オンライン会議ツールといえば、Zoom、Microsoft Teams、Google meetに飛びつく人が多いのではないでしょうか。 私たちは、ビデオ通話をオンラインミーティングツールに分類していますが、オンラインミーティングツールのカテゴリーは実際にはもっと広範囲にわたります。 この記事では、チームとのコラボレーションに最適なオンライン会議ツールの概要と、自分に合ったツールの選び方について詳しく説明します。
オンラインミーティングツールとは？
オンラインミーティングツールは、チームがつながり、コミュニケーションし、一緒に仕事をするために使用できるあらゆるコラボレーションソフトウェアです。 これは、会議、タスク管理、ビジュアルコラボレーション、あるいはその組み合わせかもしれません。 特にハイブリッドワークやリモートワークの環境では、効率的なワークフローを維持するためにオンラインミーティングツールが不可欠になっています。 チームごとにニーズは微妙に異なるため、オンライン会議ツールに関しては、いくつかの重要なカテゴリーを認識する必要があります。 その内容は以下の通りです：
- コミュニケーション＆ミーティングツール
- タスク＆プロジェクト管理ツール
- コラボレーションツール
この3つのカテゴリーには、重要なオンライン会議ツールの大半が含まれていますが、これらのバケツの中にも、導入可能なユニークなツールが数多くあります。 以下では、チームとのコラボレーションに最適な、ユニークでインパクトのあるオンラインミーティングツール15選をご紹介します。
コラボレーションツール
コラボレーションツールは、多くのオンラインミーティングツールを進化させたもので、チームがリアルタイムでコラボレーションすることで、より効率的な成果を生み出すことを可能にします。 これらのプラットフォームは、ビデオ会議ツールと組み合わせることで、魅力的なオンライン環境を作り出し、遠隔地のワークスペースを驚くほど効率的にすることができます。
クエスチョンプロLivePolls
LivePolls は、オンラインで使える最高のオーディエンス・エンゲージメント・ツールで、実際の顧客とコラボレーションしてリアルタイムのフィードバックを収集することができます。 バーチャルイベントをゲーム化してよりインタラクティブにしたり、フィードバックを集めてエンゲージメントを測定したり、クイズや投票を使ってお客様をより深く理解したりすることが可能です。 このユニークなオンラインミーティングツールは、顧客を有意義かつインタラクティブに統合することができ、市場調査や顧客体験の分析を行う際に非常に効果的です。
フレスコ
フレスコ は、ビジュアルコラボレーションのあり方を革新する、オンラインホワイトボードソリューションです。 オンラインホワイトボード、タスクマネージャー、非同期コラボレーションツールの機能を組み合わせたFrescoは、あらゆるユーザーのための総合的なコラボレーション体験を創造しています。 多くのビジュアルコラボレーションツールが、これらのうち1つの項目のみを扱うのに対し、Frescoはすべてのワークフローを共存させることができるプラットフォームを構築します。
ルシッドチャート
ルシッドチャート は、開発者の間で人気のあるコラボレーションツールで、UML図や同様の構造を迅速かつ効率的に作成できることにその価値を根付かせています。 オンラインで素早く図を作成できるだけでなく、共同作業も可能で、チーム全員が同じ見解を持つことができます。 この強力なダイアグラム作成ツールは、よりソフトウェア開発に適したものを求めるなら、ワークスペースの素晴らしい選択肢となるでしょう。
グーグルドキュメント
グーグルドキュメント は、古いですが、良いものです。 リアルタイムコラボレーションドキュメントエディターの元祖であり、その効果はこれまでと同様です。 Googleスイートの他の多くの機能と組み合わせることで、Docsは多くの人が思っている以上に強力なものとなり、驚くほど簡単に使いこなしたい場合に最適な選択肢となり得ます。
フィグマ
フィグマ は、オンラインミーティングツールにデザイン機能を求める人たちのために、コラボレーションオプションを提供しています。 Figmaは、モックアップ、忠実なデザイン画面、プレゼンテーション、デザインシステム全体を同じツール内で作成できる、デザインソフトウェアのリーダーです。 その上、共同作業でアクセスできるため、最も強力なデザインツールの1つとなっています。 Figmaが重要なのは当然で、最近Adobeが200億円という驚異的な金額で買収しました。
コミュニケーション＆ミーティングツール
オンラインミーティングツールに言及するとき、多くの人はコミュニケーションツールやミーティングツールを思い浮かべますが、これには理由があります。 これらのツールは、物理的なワークスペースとデジタルなワークスペースの両方で定番となっており、最大のオプションは、有名な名前になっています。
スラック
スラックは、市場で最も人気のあるメッセージングツールの1つである。
フォーチュン100社の65％以上で使用されています。
. いつでもチームメンバーとつながり、コラボレーションできる、最高に効率的なメッセージングツールです。 また、Slackは共有チャンネルを作成することで、大量のメールチェーンに頼ることなく、チームが1つの共有スペースでコミュニケーションすることができます。 Slackは、非効率なコミュニケーションのための無限のチャンネルに取って代わる、オンラインチームにとって最も重要なツールの1つです。
ズーム
ズーム は2020年に大規模なブームを起こしたが、パンデミックが起こる前から上昇していた。 シンプルで効果的なビデオ通話のリーダーとして市場に進出し、繰り返し利用できる個別の会議室を利用することで空間を革新しました。 これによって、ビデオ通話ツールの風景がシンプルになり、それまでやや不自然で洗練されていなかったZoomが、この制約を利用したのです。 冒頭で述べたように、Zoomは世界中のオンラインチームにとって最も認知度の高いツールの1つであることは間違いありません。
空間チャット（SpatialChat
空間チャット（SpatialChat は、パンデミック時に登場し始め、目覚ましい成長を遂げた企業です。 オンライン会議のための空間オーディオとビデオの先駆者であり、物理的なワークスペースをコンピュータ上に再現する。 これにより、オンラインミーティングをよりインタラクティブでユニークなものにしたいと考える人々にとって、リモートライフの体験に多様性を与える極めてユニークな選択肢となった。
バター
バター はコラボレーションツールの代表格ですが、コミュニケーションツールやミーティングツールとしても非常に優れています。 ワークショップやプレゼンテーションに特化しているので、情報の共有やグループでのプレゼンテーションが驚くほど簡単にできます。 ワークショップに加え、その価値は、他のどのミーティングソフトウェアよりも、ミーティングの生産性を高め、より魅力的なプラットフォームを構築することにあります。 オールインワンのミーティングツールをお探しなら、これは素晴らしい選択肢です。
ノーティオン
ノーティオン は、ミーティングツールとしての機能は低いですが、このリストで見逃すには惜しい存在です。 Notionは急成長中のスタートアップで、スタートアップの構築、プロジェクトの完了、チームメンバーのオンボーディングの際に、チームや個人が使用するコラボレーション型のオンラインドキュメントを作成しました。 このツールは、共同での文書作成に重点を置いているため、Google docsの競合とも言えますが、それ以上に、ユーザーのリアルタイムなコミュニケーションを可能にするものです。 リアルタイムの会議よりも、資料作成に重きを置いたオンライン会議ツールをお探しの方におすすめです。
タスク＆プロジェクト管理ツール
タスク管理とプロジェクト管理は、デジタルツールが本当に推し進める業界であり、ほとんどの技術系企業は、これらのツールを使ってリリースやワークフローを管理することになります。 タスク管理やスケジュール管理など、プライベートでも役に立ちます。
ジラ
ジラ は、最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つで、アトラシアンのバーチャルスイートの一部として提供されています。 非常に強力でプロジェクト管理を簡素化できるため、多くのソフトウェア開発チームが管理ツールとして選択しています。 彼らの言葉を借りれば、”Jira Softwareは計画およびロードマップツールを提供するので、チームは初日から利害関係者、予算、機能要件を管理することができます”。
チゼル
チゼル は、プロダクトマネージャーによって作られた、プロダクトマネージャーのためのツールです。 ロードマップ、チームアライメント、カスタマーコネクションなど、製品管理サイクルに多くの重要な機能を統合しています。 ほとんどの製品管理ツールはこのようなユニークな機能を備えていないため、エンドツーエンドのプロセスを把握したい製品担当者にとって、ChiseltはNo.1の選択肢となります。
アーサナ
アーサナ は、シンプルなプロジェクト管理ソフトウェアであるJiraに似たツールです。 プロジェクトを作成し、タスクを視覚的に管理することができ、誰でも管理できる視覚的に消化しやすいダッシュボードを作成することができます。 Asanaは非同期で仕事をするときに非常に便利で、冗長な会議を削除しながらチームの効率を上げることができると主張しています。 Jiraがソフトウェアのプロジェクト管理向けであるのに対し、Asanaはより一般的なツールであるため、誰でも利用することができます。
月曜日
マンデードットコム は、独自のアプリケーションやプロジェクト管理のワークフローを作成し、クラウド上で管理することができるユニークなソフトウェアプラットフォームです。 このソリューションは初心者には向かないかもしれませんが、ユニークなプロセスをオンラインで管理したいと考えている人に強力な選択肢を提供することは確かです。
クリックアップ
月曜日が初心者を見逃すかもしれないところ、 クリックアップ は、初心者の方でも簡単にタスク管理ができるように工夫されています。 ClickUpは、より大きなチームを管理するためにレベルアップする能力を持ちながら、仕事やプライベートで驚くほどシンプルなタスク管理を行うためにスケールダウンすることもできるツールなのです。 フレンドリーなユーザーインターフェイスとシンプルなオンボードプロセスを持つClickUpは、タスク管理に興味を持つ人にとって、完璧なスタート地点となるはずです。
どのオンラインミーティングツールを使えばいいのか、どうすればいいのか？
どのオンラインミーティングツールを使うかを決めるのは、選択肢の多さを目の当たりにすると難しいものです。 それぞれ微妙に違うので、どれが自分に合うか判断するのは難しいですね。 ここでは、決断を容易にするために考慮すべき要素をいくつか紹介します。
価格を考える
自分だけのため、あるいはチーム全体のためにツールを導入する場合、時間の経過とともにどれだけのコストがかかるかを検討します。 特に迷っている方は、高額なプランに飛びつくことはないでしょう。 ツールに無料トライアルがあるかどうか、料金体系はどうなっているかを確認する。 これは、選択肢を排除し、その特徴を記すことから始めるとよいかもしれません。
使いやすさを優先する
チーム全体にツールを導入する場合、そのツールが誰にとっても使いやすく、理解しやすいものであれば、より効果的です。 使いやすさを優先することは、非常に重要なことです。 技術に明るいチームにとってはあまり気にならないかもしれませんが、そうでないチームにとっては最大の優先事項となり得ます。
複数の機能を探す
搭載するオンラインミーティングツールを探すときは、すべてのニーズを満たすものを探したいものです。 理想は、ニーズを越えて、チームに付加価値を提供することです。 ここで重要なのは、その機能が充実しているか、多目的に使えるかどうかということです。 例えば、SEOツールの中には、ソーシャルメディアやマーケティングツールを兼ねているものもあります。 これは、マーケターのツールボックスに追加する価値があるように、複数の場所でコアバリューを提供します。
ニーズについて考える
オンラインミーティングツールでは、複数の機能やレベルの範囲を考えることは重要ですが、コアなニーズから目をそらすことはできません。 このツールは私たちのニーズに応え、目標を達成する能力を向上させてくれるのか」ということを第一に考えるべきです。この問いに答えて初めて、追加機能や性能のスキャンを始めることができます。
インテグレーションを確認する
複数のソリューションを導入する場合や、他のオンライン会議ツールの上に乗るツールが必要な場合は、プラットフォーム間でシームレスに体験できるように、それらの統合方法を検討することが重要です。 2つのツールがどのレベルでも統合されていない場合、ワークフローの効率を上げるためにツールを追加したにもかかわらず、ワークフローの効率が低下する可能性があります。 既存のツールを使っている場合は、新しいオンラインミーティングツールが他のプラットフォームとどのように統合されるかをぜひ調べてみてください。
結論
オンライン会議ツールは、現代の職場において必要不可欠なものとなっていますが、今回紹介する15のツールは、ハイブリッドチームにとって最もユニークなオプションです。 QuestionProのLivepollsの詳細をご覧いただき、今すぐ始めてください！
