{"id":996191,"date":"2021-02-22T02:00:36","date_gmt":"2021-02-22T09:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/o-que-e-um-sistema-de-ciclo-fechado-na-experiencia-do-cliente\/"},"modified":"2025-01-24T15:52:00","modified_gmt":"2025-01-24T22:52:00","slug":"o-que-e-um-sistema-de-ciclo-fechado-na-experiencia-do-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/pt\/o-que-e-um-sistema-de-ciclo-fechado-na-experiencia-do-cliente\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 um sistema de ciclo fechado na experi\u00eancia do cliente?"},"content":{"rendered":"\n
Quantas vezes j\u00e1 te deparaste com um cliente a queixar-se nas redes sociais sobre uma m\u00e1 experi\u00eancia de servi\u00e7o ao cliente ou uma experi\u00eancia de produto menos satisfat\u00f3ria? Ter um sistema de ciclo fechado vai poupar-te muitos problemas, e hoje vamos dizer-te porqu\u00ea. <\/span><\/p>\n\n\n\n Claro que h\u00e1 formas de controlar os danos, mas se demorares demasiado tempo a resolver o problema, podes arruinar a experi\u00eancia do cliente. <\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n \u00c9 um sistema que ajuda a responder ao feedback dos clientes e a satisfazer as suas expectativas.<\/span><\/p>\n\n\n\n Estes sistemas alertam o pessoal de servi\u00e7o ao cliente para corrigir e melhorar a experi\u00eancia do cliente em diferentes pontos de contacto durante o percurso do cliente.<\/span><\/p>\n\n\n\n Um sistema de ciclo fechado ajuda-te a identificar as causas que prejudicam a experi\u00eancia do cliente e a recolher informa\u00e7\u00f5es para criar estrat\u00e9gias de experi\u00eancia do cliente estrat\u00e9gias eficazes de experi\u00eancia do cliente.<\/span><\/p>\n\n\n\n Podes utilizar um software de experi\u00eancia do cliente para obteres feedback regular e descobrires o que os teus clientes gostam e n\u00e3o gostam. Assim que vires uma bandeira vermelha (ou amarela), aprender\u00e1s mais sobre a sua experi\u00eancia e fechar\u00e1s o ciclo tomando as medidas adequadas. <\/span><\/p>\n\n\n\n QuestionPro<\/strong><\/a> CX<\/b> ajuda os seus utilizadores a captar o percurso do cliente em v\u00e1rios pontos de contacto e a obter feedback em tempo real. Partilha o feedback com as suas diferentes equipas para melhorar a experi\u00eancia geral do cliente. Compreende o seu comportamento e descobre o que os leva a agir da forma que agem. <\/span><\/p>\n\n\n\n Uma das formas mais comuns de descobrir o que os teus clientes pensam da tua empresa \u00e9 realizar um inqu\u00e9rito. Com o QuestionPro<\/a> CX, disp\u00f5e de um sistema de ciclo fechado que lhe permite fechar o ciclo de feedback atrav\u00e9s de um sistema de bilhetes. Podes criar um bilhete para cada detrator, atribu\u00ed-lo \u00e0 pessoa certa e resolver o problema. Este mecanismo pode reduzir a taxa de abandono e, eventualmente, transformar os teus detractores em promotores. <\/span><\/p>\n\n\n\n Melhor\u00e1mos o sistema de ciclo fechado para gerir melhor os bilhetes e resolver rapidamente os problemas dos clientes. Os utilizadores poder\u00e3o agora <\/span><\/p>\n\n\n\n Por defeito, a plataforma mostra-te todos os bilhetes.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ao criar bilhetes, os seguintes campos s\u00e3o obrigat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n\n\n\n Podes definir o nome do segmento e o gestor a partir do ecr\u00e3 de segmentos.<\/span><\/p>\n\n\n\n O utilizador pode definir a prioridade do bilhete como:<\/span><\/p>\n\n\n\n O estado do bilhete pode ser:<\/span><\/p>\n\n\n\n Para atualizar o bilhete, passa o rato sobre o bilhete que pretendes editar. Ver\u00e1s o \u00edcone de atualiza\u00e7\u00e3o no lado direito. <\/span><\/p>\n\n\n Podes atualizar os seguintes campos de bilhetes.<\/span><\/p>\n\n\n\n Pode ser atribu\u00eddo a segmentos:<\/span><\/p>\n\n\n\n Ao atualizar o bilhete, podes ver todos os coment\u00e1rios adicionados ao bilhete.<\/span><\/p>\n\n\n Neste separador, podes ver todas as entradas de registo das altera\u00e7\u00f5es de estado.<\/span><\/p>\n\n\n Ter um sistema de ciclo fechado facilita-te a satisfa\u00e7\u00e3o das expectativas dos clientes, que est\u00e3o em constante mudan\u00e7a. Mant\u00ea-los satisfeitos pode melhorar significativamente o teu ROI da experi\u00eancia do cliente. Si necesitas ayuda sobre c\u00f3mo mejorar la experiencia del cliente, ponte en contacto con nosotros. <\/span><\/p>\n\n\n\n Vejamos as carater\u00edsticas mais marcantes de um sistema de ciclo fechado para o feedback dos clientes:<\/span><\/p>\n\n\n\n QuestionPro<\/strong><\/a> CX<\/b> fornece um sistema de ciclo fechado melhorado para resolver eficazmente os problemas dos clientes. Consulta a nossa p\u00e1gina para mais informa\u00e7\u00f5es sobre como podemos ajudar-te a gerir melhor as preocupa\u00e7\u00f5es dos teus clientes. <\/span><\/p>\n\n\n\n Fechar o c\u00edrculo com os teus clientes ser\u00e1 sempre importante. Ao faz\u00ea-lo, os teus clientes confiam mais em ti, o que gera fideliza\u00e7\u00e3o. O fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes \u00e9 crucial para o sucesso de qualquer neg\u00f3cio. Eles s\u00e3o promotores da tua marca, compradores habituais e querem o teu sucesso. <\/span><\/p>\n\n\n\n Vejamos 4 vantagens principais dos sistemas de feedback do cliente em circuito fechado:<\/span><\/p>\n\n\n\n Aumenta a fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes<\/b>A fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes tornou-se muito dif\u00edcil nos dias de hoje. Existem v\u00e1rios produtos e marcas a competir no mercado. Este facto criou enormes desafios \u00e0s marcas para fidelizarem os seus clientes. <\/span><\/p>\n\n\n\n A fidelidade \u00e0 marca \u00e9 baixa em compara\u00e7\u00e3o com alguns anos atr\u00e1s. Quando as marcas fecham o ciclo de feedback com os seus clientes, proporcionam uma experi\u00eancia positiva e uma impress\u00e3o duradoura. Os clientes sentem-se valorizados, o que aumenta a sua fidelidade. <\/span><\/p>\n\n\n\n Quanto mais rica for a experi\u00eancia, mais fi\u00e9is ser\u00e3o os teus clientes. Os clientes fi\u00e9is poupam dinheiro \u00e0s marcas, enquanto a aquisi\u00e7\u00e3o de novos clientes lhes custa dinheiro. <\/span><\/p>\n\n\n\n Aumenta o desempenho individual<\/b>l: Um sistema de ciclo fechado permite-te otimizar o desempenho dos teus empregados. Com o ciclo fechado, os empregados recebem feedback espec\u00edfico que os ajuda a aprender, a resolver problemas e a evitar problemas no futuro. Isto ajuda a conter a rotatividade dos clientes. <\/span><\/p>\n\n\n\n O tratamento atempado do feedback dos clientes ajuda os funcion\u00e1rios a compreenderem o problema, a sua urg\u00eancia e a encontrarem a melhor solu\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n\n\n\n Descobrir e compreender padr\u00f5es ajuda os funcion\u00e1rios a desenvolver sistemas e solu\u00e7\u00f5es para responder \u00e0s preocupa\u00e7\u00f5es dos clientes, uma componente fundamental para lidar com problemas recorrentes.<\/span><\/p>\n\n\n\n Reduzir o boca-a-boca negativo<\/b>A investiga\u00e7\u00e3o afirma que os clientes deixar\u00e3o de comprar a uma marca ap\u00f3s uma \u00fanica experi\u00eancia negativa. Este facto tem um impacto significativo nos n\u00fameros do churn. O coment\u00e1rios negativos de clientes \u00e9 mais comum do que partilhar uma experi\u00eancia positiva com colegas e entes queridos. <\/span> <\/p>\n\n\n\n A experi\u00eancia positiva do cliente \u00e9 crucial para a reputa\u00e7\u00e3o e a fidelidade \u00e0 marca. Isto pode ser assegurado ouvindo os clientes e fechando o ciclo rapidamente. <\/span><\/p>\n\n\n\n N\u00e3o faz mal se n\u00e3o conseguires encontrar uma solu\u00e7\u00e3o para os seus problemas, mas reconhec\u00ea-los e trabalhar para os resolver \u00e9 a chave para a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Os teus clientes ir\u00e3o apreci\u00e1-lo e isso contribuir\u00e1 muito para criar lealdade e minimizar o sentimento negativo. <\/span><\/p>\n\n\n\n Aumenta as receitas da empresa<\/b>O feedback dos clientes ajuda a identificar \u00e1reas de fraqueza e a tomar as medidas necess\u00e1rias para as resolver. Obter um feedback consistente dos clientes e utiliz\u00e1-lo para melhorar os processos e iniciativas de servi\u00e7o ao cliente ajuda a melhorar a experi\u00eancia do cliente, a aumentar a sua satisfa\u00e7\u00e3o e a melhorar a sua reten\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n\n\n\n Os clientes fi\u00e9is melhoram o neg\u00f3cio de uma marca atrav\u00e9s de compras repetidas e recomenda\u00e7\u00f5es de novos clientes.<\/span><\/p>\n\n\n\n A experi\u00eancia do cliente num sistema de ciclo fechado ocorre quando uma organiza\u00e7\u00e3o recebe feedback direto de cada cliente, o que n\u00e3o \u00e9 necessariamente esperado. <\/span><\/p>\n\n\n\n Depois de implementares com sucesso um programa de experi\u00eancia do cliente e recolher feedback, s\u00e3o sempre aconselhadas melhorias com base nos dados recebidos. <\/span> <\/p>\n\n\n\n O programa de feedback do cliente num sistema de ciclo fechado permite que as organiza\u00e7\u00f5es acompanhem todos os clientes de forma a “fechar o ciclo” do feedback de cada cliente.<\/span><\/p>\n\n\n\n Os clientes insatisfeitos s\u00e3o a tua maior fonte de aprendizagem – Bill Gates.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n \u00c9 uma ferramenta incrivelmente poderosa para comunicar aos clientes que as suas opini\u00f5es s\u00e3o altamente valorizadas de uma forma pessoal e personalizada.<\/span><\/p>\n\n\n\n Um promotor tem de ser mantido constantemente satisfeito, um passivo tem de ser trabalhado e transformado num promotor. O mais dif\u00edcil \u00e9 evitar que um cliente insatisfeito se transforme num detrator e tamb\u00e9m garantir que trabalhas o suficiente nas suas opini\u00f5es para que acabem por se tornar promotores. <\/span><\/p>\n\n\n\n Os clientes que d\u00e3o feedback atrav\u00e9s de inqu\u00e9ritos<\/strong> esperam que, mais cedo ou mais tarde, sejam introduzidas melhorias com base nos seus coment\u00e1rios. Os clientes insatisfeitos apreciam as organiza\u00e7\u00f5es que os contactam para compreender as suas preocupa\u00e7\u00f5es e, eventualmente, tentar resolv\u00ea-las. <\/span><\/p>\n\n\n\n Contactar os clientes para lhes agradecer o tempo despendido e o feedback que deram ir\u00e1 mant\u00ea-los fi\u00e9is. Caso contr\u00e1rio, o cliente abster-se-\u00e1 de dar feedback da pr\u00f3xima vez que realizares um inqu\u00e9rito. Mant\u00e9m uma experi\u00eancia do cliente impressionante. Pergunta sobre o Net Promoter Score ajudar\u00e1 uma organiza\u00e7\u00e3o a “fechar o ciclo”.<\/span><\/p>\n\n\n\n O processo ideal de uma experi\u00eancia dentro de um sistema de ciclo fechado \u00e9:<\/span><\/p>\n\n\n\n Se quiseres saber mais sobre como funciona um sistema de ciclo fechado, n\u00f3s podemos ajudar-te. Solicita uma demonstra\u00e7\u00e3o da nossa plataforma QuestionPro CX<\/a><\/strong> e aprende mais sobre as suas vantagens. <\/span><\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 um sistema de ciclo fechado?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Como fazer o acompanhamento dos problemas dos clientes?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Net Promoter Score<\/a>. \u00c9sta mide la probabilidad de que recomienden tu empresa a sus amigos y familiares. En base a la puntuaci\u00f3n NPS, se clasifican en promotores, pasivos y detractores. <\/span><\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o sistema de ciclo fechado do QuestionPro?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/figure><\/div>\n\n\n
Novo bilhete<\/span><\/h3>\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
\n
\n
<\/span>Quando o bilhete \u00e9 criado, \u00e9 enviado um e-mail para a pessoa designada em “Para” e copiado para todos os outros gestores.<\/span><\/p>\n\n\n\nActualiza o bilhete<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
<\/figure><\/div>\n\n\n
\n
Coment\u00e1rios<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n
Registos<\/span><\/h3>\n\n\n\n
<\/figure><\/div>\n\n\n
5 carater\u00edsticas de um sistema de ciclo fechado<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/span>As marcas t\u00eam todo o tipo de dados de clientes, mas s\u00e3o culpadas de n\u00e3o os utilizarem em seu proveito. Entra em contacto com eles. Este \u00e9 um primeiro passo fundamental para proporcionar uma melhor experi\u00eancia ao cliente. <\/span><\/span> <\/li>\n\n\n\n
O objetivo destes inqu\u00e9ritos \u00e9 conhecer a opini\u00e3o dos clientes atrav\u00e9s de perguntas abertas. Esta informaci\u00f3n de los encuestados se puede compartir con las distintas \u00e1reas y departamentos para mejorar la experiencia del cliente de forma colectiva. <\/span><\/span> <\/li>\n\n\n\n
<\/span>Pode ajudar os gestores a delegar tarefas, atribuir ac\u00e7\u00f5es de acompanhamento e monitorizar o progresso dos casos em aberto. Isto n\u00e3o s\u00f3 ajuda a monitorizar o progresso, como tamb\u00e9m garante que nada \u00e9 esquecido e que todos os pontos de feedback do cliente s\u00e3o abordados. <\/span><\/span> <\/li>\n\n\n\nBenef\u00edcios do feedback do cliente num sistema de ciclo fechado<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Porque \u00e9 que \u00e9 importante ter um sistema de ciclo fechado?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\n
A resolu\u00e7\u00e3o de queixas de clientes insatisfeitos pode ajudar uma organiza\u00e7\u00e3o a reter esses clientes e a transform\u00e1-los em compradores fi\u00e9is no futuro. O feedback em circuito fechado \u00e9 um ciclo sistem\u00e1tico de mudan\u00e7as significativas na forma como uma organiza\u00e7\u00e3o trabalha com base no feedback dos clientes. <\/span><\/p>\n\n\n\nInqu\u00e9rito em circuito fechado<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n