{"id":816673,"date":"2020-04-09T03:34:51","date_gmt":"2020-04-09T03:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/modele-denquete-pour-lentretien-de-sortie\/"},"modified":"2023-09-19T09:27:58","modified_gmt":"2023-09-19T09:27:58","slug":"modele-denquete-pour-lentretien-de-sortie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/fr\/modele-denquete-pour-lentretien-de-sortie\/","title":{"rendered":"Mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part : Qu’est-ce que c’est et 9 mod\u00e8les \u00e0 suivre"},"content":{"rendered":"\n
Le mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part est essentiel pour permettre \u00e0 une organisation de recueillir des commentaires honn\u00eates de la part des employ\u00e9s qui quittent l’entreprise et d’obtenir des informations sur leur exp\u00e9rience au sein de l’entreprise. <\/p>\n\n
Ces entretiens de d\u00e9part fournissent des informations utiles sur ce qui s’est bien pass\u00e9 et sur les am\u00e9liorations \u00e0 apporter aux employ\u00e9s. Les organisations peuvent utiliser des mod\u00e8les d’enqu\u00eate adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins afin de disposer d’une approche rigoureuse et compl\u00e8te pour mener les entretiens de d\u00e9part. <\/p>\n\n
Dans cet article de blog, nous allons examiner 9 mod\u00e8les d’entretiens de d\u00e9part efficaces qui peuvent aider les entreprises \u00e0 obtenir un retour d’information honn\u00eate de la part d’un employ\u00e9 qui quitte l’entreprise et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions intelligentes pour am\u00e9liorer le bonheur et la fid\u00e9lisation des employ\u00e9s.<\/p>\n\n
D\u00c9COUVREZ :<\/strong> Enqu\u00eate sur l’exp\u00e9rience des candidats<\/a><\/p>\n\n Un mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part est un questionnaire pr\u00e9par\u00e9 ou une s\u00e9rie de questions en \u00e9toile<\/a> visant \u00e0 obtenir des informations sp\u00e9cifiques lors des entretiens de d\u00e9part. <\/p>\n\n Il fournit un cadre permettant \u00e0 l’enqu\u00eateur de garantir que les sujets cl\u00e9s sont abord\u00e9s de mani\u00e8re coh\u00e9rente lors de tous les entretiens de d\u00e9part men\u00e9s au sein de l’organisation. Un mod\u00e8le de formulaire d’entretien de d\u00e9part permet de normaliser le processus et de s’assurer que les informations essentielles sont enregistr\u00e9es de mani\u00e8re uniforme aupr\u00e8s des employ\u00e9s qui quittent l’entreprise.<\/p>\n\n D\u00c9COUVREZ-NOUS : Enqu\u00eate sur les salaires<\/a><\/p>\n\n Un mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part efficace comprend des questions sur l’exp\u00e9rience du salari\u00e9 et les raisons de son d\u00e9part. Le mod\u00e8le peut \u00eatre adapt\u00e9 aux objectifs et aux domaines d’intervention sp\u00e9cifiques de l’organisation. Un formulaire d’entretien de sortie se compose de plusieurs questions couvrant les domaines suivants :<\/p>\n\n APPRENEZ-EN PLUS SUR LE SUJET : Mod\u00e8le d’enqu\u00eate de satisfaction des employ\u00e9s<\/a><\/p>\n\n Les entretiens de d\u00e9part sont importants car ils servent plusieurs objectifs pour les entreprises. Ils permettent \u00e0 l’organisation de d\u00e9tecter les mod\u00e8les et les tendances en mati\u00e8re de rotation du personnel, de comprendre les variables qui d\u00e9terminent les taux de r\u00e9tention des employ\u00e9s et de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es afin d’am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience et l’engagement des employ\u00e9s.<\/p>\n\n Rencontrer les employ\u00e9s est toujours une bonne id\u00e9e, m\u00eame s’ils ont d\u00e9cid\u00e9 de partir. C’est une occasion de plus de conna\u00eetre la raison et d’aller au fond des choses. Nous verrons ici pourquoi les entretiens de d\u00e9part sont importants pour votre organisation.<\/p>\n\n Ici, nous allons d\u00e9couvrir 9 mod\u00e8les d’entretien de d\u00e9part que vous devriez suivre si vous souhaitez mener des entretiens dans votre organisation.<\/p>\n\n QuestionPro Workforce est un outil d’analyse et d’enqu\u00eate sur le lieu de travail et l’exp\u00e9rience des employ\u00e9s qui fournit des statistiques et des informations significatives sur vos employ\u00e9s qui peuvent vous aider \u00e0 conduire le type de changement le plus efficace. L’objectif principal de QuestionPro est de fournir aux entreprises et aux chercheurs de nouvelles solutions technologiques qui les aident \u00e0 obtenir des informations utiles et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des donn\u00e9es.<\/p>\n\n Source : https:\/\/www.indeed.com\/<\/p>\n\n Indeed, lanc\u00e9 en novembre 2004, est un moteur de recherche mondial pour les offres d’emploi. Avec des bureaux dans le monde entier, Indeed a son si\u00e8ge \u00e0 Stamford (Connecticut) et \u00e0 Austin (Texas). Il s’agit d’une filiale de la soci\u00e9t\u00e9 japonaise Recruit Co. Ltd.<\/p>\n\n Le mod\u00e8le se distingue par le fait qu’il est extr\u00eamement d\u00e9taill\u00e9 et qu’il explique r\u00e9ellement les raisons pour lesquelles un employ\u00e9 quitterait une organisation. Il prend en compte le r\u00f4le du superviseur, les avantages organisationnels, les avantages sociaux, etc. Il comporte \u00e9galement une question ouverte \u00e0 la fin pour permettre \u00e0 l’employ\u00e9 qui quitte l’entreprise d’ajouter d’autres points.<\/p>\n\n Source : http:\/\/www.theemployerschoice.com\/<\/p>\n\n Employers’ Choice Inc. est une soci\u00e9t\u00e9 de conseil en ressources humaines (RH) qui emploie des professionnels des RH hautement qualifi\u00e9s et exp\u00e9riment\u00e9s.<\/p>\n\n Ce mod\u00e8le se distingue par son \u00e9quilibre entre les questions ouvertes et les questions ferm\u00e9es. Un tel \u00e9quilibre est essentiel pour trouver la cause profonde d’un probl\u00e8me et la mani\u00e8re de le r\u00e9soudre. Il prend \u00e9galement en compte tous les aspects du cycle de vie de l’employ\u00e9<\/a>, c’est-\u00e0-dire l’int\u00e9gration, la formation et la sortie effective.<\/p>\n\n Source : https:\/\/hr.vanderbilt.edu\/<\/p>\n\n L’universit\u00e9 Vanderbilt est situ\u00e9e \u00e0 Nashville, dans le Tennessee. Il s’agit d’une universit\u00e9 de recherche priv\u00e9e qui propose un large \u00e9ventail de dipl\u00f4mes de premier, deuxi\u00e8me et troisi\u00e8me cycles.<\/p>\n\n Leur mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part comporte un grand nombre de questions ouvertes. Les organisations peuvent proc\u00e9der \u00e0 une analyse par mots-cl\u00e9s des textes ouverts afin de mettre en \u00e9vidence les principales pr\u00e9occupations. Ils sont particuli\u00e8rement efficaces car les employ\u00e9s peuvent exprimer clairement leurs sentiments, leurs pr\u00e9occupations et la mani\u00e8re dont ces probl\u00e8mes auraient pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9s ou r\u00e9solus.<\/p>\n\n Source : https:\/\/www.hr.upenn.edu\/<\/p>\n\n L’Universit\u00e9 de Pennsylvanie, \u00e9galement connue sous le nom d’UPenn, est une universit\u00e9 de recherche priv\u00e9e de l’Ivy League situ\u00e9e \u00e0 Philadelphie, en Pennsylvanie. L’universit\u00e9 compte 4 \u00e9coles de premier cycle et 12 \u00e9coles sup\u00e9rieures et professionnelles.<\/p>\n\n Le mod\u00e8le est tr\u00e8s efficace ; il comporte de nombreux types de questions. Il existe des questions d’\u00e9valuation, des questions ouvertes et des questions ferm\u00e9es. Le mod\u00e8le comporte \u00e9galement des sections tr\u00e8s pratiques lorsqu’il s’agit d’isoler ou de d\u00e9couvrir des probl\u00e8mes.<\/p>\n\n Source : https:\/\/www.rwu.edu\/<\/p>\n\n L’universit\u00e9 Roger Williams, situ\u00e9e \u00e0 Bristol, Rhode Island, et fond\u00e9e en 1956, est une universit\u00e9 priv\u00e9e d’arts lib\u00e9raux. Il porte le nom de Roger Williams, th\u00e9ologien et cofondateur de Rhode Island. L’universit\u00e9 compte plus de 480 enseignants et plus de 5 000 \u00e9tudiants.<\/p>\n\n Ce mod\u00e8le est efficace parce qu’il \u00e9tablit un \u00e9quilibre entre les questions ferm\u00e9es et les questions ouvertes. Cet \u00e9quilibre est essentiel pour trouver les domaines probl\u00e9matiques et les solutions permettant d’\u00e9viter que de telles situations ne se reproduisent \u00e0 l’avenir.<\/p>\n\n Source : https:\/\/www.leadquizzes.com\/<\/p>\n\n LeadQuizzes permet aux professionnels du marketing de cr\u00e9er des quiz, des questionnaires d’embauche<\/a> et des enqu\u00eates afin d’augmenter leur flux de prospects et d’en apprendre davantage sur leur public.<\/p>\n\n Le ton amical du d\u00e9but du mod\u00e8le cr\u00e9e l’ambiance. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de ne pas s’\u00e9nerver et d’envisager le pire. De nombreuses organisations ne parviennent pas \u00e0 \u00e9tablir ou \u00e0 maintenir ce lien. Les employ\u00e9s peuvent toujours revenir dans l’organisation, et tous les anciens employ\u00e9s ne sont pas partis parce que quelque chose n’allait pas.<\/p>\n\n Source : https:\/\/www.caltech.edu\/<\/p>\n\n Le California Institute of Technology, \u00e9galement connu sous le nom de Caltech, a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9 par Amos G. Throop en 1891. Il s’agit d’une universit\u00e9 de recherche priv\u00e9e situ\u00e9e \u00e0 Pasadena, en Californie.<\/p>\n\n L’enqu\u00eate fait suite \u00e0 une s\u00e9rie de questions d’entretien de d\u00e9part portant sur divers aspects du travail, tels que la satisfaction professionnelle, la r\u00e9mun\u00e9ration, les avantages, l’environnement de travail, le d\u00e9veloppement personnel, etc. <\/p>\n\n Les questions de l’entretien de d\u00e9part peuvent \u00eatre diff\u00e9rentes d’une entreprise \u00e0 l’autre. Il y a certaines questions que vous ne devriez jamais poser, quel que soit le type d’entreprise ou le domaine dans lequel vous travaillez.<\/p>\n\n Source : https:\/\/www.ul.ie\/<\/p>\n\n Les \u00e9valuateurs ind\u00e9pendants de QS Stars ont attribu\u00e9 \u00e0 l’universit\u00e9 le prestigieux classement 5 \u00e9toiles. Les classements portaient sur l’innovation et le transfert de connaissances, l’employabilit\u00e9 des dipl\u00f4m\u00e9s, l’enseignement, l’internationalisation et l’infrastructure. <\/p>\n\n L’universit\u00e9 de Limerick (UL) est situ\u00e9e sur la c\u00f4te ouest de l’Irlande et dispose d’installations d’enseignement et de recherche de pointe.<\/p>\n\n Leur mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part est tr\u00e8s concis et demande clairement les raisons du d\u00e9part. Il permet \u00e9galement d’obtenir des informations sur le r\u00f4le et la satisfaction du travail, \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s pour r\u00e9duire l’attrition.<\/p>\n\n VOIR TOUS LES MOD\u00c8LES D’ENQU\u00caTE<\/a><\/p>\n\n On estime que plus de 50 % des organisations mondiales \u00e9prouvent des difficult\u00e9s \u00e0 retenir leurs employ\u00e9s les plus pr\u00e9cieux. Cela nous am\u00e8ne \u00e0 la grande question.<\/p>\n\n Contenir l’attrition du personnel est tr\u00e8s important pour les organisations. C’est plus facile \u00e0 dire qu’\u00e0 faire, mais voici quelques conseils pour limiter l’attrition des employ\u00e9s.<\/p>\n\n \n EN SAVOIR PLUS :<\/em>\n<\/strong> \n Le bien-\u00eatre des employ\u00e9s<\/a>\n<\/em><\/p>\n\n L’utilisation de QuestionPro Workforce pour r\u00e9aliser des entretiens de d\u00e9part peut \u00eatre un bon d\u00e9but. Les responsables RH peuvent utiliser l’outil d’enqu\u00eate et la plateforme pour mener un entretien de d\u00e9part productif, recueillir des donn\u00e9es cruciales sur les employ\u00e9s qui quittent l’entreprise et les analyser afin d’apporter des changements \u00e9clair\u00e9s au processus d’entretien de d\u00e9part. Les quatre principales utilisations ou utilit\u00e9s d’un logiciel ou d’une plateforme d’entretien de d\u00e9part sont les suivantes :<\/p>\n\nQu’est-ce qu’un mod\u00e8le d’entretien de d\u00e9part ?<\/h2>\n\n
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Pourquoi les organisations doivent-elles mener des entretiens de d\u00e9part ?<\/h2>\n\n
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Informations pour effectuer des changements<\/h3>Les employ\u00e9s, lors de leurs entretiens de d\u00e9part, fournissent un retour d’information sinc\u00e8re. Vous pouvez utiliser ces informations pour am\u00e9liorer votre processus d’entretien de d\u00e9part et r\u00e9duire au moins un \u00e9l\u00e9ment qui a contribu\u00e9 au d\u00e9part de l’employ\u00e9. Elle peut mettre en \u00e9vidence des probl\u00e8mes dont vous n’\u00eates peut-\u00eatre pas conscient.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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Discuter des obligations<\/h3>De nombreuses organisations pr\u00e9voient certaines clauses et avenants dans les contrats des employ\u00e9s, comme une clause de non-concurrence. Il est toujours pr\u00e9f\u00e9rable de discuter des obligations, des choses \u00e0 faire et \u00e0 ne pas faire avec l’employ\u00e9 lors de l’entretien de d\u00e9part ; cela permet de r\u00e9duire l’ambigu\u00eft\u00e9 et la responsabilit\u00e9 des deux parties. Vous pouvez \u00e9galement passer en revue les aspects importants du stockage, du partage et de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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Obtenir des pointeurs de la part des gestionnaires<\/h3>Les employ\u00e9s peuvent donner des informations ou des conseils que leurs a\u00een\u00e9s ne connaissent pas. Vous pouvez toujours en parler aux responsables ou au service des ressources humaines, ce qui permettra de r\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations ou de combler les lacunes n\u00e9cessaires. Elle peut emp\u00eacher d’autres d\u00e9parts d’une \u00e9quipe ou d’un service sp\u00e9cifique.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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R\u00e9solutions pacifiques<\/h3>Les employ\u00e9s peuvent partir en raison de mauvais managers ou de conflits avec leurs sup\u00e9rieurs, leurs pairs ou leurs subordonn\u00e9s. L’entretien de fin d’emploi peut mettre en \u00e9vidence ces probl\u00e8mes ou ces conflits, ce qui peut donner lieu \u00e0 un jeu de bl\u00e2me et perturber la paix. Des entretiens de d\u00e9part productifs peuvent \u00eatre un excellent moyen de r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes et de s’assurer que l’employ\u00e9 quitte l’entreprise de mani\u00e8re positive.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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R\u00e9f\u00e9rences<\/h3>M\u00eame si les membres de votre personnel partent, ils peuvent toujours recommander l’organisation \u00e0 leurs amis et \u00e0 leur famille en tant que futurs employ\u00e9s s’ils aiment l’organisation et les gens. Utilisez l’entretien de d\u00e9part pour obtenir des r\u00e9f\u00e9rences et ajouter un canal d’embauche. De nombreux salari\u00e9s qui d\u00e9missionnent reviennent sur leur ancien lieu de travail apr\u00e8s des mois ou des ann\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n
9 mod\u00e8les essentiels d’enqu\u00eate d’entretien de d\u00e9part<\/h2>\n\n
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QuestionPro Workforce<\/h3>
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Il s’agit d’une plateforme mondiale d’enqu\u00eates et de recherches qui fournit une large gamme d’outils et de solutions pour cr\u00e9er, distribuer et analyser tous les types d’enqu\u00eates, y compris les enqu\u00eates de sortie.<\/p>\n\n\n
En effet<\/h3>
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Le choix des employeurs<\/h3>
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Universit\u00e9 de Vanderbilt<\/h3>
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Universit\u00e9 de Pennsylvanie<\/h3>
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Universit\u00e9 Roger Williams<\/h3>
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Questionnaires sur le plomb<\/h3>
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Institut de technologie de Californie<\/h3>
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Universit\u00e9 de Limerick<\/h3>
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<\/figure><\/div>\nComment contenir l’attrition du personnel ?<\/h2>\n\n
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Embaucher judicieusement<\/h3>Les organisations recrutent pour des comp\u00e9tences, en n\u00e9gligeant l’aspect le plus important qui doit \u00eatre d\u00fbment pris en consid\u00e9ration : l’ad\u00e9quation ou non du candidat \u00e0 la culture de l’organisation. En combinant les deux, il est n\u00e9cessaire de disposer d’un ensemble de comp\u00e9tences solides et d’une bonne ad\u00e9quation culturelle.
Vous pouvez leur poser des questions sur le comportement organisationnel lors du recrutement afin d’\u00e9valuer leurs r\u00e9actions et de comprendre leur \u00e9tat d’esprit. Cela permettra non seulement de conna\u00eetre l’employ\u00e9, mais aussi d’\u00e9laborer un plan de carri\u00e8re efficace.
Une enqu\u00eate men\u00e9e aupr\u00e8s de plus de 1 000 travailleurs a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 31 % d’entre eux quittaient leur emploi dans les six premiers mois suivant leur embauche.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Reconna\u00eetre les \u00e9tapes et les r\u00e9alisations<\/h3>Votre personnel a besoin de reconnaissance et d’encouragement. Veillez \u00e0 remarquer leurs efforts, leur travail acharn\u00e9 et leurs r\u00e9alisations et r\u00e9compensez-les lorsqu’ils d\u00e9passent leurs responsabilit\u00e9s essentielles. Valorisez leur excellent travail et confiez-leur davantage de t\u00e2ches. Elle a non seulement un impact positif sur l’esprit des employ\u00e9s, mais aussi sur leur engagement.
Selon une \u00e9tude, 70 % des salari\u00e9s pensent qu’ils devront quitter leur entreprise pour progresser dans leur carri\u00e8re.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Offrir une r\u00e9mun\u00e9ration proportionnelle<\/h3>Tous les salari\u00e9s souhaitent \u00eatre bien r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s, ce qui est l’une des principales raisons des changements d’emploi. S’il est impossible de plaire et de satisfaire tous les employ\u00e9s, les organisations peuvent en revanche leur offrir une r\u00e9mun\u00e9ration proportionnelle.
Veillez \u00e0 ce qu’il r\u00e9ponde aux normes du secteur et \u00e0 ce qu’il pr\u00e9voie des mesures d’incitation et de r\u00e9compense pour les personnes qui obtiennent d’excellents r\u00e9sultats. Les organisations ont tendance \u00e0 \u00e9conomiser de l’argent en proposant des offres qui ne sont peut-\u00eatre pas comp\u00e9titives, mais elles perdent davantage lorsqu’un employ\u00e9 quitte l’entreprise, et ce vide doit \u00eatre combl\u00e9.
Des \u00e9tudes sugg\u00e8rent que le remplacement d’un employ\u00e9 form\u00e9 co\u00fbte jusqu’\u00e0 200 % de son salaire annuel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Fournir des avantages<\/h3>Les organisations doivent offrir \u00e0 leurs employ\u00e9s des avantages et des prestations conformes aux normes du secteur. Les travailleurs d’aujourd’hui ont des attentes en mati\u00e8re d’avantages et d’accessoires. Certains de vos employ\u00e9s peuvent parcourir de longues distances pour se rendre au travail, tandis que d’autres peuvent jongler avec de nombreuses responsabilit\u00e9s.
Vous devez en tenir compte et offrir des avantages tels que le travail \u00e0 domicile, un meilleur lieu de travail et des horaires flexibles pour rendre les employ\u00e9s heureux. Les avantages en mati\u00e8re de bien-\u00eatre financier et de sant\u00e9, tels que la gestion des pr\u00eats universitaires, la couverture des soins dentaires et les r\u00e9gimes d’assurance maladie, contribuent grandement \u00e0 freiner l’attrition des employ\u00e9s dans les entreprises.
Les organisations qui disposent d’installations de travail \u00e0 distance enregistrent un taux de rotation du personnel inf\u00e9rieur de 25 % \u00e0 celui des organisations qui n’en disposent pas.
Nous comprenons maintenant certaines des principales raisons qui expliquent le d\u00e9part des employ\u00e9s. Elle est cruciale si les organisations souhaitent limiter le nombre de d\u00e9parts d’employ\u00e9s. Les employ\u00e9s quitteront toujours les organisations pour saisir d’autres opportunit\u00e9s, et c’est tr\u00e8s bien ainsi.
Vous pouvez toutefois demander \u00e0 chacun des employ\u00e9s qui partent la raison de leur d\u00e9part et utiliser cette information pour apporter des changements positifs progressifs \u00e0 vos processus de gestion des ressources humaines. Les entretiens de d\u00e9part sont un excellent moyen d’obtenir ces informations. Toutes les organisations ne le font pas, mais nous estimons que c’est indispensable.<\/li>\n<\/ul>\n\nMeilleur logiciel et outil d’enqu\u00eate pour les entretiens de d\u00e9part<\/h2>\n\n
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