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[Préavis pour une gouvernance documentaire] Enquête auprès des chefs de service

Nous vous remercions de prendre le temps de répondre au mieux aux quelques questions ci-après. Nous sommes à votre disposition en cas de besoin.

Le groupe de travail

Charline Dekens
Jean-Daniel Schläppy
Jean-Claude Genoud
 
 
 
* La gestion de documents est-elle un enjeu pour votre service ?
 
Oui
 
Non
 
Je n’y ai pas réfléchi
 
 
 
* La mise en place d’une gouvernance documentaire est-elle pertinente pour votre service (légalité, aide à la décision, patrimoine, gestion de la connaissance, autre..) ?
 
Oui
 
Non
 
Je n’y ai pas réfléchi
 
 
Au sein de votre service, pensez-vous que la gouvernance documentaire pourrait être un axe d’optimisation ?

1-Faible 2 3-Moyen 4 5-Élevé N/A
* Financier
* Organisationnel
* Opérationnel
* Sécuritaire/légal
* Environnemental
 
 
La fourniture d’un cadre pour aider vos collaborateurs à gérer les documents qu’ils traitent est-elle nécessaire en matière ?

1-Faible 2 3-Moyen 4 5-Élevé N/A
* D’organisation (plan de classement)
* De rétention (plan de conservation)
* D’indexation (métadonnées et recherche)
 
 
A l’échelle de la ville, considérez-vous votre service comme un important ?


a) Producteur de documents ?

1-Faible 2 3-Moyen 4 5-Élevé N/A
* Pour les besoins du service
* Pour la ville
* Pour le canton/la confédération
* Pour l’usager
 
 
b) Consommateur de documents ?

1-Faible 2 3-Moyen 4 5-Élevé N/A
* Pour les besoins du service
* Pour la ville
* Pour le canton/la confédération
* Pour l’usager
 
 
Considérez-vous les documents produits par votre service comme:

1-Faible 2 3-Moyen 4 5-Élevé N/A
* Secrèts
* Confidentiels
* A usage interne du service
* A usage interne de la ville
* Publics
 
 
Selon vous, quelles sont les entités devant intervenir dans une gouvernance documentaire:

1-Faible 2 3-Moyen 4 5-Élevé N/A
* La Municipalité
* Le Secrétariat Municipal
* Les Archives
* Le service d'organisation et d'informatique
* Votre service