{"id":1009293,"date":"2022-11-07T09:00:54","date_gmt":"2022-11-07T16:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice\/"},"modified":"2025-02-13T04:17:42","modified_gmt":"2025-02-13T11:17:42","slug":"processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice\/","title":{"rendered":"Processo di acquisto: Definizione, fasi chiave e best practice"},"content":{"rendered":"\n
Tutte le aziende hanno bisogno di acquistare beni e servizi per soddisfare le loro esigenze quotidiane. Se non hai un metodo formale di acquisto di beni e servizi, potresti spendere pi\u00f9 del necessario. Qui entra in gioco il processo di acquisto. <\/p>\n\n
Il modo in cui imposti il tuo processo di acquisto influisce in modo significativo sulla tua attivit\u00e0, non solo in termini di gestione dei costi e delle spese, ma anche in termini di efficienza. Imparare e utilizzare alcuni passaggi e best practice per il tuo processo di acquisto pu\u00f2 aiutarti a ridurre gli sprechi e a proteggere la tua azienda da rischi e costi inutili. <\/p>\n\n
Inoltre, puoi creare flussi di lavoro che sfruttano al meglio ogni dollaro speso in termini di efficienza, profitti e valore recuperato.<\/p>\n\n
I passi che un’azienda compie per effettuare un acquisto sono chiamati processo di acquisto. Di solito le aziende devono seguire un processo formale quando acquistano qualcosa. Inoltre, quando vogliono acquistare qualcosa, possono avere bisogno di fare ricerche, ottenere input da diversi dipartimenti, negoziare e inviare pagamenti. <\/p>\n\n
Il processo di acquisto prevede procedure semplici ed essenziali che le organizzazioni e gli individui utilizzano per acquistare gli oggetti di cui hanno bisogno.<\/p>\n\n
Le fasi di questo processo possono variare a seconda del modo in cui l’azienda lavora e delle sue esigenze, ma di solito sono le seguenti:<\/p>\n\n
Nel processo di acquisto sono coinvolte molte persone, come i team di approvvigionamento e finanza, i richiedenti, gli approvatori, i venditori\/fornitori e i reparti acquisti e contabilit\u00e0.<\/p>\n\n
Il processo di acquisto formale \u00e8 davvero importante per te per molti motivi. Vediamo alcuni punti chiave per comprenderne l’importanza: <\/p>\n\n Il processo di acquisto \u00e8 come il tuo supereroe del risparmio. Ti permette di confrontare i prezzi, cercare sconti e negoziare le offerte. Questo significa che puoi ottenere il massimo per il tuo denaro. Con un processo ben strutturato, puoi evitare gli acquisti impulsivi e assicurarti di spendere il tuo denaro in modo saggio. <\/p>\n\n Vuoi essere sicuro che ci\u00f2 che acquisti valga il tuo denaro. Un processo di acquisto corretto ti permette di ricercare e valutare la qualit\u00e0 dei prodotti o dei servizi. In questo modo potrai prendere decisioni informate, evitando di ritrovarti con articoli non all’altezza o servizi scadenti che potrebbero deluderti. <\/p>\n\n Il moderno processo di acquisto funge da scudo legale. Definisce i termini e le condizioni dell’acquisto, che possono essere fondamentali in caso di problemi. Assicura che sia tu che il venditore siate sulla stessa lunghezza d’onda, riducendo le possibilit\u00e0 di incomprensioni o controversie. Se qualcosa va storto, una procedura chiara pu\u00f2 essere il biglietto per una risoluzione equa. <\/p>\n\n Il tempo \u00e8 prezioso e un processo di acquisto strutturato ti aiuta a sfruttarlo al meglio. Semplifica le tue attivit\u00e0 di acquisto o di approvvigionamento, rendendo l’intero processo pi\u00f9 veloce ed efficiente. Non perderai tempo a correre da un negozio all’altro o a cercare prodotti online all’infinito. Al contrario, seguirai un piano ben organizzato che ti far\u00e0 risparmiare tempo e fatica. <\/p>\n\n Il processo di acquisto \u00e8 come una finestra trasparente sulle tue spese. In questo modo tutto \u00e8 aperto e visibile, cosa essenziale per le finanze personali e per le operazioni commerciali. Questa trasparenza riduce le possibilit\u00e0 di frode o di errore nei tuoi acquisti. <\/p>\n\n Sai dove va il tuo denaro, perch\u00e9 lo spendi e chi \u00e8 responsabile di ogni fase del processo.<\/p>\n\n Parliamo della differenza tra i processi di acquisto e di approvvigionamento:<\/p>\n\n Quando sei nel processo di acquisto, ti concentri sull’acquisto di oggetti. \u00c8 come andare al negozio e scegliere i prodotti di cui hai bisogno. Questa fase consiste nel trovare il prezzo migliore, negoziare le offerte e fare l’acquisto vero e proprio. <\/p>\n\n In un certo senso, l’acquisto \u00e8 un’operazione unica. Compri quello che ti serve e, una volta terminato, vai avanti. \u00c8 pi\u00f9 simile a una transazione. <\/p>\n\n Ora, pensa al procurement come a un quadro pi\u00f9 ampio. Non si tratta solo di acquistare prodotti, ma anche dell’intero processo per ottenere ci\u00f2 di cui la tua organizzazione ha bisogno. Include la ricerca dei fornitori giusti, la negoziazione dei contratti, la gestione delle relazioni e anche la riflessione sull’impatto a lungo termine delle decisioni di acquisto da parte del reparto acquisti. <\/p>\n\n L’approvvigionamento \u00e8 come un intero viaggio. Non si tratta solo di acquistare una volta, ma di gestire gli acquisti nel tempo. \u00c8 un po’ pi\u00f9 strategico, come una pianificazione per il futuro. <\/p>\n\n La differenza principale \u00e8 che l’acquisto \u00e8 l’azione a breve termine, mentre l’approvvigionamento \u00e8 la strategia pi\u00f9 ampia e a lungo termine che consente alla tua organizzazione di ottenere ci\u00f2 di cui ha bisogno. Entrambi sono importanti, ma si concentrano su aspetti diversi del processo di acquisto. <\/p>\n\n In un’organizzazione pi\u00f9 grande, un team dedicato agli acquisti svolge un ruolo chiave nello sviluppo e nell’esecuzione della strategia di approvvigionamento a lungo termine, assicurando che l’organizzazione ottenga il miglior valore dai suoi acquisti nel tempo.<\/p>\n\n\t
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Risparmio sui costi<\/h3>
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Garanzia di qualit\u00e0<\/h3>
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Protezione legale<\/h3>
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Efficienza e gestione del tempo<\/h3>
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Trasparenza e responsabilit\u00e0<\/h3>
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Qual \u00e8 la differenza tra il processo di acquisto e quello di approvvigionamento?<\/h2>\n\n
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Processo di acquisto<\/h3>
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Processo di approvvigionamento<\/h3>
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