This free survey is powered by
  1. Surveys
  2. 2015
  3. November
  4. I
  5. Informasjonsstyring
0%
Exit Survey
 
 
Hei:
Du er invitert til å delta i vår undersøkelse om styring av informasjon i HVIKT
I denne undersøkelsen, vil vi stille spørsmål relatert til opprettelse og forbruk av informasjonen i HVIKT.
Med informasjon mener vi dokumentering av aktivitetene tilknyttet til daglige aktiviteter og oppgaver. Noen eksempler for dette kan være:
- Ulike typer dokumenter
- Kunnskapsartikler i ASSYST
- feil-saker i HP ALM
- konfigurasjonsenheter i ASSYST
- Beskrivelse av arbeidsrutiner og prosedyrer
- Statistikk
Notert at episoder-, leveranser- og problemsaker i ASSYST ikke blir i omfanget av denne undersøkelsen. Derimot, vil informasjonen som er vedlagt til slik saker , som f.eks. endringsanmoda, vare i det
Det vil ta cirka 10 minutter å fylle ut spørreskjemaet.
Din deltakelse i denne undersøkelsen er helt frivillig, men det er veldig viktig for oss å lære dine meninger.
Dine undersøkelsessvar vil bli behandlet konfidensielt og data fra denne henvendelsen vil bli rapportert bare i aggregatet. Du får mulighet til å skrive dine meninger i kommentarfeltet, på sluttet av undersøkelsen.
Tusen takk for din tid og støtte.
Vennligst start med undersøkelsen nå ved å klikke på Fortsett nedenfor.
 
 
 
I hvilken del av HVIKT organisasjon jobber du ?
 
 
 
Hva beskriver som best din rolle i organisasjonen?
 
 
 
Hvor lenge har du jobbet i HVIKT...
 
Mindre enn 1 år
 
1 til 3 år
 
3 til 10 år
 
over 10 år
 
 
 
Med hvilken frekvens trenger du generelt forbruke informasjon som noe annen i HVIKT/Eksterne leverandør har opprettet
 
 
Når du forbruket informasjon de seneste 12 månedene, hvor ofte skjedde det at ....
aldri minst 1 gang om dagen minst 1 gang i uken minst 1 gang i måneden minst 1 gang i kvartalet minst 1 gang i året Vet ikke/ ikke aktueltt
... Du fant aldri den informasjonen du etterspurte
... du visste ikke oversiktlig hvor informasjonen kunne være oppbevart
... det tog lengre enn 10 min å finne informasjonen du søkte i det oppbevaringsstedet der du søkt
... informasjonen du trott ville svare spørsmålet ikke inneholdte svaret
... du kunne ikke vite hvis informasjonen du fant var riktig eller var utdatert
... du kunne ikke vite hvis informasjonen var foreldet og ikke menet å brukes
... du kunne ikke vite om den gitte informasjonen kunne bli distribuert uten brudd av informasjonsikkerhetnormen
...du manglet tilgang til informasjonen ( til tross at du var berettiget)
... du innså at du hadde tilgang til informasjonen (til tross at du ikke va berettiget )
... du fikk gjøre om oppgavene dine fordi du hadde tatt feilinformasjon i utgangspunkt (rework)
... du gjorde noe ekstra oppgaver som ikke hadde behovet gjøres hvis du hadde hatt tilgang til riktig informasjon ( overproduksjon)
 
 
 
Med hvilken frekvens trenger du generelt opprette informasjon som noe annen i HVIKT vil forbruke?
 
 
Når du opprettet informasjon de seneste 12 månedene, hvor ofte skjedde det at ....
aldri minst 1 gang om dagen minst 1 gang i uken minst 1 gang i måneden minst 1 gang i kvartalet minst 1 gang i året Vet ikke / ikke aktuelt
... Du viste ikke i utgangspunkt hva for slags informasjon du bør ha skrivet
... Du var usikkert på om informasjonen du skulle ville gi noe verdi til foretaket
... Du kjente ikke hvilken målgruppe informasjonen ville bli rettet til
....Du kjente ikke oversiktlig i hvilket stedet ville informasjonen/ dokumentet bli oppbevart
... Du manglet underlag for å vite om riktigheten av informasjonen du hadde opprettet
... Du manglet veiledning og standard for oppretting av informasjonen og lurte hvis det var god nokk
... Du kjente ikke hvordan du ville gi en unikt identifikator navn ti informasjonen så at det kunne enkelt søkes og finnes av andre
 
 
Hvor tilfreds er du generelt med følgende aspekter i håndtering av informasjonen i HVIKT
svært misfornøyd ikke fornøyd fornøyd Veldig fornøyd
Enkelheten til å finne informasjonen
Kvalitet på Informasjonen (korrekthet, gyldighet, fullstendighet)
Tilgjengelighet av informasjonen (Tilgangstyring)
Konsistensen av informasjonen ( samme informasjon )
Fordelingskontroll av informasjon
Sporbarhet (endringer) av informasjonen
Håndtering av informasjon produsert av Eksterne leverandører
 
 
 
Andre kommentarer / forslag: