubliez pas de t\u00e9l\u00e9charger l’ebook gratuit : <\/span>\n<\/i>\n The Hacker’s Guide to Customer Experience (Le guide du hacker pour l’exp\u00e9rience client)<\/i>\n<\/b>\n disponible \u00e0 la fin de ce guide !<\/span>\n<\/i><\/p>\n\n Le service \u00e0 la client\u00e8le est l’assistance fournie aux clients avant, pendant et apr\u00e8s l’achat. Une organisation qui souhaite fournir un service exempt d’erreurs y investira autant d’argent que dans le d\u00e9veloppement de produits, les ventes et le marketing.<\/span><\/p>\n\n Les organisations qui offrent un excellent service \u00e0 la client\u00e8le ont tendance \u00e0 \u00eatre plus populaires aupr\u00e8s de leur client\u00e8le que leurs concurrents.<\/span><\/p>\n\n EN SAVOIR PLUS :<\/strong> Gestion de la client\u00e8le<\/a><\/p>\n\n Une bonne exp\u00e9rience client se construit en structurant tous les points d’interaction avec le client en fonction de la culture de l’organisation, des besoins de num\u00e9risation ou de tout autre \u00e9l\u00e9ment de ce type.<\/span><\/p>\n\n L’alignement des diff\u00e9rents processus de contact avec la client\u00e8le en vue d’am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience des clients peut demander beaucoup de temps et d’efforts de la part de la direction et des autres employ\u00e9s d’une organisation.<\/span><\/p>\n\n Par exemple, en utilisant une <\/span>\n enqu\u00eate sur le service \u00e0 la client\u00e8le<\/span>\n<\/a>Une marque peut \u00e9valuer le niveau de service qu’un client re\u00e7oit lorsqu’il interagit avec elle. La r\u00e9alisation de cette enqu\u00eate permet de fid\u00e9liser les clients et d’identifier les domaines de service \u00e0 am\u00e9liorer.<\/span><\/p>\n\n En savoir plus : <\/span>\n Mod\u00e8le d’enqu\u00eate sur l’\u00e9valuation des services de l’entreprise par les clients<\/span>\n<\/a><\/p>\n\n Le service \u00e0 la client\u00e8le ne devrait pas \u00eatre un simple service, mais l’affaire de toute l’entreprise. – Tony Hsieh, fondateur de Zappos<\/p>\n<\/blockquote>\n\n Les clients signalent leurs probl\u00e8mes en esp\u00e9rant qu’ils seront r\u00e9solus et qu’ils reviendront satisfaits \u00e0 chaque fois. Pour survivre \u00e0 l’\u00e9preuve du temps, c’est le niveau de service qu’une organisation doit s’efforcer d’offrir \u00e0 sa client\u00e8le.<\/p>\n\n Les clients s’attendent intrins\u00e8quement \u00e0 ce que vos produits ou services leur procurent la meilleure exp\u00e9rience possible. En cas de questions ou d’assistance, ils attendent \u00e9galement un bon service \u00e0 la client\u00e8le. C’est l’une des raisons de leur fid\u00e9lit\u00e9 \u00e0 une entreprise. Plus ils sont satisfaits, plus ils sont susceptibles de continuer \u00e0 faire des affaires avec votre marque.<\/span><\/p>\n\n De bonnes comp\u00e9tences en mati\u00e8re de service \u00e0 la client\u00e8le peuvent am\u00e9liorer de fa\u00e7on exponentielle l’exp\u00e9rience des clients. Par exemple, chaque visite au restaurant donne lieu \u00e0 une discussion tr\u00e8s importante : Le service \u00e0 la client\u00e8le \u00e9tait-il bon ou mauvais ? <\/span>La direction a-t-elle \u00e9t\u00e9 suffisamment attentive pour noter les sp\u00e9cifications ou les clients se sont-ils vu servir de l’eau froide alors qu’ils avaient demand\u00e9 de l’eau chaude ?<\/span><\/p>\n\n La qualit\u00e9 du service \u00e0 la client\u00e8le calcule la r\u00e9putation de la marque qu’elle fournit. Il est tr\u00e8s important de comprendre votre client et ses besoins.<\/span><\/p>\n\n De nombreuses organisations centr\u00e9es sur le client utilisent un <\/span>\n logiciel d’enqu\u00eate aupr\u00e8s des clients<\/span>\n<\/a> de mener des enqu\u00eates r\u00e9guli\u00e8res aupr\u00e8s de leur public cible. Ces logiciels permettent aux entreprises de mener des recherches approfondies \u00e0 l’aide d’analyses avanc\u00e9es afin de les aider \u00e0 s’orienter davantage vers le client.<\/span><\/p>\n\n Les clients n’attendent pas tous le m\u00eame type d’assistance de la part d’une organisation. Il existe 5 types principaux :<\/span><\/p>\n\n Le r\u00f4le d’une \u00e9quipe de service ne se limite pas \u00e0 fournir une assistance \u00e0 la client\u00e8le. Elle a \u00e9galement pour mission essentielle d’assurer la fid\u00e9lisation et la croissance de la client\u00e8le en s’engageant activement aupr\u00e8s des clients.<\/span><\/p>\n\n Cr\u00e9ez une \u00e9tude de cas autour de leur exp\u00e9rience et faites-la circuler via les m\u00e9dias sociaux ou le site web. Essayez d’appliquer les \u00e9tapes suivies pour transformer ces clients en acheteurs fid\u00e8les \u00e0 d’autres clients du m\u00eame type.<\/span><\/p>\n\n \u00c0 mi-chemin ? F\u00e9licitations ! <\/b>Heureusement, vous en savez maintenant plus sur le service client et l’exp\u00e9rience client. Le guide du hacker est un livre \u00e9lectronique gratuit qui explique comment l’exp\u00e9rience client peut stimuler la croissance de l’entreprise et la satisfaction des clients.<\/span><\/p>\n\n T\u00c9L\u00c9CHARGER GRATUITEMENT<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n\n L’importance de fournir un excellent service \u00e0 la client\u00e8le n’a ind\u00e9niablement jamais \u00e9t\u00e9 aussi grande que dans le monde d’aujourd’hui, domin\u00e9 par les consommateurs. Les entreprises peuvent communiquer avec leurs clients par le biais de divers canaux de service :<\/span><\/p>\n\n Les entreprises doivent offrir un choix de canaux de services pour r\u00e9pondre aux diff\u00e9rentes demandes et pr\u00e9f\u00e9rences de leurs clients, chaque canal ayant ses propres avantages et inconv\u00e9nients.<\/p>\n\n La responsabilisation du service client signifie que la direction fait confiance aux repr\u00e9sentants pour qu’ils fassent de bons jugements sur la base de leur formation et de leur exp\u00e9rience. L’autonomisation des repr\u00e9sentants leur permet d’appliquer leurs connaissances et leurs comp\u00e9tences lorsqu’ils interagissent avec les clients. Cette ind\u00e9pendance permet aux employ\u00e9s de travailler plus efficacement et d’\u00eatre plus cr\u00e9atifs.<\/span><\/p>\n\n Les entreprises doivent donner \u00e0 leurs repr\u00e9sentants du service client\u00e8le les outils, les ressources et le soutien dont ils ont besoin pour fournir un service client\u00e8le de qualit\u00e9. Voici quelques moyens de les responsabiliser :<\/span><\/p>\n\n L’habilitation d’un repr\u00e9sentant du service client\u00e8le pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment les suivants :<\/span><\/p>\n\n Le chemin vers un bon service \u00e0 la client\u00e8le est bien plus d\u00e9taill\u00e9, et tout commence par les personnes que vous embauchez. Voici les principales comp\u00e9tences en mati\u00e8re de service \u00e0 la client\u00e8le que vos repr\u00e9sentants doivent poss\u00e9der.<\/span><\/p>\n\n Voici quelques conseils pour am\u00e9liorer le service \u00e0 la client\u00e8le :<\/span><\/p>\n\nQu’est-ce que le service \u00e0 la client\u00e8le ?<\/h2>\n\n
Importance d’un bon service \u00e0 la client\u00e8le <\/span><\/h2>\n\n
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Temps de r\u00e9ponse acc\u00e9l\u00e9r\u00e9<\/span><\/h3>Les rapports sugg\u00e8rent que 3\/4 des clients attendent une r\u00e9ponse dans les cinq minutes qui suivent leur demande en ligne. Avec l’augmentation du nombre d’entreprises qui se concentrent sur la fourniture d’un excellent service \u00e0 la client\u00e8le, chaque organisation s’efforce de donner la priorit\u00e9 aux points d’interaction avec le client qui cr\u00e9ent une exp\u00e9rience client compl\u00e8te.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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Gestion efficace des probl\u00e8mes des clients<\/h3>La mani\u00e8re dont une organisation traite les probl\u00e8mes des clients et cr\u00e9e une meilleure exp\u00e9rience est un facteur d\u00e9terminant de sa r\u00e9ussite ou de son \u00e9chec.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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Offrir un service ad\u00e9quat<\/span><\/h3>La fourniture d’un service \u00e0 la client\u00e8le comp\u00e9tent et rapide et de produits et services technologiquement avanc\u00e9s contribue \u00e0 la r\u00e9ussite d’une organisation. Le fait d’entrer en contact avec le public cible \u00e0 diff\u00e9rents niveaux permet d’acqu\u00e9rir une vaste exp\u00e9rience du client.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
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Chaque service compte<\/span><\/h3>Fournir des produits et des services qui ne correspondent pas \u00e0 l’exp\u00e9rience du client est essentiel pour r\u00e9duire les ventes, et les clients peuvent finir par r\u00e9pandre cette mauvaise exp\u00e9rience parmi leurs contacts, ce qui peut nuire \u00e0 leur r\u00e9putation sur le march\u00e9.<\/span>
Un client heureux est toujours une source d’am\u00e9lioration des affaires, alors concentrez-vous sur le d\u00e9veloppement d’une exp\u00e9rience de service \u00e0 la client\u00e8le agr\u00e9able pour le client chaque fois qu’il rencontre un obstacle dans les produits afin qu’il reste fid\u00e8le \u00e0 l’organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nPourquoi un client satisfait est-il source de meilleures affaires ?<\/h2>\n\n
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Utiliser au mieux le bouche \u00e0 oreille<\/span><\/h3>Le bouche \u00e0 oreille est un outil puissant pour s’imposer sur n’importe quel march\u00e9. Les clients satisfaits parlent toujours de leur exp\u00e9rience avec le service client\u00e8le, ce qui incite leurs amis et clients \u00e0 s’int\u00e9resser aux produits et services d’une organisation, ce qui peut entra\u00eener une augmentation des ventes.<\/span>
Une organisation peut <\/span>\n calculer son Net Promoter Score<\/span>\n<\/a> en incluant la question du NPS dans une enqu\u00eate pour \u00e9valuer la <\/span>\n la fid\u00e9lit\u00e9 des clients<\/span>\n<\/a> et la partageabilit\u00e9 de la marque.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Mettre en \u0153uvre les technologies d\u00e9velopp\u00e9es<\/span><\/h3>Les progr\u00e8s technologiques ont permis aux organisations d’am\u00e9liorer ou de maintenir plus facilement un service \u00e0 la client\u00e8le de qualit\u00e9. Courriel, chat, <\/span>\n enqu\u00eates en ligne<\/span>\n<\/a>Les enqu\u00eates en ligne, les r\u00e9seaux sociaux et le t\u00e9l\u00e9phone sont utilis\u00e9s pour fournir un soutien continu avant, pendant et apr\u00e8s l’achat.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
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Consid\u00e9rer le temps comme un facteur cl\u00e9<\/span><\/h3>Le temps est un facteur qui joue un r\u00f4le crucial dans le maintien de bonnes relations avec les clients. Pour offrir un excellent service \u00e0 la client\u00e8le, il est important de r\u00e9soudre rapidement leurs probl\u00e8mes, de respecter leur temps et de les aider \u00e0 se sortir d’affaire.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
Types de services \u00e0 la client\u00e8le<\/h2>\n\n
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Assistance aux clients potentiels<\/span><\/h3>Les clients potentiels ne sont pas des clients mais ont montr\u00e9 de l’int\u00e9r\u00eat pour les produits\/services en fournissant des informations de contact sur le site web de l’entreprise, en contactant l’\u00e9quipe d’assistance aux ventes par chat en ligne, ou en organisant des r\u00e9unions hors ligne par t\u00e9l\u00e9phone ou en face-\u00e0-face. Ces clients potentiels formeront la premi\u00e8re couche d’un entonnoir de vente et auront besoin d’une assistance constante pour se transformer en acheteurs.<\/span>
Le service client\u00e8le doit veiller \u00e0 ce que ces acheteurs potentiels sachent ce qu’ils peuvent attendre des produits\/services. Partagez constamment avec eux des ressources telles que des liens vers des pages de produits et des fichiers d’aide pour les produits qui les int\u00e9ressent. Faites savoir clairement qu’une \u00e9quipe de repr\u00e9sentants est toujours disponible pour les guider.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
L’accueil des nouveaux clients<\/span><\/h3>Les clients qui ont d\u00e9j\u00e0 achet\u00e9 un produit ou un service mais qui ont encore besoin d’aide pour en comprendre le fonctionnement entrent dans cette cat\u00e9gorie. C’est alors qu’une \u00e9quipe de service entre en sc\u00e8ne pour fournir toutes les informations suppl\u00e9mentaires possibles.<\/span>
M\u00eame apr\u00e8s l’achat, la fourniture d’un service et d’une assistance de qualit\u00e9 \u00e0 ces clients leur permettra de devenir des acheteurs fid\u00e8les au fil du temps.<\/span>
Les \u00e9quipes de service qui consacrent du temps \u00e0 aider un nouveau client \u00e0 expliquer le fonctionnement d’un produit ou d’un service ont tendance \u00e0 tisser des liens plus \u00e9troits avec la plupart de leurs clients.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Conseils aux clients impulsifs<\/span><\/h3>Ces clients effectueront un achat en un instant si tous les produits et services sont bien expliqu\u00e9s et s’ils savent exactement ce qu’ils veulent.<\/span>
Il n’est pas tr\u00e8s difficile de les convaincre de faire un achat, mais la proc\u00e9dure d’achat des produits doit \u00eatre clairement d\u00e9finie, facile et rapide. Il est conseill\u00e9 d’avoir des informations pr\u00e9cises et le moins de clics possible pour acheter.<\/span>
Lorsque des clients impulsifs sont bloqu\u00e9s, une solution doit \u00eatre apport\u00e9e de mani\u00e8re rapide et pr\u00e9cise. Si la r\u00e9ponse est trop longue, il y a de fortes chances que ces clients impulsifs quittent la session du site web.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Assister les clients \u00e0 la recherche de r\u00e9ductions<\/span><\/h3>Ces clients n’effectueront jamais d’achat \u00e0 un prix mentionn\u00e9 dans les ressources de l’organisation. Il y aura toujours quelque chose de plus qu’ils recherchent dans un produit ou un service \u00e0 un prix donn\u00e9. S’ils ont d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9 un achat \u00e0 des prix r\u00e9duits, il est fort probable qu’ils n’ach\u00e8teront pas les m\u00eames produits s’ils ne peuvent pas b\u00e9n\u00e9ficier de remises.<\/span>
Une \u00e9quipe de service doit constamment ajouter de la valeur aux produits pour que les clients acceptent de les acheter. Fournir une assistance en termes de codes de coupon ou de tout autre privil\u00e8ge. Un service \u00e0 la client\u00e8le pour chaque probl\u00e8me rencontr\u00e9 par ces clients peut les inciter \u00e0 rester plus longtemps au sein d’une organisation.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Soutenir les loyalistes<\/span><\/h3>Ces clients sont une source fiable de bouche \u00e0 oreille. Discutez r\u00e9guli\u00e8rement avec ces clients pour comprendre ce qu’ils pensent des produits\/services d’une organisation et les raisons de leur fid\u00e9lit\u00e9.<\/span>
Ils veilleront \u00e0 acheter des produits ou des services aupr\u00e8s de la m\u00eame organisation et \u00e0 apporter une contribution remarquable \u00e0 l’entreprise. Ils recommanderont ces produits et services \u00e0 leurs amis et \u00e0 leur famille, ce qui constituera une source d’affaires.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\nTypes de canaux de service \u00e0 la client\u00e8le<\/h2>\n\n
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T\u00e9l\u00e9phone<\/span><\/h3>La plupart des entreprises consid\u00e8rent l’assistance t\u00e9l\u00e9phonique comme un service d’assistance principal. Les clients peuvent contacter le service d’assistance t\u00e9l\u00e9phonique de l’entreprise et s’entretenir avec un repr\u00e9sentant qui les aidera \u00e0 r\u00e9soudre leurs questions ou leurs probl\u00e8mes. Il s’agit d’une option populaire pour les clients qui pr\u00e9f\u00e8rent parler \u00e0 une personne en chair et en os.<\/span>
Pour am\u00e9liorer la satisfaction des utilisateurs, les repr\u00e9sentants doivent constamment parler de mani\u00e8re positive au t\u00e9l\u00e9phone.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Chat en direct<\/span><\/h3>L’assistance par chat en direct est devenue r\u00e9cemment une caract\u00e9ristique de plus en plus courante sur les sites web des entreprises. Non seulement il gagne en popularit\u00e9, mais il constitue \u00e9galement une option de soutien tr\u00e8s attrayante aux yeux des clients. Les clients qui ne veulent pas attendre au t\u00e9l\u00e9phone pr\u00e9f\u00e8rent souvent ce canal.<\/span>
L’activation du t\u00e9l\u00e9chargement d’images dans l’assistance par chat en direct facilite la communication et aide les agents \u00e0 diagnostiquer et \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Courriel<\/span><\/h3>L’assistance par courrier \u00e9lectronique est plus lente que l’assistance par t\u00e9l\u00e9phone ou par chat en direct, et il faut donc plus de temps pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes. L’assistance par courrier \u00e9lectronique est id\u00e9ale pour les personnes occup\u00e9es qui n’ont pas le temps d’avoir une longue conversation avec un repr\u00e9sentant de l’assistance et qui pr\u00e9f\u00e8rent lire leurs courriers \u00e9lectroniques quand cela leur convient.<\/span>
Reuillez garder \u00e0 l’esprit que la plupart des clients pr\u00e9f\u00e8rent une assistance occasionnelle par courrier \u00e9lectronique. Lorsqu’il s’agit d’annoncer une mauvaise nouvelle, il est g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9f\u00e9rable d’adopter un ton plus formel.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
M\u00e9dias sociaux<\/span><\/h3>Les plateformes de m\u00e9dias sociaux telles que Twitter, Facebook et Instagram sont devenues populaires en tant que canaux de service \u00e0 la client\u00e8le. Les clients peuvent contacter une entreprise par le biais de messages directs ou de messages publics, et l’\u00e9quipe des m\u00e9dias sociaux de l’entreprise peut fournir le soutien ou l’assistance n\u00e9cessaire.<\/span>
La cr\u00e9ation de comptes d’assistance d\u00e9di\u00e9s aux m\u00e9dias sociaux peut s’av\u00e9rer utile en fonction de votre activit\u00e9 et de votre client\u00e8le.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Chat vid\u00e9o<\/span><\/h3>Le chat vid\u00e9o facilite les appels vid\u00e9o entre les clients et les agents du service client\u00e8le. Ce canal peut \u00eatre tr\u00e8s utile pour communiquer visuellement sur des sujets difficiles.<\/span>
Pour des raisons de confidentialit\u00e9, certains clients peuvent h\u00e9siter \u00e0 laisser l’agent regarder \u00e0 travers la cam\u00e9ra de leur appareil. Rassurez votre client en lui expliquant que le processus est s\u00e9curis\u00e9 et que le flux de la cam\u00e9ra est d\u00e9connect\u00e9 apr\u00e8s la session d’assistance.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Self-Service<\/span><\/h3>Self-service channels are increasingly popular since customers frequently choose to solve their problems or discover answers to their questions independently. This channel can come in many shapes, including interactive chatbots, video tutorials, online knowledge bases, and FAQs.<\/span>
Businesses that invest in self-service should expect more customers to solve problems independently, reducing support costs and ticket volumes. Companies must ensure their resources are helpful, relevant, trustworthy, and easy to find to offer excellent customer service
Let’s examine the specific factors that draw a customer to self-service options.<\/span>\n\n
Responsabiliser les repr\u00e9sentants du service client\u00e8le<\/h2>\n\n
Comment responsabiliser les repr\u00e9sentants du service client\u00e8le ?<\/span><\/h3>\n\n
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Avantages de l’habilitation des repr\u00e9sentants du service client\u00e8le<\/span><\/h3>\n\n
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Les meilleures comp\u00e9tences en mati\u00e8re de service \u00e0 la client\u00e8le<\/span><\/h2>\n\n
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Conseils pour am\u00e9liorer le service \u00e0 la client\u00e8le<\/h2>\n\n
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Former r\u00e9guli\u00e8rement vos \u00e9quipes de service \u00e0 la client\u00e8le<\/span><\/h3>