社内全体で従業員アンケートを実施する場合、データを分析するには正しい階層を設定する必要があります。従業員数が変わると、これは面倒になる可能性があります。ただし、これを簡略化して説明しました。従業員はレビュー対象の人物との関係をその場で選択できるため、360 度の調査を非常に簡単に実施できます。 360 度フィードバック調査を展開する場合、自己選択階層機能を使用すると、レビュー担当者がレビューを受ける従業員との関係を自己定義できます。
自己選択階層ツールを有効にする調査管理者には、次の 2 つのオプションを使用できます。
- 管理者は、さまざまなチームの一般的なフレームワークを構築して、マネージャーと部下がどのチームに所属するか、誰がレビューされるかを自ら選択できるようにすることができます。
- 管理者は、360 人のレビュー担当者が回答する必要がある書面によるアンケートの質問に基づいて、チーム関係ルールを定義するオプションがあります。
レビュー担当者によって選択された明示的な関係
この機能により、レビュー担当者はレビューを受ける従業員との関係を明示的に定義できます。セットアップするには、次の場所に移動します。
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Login>> WorkForce>>360 Feedback Survey>>Deployment
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自己選択階層
Enable
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ドロップダウンから
Explicit Relationship chosen by Reviewer
を選択します。
セットアップが完了すると、管理者は 360 度フィードバック アンケートを展開できるようになります。デプロイするには、次の場所に移動します。
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360 Feedback Survey>> Send
- レビュー担当者リストの追加/インポート
- レビューを受ける従業員を追加/インポートする
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メールの内容を
Configure
送信する
- 送信履歴を見る
注: 360 フィードバック アンケートが展開されると、管理者はそのアンケートの展開タイプを変更できません
レビュー担当者は、360 フィードバック アンケートに回答するためのリンクが記載された電子メールを受け取ります。リンクをクリックすると、レビュー担当者はレビューするように設定された従業員のリストを表示できます。
- レビュー担当者は従業員との関係を定義します
- 関係は事前に定義されており、レビュー担当者はドロップダウンから選択できます。
- レビュー担当者はレビューリストから従業員を削除できます
- レビュー担当者はレビュー担当者リストに従業員を追加できます
注: レビュー担当者は、関係を定義した後でのみ従業員をレビューできるようになります。
アンケートの質問によって定義された推測された関係
この機能により、レビュー担当者はアンケートの質問を使用してレビューを受ける従業員との関係を定義できます。管理者は、アンケートの質問と回答のオプションを選択して関係を定義することで、複数の関係基準を作成します。セットアップするには、次の場所に移動します。
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Login>> WorkForce>>360 Feedback Survey>>Deployment
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自己選択階層
Enable
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ドロップダウンから
Inferred Relationship defined by Survey Questions
を選択します。
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質問、回答オプション、および回答オプションの関係タイプを選択して、
relationship criteria
を定義します。管理者は複数の関係基準を作成して保存できます
セットアップが完了すると、管理者は 360 度フィードバック アンケートを展開できるようになります。デプロイするには、次の場所に移動します。
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360 Feedback Survey>> Send
- レビュー担当者リストの追加/インポート
- レビューを受ける従業員を追加/インポートする
-
メールの内容を
Configure
送信する
- 送信履歴を見る
レビュー担当者は、360 フィードバック アンケートに回答するためのリンクが記載された電子メールを受け取ります。リンクをクリックすると、レビュー担当者はレビューするように設定された従業員のリストを表示できます。
- レビュー担当者はレビュー対象の従業員を選択し、アンケートに回答します
- 定義された関係基準とアンケートの質問に対する回答に基づいて、レビュー担当者と従業員の関係が定義されます
- レビュー担当者はレビューリストから従業員を削除できます
- レビュー担当者はレビュー担当者リストに従業員を追加できます
ライセンス
この機能は、次のライセンスで利用できます。
Workforce