\u00c9 uma ferramenta essencial para as empresas, pois permite formular metas, estrat\u00e9gias e a\u00e7\u00f5es para atingir determinados objetivos. O plano \u00e9 v\u00e1lido dentro de um horizonte temporal e deve contribuir significativamente para os objetivos de longo prazo.<\/p>\n\n\n\n
Sem um plano formal, os prop\u00f3sitos da organiza\u00e7\u00e3o<\/a> podem ser mal interpretados, o que pode levar \u00e0 m\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos, a um desempenho insatisfat\u00f3rio e a resultados desalinhados com a vis\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n De modo geral, recomenda-se que o documento do plano estrat\u00e9gico considere, minimamente, os seguintes aspectos: 1) cultura organizacional <\/a>(miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores), 2) an\u00e1lise interna e externa, 3) objetivos e estrat\u00e9gias, 4) or\u00e7amento, 5) plano de gest\u00e3o de a\u00e7\u00f5es, e 6) indicadores e KPIs (indicadores-chave de desempenho).<\/p>\n\n\n\n Muitas empresas n\u00e3o aplicam o planejamento estrat\u00e9gico por n\u00e3o terem uma compreens\u00e3o clara do que \u00e9 uma estrat\u00e9gia ou plano estrat\u00e9gico. Acabam confundindo-o com o plano de neg\u00f3cios ou com ideias vagas (\u201cnosso objetivo \u00e9 ser o melhor\u201d, \u201ceste ano pretendemos ter mais clientes\u201d, etc.), que, embora possam ser motivadoras, n\u00e3o s\u00e3o formuladas estrategicamente, nem s\u00e3o alcan\u00e7\u00e1veis ou mensur\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea tem interesse em realizar um processo de planejamento para sua empresa, \u00e9 importante conhecer os fatores cr\u00edticos que afetam o sucesso de um plano estrat\u00e9gico. Considerar esses seis fatores aumenta as chances de sucesso na transforma\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n Como parte do processo de planejamento, a empresa deve reafirmar sua miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores. Esses elementos constituem a base sobre a qual estrat\u00e9gias e objetivos podem ser formulados. <\/p>\n\n\n\n Sua import\u00e2ncia est\u00e1 no fato de orientarem o desenvolvimento das atividades da empresa e, portanto, formarem o quadro geral para a elabora\u00e7\u00e3o dos planos. <\/p>\n\n\n\n Em termos simples, o plano estrat\u00e9gico <\/a>deve ser consistente com a miss\u00e3o, vis\u00e3o e valores, e, ao mesmo tempo, deve estabelec\u00ea-los ou ratific\u00e1-los de forma muito clara.<\/p>\n\n\n\n Outro fator chave \u00e9 o planejamento baseado em dados<\/a>. Este fator est\u00e1 relacionado ao fato de que \u00e9 sempre melhor tomar decis\u00f5es com base em dados, em vez de suposi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 comum que as pessoas fa\u00e7am suposi\u00e7\u00f5es e tenham certas no\u00e7\u00f5es preconcebidas sobre o seu ambiente. No entanto, nos processos de planejamento, quando a realidade objetiva n\u00e3o \u00e9 tomada como ponto de partida, os resultados podem ser diferentes do que se espera.<\/p>\n\n\n\n Quando os planos n\u00e3o s\u00e3o baseados em dados, as metas e estrat\u00e9gias s\u00e3o formuladas de forma incongruente com a realidade da organiza\u00e7\u00e3o. Isso faz com que o plano n\u00e3o forne\u00e7a as ferramentas adequadas para resolver os problemas reais da empresa.<\/p>\n\n\n\n Os dados s\u00e3o importantes porque permitem evitar a tend\u00eancia de criar uma imagem fict\u00edcia sobre a empresa, ajudando assim a aumentar a efic\u00e1cia do plano.<\/p>\n\n\n\n Ao compilar os dados, \u00e9 importante levar em considera\u00e7\u00e3o as dimens\u00f5es internas e externas da empresa. Os dados internos referem-se a aspectos como vendas, custos, investimentos, taxa de crescimento, retornos, desempenho dos funcion\u00e1rios e cumprimento de metas. <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 os dados externos est\u00e3o relacionados a fen\u00f4menos que impactam diretamente o desempenho da organiza\u00e7\u00e3o, como indicadores econ\u00f4micos, taxa de c\u00e2mbio, pre\u00e7os, cadeia de abastecimento, impostos, entre outros.<\/p>\n\n\n\n Uma vez coletados os dados, \u00e9 importante interpret\u00e1-los corretamente. Para isso, pode ser \u00fatil envolver as pessoas ligadas aos acontecimentos que os geraram, ou seja, colaboradores e gestores, atrav\u00e9s de reuni\u00f5es participativas. <\/a><\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m pode ser ben\u00e9fico recorrer a especialistas ou consultores profissionais. Os dados devem permitir obter uma vis\u00e3o clara sobre a efic\u00e1cia e efici\u00eancia das pol\u00edticas e estruturas da empresa.<\/p>\n\n\n\n Em ess\u00eancia, esta an\u00e1lise consiste em detalhar os custos de execu\u00e7\u00e3o de cada estrat\u00e9gia e explicar os benef\u00edcios esperados. Isso \u00e9 importante porque ajuda a evitar preconceitos no processo de tomada de decis\u00e3o. Em outras palavras, evita que decis\u00f5es importantes sejam tomadas no calor do momento, sem uma compara\u00e7\u00e3o realista dos pr\u00f3s e contras.<\/p>\n\n\n\n No \u00e2mbito de um processo de planejamento estrat\u00e9gico, para realizar uma an\u00e1lise custo-benef\u00edcio, devem ser cumpridos os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n Envolver os l\u00edderes da organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 outro fator chave para o planejamento estrat\u00e9gico. \u00c9 crucial garantir o alinhamento dos membros da equipe com os objetivos e estrat\u00e9gias formulados. A lideran\u00e7a empresarial \u00e9 um catalisador essencial para a implementa\u00e7\u00e3o do plano, conforme estabelecido no documento. Sem l\u00edderes que orientem a equipe rumo \u00e0 mudan\u00e7a, o plano permanecer\u00e1 no papel, e todo o esfor\u00e7o ter\u00e1 sido em v\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Exercer a lideran\u00e7a organizacional<\/a> para a implementa\u00e7\u00e3o do plano envolve transmitir com clareza a vis\u00e3o, os objetivos e as estrat\u00e9gias. Dessa forma, cada membro da organiza\u00e7\u00e3o entender\u00e1 o motivo das mudan\u00e7as e o esfor\u00e7o adicional necess\u00e1rio para tornar o plano realidade.<\/p>\n\n\n\n Por outro lado, a implementa\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica de um plano estrat\u00e9gico exige a defini\u00e7\u00e3o de responsabilidades claras, bem como a formula\u00e7\u00e3o de metas e m\u00e9tricas para acompanhar a efic\u00e1cia em andamento. <\/p>\n\n\n\n A atribui\u00e7\u00e3o de responsabilidades e a cria\u00e7\u00e3o de indicadores de monitoramento s\u00e3o mais bem-sucedidas quando os funcion\u00e1rios e o pessoal de gest\u00e3o s\u00e3o envolvidos de forma aberta e participativa. O elemento humano n\u00e3o deve ser negligenciado para que mudan\u00e7as reais sejam alcan\u00e7adas.<\/p>\n\n\n\n Existem cinco \u00e1reas principais envolvidas no planejamento estrat\u00e9gico:<\/p>\n\n\n\n Todas essas \u00e1reas s\u00e3o interdependentes e s\u00f3 podem ser transformadas em conjunto.<\/p>\n\n\n\n A avalia\u00e7\u00e3o do impacto financeiro das mudan\u00e7as \u00e9 importante porque permite monitorar globalmente essas \u00e1reas com base em par\u00e2metros coletivos. O monitoramento n\u00e3o deve ser feito \u00e1rea por \u00e1rea, de forma isolada, mas adotando uma perspectiva integrada.<\/p>\n\n\n\n Para realizar o acompanhamento financeiro do impacto das estrat\u00e9gias implementadas, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar dados relevantes extra\u00eddos do sistema cont\u00e1bil da empresa. O monitoramento deve ser feito ao longo de v\u00e1rios per\u00edodos.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, \u00e9 importante acompanhar as varia\u00e7\u00f5es nos gastos com m\u00e3o de obra em per\u00edodos semanais, mensais ou trimestrais. Da mesma forma, deve-se avaliar as varia\u00e7\u00f5es em disponibilidade, receitas, custos de vendas, despesas administrativas, capital de giro, entre outros.<\/p>\n\n\n\n O objetivo essencial do monitoramento e avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 garantir o controle do andamento do plano estrat\u00e9gico e promover a melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n Nenhum plano \u00e9 perfeito, e n\u00e3o h\u00e1 garantia de que n\u00e3o haver\u00e1 erros a serem corrigidos no futuro. Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 inserida em um ambiente mut\u00e1vel e incerto, e um plano que era adequado ontem pode n\u00e3o ser o ideal hoje.<\/p>\n\n\n\n Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio assumir que o plano deve estar sujeito a uma l\u00f3gica de melhoria cont\u00ednua para aprimorar a gest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/a>. O que significa aplicar uma l\u00f3gica de melhoria cont\u00ednua? Significa que deve haver avalia\u00e7\u00f5es e feedbacks constantes para reorientar as estrat\u00e9gias e metas adotadas.<\/p>\n\n\n\n Incorporar a abordagem de melhoria cont\u00ednua nos planos estrat\u00e9gicos implica estabelecer todos os aspectos necess\u00e1rios para a evolu\u00e7\u00e3o permanente, atrav\u00e9s de uma abordagem de otimiza\u00e7\u00e3o e crescimento dos processos.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s trabalhar no desenvolvimento pr\u00e1tico do plano, reflita sobre o seguinte: os objetivos foram alcan\u00e7ados? Que problemas surgiram ao longo do processo? Em que aspectos o plano pode ser melhorado? Ao responder a essas perguntas, voc\u00ea ter\u00e1 maior clareza sobre como propor um plano melhor para o futuro (pr\u00f3ximos 3 a 5 anos).<\/p>\n\n\n\n O planejamento estrat\u00e9gico deve ser utilizado pelas empresas como um meio de esclarecer as certezas e incertezas que surgem no caminho para a concretiza\u00e7\u00e3o da vis\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Um bom plano baseia-se em um diagn\u00f3stico detalhado do cen\u00e1rio em que a empresa se encontra, assumindo o que a realidade revela. Para o sucesso da implementa\u00e7\u00e3o do plano, \u00e9 necess\u00e1rio considerar a import\u00e2ncia da lideran\u00e7a, da participa\u00e7\u00e3o, da cultura e do fator humano para orientar a equipe de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Ao implementar o planejamento estrat\u00e9gico de forma abrangente e bem fundamentada, a organiza\u00e7\u00e3o conseguir\u00e1 manter-se forte, relevante e eficiente, melhorando a competitividade e os resultados.<\/p>\n\n\n\n Twitter<\/a> – LinkedIn<\/a><\/p>Quais s\u00e3o os fatores-chave para o planejamento estrat\u00e9gico?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Institucionaliza\u00e7\u00e3o da vis\u00e3o e miss\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Planejamento baseado em dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
An\u00e1lise de custo-benef\u00edcio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Lideran\u00e7a e participa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Finan\u00e7as e monitoramento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
Melhoria cont\u00ednua<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/2020-04-22_1838.png\")
<\/figure><\/div><\/div>Autor: Jorge Eduardo Bola\u00f1os Gamarra<\/h2>
Forma\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica: Bacharel em Ci\u00eancias da Comunica\u00e7\u00e3o (Universidad Mayor de San Andr\u00e9s), MBA em Administra\u00e7\u00e3o de Empresas (Universidad Privada Boliviana). Especializa\u00e7\u00e3o em Economia e Finan\u00e7as.<\/div>