

{"id":1009664,"date":"2022-07-11T10:47:39","date_gmt":"2022-07-11T17:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/risoluzione-del-primo-contatto-definizione-e-modi-per-migliorarla\/"},"modified":"2025-02-13T04:48:22","modified_gmt":"2025-02-13T11:48:22","slug":"risoluzione-del-primo-contatto-definizione-e-modi-per-migliorarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/risoluzione-del-primo-contatto-definizione-e-modi-per-migliorarla\/","title":{"rendered":"Risoluzione del primo contatto: Definizione e modi per migliorarla"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si tratta di fornire un servizio clienti eccellente, risolvere il problema di un cliente in modo rapido ed efficace fa la differenza. I clienti non vogliono continuare a contattarti per lo stesso problema. Una bassa risoluzione al primo contatto \u00e8 la cosa peggiore per la motivazione, gli obiettivi e il budget del tuo team di assistenza.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I clienti che ti chiamano spesso possono costarti molto di pi\u00f9 che un sacco di soldi. I tuoi dipendenti perderanno tempo e potresti anche registrare un calo della soddisfazione dei clienti. \u00c8 fondamentale che le aziende e le persone che lavorano nei call center utilizzino strategie di &#8220;risoluzione del primo contatto&#8221;.  <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>\n  <strong>IMPARARE SU:<\/strong>\n<\/em> <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/attenzione-al-cliente-2\/\">\n  <em>Strategia perfetta per il cliente<\/em>\n<\/a><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scopri cos&#8217;\u00e8, perch\u00e9 \u00e8 essenziale, come migliorarlo e alcuni consigli rapidi.<\/span><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 la risoluzione del primo contatto?<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risoluzione del primo contatto, spesso nota come FCR, si riferisce alla capacit\u00e0 di risolvere i problemi e le domande di un cliente nella prima occasione in cui contatta un&#8217;azienda, senza ulteriori controlli. Una FCR inadeguata \u00e8 un problema che si presenta spesso nei contact center. Quindi, se la tua azienda ha delle difficolt\u00e0, non sei solo.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 una statistica delle prestazioni del contact center e <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">una metrica importante nel tuo CRM<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Si spiega da s\u00e9: la capacit\u00e0 di un contact center di risolvere i problemi dei clienti alla prima telefonata, senza bisogno di un follow-up. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;FCR aiuta a determinare la felicit\u00e0 dei clienti (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">in generale, pi\u00f9 alto \u00e8 l&#8217;FCR<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pi\u00f9 i tuoi clienti sono soddisfatti) e aumenta la fedelt\u00e0 dei clienti, ma misura anche l&#8217;efficienza degli agenti e influisce sulla redditivit\u00e0 del contact center.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso vengono messe a confronto le misure di FCR e il tempo di conversazione (solitamente indicato come AHT o Average Handle Time) (il tempo medio speso per la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/first-call-resolution-2\/\">risoluzione della prima chiamata<\/a>). I contact center vogliono un FCR elevato e un tempo di conversazione minimo. <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em><strong>SAPERE SU: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/escalation-management-2\/\">Gestione delle escalation<\/a><\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importanza della risoluzione del primo contatto<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;FCR \u00e8 una misura dell&#8217;esperienza del cliente.  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Comprendere la causa principale della FCR  <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">fornisce indicazioni su come un&#8217;azienda possa migliorare la propria strategia di CX. Inoltre, \u00e8 una misura preziosa del grado di reattivit\u00e0 di un&#8217;azienda e dell&#8217;efficienza con cui gestisce i costi di gestione. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;FCR \u00e8 la forza trainante di diverse azioni legate al servizio clienti, come la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/increase-customer-satisfaction\/\">soddisfazione dei clienti<\/a>, l&#8217;impegno dei clienti, le interazioni con i clienti e la spesa media. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 una misura che migliora l&#8217;esperienza del cliente e allo stesso tempo l&#8217;efficienza operativa.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende che puntano su ottimi tassi di FCR spesso scoprono che aumentare l&#8217;FCR aiuta a migliorare sia la velocit\u00e0 che la qualit\u00e0 del servizio. Per le aziende, le chiamate o le interazioni che vengono gestite alla prima interazione sono un modo utile per soddisfare le aspettative che i clienti hanno nei confronti del customer care. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In generale, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">comprendere la causa principale delle metriche dei contact center<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">  come l&#8217;FCR indica alle aziende dove sorgono i problemi e dove le loro procedure possono essere migliorate.  [Call Center Metrics]  Il bilancio di un&#8217;azienda pu\u00f2 registrare miglioramenti significativi quando vengono migliorate misure chiave come l&#8217;FCR e i metodi di valutazione. Quando le aziende riescono a migliorare l&#8217;efficienza delle loro operazioni, sono in grado di ridurre le spese associate all&#8217;<a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/assistenza-clienti\/\">assistenza ai clienti<\/a>. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il modello FCR pu\u00f2 essere utilizzato per tutti i canali di contatto con i consumatori e per i primi incontri. \u00c8 possibile utilizzarlo come metro di misura della capacit\u00e0 di un&#8217;organizzazione di fornire un servizio su tutti i canali di comunicazione. <\/span><\/p>\n\n\t<div class=\"banner-section wf-section\" lang=\"\" >\n\t\t<div class=\"right-column-container\">\n\t\t\t<div class=\"bannerbg white\">\n\t\t\t\t<span class=\"h1-2\">Crea esperienze memorabili basate su dati in tempo reale, insight e analisi avanzate.<\/span>\n\t\t\t\t<a href=\"#userliteForm\" data-toggle=\"modal\" class=\"button w-button\">Richiedi Demo<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"userlite-modal modal fade\" id=\"userliteForm\" tabindex=\"-1\" role=\"dialog\" style=\"display: none;\">\n\t\t<div class=\"modal-dialog\" role=\"document\">\n\t\t\t<div class=\"modal-content\" role=\"document\">\n\t\t\t\t<div class=\"modal-body\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"modal-header\">\n\t\t\t\t\t\t<button type=\"button\" class=\"close\" data-dismiss=\"modal\" aria-label=\"Close\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"material-icons\">close<\/i>\n\t\t\t\t\t\t<\/button>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"contact-us-form-wrapper contact-box\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"userlite-form-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t<iframe src=\"https:\/\/www.questionpro.com\/userlite-form-blog-italian.html?product=CX&amp;referralurl=https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1009664\/&amp;lang=it&amp;cat=cx-it\" style=\"display: block;\" ><\/iframe>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"demo-form-wrapper success-message-div\" style=\"display:none\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"success-message-para\"><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come migliorare la risoluzione del primo contatto<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risoluzione del primo contatto (FCR) \u00e8 uno degli <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/indicatori-chiave-di-performance\/\">indicatori chiave di prestazione<\/a> (KPI) pi\u00f9 importanti che un&#8217;azienda possa valutare. Misura la frequenza con cui la richiesta o il problema di un cliente vengono gestiti in un solo incontro con l&#8217;azienda. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, non puoi fare nemmeno questo. Dopo tutto, i problemi pi\u00f9 disparati richiedono una variet\u00e0 di approcci. Se questo \u00e8 il caso, come puoi quindi migliorare il tasso di risoluzione del primo approccio della tua azienda?  <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assicurati che le informazioni siano accessibili agli agenti<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Troppe applicazioni e strumenti complessi rendono impossibile per gli agenti ottenere le informazioni necessarie per gestire rapidamente un problema, lasciando agenti e clienti insoddisfatti.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per velocizzare la gestione degli agenti, sviluppa un database di prodotti, soluzioni e fasi di risoluzione. Per prima cosa, richiama le migliori pratiche di risoluzione per includere un accesso efficiente ai dati. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coinvolgere e responsabilizzare gli agenti del servizio clienti<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli agenti che non riescono a risolvere da soli i reclami dei clienti si irritano, si scoraggiano e si demoralizzano.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dai loro autonomia mentre aiutano un cliente. Questo significa dare agli agenti del tuo servizio clienti incoraggiamento, riconoscimento, formazione e coaching. I premi per la risoluzione della prima chiamata possono aiutare gli agenti a rimanere motivati.  <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestione delle chiamate in escalation con gli agenti<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come ultima scelta per risolvere il problema di un cliente, la formazione degli agenti su come gestire in modo efficace e veloce le telefonate con escalation \u00e8 un&#8217;ottima opportunit\u00e0. Quando un cliente ha a che fare con una chiamata di emergenza, un agente che lo tratta bene dimostrer\u00e0 al consumatore che la tua azienda ha davvero a cuore il suo benessere. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formare continuamente gli agenti del Contact Center.<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso i clienti devono richiamare o essere spostati se gli agenti non hanno le competenze necessarie. Chiamare continuamente un numero finch\u00e9 qualcuno non risolve il tuo problema non \u00e8 certo una giornata piacevole. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, allena gli agenti alla risoluzione della prima chiamata. Anche gli agenti pi\u00f9 esperti potrebbero trarre beneficio dalla formazione. Inizia a rivedere le chiamate per assicurarti che gli agenti facciano le domande giuste.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Potrai quindi formare gli agenti sulle pratiche ottimali per la risoluzione iniziale delle chiamate. Il monitoraggio delle metriche FCR aumenter\u00e0 la FCR della tua azienda. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assumi le persone giuste per il tuo Contact Center.<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pazienza, la <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/empathy-map\/\">mappa dell&#8217;empatia<\/a> e la compassione sono attributi intrinseci che aiutano a soddisfare i clienti. Le reclute perfette sono in grado di gestire i consumatori emotivi, hanno un&#8217;ampia conoscenza dei prodotti e comprendono le procedure e i protocolli migliori. Saranno desiderosi di imparare il servizio clienti.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il reclutamento innovativo migliora la risoluzione del primo contatto. La formazione sulle chiamate di primo contatto sar\u00e0 pi\u00f9 accessibile se vengono assunti gli agenti giusti. Non aver paura di misurare la produttivit\u00e0 e l&#8217;efficacia degli agenti.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I clienti devono avere la sensazione che l&#8217;agente con cui stanno interagendo sia pronto a servirli. La scelta di persone adeguate aumenta la risoluzione della prima chiamata. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implementa gli IVR nel tuo centro di assistenza clienti<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema IVR comunica con le chiamate, le indirizza ai destinatari adatti e raccoglie le informazioni sul chiamante. Un IVR ben strutturato migliora i tassi di risoluzione delle prime chiamate. Assicurati che il sistema IVR della tua azienda funzioni bene e instradi rapidamente i chiamanti.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I clienti infastiditi da agenti che non sono in grado di risolvere i loro problemi potrebbero riagganciare. La tua azienda rischia di perdere definitivamente quel cliente. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indirizzando i clienti attraverso l&#8217;albero dell&#8217;IVR, si aumenta l&#8217;efficienza delle chiamate. La semplificazione dell&#8217;IVR \u00e8 una strategia sensata di risoluzione delle chiamate iniziali. <\/span><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Migliorare l&#8217;efficienza dei trasferimenti di chiamata<\/span><\/h3>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assicurati che gli agenti possano trasferire i chiamanti all&#8217;interno dell&#8217;azienda. Quando i consumatori vengono trasferiti senza problemi, hanno la sensazione che il contact center sia in grado di risolvere rapidamente le loro difficolt\u00e0.   <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Conduci un&#8217;indagine con i clienti per capire la causa principale.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli agenti del servizio clienti devono avere a portata di mano i dettagli per trasferire prontamente i consumatori. Il trasferimento di chiamata appropriato garantisce che il consumatore non debba richiamare, aumentando la soddisfazione del cliente. <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>Per saperne di pi\u00f9: <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/complaint-resolution-2\/\">Risoluzione dei reclami<\/a><\/em><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusioni sulla risoluzione del primo contatto<\/span><\/h2>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dopo che la tua azienda ha pianificato la strategia e gli obiettivi per la risoluzione del primo contatto e ha iniziato a misurare l&#8217;FCR nel modo corretto, devi mantenere la coerenza.  <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Queste linee guida FCR ti permetteranno di raggiungere un tasso di risoluzione pi\u00f9 elevato con una sola chiamata, anche se non tutti i problemi o le preoccupazioni possono essere risolti automaticamente al primo contatto.<\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un team completo, metodi onesti, idee creative e una vera passione per i clienti possono trasformare la partita. Usa questi consigli per vincere la partita. <\/span><\/p>\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hai domande su come migliorare la risoluzione del primo contatto nella tua azienda? Contattaci utilizzando il modulo. Chiamaci o prenota una demo gratuita.  <\/span><\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/cx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n  <button>SAPERNE DI PI\u00d9<\/button>\n<\/a>       <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/a\/showEntry.do?classID=1063&amp;sourceRef=home-cx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\n  <button>PROVA GRATUITA<\/button>\n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando si tratta di fornire un servizio clienti eccellente, risolvere il problema di un cliente in modo rapido ed efficace [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":714813,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[1449],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Risoluzione del primo contatto: Definizione e modi per migliorarla | QuestionPro<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00c8 fondamentale misurare la qualit\u00e0 dell&#039;assistenza clienti fornita dalla risoluzione del primo contatto di un call center. 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