{"id":981161,"date":"2021-08-11T02:00:49","date_gmt":"2021-08-11T09:00:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/comunicacao-organizacional-definicao-tipos-e-carateristicas\/"},"modified":"2025-01-24T08:36:48","modified_gmt":"2025-01-24T15:36:48","slug":"comunicacao-organizacional-definicao-tipos-e-carateristicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/pt\/comunicacao-organizacional-definicao-tipos-e-carateristicas\/","title":{"rendered":"Comunica\u00e7\u00e3o organizacional: defini\u00e7\u00e3o, tipos e carater\u00edsticas"},"content":{"rendered":"
A <\/span>comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/b> \u00e9 um dos pilares mais importantes para garantir uma compreens\u00e3o clara dos objectivos de uma organiza\u00e7\u00e3o e das estrat\u00e9gias para os atingir.<\/span><\/p>\n No entanto, muitas empresas n\u00e3o d\u00e3o a devida import\u00e2ncia \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o com os trabalhadores. <\/span>comunica\u00e7\u00e3o com os trabalhadores. <\/b>Isto conduz a um sistema de comunica\u00e7\u00e3o ineficaz que leva \u00e0 perda de tempo, de recursos, de produtividade e, em \u00faltima an\u00e1lise, de lucros.<\/span><\/p>\n Descobre aqui o que \u00e9 e por que motivo deves faz\u00ea-lo na tua organiza\u00e7\u00e3o para a conduzires \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o bem sucedida dos teus objectivos.<\/span><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o organizacional \u00e9 definida como os canais e formas de comunica\u00e7\u00e3o que ocorrem nas organiza\u00e7\u00f5es, quer sejam empresas, institui\u00e7\u00f5es acad\u00e9micas, organiza\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos ou organismos governamentais. A comunica\u00e7\u00e3o organizacional centra-se, em grande medida, na constru\u00e7\u00e3o de rela\u00e7\u00f5es e na intera\u00e7\u00e3o com os membros internos da organiza\u00e7\u00e3o e com as partes interessadas externas. <\/span><\/p>\n De um modo geral, h\u00e1 duas formas de encarar a comunica\u00e7\u00e3o organizacional:<\/span><\/p>\n \u00c9 importante sublinhar que a comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 apenas a transmiss\u00e3o de mensagens entre emissores e receptores, mas \u00e9 um processo complexo de significados, de constru\u00e7\u00e3o de significados e de negocia\u00e7\u00e3o de normas. <\/span>\u00c9 um processo complexo de significados, constru\u00e7\u00e3o de sentido e negocia\u00e7\u00e3o de normas criado pelas pessoas<\/b> criado pelas pessoas envolvidas num determinado contexto, que neste caso se refere a uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o organizacional ajuda-nos a:<\/span><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o organizacional favorece a gest\u00e3o empresarial atrav\u00e9s da gera\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias e canais de comunica\u00e7\u00e3o eficazes que conduzem \u00e0 <\/span>produtividade, qualidade e integra\u00e7\u00e3o do trabalho coletivo.<\/b>.<\/span><\/p>\n Os estudos sobre a comunica\u00e7\u00e3o organizacional mostram que as organiza\u00e7\u00f5es dependem de uma comunica\u00e7\u00e3o eficaz e de compet\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o eficientes. <\/span>compet\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o eficazes<\/b> dos seus membros. <\/span><\/p>\n De facto, v\u00e1rios <\/span>inqu\u00e9ritos<\/span> identificam uma comunica\u00e7\u00e3o oral e escrita eficaz como as compet\u00eancias mais <\/span>as compet\u00eancias mais procuradas<\/b> por aqueles que lideram organiza\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n Para prosperar numa organiza\u00e7\u00e3o, os trabalhadores devem ter compet\u00eancias de apresenta\u00e7\u00e3o em p\u00fablico, de audi\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o interpessoal. <\/span><\/p>\n Atualmente, as organiza\u00e7\u00f5es procuram pessoas capazes de seguir e dar instru\u00e7\u00f5es, ouvir com aten\u00e7\u00e3o, dar feedback \u00fatil, relacionar-se com colegas de trabalho e clientes, estabelecer contactos, trabalhar bem em equipa, resolver problemas de forma criativa e cr\u00edtica e apresentar ideias de forma compreens\u00edvel. <\/span><\/p>\n Uma comunica\u00e7\u00e3o organizacional eficaz implica saber como criar e trocar informa\u00e7\u00f5es, trabalhar com grupos ou indiv\u00edduos diversos, comunicar em circunst\u00e2ncias complicadas e em mudan\u00e7a e ter a capacidade ou a motiva\u00e7\u00e3o para comunicar adequadamente.<\/span><\/p>\n Agora que j\u00e1 sabes o que \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o organizacional e qual a sua import\u00e2ncia, vamos apresentar-te alguns dos tipos em que \u00e9 normalmente classificada:<\/span><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o organizacional pode ser entendida de acordo com a sua dire\u00e7\u00e3o, o que significa que a informa\u00e7\u00e3o pode fluir para baixo, para cima ou horizontalmente.<\/span><\/p>\n Embora a maior parte da comunica\u00e7\u00e3o descendente seja feita por escrito, como e-mails, memorandos e diretivas pol\u00edticas, tamb\u00e9m pode ser feita verbalmente atrav\u00e9s de reuni\u00f5es e telefonemas.<\/span><\/p>\n Os tipos mais conhecidos de comunica\u00e7\u00e3o organizacional s\u00e3o a interna e a externa, que podem ser entendidas da seguinte forma:<\/span><\/p>\n Ocorre entre os membros da organiza\u00e7\u00e3o. A <\/span>comunica\u00e7\u00e3o interna<\/span> podem ser formais e informais. A comunica\u00e7\u00e3o interna ajuda a criar uma atmosfera amig\u00e1vel e a estimular as actividades de trabalho, ajudando os empregados a conhecer e a familiarizar-se com a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Tamb\u00e9m favorece o reconhecimento do desempenho dos trabalhadores para incentivar a partilha de informa\u00e7\u00f5es em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Dirige-se especificamente a pessoas fora da organiza\u00e7\u00e3o, como clientes, potenciais clientes, parceiros, meios de comunica\u00e7\u00e3o social, concorrentes ou organismos reguladores, como o governo. <\/span><\/p>\n As empresas gastam tempo a elaborar cuidadosamente as mensagens para o p\u00fablico externo para garantir que a empresa \u00e9 vista de forma positiva. <\/span><\/p>\n A maior parte da comunica\u00e7\u00e3o externa \u00e9 formal e estruturada e \u00e9 enviada atrav\u00e9s de canais espec\u00edficos para que o p\u00fablico receba a mensagem.<\/span><\/p>\n Por exemplo, as promo\u00e7\u00f5es de vendas para potenciais clientes podem ser enviadas atrav\u00e9s de uma campanha de correio eletr\u00f3nico direcionada, enquanto as not\u00edcias sobre a nomea\u00e7\u00e3o de um novo diretor executivo podem ser enviadas para os meios de comunica\u00e7\u00e3o social e para o governo atrav\u00e9s de um comunicado de imprensa.<\/span><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o organizacional pode ser classificada de acordo com o n\u00edvel de formalidade utilizado. <\/span><\/p>\n Embora qualquer gestor ou l\u00edder de uma organiza\u00e7\u00e3o possa querer estabelecer uma comunica\u00e7\u00e3o organizacional eficaz, existem algumas barreiras que podem estar a impedir um fluxo adequado de informa\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n As barreiras \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o organizacional incluem:<\/span><\/p>\n Esta barreira \u00e9 muito frequente nas organiza\u00e7\u00f5es, sobretudo naquelas onde falta uma boa lideran\u00e7a e a defini\u00e7\u00e3o das estrat\u00e9gias e ferramentas mais adequadas para a comunica\u00e7\u00e3o organizacional.<\/span><\/p>\n Para que a comunica\u00e7\u00e3o organizacional seja adequada e cumpra os seus objectivos, deve ser o resultado de um planeamento baseado na an\u00e1lise, nos objectivos e nas metas.<\/span> planeamento baseado na an\u00e1lise, nos objectivos e nas metas da organiza\u00e7\u00e3o. <\/b>da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 muitas vezes incompleta e leva a interpreta\u00e7\u00f5es erradas de certas situa\u00e7\u00f5es numa organiza\u00e7\u00e3o. Outra barreira de comunica\u00e7\u00e3o comum ocorre quando o emissor da informa\u00e7\u00e3o exp\u00f5e claramente as ideias, mas pode ter escolhido as palavras erradas, n\u00e3o explicou alguns termos ou deturpou a informa\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n Temos de ser cuidadosos na nossa mensagem porque um mal-entendido pode causar grandes problemas.<\/span><\/p>\n Ao comunicar, factores como a cultura e a l\u00edngua devem ser tidos em conta para que a comunica\u00e7\u00e3o seja eficaz e a mensagem seja transmitida corretamente.<\/span><\/p>\n Um exemplo disto \u00e9 quando tentas traduzir slogans de empresas ou comunicar conceitos de trabalho que podem variar consideravelmente de uma cultura para outra e, em alguns casos, podem at\u00e9 ser insultuosos se n\u00e3o forem bem tratados.<\/span><\/p>\n Este erro ocorre quando a informa\u00e7\u00e3o partilhada de um indiv\u00edduo para outro se torna menos precisa ao longo das transmiss\u00f5es, levando a mal-entendidos que podem causar um grave problema de comunica\u00e7\u00e3o dentro da organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n Nestes casos, \u00e9 importante fazer c\u00f3pias de seguran\u00e7a de toda a informa\u00e7\u00e3o valiosa, replicar os dados e utilizar os canais oficiais atrav\u00e9s dos quais se pode manter um melhor registo das ac\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n A utiliza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios meios de comunica\u00e7\u00e3o que n\u00e3o fazem parte dos canais de comunica\u00e7\u00e3o oficiais pode gerar confus\u00e3o na transmiss\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es aos empregados.<\/span><\/p>\n Por exemplo, se uma organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o tiver estabelecido a utiliza\u00e7\u00e3o de grupos WhatsApp como parte das suas pol\u00edticas e um l\u00edder transmitir uma ordem importante atrav\u00e9s deste meio, a consequ\u00eancia ser\u00e1 que a ordem n\u00e3o chega a todos os funcion\u00e1rios ou que estes decidem n\u00e3o a seguir.<\/span><\/p>\n Quando os l\u00edderes n\u00e3o se preocupam em manter um clima organizacional saud\u00e1vel <\/span>clima organizacional favor\u00e1vel<\/span> Quando os l\u00edderes n\u00e3o t\u00eam o cuidado de manter um clima organizacional favor\u00e1vel, a confian\u00e7a e o ambiente de trabalho podem tornar-se demasiado hostis ou amea\u00e7adores, levando \u00e0 desconfian\u00e7a e a uma atitude de medo que pode bloquear a comunica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Quando o fluxo de informa\u00e7\u00e3o \u00e9 demasiado grande, pode ser dif\u00edcil para os trabalhadores assimilarem-na. <\/span><\/p>\n \u00c9 por isso que o conte\u00fado da informa\u00e7\u00e3o deve ser cuidadosamente concebido, de modo a ser conciso e a basear-se em objectivos e metas claros, para que se possa agir com base nessa informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n A cultura e a comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o agentes que se refor\u00e7am mutuamente no seio da organiza\u00e7\u00e3o. <\/span>A cultura \u00e9 difundida atrav\u00e9s da comunica\u00e7\u00e3o e estabelece o sistema de valores<\/b> e estabelece o sistema de valores que s\u00e3o tidos em conta na organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n Em algumas organiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o que constr\u00f3i a cultura e a estabelece como ponto comum entre os diferentes n\u00edveis, enquanto noutras organiza\u00e7\u00f5es \u00e9 a cultura que estabelece a base para a comunica\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n De acordo com as percep\u00e7\u00f5es ou leituras que os indiv\u00edduos fazem da organiza\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s da comunica\u00e7\u00e3o, v\u00e3o construir uma cultura organizacional como s\u00edmbolo e esta ter\u00e1 um significado mais importante, aumentando o empenho dos colaboradores na organiza\u00e7\u00e3o. <\/span>o empenhamento dos colaboradore<\/span>\u00a0e a perce\u00e7\u00e3o dos benef\u00edcios que a organiza\u00e7\u00e3o oferece.<\/span><\/p>\n \u00c9 importante que a cultura organizacional n\u00e3o se encontre apenas em cartazes nas paredes, mas que esteja impl\u00edcita em cada um dos indiv\u00edduos que fazem parte da empresa, sabendo que cada um deles \u00e9 uma parte fundamental da empresa e compreendendo a organiza\u00e7\u00e3o como um todo.<\/span><\/p>\n O desenvolvimento de uma estrat\u00e9gia de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para o desenvolvimento organizacional. As reuni\u00f5es de equipa s\u00e3o uma parte importante da comunica\u00e7\u00e3o organizacional. A comunica\u00e7\u00e3o organizacional pode ser mais dif\u00edcil quando os empregados n\u00e3o partilham o mesmo espa\u00e7o de trabalho. Uma empresa de sucesso cria um ambiente em que a comunica\u00e7\u00e3o com os empregados \u00e9 uma prioridade. A realiza\u00e7\u00e3o de eventos sociais e din\u00e2micas de equipa ajuda a criar rela\u00e7\u00f5es abertas e mostra aos empregados formas novas e eficazes de comunicar e interagir. <\/span><\/p>\n Uma organiza\u00e7\u00e3o bem sucedida promove as atitudes dos empregados organizando encontros sociais e encorajando-os a interagir. Um exemplo deste tipo de atividade s\u00e3o os <\/span>quizzes online <\/span>que te permitem fazer trivialidades de forma gratuita e din\u00e2mica entre as tuas equipas de trabalho.<\/span><\/p>\nO que \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o organizacional?<\/span><\/h2>\n
Inclui tanto a comunica\u00e7\u00e3o dentro da organiza\u00e7\u00e3o como a comunica\u00e7\u00e3o com o p\u00fablico externo. <\/span><\/p>\n\n
Para que serve a comunica\u00e7\u00e3o organizacional?<\/span><\/h2>\n
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Import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/span><\/h2>\n
Tipos de comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/span><\/h2>\n
Comunica\u00e7\u00e3o direcional<\/span><\/h3>\n
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<\/span>Este tipo de comunica\u00e7\u00e3o inclui normalmente instru\u00e7\u00f5es ou tarefas a executar pelos empregados, podendo tamb\u00e9m incluir a pol\u00edtica da organiza\u00e7\u00e3o ou avalia\u00e7\u00f5es de desempenho.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
Este tipo de comunica\u00e7\u00e3o pode incluir projectos ou resultados que os empregados devem partilhar com as suas chefias. <\/span><\/span><\/span>Por exemplo, atrav\u00e9s de um inqu\u00e9rito de feedback sobre o trabalho, os empregados podem fazer coment\u00e1rios e sugest\u00f5es aos seus superiores sobre o seu trabalho, o seu desempenho ou a atividade da empresa.
Este tipo de comunica\u00e7\u00e3o fornece frequentemente \u00e0 dire\u00e7\u00e3o informa\u00e7\u00f5es e dados que s\u00e3o utilizados para tomar decis\u00f5es comerciais importantes.<\/li>\n
Podem estar no mesmo departamento ou noutras \u00e1reas da empresa. <\/span><\/span><\/span>Tal como a comunica\u00e7\u00e3o informal, este tipo de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 r\u00e1pido e muitas vezes espont\u00e2neo.
A maior parte da comunica\u00e7\u00e3o horizontal \u00e9 verbal e n\u00e3o escrita.<\/li>\n<\/ul>\nComunica\u00e7\u00e3o interna e externa<\/span><\/h3>\n
Comunica\u00e7\u00e3o interna<\/strong><\/h4>\n
Pode ser a n\u00edvel de toda a empresa ou de pequenos grupos de pessoas, como departamentos ou equipas de projeto. <\/span><\/p>\n
A formal \u00e9 normalmente escrita e inclui avalia\u00e7\u00f5es de desempenho, actualiza\u00e7\u00f5es da empresa e resultados de vendas.
Este tipo de informa\u00e7\u00e3o destina-se normalmente apenas aos empregados e n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel para pessoas fora da organiza\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\nComunica\u00e7\u00e3o externa <\/strong><\/h4>\n
Comunica\u00e7\u00e3o formal e informal<\/span><\/h3>\n
\n
A empresa garante que a comunica\u00e7\u00e3o flui atrav\u00e9s de um canal adequado ao p\u00fablico. <\/span>
<\/span>
<\/span>Por exemplo, as not\u00edcias formais da empresa para os clientes podem ser enviadas atrav\u00e9s de um comunicado de imprensa oficial. <\/span>
<\/span>
<\/span>No entanto, as not\u00edcias formais da empresa para os empregados podem ser enviadas atrav\u00e9s de um memorando ou transmitidas atrav\u00e9s de uma reuni\u00e3o.<\/span><\/span><\/span><\/li>\n
\u00c9 normalmente uma comunica\u00e7\u00e3o casual e espont\u00e2nea que tem lugar num ambiente de trabalho comum ou entre pessoas que partilham afinidades e gostos comuns. <\/span><\/li>\n<\/ul>\nBarreiras \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/span><\/h2>\n
Falta ou aus\u00eancia de planeamento<\/span><\/h3>\n
Confunde suposi\u00e7\u00f5es ou factos<\/span><\/h3>\n
Quando as suposi\u00e7\u00f5es ou os factos n\u00e3o s\u00e3o esclarecidos entre as partes envolvidas, isso pode gerar confus\u00e3o e, por vezes, problemas maiores. <\/span><\/p>\nInforma\u00e7\u00e3o mal expressa<\/span><\/h3>\n
Barreiras do contexto internacional<\/span><\/h3>\n
Perda de informa\u00e7\u00e3o devido \u00e0 reten\u00e7\u00e3o limitada<\/span><\/h3>\n
Utiliza\u00e7\u00e3o n\u00e3o estrat\u00e9gica dos canais de comunica\u00e7\u00e3o <\/span><\/h3>\n
Desconfian\u00e7a ou receios na comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n
Sobrecarga de informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n
Rela\u00e7\u00e3o entre comunica\u00e7\u00e3o e cultura organizacional<\/span><\/h2>\n
Actividades que promovem a comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/span><\/h2>\n
Se estiveres neste processo ou \u00e0 procura de ideias que te ajudem a implement\u00e1-lo, algumas das actividades que podes realizar s\u00e3o <\/span><\/p>\nReuni\u00f5es de equipa<\/span><\/h3>\n
Todas as equipas devem partilhar regularmente ideias, solicitar feedback e expressar livremente as suas opini\u00f5es. <\/span><\/p>\nEnsino \u00e0 dist\u00e2ncia para o trabalho<\/span><\/h3>\n
\u00c9 por isso que as melhores empresas d\u00e3o forma\u00e7\u00e3o sobre o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia para garantir que todos os empregados sabem como comunicar.<\/span><\/p>\nFeedback dos empregados<\/span><\/h3>\n
Por isso, procura sempre melhorar as t\u00e9cnicas de comunica\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o e incentivar uma <\/span>feedback dos trabalhadores<\/span>.
Utilizan datos cualitativos y cuantitativos para mejorar la empresa y los sistemas de comunicaci\u00f3n. <\/span><\/p>\nEventos e din\u00e2micas de grupo<\/span><\/h3>\n
Estes encontros criam culturas organizacionais positivas e elevam o moral dos empregados. <\/span><\/p>\nFerramentas de comunica\u00e7\u00e3o organizacional<\/span><\/h2>\n