{"id":784599,"date":"2019-06-17T05:43:03","date_gmt":"2019-06-17T12:43:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/undersokningar-om-kundfeedback-hur-man-forbattrar-och-hur-man-genomfor\/"},"modified":"2019-06-17T05:43:03","modified_gmt":"2019-06-17T05:43:03","slug":"undersokningar-om-kundfeedback-hur-man-forbattrar-och-hur-man-genomfor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/sv\/undersokningar-om-kundfeedback-hur-man-forbattrar-och-hur-man-genomfor\/","title":{"rendered":"Unders\u00f6kningar om kundfeedback: Hur man f\u00f6rb\u00e4ttrar och hur man genomf\u00f6r"},"content":{"rendered":"
”Jag \u00e4r ledsen, det \u00e4r inte v\u00e5r policy….” Hur frustrerad k\u00e4nner du dig n\u00e4r en kundtj\u00e4nstkille<\/a> inte g\u00f6r n\u00e5got f\u00f6r att l\u00f6sa ditt problem? Kanske \u00e4r du h\u00e4nvisad till att kl\u00e4ttra uppf\u00f6r trappstegen, och jagar i all o\u00e4ndlighet chefer och deras chefer.  <\/span><\/p>\n Ja! Dagligen m\u00f6ter tusentals personer som ringer detta problem och b\u00f6rjar s\u00e5 sm\u00e5ningom skylla p\u00e5 f\u00f6retaget f\u00f6r d\u00e5lig kundservice.<\/span><\/p>\n N\u00e4r m\u00e4nniskor betalar f\u00f6r n\u00e5got f\u00f6rv\u00e4ntar de sig b\u00e4ttre kundservice fr\u00e5n f\u00f6retaget. Om de inte f\u00e5r det slutar de att anv\u00e4nda f\u00f6retagets tj\u00e4nster. Med enkla ord kan kundtj\u00e4nst vara avg\u00f6rande f\u00f6r en organisation.  <\/span><\/p>\n Tekniken har utvecklats och olika f\u00f6retag anv\u00e4nder olika kommunikationss\u00e4tt f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra och snabba upp kundservicen.  <\/span><\/p>\n Men n\u00e4r f\u00f6retaget inte lyckas tillfredsst\u00e4lla sina kunder p\u00e5 grund av till\u00e4ggstj\u00e4nster, kan det vara ett f\u00f6r\u00f6dande slag f\u00f6r den organisatoriska tillv\u00e4xten.<\/span><\/p>\n Gl\u00f6m inte heller att <\/span>ladda ner den kostnadsfria e-boken: Hacker’s Guide to Customer Experience (Hackarens guide till kundupplevelse), <\/b>som finns i slutet av denna guide!<\/span><\/p>\n Organisationer som \u00e4r intresserade av att f\u00f6rb\u00e4ttra sin kundservice f\u00f6rs\u00f6ker att f\u00f6rst\u00e5 de kryph\u00e5l, utmaningar, problem eller misstag som m\u00e5ste \u00e4ndras och r\u00e4ttas till f\u00f6r att upplysa kunderna.  <\/span><\/p>\n Ett av de sv\u00e5raste jobben i feedbackprocessen \u00e4r att officiellt kommunicera med frustrerade kunder och be dem l\u00e4mna feedback.  <\/span><\/p>\n Det \u00e4r inte bara dina frustrerade kunder som ber\u00e4ttar f\u00f6r dig eller ger dig insikter om din kundservice, utan det \u00e4r mer \u00e4n s\u00e5.  <\/span><\/p>\n Men f\u00f6r att samla in feedback fr\u00e5n kundtj\u00e4nsten av h\u00f6g kvalitet beh\u00f6ver du bara en omfattande feedbackprogramvara<\/a> som QuestionPro.  <\/span><\/p>\n Det spelar ingen roll vilket f\u00f6retag du driver, hur m\u00e5nga \u00e5r du driver det spelar ingen roll, det viktiga \u00e4r om dina kunder \u00e4r glada och n\u00f6jda med att g\u00f6ra aff\u00e4rer med dig.  <\/span><\/p>\n Kom ih\u00e5g att kunderna \u00e4r ett f\u00f6retags liv och blod; oavsett om du s\u00e4ljer produkter, erbjuder tj\u00e4nster eller en kombination av dessa, m\u00e5ste kundservice vara din prioritet.  <\/span><\/p>\n Du kanske s\u00e4ljer v\u00e4rldens b\u00e4sta produkt, men om du inte behandlar dina kunder p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt, s\u00e5 \u00e4r det bara en liten bit kvar till slutresultatet. Tv\u00e4rtom, om du kanske s\u00e4ljer en genomsnittlig produkt, men erbjuder en fantastisk kundservice, \u00e4r chansen st\u00f6rre att du tar din organisation p\u00e5 v\u00e4gen mot l\u00f6nsamhet och v\u00e4lst\u00e5nd.  <\/span><\/p>\n Enk\u00e4ter finns i alla former och storlekar, och att skapa en enk\u00e4t som passar ditt syfte \u00e4r det b\u00e4sta s\u00e4ttet att starta din feedbackkampanj. Det fungerar alltid att ge feedbackunders\u00f6kningen en personlig touch genom att anv\u00e4nda programvara f\u00f6r feedback online<\/a>, och det blir m\u00f6jligt n\u00e4r du har ett verktyg f\u00f6r att skapa online-enk\u00e4ter med dra-och-sl\u00e4pp som \u00e4r fullt av enast\u00e5ende funktioner. H\u00e4r \u00e4r tv\u00e5 viktiga tips f\u00f6r att skapa engagerande och resultatorienterade unders\u00f6kningar<\/span><\/p>\n Kundtj\u00e4nstunders\u00f6kningar ger en utm\u00e4rkt kundupplevelse i alla kontaktpunkter under kundresan<\/a>. N\u00e4r respondenterna \u00e4r villiga att l\u00e4gga ner tid p\u00e5 att fylla i sina enk\u00e4ter f\u00f6rv\u00e4ntar de sig att enk\u00e4ten ska vara l\u00e4tt att f\u00f6rst\u00e5 och besvara. En komplicerad eller sv\u00e5rbegriplig enk\u00e4t kommer att samla in vaga eller orealistiska svar, vilket \u00f6kar antalet bortfall.  <\/span><\/p>\n Testa dina unders\u00f6kningar innan du skickar ut dem till respondenterna.  <\/span><\/p>\n Det \u00e4r mycket viktigt att arbeta med spr\u00e5ket i unders\u00f6kningarna, eftersom ingen tycker om den partiska tonen i unders\u00f6kningarna.  <\/span><\/p>\n Utforska v\u00e5ra kostnadsfria mallar f\u00f6r enk\u00e4ter om kundservicefeedback<\/strong><\/a><\/p>\n N\u00e4r du \u00e4r klar med unders\u00f6kningen \u00e4r det dags att analysera den samlade feedbacken. Du m\u00e5ste g\u00f6ra en djupg\u00e5ende unders\u00f6kning av alla uppgifter som du har samlat in f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 hur m\u00e5nga kunder som har liknande \u00e5sikter, hur m\u00e5nga kunder som \u00e4r n\u00f6jda och vilka omr\u00e5den som beh\u00f6ver f\u00f6rb\u00e4ttras.  <\/span><\/p>\n N\u00e4r du b\u00f6rjar analysen kommer du att uppt\u00e4cka att det finns tv\u00e5 typer av data som du m\u00e5ste hantera.<\/span><\/p>\n Typ 1:<\/strong> Svar som \u00e4r i siffror eller tal representerar <\/span>kvantitativa uppgifter. <\/b> Dessa uppgifter genereras vanligtvis genom betygsfr\u00e5gor eller NPS-fr\u00e5gor d\u00e4r du ber respondenterna att betygs\u00e4tta dina tj\u00e4nster mellan 1 och 5. Kvantitativa data visar kundernas \u00e5sikter, och ett bra verktyg f\u00f6r online-enk\u00e4ter hj\u00e4lper dig att separera och kvantitativa data enligt dina krav. Dessutom kan du ladda ner data, skapa grafer, v\u00e4rmekartor, sammanst\u00e4lla rapporter och dela analysen med ditt team.<\/span><\/p>\n Typ 2:<\/strong> Svaren i form av text eller kommentarer representerar <\/span>kvalitativa uppgifter. <\/b> Eftersom det r\u00f6r sig om textdata \u00e4r de f\u00f6rklaringar som ges av varje respondent olika, vilket kan vara direkt och ibland uppriktigt. Den kvalitativa informationen samlas in genom fr\u00e5gor som du st\u00e4ller f\u00f6r att f\u00f6rklara beteende, f\u00f6rv\u00e4ntningar, behov, erfarenheter och anv\u00e4ndningsfall. Prova att anv\u00e4nda QuestionPro – den ultimata \u00e5terkopplingsprogramvaran p\u00e5 n\u00e4tet<\/a> som har ett inbyggt textanalysalternativ. Den kan sammanst\u00e4lla, kategorisera och analysera textdata f\u00f6r att skapa rapporter, bygga grafer, f\u00e5 insikter och visa m\u00f6nster eller trender.<\/span><\/p>\n Unders\u00f6kningsresultat kan komma i m\u00e5nga olika former och skepnader. Om ett svar handlar om en ol\u00f6st fr\u00e5ga ska du markera det som ett taktiskt svar f\u00f6r att f\u00f6rhindra ytterligare upptrappning. Om du dessutom f\u00e5r en \u00e5sikt eller ett f\u00f6rslag till f\u00f6rb\u00e4ttringar i en enk\u00e4t, se till att du l\u00e4gger till det i listan \u00f6ver m\u00f6jliga \u00e4ndringar.<\/span><\/p>\n Halvv\u00e4gs dit? Grattis!<\/strong>  Lyckligtvis f\u00e5r du l\u00e4ra dig lite mer om vad kund\u00e5terkopplingsunders\u00f6kningar \u00e4r och hur de h\u00e4nger ihop med kundtj\u00e4nst och CX.  <\/span><\/p>\n Om du vill ta det lilla extra och l\u00e4ra dig mer om hur kundupplevelsen kan hj\u00e4lpa dig att f\u00e5 fler n\u00f6jda och lojala kunder och \u00f6ka din f\u00f6retagstillv\u00e4xt, ladda ner v\u00e5r kostnadsfria e-bok: L\u00e4s v\u00e5r kostnadsfria kostnadsfria e-bok: The Hacker’s Guide to Customer Experience – CX= Emotion x Value.<\/span><\/p>\n LADDA NER GRATIS<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n Att agera p\u00e5 feedback fr\u00e5n kundtj\u00e4nsten \u00e4r inte detsamma som att \u00e4ndra p\u00e5 det negativa som funnits d\u00e4r hela tiden. Ist\u00e4llet \u00e4r det som att vara angel\u00e4gen om att f\u00e5 veta varf\u00f6r du inte lyckades gl\u00e4dja dina kunder fr\u00e5n b\u00f6rjan eller hur du kan f\u00f6rb\u00e4ttra dig.<\/span>.  <\/b>Att ta ansvar f\u00f6r den feedback och kvalitetsfeedback som du f\u00e5tt fr\u00e5n dina kunder \u00e4r det f\u00f6rsta steget mot en kontinuerlig f\u00f6rb\u00e4ttring av kundservicen i din organisation. Nyckeln h\u00e4r \u00e4r att agera p\u00e5 den input eller insikt som du f\u00e5tt fr\u00e5n unders\u00f6kningarna. Om du inte g\u00f6r det upprepar du samma onda cirkel d\u00e4r du avskr\u00e4cker dina kunder och din kundtj\u00e4nstpersonal som \u00e4r angel\u00e4gna om att f\u00f6rb\u00e4ttra sig. H\u00e4r \u00e4r de viktigaste faktorerna att ta h\u00e4nsyn till n\u00e4r du fattar beslut p\u00e5 grundval av din feedbackrapport om kundservice:<\/span><\/p>\n Som unders\u00f6kningsledare \u00e4r det din uppgift att f\u00f6rst\u00e5 vad kunderna anser vara viktigt f\u00f6r dem. Om m\u00e5nga kunder har liknande \u00e5sikter \u00e4r det en indikation p\u00e5 att din produkt eller tj\u00e4nst saknar en viktig del som m\u00e5ste \u00e5tg\u00e4rdas omedelbart. Utarbeta en rapport om ledningsinformation d\u00e4r viktiga resultat och trender i feedbackunders\u00f6kningen beskrivs i detalj.  <\/span><\/p>\n Det spelar ingen roll hur m\u00e5nga kunder som \u00e4r n\u00f6jda med tj\u00e4nsten, det finns alltid utrymme f\u00f6r f\u00f6rb\u00e4ttringar. Du m\u00e5ste analysera feedbacken f\u00f6r att identifiera klyftorna mellan kundupplevelsen och kundtj\u00e4nstens status. En s\u00e5dan analys ger dig de subtila orsakerna till kundernas missn\u00f6je och vad som gick fel och som m\u00e5ste \u00e5tg\u00e4rdas omedelbart. Det b\u00e4sta s\u00e4ttet att f\u00f6resl\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar \u00e4r att fokusera p\u00e5 processen och inte p\u00e5 personligheter. Kom ih\u00e5g att du genomf\u00f6r unders\u00f6kningen om kundfeedback<\/a> f\u00f6r att \u00e4ndra processen och inte f\u00f6r att analysera det enskilda kundtj\u00e4nstteamet.  <\/span><\/p>\n En feedbackunders\u00f6kning \u00e4r f\u00f6retagets mest omsorgsfulla egendom eftersom den kan vara avg\u00f6rande f\u00f6r om organisationen g\u00e5r vidare eller inte. D\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste \u00e5terkopplingsanalysen g\u00e5 igenom hela organisationen och n\u00e5 alla ber\u00f6rda parter. Anv\u00e4nd alla tillg\u00e4ngliga medel f\u00f6r att n\u00e5 ut till varje person som direkt eller indirekt \u00e4r kopplad till kundtj\u00e4nstteamet, och skona inte ens produktutvecklingsgruppen eftersom de ocks\u00e5 m\u00e5ste f\u00f6rst\u00e5 vilka omr\u00e5den som kan f\u00f6rb\u00e4ttras. Begr\u00e4nsa inte MI till ledningsgruppen, utan alla m\u00e5ste f\u00e5 ta del av rapporten. H\u00e5ll rapporten s\u00e5 enkel som m\u00f6jligt och ange vad folk gillar med f\u00f6retaget, hur de bed\u00f6mer kundservicen, hur m\u00e5nga som \u00e4r n\u00f6jda respektive missn\u00f6jda med kundservicen och vad som beh\u00f6ver g\u00f6ras f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra kundservicen.  <\/span><\/p>\n Den \u00e5terkoppling som representeras och analyseras utg\u00f6r viktiga m\u00e5tt f\u00f6r hur kundtj\u00e4nstteamet lyckas med att ge b\u00e4ttre tj\u00e4nster. En insiktsdriven strategi \u00e4r det b\u00e4sta s\u00e4ttet att implementera KPI:er f\u00f6r kundtj\u00e4nstepersonalens engagemang. Ett av de viktigaste s\u00e4tten att agera p\u00e5 feedback \u00e4r att skapa en milj\u00f6 med implicit ansvarstagande.  <\/span><\/p>\n Enk\u00e4ten inneh\u00e5ller fr\u00e5gor som syftar till att analysera experterna p\u00e5 kundservice, och feedbackdata ger exakta insikter om huruvida teamet har lyckats tillfredsst\u00e4lla kunderna eller inte. En av de r\u00e4tta id\u00e9erna f\u00f6r att anv\u00e4nda feedback som KPI:er \u00e4r att inf\u00f6ra inbyggda kundm\u00e5l i kundtj\u00e4nstmilj\u00f6ns interna prestationsm\u00e5tt.<\/span><\/p>\n Som ett resultat av ett b\u00e4ttre beslutsfattande med fokus p\u00e5 att driva tillv\u00e4xt och underl\u00e4tta kundtj\u00e4nstteamets framg\u00e5ng \u00e4r det rudiment\u00e4rt att skapa en plan f\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndring med h\u00e4nsyn till kundernas feedback. N\u00e4r du har genomf\u00f6rt feedbackunders\u00f6kningen, analyserat rapporten, skapat en rapport och delat den med alla \u00e4r det dags att genomf\u00f6ra f\u00f6r\u00e4ndringen – att skjuta upp den var aldrig ett alternativ. En viss grad av risk, mod, mycket h\u00e5rt arbete och visst obehag \u00e4r nyckeln till att planera och genomf\u00f6ra f\u00f6r\u00e4ndringen.<\/span><\/p>\n Om du g\u00f6r en feedbackunders\u00f6kning f\u00e5r du b\u00e5de bra och d\u00e5lig feedback. Anv\u00e4ndbar konstruktiv feedback avsl\u00f6jar inte bara vad du \u00e4r bra p\u00e5 utan \u00e4ven vad du kan bli b\u00e4ttre p\u00e5. Nu n\u00e4r du har sett vad du \u00e4r bra p\u00e5 och vad som beh\u00f6ver f\u00f6rb\u00e4ttras \u00e4r det dags att genomf\u00f6ra f\u00f6r\u00e4ndringar genom att ta h\u00e4nsyn till feedbacken.<\/span><\/p>\n Ett utm\u00e4rkt verktyg f\u00f6r feedback online<\/a> med omfattande analysfunktioner hj\u00e4lper dig att analysera b\u00e5da sidorna av feedbacken.  <\/span><\/p>\n D\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste du ta fram en plan f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra b\u00e5de den positiva och negativa sidan av kundservicen, och snart kommer du att erbjuda en kundupplevelse av h\u00f6gsta kvalitet som syftar till att \u00f6ka kundn\u00f6jdheten p\u00e5 alla niv\u00e5er i konsumentcykeln.<\/span><\/p>\n \u00c4r du redo att minska klyftan?<\/strong> S<\/span>park gl\u00e4dje med dina kunder och l\u00e4r dig mer om v\u00e5rt program f\u00f6r kundupplevelser <\/a>. L\u00e5t oss v\u00e4gleda dig till ditt f\u00f6rsta steg mot att bygga och f\u00f6renkla ditt CX-program.<\/span><\/p>\nVarf\u00f6r beh\u00f6ver f\u00f6retag samla in feedback fr\u00e5n kundtj\u00e4nsten?<\/b><\/h2>\n
Stegen f\u00f6r att ge feedback om kundtj\u00e4nst<\/strong><\/h2>\n
1. Skapa ett effektivt program f\u00f6r \u00e5terkoppling av tj\u00e4nster<\/strong><\/h3>\n
Tips 1: G\u00f6r dina unders\u00f6kningar engagerande<\/b><\/h4>\n
\n
Tips 2: Anv\u00e4nd ett opartiskt spr\u00e5k genomg\u00e5ende  <\/b><\/h4>\n
\n
2. Analysera data om kundservice\u00e5terkoppling.<\/strong><\/h3>\n
Skilj p\u00e5 kvalitativa och kvantitativa uppgifter.  <\/b><\/h4>\n
3. Handla p\u00e5 grundval av feedback-rapporten.<\/strong><\/h3>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Slutsats<\/h2>\n