{"id":1028788,"date":"2022-12-14T02:00:56","date_gmt":"2022-12-14T09:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice-2\/"},"modified":"2025-06-30T10:06:48","modified_gmt":"2025-06-30T17:06:48","slug":"processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice-2\/","title":{"rendered":"Processo di acquisto: definizione, fasi chiave e best practice"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le aziende hanno bisogno di acquistare beni e servizi per soddisfare le loro esigenze quotidiane. Se non hai un metodo formale per acquistare beni e servizi, potresti spendere pi\u00f9 del necessario. \u00c8 qui che entra in gioco il <\/span><b>processo di acquisto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il modo in cui imposti il processo di approvvigionamento influisce in modo significativo sulla tua attivit\u00e0, non solo in termini di gestione dei costi e delle spese, ma anche in termini di performance. Imparare e utilizzare alcuni passaggi e best practice per il tuo processo di approvvigionamento pu\u00f2 aiutarti a ridurre gli sprechi e a proteggere la tua azienda da rischi e costi inutili. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E puoi anche creare flussi di lavoro che sfruttano al meglio il denaro speso in termini di efficienza, benefici e rapporto qualit\u00e0-prezzo.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 il processo di acquisto?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di acquisto \u00e8 l&#8217;insieme dei passaggi che un&#8217;azienda compie per effettuare un acquisto. Di solito le aziende devono seguire un processo formale quando acquistano qualcosa. Inoltre, quando vogliono acquistare qualcosa, possono dover fare ricerche, ottenere informazioni da diversi dipartimenti, negoziare e inviare pagamenti. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fasi di questo processo possono variare a seconda del modo in cui l&#8217;azienda opera e delle sue esigenze, ma in genere sono le seguenti:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Revisione e approvazione delle richieste di acquisto<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Effettuare e spedire gli ordini di acquisto<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Negoziare prezzi, contratti o metodi di pagamento<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Tenere traccia delle spese<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Molte persone sono coinvolte nel processo di approvvigionamento, come gli acquirenti, i richiedenti, gli approvatori, i venditori\/fornitori e i reparti acquisti e contabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Potresti anche essere interessato a conoscere il <\/span><a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/it\/processo-decisionale-d-acquisto-cos-e-e-quali-sono-le-sue-fasi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">processo decisionale di acquisto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che i clienti compiono.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fasi di un processo di acquisto<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In genere, il processo di approvvigionamento \u00e8 un ciclo, in cui ogni fase richiede informazioni e permessi. Ogni azienda aggiunger\u00e0 i suoi tocchi speciali. In generale, per\u00f2, il processo di approvvigionamento segue uno schema ben noto di fasi. Queste sono descritte di seguito: <\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comprendere le esigenze aziendali<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche se non si tratta esattamente di un passo, \u00e8 un ottimo punto di partenza se vuoi gestire il modo in cui un&#8217;azienda spende i soldi, trovare modi per risparmiare, tagliare i costi inutili e risolvere i problemi della catena di approvvigionamento.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, se un&#8217;azienda ha bisogno di un gran numero di prodotti, come i telefoni cellulari, potrebbe avere l&#8217;opportunit\u00e0 di negoziare degli sconti.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crea una richiesta di acquisto<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di acquisto inizia quando qualcuno fa una richiesta di acquisto e la invia. Puoi accelerare questo processo e migliorare la procedura di richiesta creando un modulo di richiesta standard. In questo modo le richieste di acquisto saranno uguali e risponderanno alle esigenze di gestione dei dati del tuo team. <\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Esaminare le applicazioni<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;analisi delle richieste di acquisto garantisce che tutti gli acquisti aziendali siano corretti, rientrino nel budget e, soprattutto, siano realmente necessari.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ricerca di fornitori<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta che la richiesta \u00e8 stata esaminata e approvata per il sourcing, il team di approvvigionamento cercher\u00e0 i fornitori o i venditori in grado di soddisfare la richiesta. Per fare ci\u00f2, \u00e8 necessario saperne di pi\u00f9 sul sourcing strategico e sulla sua importanza nel trovare i migliori fornitori. <\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richiesta di proposte<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta individuati i prodotti migliori, \u00e8 normale che il team di approvvigionamento richieda delle proposte per assicurarsi che i prodotti o i servizi rientrino nel budget, possano essere consegnati in tempo e soddisfino le politiche o i requisiti dell&#8217;azienda.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Negoziare i costi e le condizioni contrattuali<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A volte tutte le caselle possono essere spuntate, tranne quella del prezzo o dei termini di pagamento. Ad esempio, potrebbe essere necessario migliorare la qualit\u00e0, ma il fornitore \u00e8 l&#8217;unico in grado di soddisfare la domanda entro una certa data. In questo caso, il responsabile degli acquisti cercher\u00e0 di negoziare un totale di acquisto pi\u00f9 ragionevole. <\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvazione<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La richiesta di acquisto viene preparata per l&#8217;approvazione finale se ogni fase del processo, compresi i costi, i termini di consegna e di pagamento, \u00e8 conforme alle specifiche. In caso di rifiuto, il team acquisti informer\u00e0 il richiedente o cercher\u00e0 di trovare un&#8217;altra fonte o un altro fornitore. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mancanza di approvazione da parte di un responsabile di reparto, la duplicazione dell&#8217;acquisto, il costo elevato e l&#8217;assenza di valore aggiunto per l&#8217;azienda sono alcuni dei motivi per cui pu\u00f2 essere rifiutato.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Emettere un ordine di acquisto<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta ottenute tutte le approvazioni, il team di approvvigionamento preparer\u00e0 un ordine d&#8217;acquisto basato sui dettagli della richiesta d&#8217;acquisto approvata e lo invier\u00e0 al fornitore o al venditore scelto per il completamento.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le migliori pratiche per il processo di approvvigionamento<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Segui le migliori pratiche riportate di seguito per garantire un processo di acquisto senza intoppi.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizza il processo di acquisto<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando \u00e8 possibile, cerca di automatizzare il processo di acquisto. Con un software di automazione degli acquisti, un&#8217;azienda pu\u00f2 abbreviare i tempi di acquisto, semplificare il lavoro delle persone, ridurre gli errori e diminuire la documentazione cartacea. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il software di automazione degli acquisti \u00e8 utile se la tua azienda acquista spesso dagli stessi fornitori.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tieni un registro accurato<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tieni un registro accurato dell&#8217;intero processo di acquisto. Questo include i registri dei potenziali fornitori, delle trattative, delle vendite, dei resi e di qualsiasi altra transazione. Potresti voler cambiare fornitore o avere un problema con il tuo fornitore attuale. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenere un registro accurato di ogni fase del processo di acquisto aiuta a ridurre i problemi e il lavoro extra in futuro.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verifica costantemente quali sono le tue esigenze<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le esigenze di un&#8217;azienda cambiano continuamente. A volte un&#8217;azienda ha bisogno di qualcosa di completamente nuovo, altre volte di una versione diversa di qualcosa che gi\u00e0 possiede. \u00c8 tua abitudine esaminare ci\u00f2 di cui hai bisogno ora e se le cose che acquisti rispondono a queste esigenze. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorando regolarmente le tue operazioni, puoi individuare i problemi e risolverli pi\u00f9 velocemente. Lascia che la tua attivit\u00e0 cresca mentre prendi decisioni di spesa sagge. <\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conclusione<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di acquisto \u00e8 principalmente transazionale e sistematico. Tuttavia, \u00e8 necessario utilizzare strategie efficaci per aiutare ancora di pi\u00f9 la tua azienda. Utilizzando i passaggi e le best practice che abbiamo condiviso, il tuo team di approvvigionamento otterr\u00e0 risparmi ed efficienza per gli anni a venire. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 il momento di creare o migliorare il tuo processo di acquisto. Dovrai analizzare il tuo mercato, la tua attivit\u00e0 e i tuoi clienti. Se hai bisogno di aiuto nel processo di analisi, QuestionPro \u00e8 a tua disposizione. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">QuestionPro CX \u00e8 un software per sondaggi che ti aiuta ad analizzare la tua attivit\u00e0 e a gestire i feedback dei clienti. Contattaci subito per discutere di come fare. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><\/p><p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/eu.questionpro.com\/a\/showEntry.do?lan=it_IT&#038;sourceRef=blog target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button>ACCOUNT GRATUITO<\/button><\/a>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<a href=\"https:\/\/contactar.questionpro.com\/t\/AM4X9Z3G9A?custom1=processo-di-acquisto-definizione-fasi-chiave-e-best-practice-2\" rel=\"noopener\"><button>RICHIEDI DEMO<\/button><\/a><\/p><p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tutte le aziende hanno bisogno di acquistare beni e servizi per soddisfare le loro esigenze quotidiane. 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