Ajuda na tomada de decisões nos negócios de maneira mais rápida e respaldadas por fatos;
Ele ajuda as empresas a identificar problemas de desempenho que exigem algum tipo de ação;
Maior compreensão dos requisitos do cliente, que por sua vez, cria melhores relacionamentos comerciais;
Maior consciência do risco, permitindo a implementação de medidas preventivas;
Pode ser visto visualmente, permitindo decisões mais rápidas e melhores;
Pode fornecer a uma empresa uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes;
Melhor conhecimento do desempenho financeiro do negócio;
Mostrou-se útil para reduzir custos e, conseqüentemente, aumentar lucros.
Comece selecionando as perguntas certas. As perguntas devem ser mensuráveis, claras e concisas. Elabore suas perguntas para qualificar ou desqualificar possíveis soluções para seu problema ou oportunidade específicos.
Esta etapa é dividida em duas sub-etapas:
A) Decida o que medir: analise que tipo de dados você precisa.
B) Decida como medi-lo: Pensar sobre como medir seus dados é igualmente importante, especialmente antes da fase de coleta de dados,
porque seu processo de medição suporta ou desacredita sua análise posteriormente.
Com a pergunta claramente definida e suas prioridades de medição estabelecidas, agora é a hora de coletar seus dados. Conforme você coleta e organiza os dados, lembre-se de lembrar-se desses pontos importantes:
Antes de coletar novos dados, ele determina quais informações podem ser coletadas de bancos de dados ou fontes existentes.
Determine antecipadamente um sistema de alocação de nomes de arquivos e armazenamento para ajudar todos os membros da equipe a colaborar. Esse processo economiza tempo e impede que os membros da equipe colecionem as mesmas informações duas vezes.
Se você precisar coletar dados por meio de pesquisas, observação ou entrevistas, desenvolva um questionário com antecedência para garantir a consistência e economizar tempo.
Mantenha os dados coletados organizados em um registro com as datas da coleta e adicione as notas da fonte.
Depois de coletar os dados corretos para responder à sua pergunta na Etapa 1, é hora de conduzir uma análise mais aprofundada das informações. Encontre relacionamentos, tendências, ordene e filtre suas informações de acordo com as variáveis. Ao fazer uma análise dos dados, você descobrirá que possui os dados exatos de que precisa.
Depois de analisar os dados e possivelmente fazer mais pesquisas, finalmente é hora de interpretar os resultados. Faça a si mesmo estas perguntas fundamentais:
• Eles respondem à sua pergunta original? Como?
• Os dados ajudam você a defender qualquer objeção? Como?
•Existe alguma limitação nas conclusões, algum ângulo que você não tenha considerado?.
Se a sua interpretação dos dados for sustentada sob todas essas questões e considerações, é provável que você tenha chegado a uma conclusão produtiva. O único passo restante é usar os resultados do processo de análise de dados para decidir como você vai agir.
Com essas cinco etapas no processo de análise de dados, você tomará melhores decisões para o seu negócio, já que suas opções são apoiadas por dados que foram coletados e analisados de forma robusta.
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Para ter mais efetividade na tomada de decisão e ser mais efetivo é necessário realizar uma pesquisa online e obter dados qualitativos.
Os dados quantitativos incluem as informações tangíveis obtidas em uma investigação.
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