親や先生、上司など、私たちを評価することが多い人はたくさんいます。 時には、自分たちが公平に話を聞いてもらっていないと感じることもあるかもしれません。 自己評価とは、従業員が自分のパフォーマンスを評価するプロセスです。 この過程で、社員は自分のパフォーマンスを検証し、長所と欠点を判断する機会を得ます。
改善点を明確にし、その年の成果を記録することができます。 このブログでは、自己評価の重要性とその書き方について解説していきます。
自己評価とは？
自己評価は、ある期間における自分の仕事ぶりを説明するものです。 自己評価は、通常、年次業績評価に含まれます。
効果的な自己評価は、自分の仕事上の目標に焦点を当て、それを雇用主と一致させるのに役立ちます。 正直で正確な自己評価を書くことで、仕事においてより効率的に成長することができるかもしれません。
自分の業績や達成した目標、ビジネスにどのように貢献したかを示す指標を記載することになるでしょう。 あなたが乗り越えた障害も含めて、率直なマネージャー評価とすること。
自己評価の重要性
多くの社員は自己評価のプロセスを退屈で不快だと感じていますが、最も効果的な手順の一つです。 組織に適切に導入されれば、大きな好影響を与える可能性があります。
自己評価プロセスは、今日の高フラックス組織構造において、以下の理由で非常に重要です：
- やる気を起こさせる： 社員は、自分自身を評価する機会を与えられることで、力を発揮することができます。 自分の意見が評価され、人事考課の際に考慮されることを理解している。 業績評価の方法には、社員一人ひとりの積極的な関与が必要です。
また、自己設定した目標や自己評価の基準から、意欲的な人材を見抜く絶好の機会でもあります。 モチベーションの高いスタッフは、やがて優れた成果を生み出し、組織の拡大にも有利に働きます。
- 仕事の所有権： まず、自分の努力に対する責任感を持たせることができます。 評価プロセスにおいて、従業員を観客から積極的な貢献者へと変貌させます。 その結果、自分の行為に責任を持つようになるのです。
マネージャーは、スタッフの視点が大切にされていることをアピールするチャンスをつかむべきです。
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- 健全な雇用・被雇用者関係 自己評価は、雇用者と被雇用者の関係を強化するものです。 自己評価は、会社と従業員との間の活発で継続的な相互作用の始まりです。 したがって、雇用者と被雇用者の間に争いが生じる可能性はない。
- 二者択一の相互作用： 効果的なパフォーマンスマネジメントを行うためには、マネージャーと従業員との双方向のコミュニケーションが不可欠です。 普段のお付き合いでは、この点が軽視されることが多いのです。 この関係は、自己評価によって大きく形式化することができます。
自己評価のプロセスは、雇用者と従業員の間に双方向の会話を生み出します。 これにより、従業員全体のパフォーマンスを明らかにすることができます。 より深い認識を得ることができ、社員の成果や苦手な分野も明確になります。
- 齟齬をなくす： 経営者の視点は、決して従業員の視点と同じではありません。 チームと密接に連携しているマネージャーでも、社員の視点を理解するのに苦労することがあります。
本人も雇用主も自分の仕事について相反する見解を持っているため、上司は業績評価会議で不意を突かれることがあります。 自己評価は、社員の長所と短所を総合的に示すことで、格差の解消を図るものです。
雇用者と被雇用者の記録を照合し、すべての成功と欠点が最終的な業績評価で考慮されるようにします。 したがって、矛盾が生じる可能性を完全に排除することができます。
- キャリアアップを目指す： 社員は自己評価によって、自分の強みと限界を知ることができます。 自分の弱いところ、伸ばすべきところを認識している。 必要なトレーニングが明確になっている。 さらに、好きなプロジェクトや役割、将来の希望などを明確にすることができます。 管理職の方々は、このような知見を得ることで、キャリアアップのチャンスを得ることができます。
従業員の自己評価は、自分の成果や現在抱えている課題、より良いパフォーマンスを発揮するために経営陣から何を求められているのかを上司と話し合う機会です。 自己評価は、たとえ給与に関係なくとも、社員の昇進に役立つことは間違いありません。
自己評価の書き方の手順
直近の自己評価と、それに対するマネジメントの対応について考えてみましょう。 経営陣の対応がイマイチだったのなら、今回も検討して同じような失態をしないように舵を切るべきかもしれませんね。
企業ルールを使って自己評価を構成し、自分の成果に注意を向けましょう。 自分の欠点に目を向けるのではなく、改善の機会を検討し、場合によっては追加トレーニングを要求することもできます。 以下に示すアドバイスを参考に、業績評価をエースとしてください：
1.上司に聞くなどして、鑑定の目的を確認する。
事前に上司に使用用途を聞いておきましょう。
- レビューに大きな影響を与えるか？
- 昇給や昇進の可否を左右する？
- それとも、他の役員や管理職が見ることができるように表示されるのでしょうか？
そうすることで、自己紹介文を書くときに、自分の目標をより理解することができます。
2.あなたの功績を述べてください。
短所よりも成功に目を向ける努力をすればいいのでしょう。 ただし、自分の功績を誇張したり、貢献を控えめにしたりしないように気をつけましょう。 設定した目標と、それを達成した効果に注目する。 具体的な事例を使うことを嫌がらないこと。
3.自分の欠点を認める。
自分の非を認め、謝る。 ただし、自分を吊るすのに使う縄を渡してはいけない。 失敗しても、他人に矛先を向けないでください。 で囲んでみてください。 “もっと発展させたい” の姿勢で臨みます。 強化したい箇所を伝える。 さらに、事業者にトレーニングをお願いすることもあります。
4.彼らのフォーカスを獲得する。
あなたの立場、組織の要求、それをどのように遂行したかを記述してください。 今年の目標をすべて達成できなかった場合、翌年に向けてどのような変更を行う予定かについて話し合う。
5.プロフェッショナルであること
文書に全くミスがないこと、プロフェッショナルであることを確認することができます。 バランスの取れた簡潔な文章であることが必要です。 成功や失敗を誇張しないこと。
6.必要なものを要求する
もし、自分のキャリアにもっと興味がある部分があれば、次年度はどうすればその仕事にもっと参加できるかを聞いてみましょう。 将来、ビジネスに役立ちそうな講座の受講資金を要求したり、特定の会合に招待されるように要求したりすることができます。
結論
自己評価はこまめに行うことが肝心です。 自己評価の方法を知らなければ、その結果は圧倒的なものになります。 無知な人が成長できるわけがない。 それは、自分の行動を検証するだけではありません。 また、新しい視点を取り入れることも必要です。 書くのが面倒だと思うかもしれませんが、自分の長所と短所は自分にしか分からないので大切なことです。
正確な情報を正確に伝え、プレゼンテーションすることで、自分のポジションの基準を守ることができ、将来の昇進への道を開くことができることを心に留めておいてください。
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