E-mail archiveren

Beste,

allereerst zullen wij ons even voorstellen. Wij zijn Sander van Erp, Nick Groen en Thomas Hofman, 3 studenten die allen in het laatste jaar van hun (HBO) studie Technische Informatica zitten op de Hogeschool Utrecht.

Voor dit laatste jaar moeten we aan de slag voor een bedrijf dat een (IT gerelateerd) product in ontwikkeling heeft. Hiervoor moeten we het hele technische proces mee begeleiden en daarbij een begin maken om het product ook in de markt te zetten. Hieronder valt eigenlijk puur een interessepeiling onder (zoveel mogelijk) bedrijven. Het betreft hier een vragenlijst met betrekking tot uw e-mail gebruik.

Onze vragenlijst bestaat slechts uit slechts enkele (10) zeer korte vragen die bijna allemaal door middel van een multiple choice ingevuld kunnen worden. Onze tests wezen uit dat het invullen letterlijk binnen 30 seconden goed mogelijk is. Uiteraard worden deze gegevens niet met derden gedeeld.

Hopelijk kunt u de tijd opbrengen door deze zeer korte vragenlijst in te vullen, wij zijn hier enorm mee geholpen.

Bij voorbaat dank!

Sander, Nick en Thomas.
Studenten Technische Informatica aan de Hogeschool Utrecht

----------------------------------------------------------------------------------
INFORMATIE OVER HET PRODUCT

Steeds meer bedrijven doen veel (belangrijke) zaken via het internet. Van orderbevestigingen tot loonstroken en contracten, alles wordt tegenwoordig via e-mail berichten doorgestuurd. Daarbij pakken steeds minder bedrijven de telefoon en wordt er steeds meer via e-mail besproken. E-mails stromen binnen en e-mails archiveren is vaak en onprettige en tijdrovende klus. Daarbij moeten er steeds vaker mailboxen worden aangepast omdat ze overvol zijn.

Het bedrijf waar wij dit korte onderzoek voor uitvoeren is met een oplossing bezig. Zij hebben een manier bedacht hoe een programma automatisch kan herkennen welke e-mail berichten gearchiveerd kunnen worden en welke niet zodat in de praktijk mailboxen weer overzichtelijk zijn. Daarbij zijn ze bezig met een plugin voor veelgebruikte e-mailsoftware waardoor wanneer u zoekt naar een bericht u automatisch de mogelijkheid heeft om in de gearchiveerde berichten te zoeken. Indien u een bepaalde bericht weer wilt lezen kunt u deze gelijk uit het archief openen en indien nodig met 1 klik naar uw mailbox terughalen.

Deze dienst kan voor iedereen een tijdsbesparing opleveren doordat u niet meer bezig bent met het sorteren en archiveren van e-mail doordat deze dienst dit compleet voor u uit handen neemt. Daarbij is de automatische archiveermodule heel gebruiksvriendelijk en mensen merken direct een besparen van 20 tot wel 85% op de grootte van hun mailbox.

De onderstaande vragen zijn zeer eenvoudig en kort opgesteld en dienen puur ter interessepeiling.