バーチャルチーム構築活動：完全ガイド＋トップ5ベスト

バーチャルチーム構築活動は、Covid-19の大流行の影響を受けて、世界的にリモートワークや遠隔教育が盛んに行われるようになってから、大きな意味を持つようになりました。

しかし、組織や人事、教師などの多くのリーダーにとって、成功するための導入はまだ課題です。 バーチャルチームビルディング活動 この記事には は、それらを効果的に、摩擦なく開発するための最も効果的な推奨事項、ツール、および戦略を用意しました。

バーチャルなチームビルディング活動とは？

バーチャルチーム構築アクティビティは、リモートで働くチームをまとめるための継続的なプロセスを推進するために開発されました。 このようなダイナミズムは、オフィスのような協力的な職場文化を生み出すことで、チームの絆をより深いものにします。

戦略的な洞察を用いて、バーチャルチーム構築活動を行うことで、より流動的なコミュニケーションを通じてバーチャルチームを管理し、チームの共有アイデンティティを強化することができます。

このようなオンラインチームゲームやアクティビティは、従業員のエンゲージメントを低下させる危険性のあるリモートワークや分散型ワークフォースの課題を軽減することも可能です。

なぜバーチャルチームを作ることが重要なのか？

自宅から職場までの物理的な距離は、すぐに精神的な距離に変わり、それが孤立につながるのです。 また、社員が孤立感を抱くと、チームメイトと気持ちよく仕事ができなくなります。

だからこそ、リモートワーカーが信頼できる快適な環境を作ることが重要です。

バーチャルアクティビティの創造活動は、バーチャルワークにもっと人間的な交流をもたらすことを意図して、慎重に設計されたいくつかの戦略、ゲーム、およびアクティビティから構成されています。 そうすることで、チームは他の人とつながり、自分たちが本当にコミュニティの一員であることを実感することができるのです。

オンラインでバーチャルチームビルディング活動を行うメリット

バーチャルなダイナミズムは、参加者同士の感情的なつながりが促進されることで機能します。 チームや組織のメンバーがお互いに新しいことを学び、物理的な距離の制約を取り払った一種の絆を育むための活動です。

組織のメンバー間で楽しい仮想チームビルディング活動を行うことの利点には、次のようなものがあります：

• 仮想チームビルディング活動で社会的交流を促進

リモートワーカーが孤独や孤立、サポート不足を感じたとき、バーチャルダイナミクスがあれば、自分の周りにいる素晴らしい人たちを思い出すことができます。

• モチベーションの向上

リモートワーカーが仕事のモチベーションが下がってきたと感じたとき、バーチャルな活動で熱心な同僚と接することで、情熱を取り戻すことができます。

• 信頼を築く

リモートワークで働く社員がより自律性を求める場合、バーチャルなアクティビティは上司や同僚からの信頼を得るのに有効です。

バーチャルチーム構築活動の種類

バーチャルチーム構築活動のメリットをいくつか知っていただいたところで、会社の組織風土を改善するために実施できるバーチャルチーム構築活動の種類をいくつか紹介します：

バーチャルチーム構築アクティビティで打ち解ける

リモートチームのアイスブレーカーは、バーチャルミーティングの最初に行うことで、同僚と素早く個人的なつながりを作ることができるアクティビティです。

バーチャルミーティングは、時に数分間のこわばりや違和感から始まることがあります。 そこで、この違和感を克服し、効果的な遠隔会議を行うためのエクササイズを実施することができます。

これらは、グループの結束力によって3段階に分類することができます：

1.”やさしい “アイスブレーカー

新しいメンバーがいるグループや、親密度が低いグループのためのものです。 グリーンレベルでは、個人情報をあまり明かさず、誰でもすぐに対応できるような対応になっています。

例を挙げます：”猫と犬のどちらが好きですか？”、”コーヒーは砂糖入りと砂糖なしどちらが好きですか？”

2.アイスブレーカー “ミディアム”

かなり長い間一緒にいるグループのためのものです。 黄色の質問では、比較的わかりやすいテーマについて、より個人的な考えや意見が述べられていますが、ほとんどの人がこれらの質問にすぐに答えることができるでしょう。

例を挙げます：”あなたの理想の職場はどこですか？”、”訪れた場所を星1つで評価したことがありますか？”

3.”難しい “アイスブレーカー

すでに仲良くなっているグループ向けです。 このレベルでは脆弱性が必要ですが、その脆弱性が同僚との強い絆を生むのです。

例を挙げます：”最も人気のあるツイートは何ですか？”、”最後に読んだ本は何ですか？”

仮想チームビルディング活動トップ5

バーチャルチームビルディングのアクティビティは、共有スクリーンを使ったオンラインゲームや、オフラインでのユニークな体験で構成され、今後のオンラインでの会話に共通基盤を作るために利用できます。

オンライン・チーム・ゲームやオフラインのアクティビティを通じて、どんなに離れていても共有できる体験をチームにもたらすことができるのです。 いくつかの例を挙げます。

1.バーチャルエスケープルーム

2020年、パンデミックにより現実世界にあるものを訪れることができなくなったため、バーチャル・エスケープルームは爆発的に普及した。 これらは、チームが一連の部屋を通り抜け、それぞれの部屋にあるパズルを解いて、謎の殺人事件の答えを見つけ、時間内に脱出しなければならないものです。 Zoomで平均70分程度で行えます。

2.オンライン性格診断

このタイプのテストでは、組織の一員である人々のユニークなワークスタイルを理解することができます。 参加人数は無制限で、時間は約60分、簡単に自己申告ができます。

例えば、チームビルディングのアクティビティとして、各自がプロファイルを取得し、さまざまな種類のオンライン性格テストを受け、レポートに追加するようなものを作成することが可能です。 また、最適な仕事の希望条件を記入し、自分の働き方をアピールすることもできます。

3.ライブバーチャルトリビア

あなたのチームがトリビア好きなら、LivePollsを気に入るはずです。 このプラットフォームでは、チームのセッションを作成し、ホストがライブのオンライントリビアゲームのガイドを担当します。

Livepollsでは、ジャンルの映画から参加者に関連する話題（地元のジョーク、仕事上の共通の話題など）まで、あらゆるジャンルの問題で楽しくダイナミックなトリビアを作成することができます。

4.バーチャルな都市訪問

とても楽しいと思えるダイナミックさは、組織の協力者が仮想的に街を訪れ、様々なポイントを訪れ、それをビデオ通話で共有する担当者です。

ツアーの様子は、協力者のインターネット環境が許せば、携帯電話で録画してライブ配信することも、録画して後で再送信することも可能です。 Airbnb Experiencesでは、このような世界各地のアクティビティ事例を紹介しています。

5.バーチャル宝探し

これは、すぐに整理される娯楽的な活動です。 全員がZoomの呼びかけに応じたら、家の中にあるさまざまな日用品のリストを集めるというチャレンジを開始します。 先にウェブカメラにたどり着き、すべてのアイテムを集めたことをアピールした人が勝ちです。

バーチャルチーム構築活動を楽しくするコツ

バーチャルのダイナミックさを調整し、チームを召集し、司会を務め、表彰の世話をするのは難しいことです。 そのため、うまくできるように、以下のポイントを押さえておくことをおすすめします：

• プレゼンテーションのトピックを選択する

このヒントは、プレゼンテーションを中心とした会議のためのものです。 最高の社内プレゼンには、織り込まれたテーマがあり、そのポイントを強調するものが理想的です。

• 会議の前に気まずい空間を埋める。

一般的に、すべてのオンラインミーティングは、全員がオンラインになり、何も言わないようにする数分間で始まります。

とても居心地が悪く、放っておくとその気まずい感じが、会議全体の雰囲気を悪くしてしまいます。 提案としては、違和感に流されずに、ジョークで埋めることです。

• インフォーマルな質問をする

打ち解けるための一つの方法として、例えば、思慮深い質問があります：”今まで受けた最高のアドバイスは何ですか？” あなたを魅了する？ “タイムマシンがあったら、過去と未来、どちらへ戻る？””なぜ？”

このような（少なくとも仕事の会議としては）常軌を逸した質問は、「今週末は何をするつもりですか」というタイプの通常のオープンさよりも、より良い会話を誘発する傾向があります。

• ペットを含める

ペットと一緒に良い仕事をすることは必須であり、会議に親友を参加させることは非常に重要です。 彼が参加しようとしたときに決して謝らず、積極的に参加させる。

仮想チームビルディング活動を管理するためのツール

仮想チームビルディング活動を管理するために使用できるツールには、以下のようなものがあります：

• ライブポールズ

Livepollsは、オンラインクイズ、投票、トリビアを無料で作成し、組織をライブで交流・巻き込み、各問題の結果をボードで表示し、楽しくてとてもダイナミックな競争にすることができるプラットフォームです。

使い方は非常に簡単です。 参加者がセッションに入り、バーチャルダイナミックを開始できるように、4桁のコードを共有する必要があります。 このツールは完全に無料で、無料のQuestionProアカウントを作成すれば、このツールにアクセスできるようになります。

• カフート

Kahootは、生徒のための楽しいクイズを作成したり、クイッククイズを実行するためのオンライン教育ツールで、管理者はあらゆるトピックに関する学習ゲームやトリビアクイズを作ることができます。

• ボーナス的に

Bonuslyは、企業が表彰制度を楽しく、有機的なものにするための仮想プラットフォームです。

• クラクション

Klaxoonもまた、バーチャルミーティングやその他のコミュニケーション・タッチポイントが従業員の関心を引き、意図した目標を達成するための機能を提供するツールです。

結論

このように、組織のメンバー間の交流を促進するバーチャルダイナミクスを成功させるための方法やツールは複数あるので、少し時間をかけて準備し、正しく流すことが必要です。

あなたがオンラインクイズ、トリビア、または投票で開始したい場合は、我々はあなたがQuestionPro LivePollsで実用的かつ完全に無料でそれを行うには、次のビデオを見ることをお勧めします。 きっと気に入るはずです！