データは、組織がこの競争の激しいビジネス界でより良い結果を出すために不可欠なものです。 しかし、情報を収集し、分析し、管理することは困難です。 そして、このため、データマネジメント戦略の策定は、データマネジメントの最も重要な部分の1つです。
企業で大量のデータを作成し、それを後で活用するために整理する方法を模索しているのであれば、うってつけの場所と言えるでしょう。 データマネジメントプランと効果的な戦略を構築する方法について、お読みください。
データマネジメント戦略とは？
データマネジメント戦略とは、権限のある人がデータを効果的に使用・取得できるように、データを収集・管理するための計画です。 このプロセスは、データの量、種類、場所、ユーザーのニーズなどを考慮する必要がある。
データマネジメント計画は、多くの場合、自社のデータの現状評価、ビジネスの目指す方向性のビジョン、そこに至るロードマップの3つで構成されています。 データガバナンス、データアーキテクチャ、データ品質、データセキュリティ、データプライバシーは、追加コンポーネントの例です。
データマネジメントプランの定義を上から目線で教えてもらいました。 では、データマネジメントプランの効果的な構築方法をご紹介します。
データマネジメント戦略構築のための効果的な方法
あなたのビジネスが情報問題を扱っているならば、エンタープライズ・データ・マネジメント戦略を作成する時期が来ています。 自社に最適なプランを開発し、完成させるには時間がかかりますが、まずはこの5つのステップから始めてみてください。
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ビジネスゴールの明確化
データ収集が有用であるためには、ビジネスの目的が指針となることが必要です。 事業目標を作るには、まず組織のニーズや困難を把握することが必要です。
目標を決めるため：
- 組織の全体的な目的について質問する。
- その目標を達成するために必要なデータを収集する。
- 多くの組織関係者からデータを得た後、特定のユースケースに焦点を当て、組織の羅針盤として機能する長期戦略を策定する。
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データニーズの把握
ビジネス目標を達成するために必要な情報は何か、それをどのように集めるのか。 データ管理計画を策定する第2段階では、それぞれのクエリタイプに対する回答を提供することが重要です。
内部データか外部データか、整理されたデータか非構造化データか、あるいはその2つの組み合わせか、必要なデータの種類はビジネス目標によって異なります。 情報を探し、収集するのは、場所を特定した後の方が難易度が高いでしょう。
情報を記入できるような構成にする。 これにより、不足しているデータを特定し、次の段階であるデータ取得の方法を整理することができるのです。 例えば、ウェブサイトやソーシャルメディアの分析で必要なデータが得られる場合もあれば、サードパーティベンダーから購入する必要がある場合もあります。
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サステイナブルなデータ処理を構築する
データの収集、準備、保管、配布の手順を作成することは、データ管理戦略の次のステップです。 企業が一貫してデータを管理するためには、各ステップが不可欠です。
これらのプロセスをすべて自動化し、高速で、ユーザーフレンドリーで、適切に構築することが、成功させたいのであれば極めて重要です。 データの量と質のバランスを保つためには、各プロセスの「データスチュワード」を指定することが不可欠です。
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データガバナンスを整備する
データガバナンスは、データマネジメント計画において最も重要な要素の一つです。 組織のデータ量の増加に伴い、データマネジメントの重要性が増していることを支援します。
データ品質、セキュリティ、プライバシー、透明性、倫理、アクセス、所有権などは、データガバナンスのルールとプロセスでカバーされるいくつかのトピックです。 データ管理に直接携わる人だけでなく、すべての人にこのような規制があることを知らせる必要があります。 これは、企業における優れたガバナンスポリシーによって確保される効果的なデータ活用を支援するものです。
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適切な技術を使う
データマネジメント計画を策定しようとする組織は、適切なテクノロジーとソフトウェアを確保する必要があります。 調査によると、戦略を成功させるためには、テクノロジーが不可欠である。 なぜなら、それがなければ、企業はデータを適切に収集したり、評価したりすることができないからです。
組織は、計画を策定する際に、データの収集、保存、分析に必要な技術要件を考慮する必要があります。 そして、データから得られるインサイトを伝える必要があります。
技術的なソリューションは、データ処理戦略におけるこれらの各ステップをより効果的にし、すべての利害関係者がビジネスの選択をするために必要なデータを受け取ることを保証することができます。
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熟練したチームを作る
データ管理計画を実施する際に、データ所有者の無知が原因で問題に直面することがよくあります。 だから、チームはデータの適切な使い方を知っておく必要がある。 そして、組織のリーダーは、チームにその機会を提供する必要があります。
情報リテラシーを高め、あらゆるビジネス上の意思決定においてデータの活用を評価する文化を醸成することのメリットを認識する必要があります。 企業は、完全にこれを行うことで、より多くの経験とデータ管理戦略を使用する能力を備えたデータチームを構築することができます。
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戦略を実行する
データ戦略を実行するのは最終段階です。 障害となる可能性のあるものを見つけることが、このステップの重要な部分です。 それを発見したら、誰が調整を主導するのかを決め、その困難を解決するために必要な同じ修正を行うことが不可欠です。
組織の要求が時間の経過とともに変化するため、戦略の側面も変化する可能性があります。
結論
上記の考察では、データマネジメント戦略とその構築方法について述べています。 そして今、あなたのビジネスがより戦略的にデータを活用し、効率化を図りたいのであれば、データマネジメント計画は強固な基盤を作るための最初のステップであると言えるでしょう。
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