リモートワークは単なるトレンドにとどまりません。 従業員にとって最も人気のある職業環境の1つとなっており、多くの組織が業務上、通常のリモートワークの選択肢を選んでいます。 リモートワークの利用が続く中、リモートワークがいかに浸透しているかを示す統計データを紹介します：
- 40％の労働者が、パンデミック時に自宅で仕事をしている時の方が、オフィスにいる時よりも生産性が高かったと考えています。
- 米国企業の16％がフルリモート。
- 最大92％の社員が週に1日以上リモートで仕事をしています。
- 75％がワークライフバランスが良くなったと回答しています。
リモートワークへの取り組みが進む中、チームが連携して成果を上げるためには、一貫してリモートワークツールに頼る必要があります。 そのために、チームに影響を与え、効率を上げることができる2023年のリモートワークツールのトップ12をリストアップしました。
フレスコ
ワークフローに組み込むべき重要なツールのひとつにオンラインホワイトボードがありますが、Frescoはチームを繋ぐのに最適なオプションです。Frescoでは、あらかじめ用意されたさまざまなテンプレートやカスタムテンプレートでリアルタイムにコラボレーションを行うことができ、チームは同期または非同期で接続してコラボレーションを行うことができます。 Frescoが独自の価値を持つのは、内部のタスク管理機能です。 Frescoは、タスクマネージャーを内蔵しており、同じワークフロー内でチームが協力してタスクを管理することができます。 このため、リモートワークは非常に効率的であり、あらゆる場所でチームの生産性と効率性の向上を刺激することができます。
スラック
Slackは、フォーチュン100の65％以上が活用している、最もポピュラーなコミュニケーションツールの1つです。 コミュニケーションツールは、効率的なリモートワーク環境の最も重要な要素の1つであり、Slackはその中でも最高級品です。 プライベートメッセージや共有チャンネルを使って即座にコミュニケーションを取ることができ、効率的でリアルタイムのチームコミュニケーションに従事することができます。 さらに、slackは組織全体でのファイル共有やドキュメント管理を容易にし、すべての部門のコミュニケーションハブとして機能します。
Slackは、非効率的なコミュニケーションの無限のチャンネルを置き換え、革新的な接続方法を提供することで、リモートチームにとって最大の問題の1つを解決します。 そのため、日頃からリモートワークをしている方には外せないツールの一つです。
クエスチョンプロ
QuestionProは、強力な顧客調査オプションと市場調査機能を提供する一方で、遠隔地にいるチームがリアルタイムで調査に協力することも可能です。 調査対象を適切に絞り込むには、綿密なコミュニケーションと連携が必要です。したがって、調査を共同で行うことは、チームにとって非常に有利です。
組織のメンバー間の交流を促進するバーチャルダイナミクスを成功させるための方法やツールは複数あるので、少し時間をかけて準備し、正しく流す必要があるのです。 QuestionProのLivePollsは、オンラインクイズ、トリビア、投票から始めたい場合に適したリモートワークツールです。 QuestionPro LivePollsで実践的かつ完全に無料で行うために、以下のビデオをご覧ください。 きっと気に入るはずです！
LivePollsでは、実際の顧客とコラボレーションしてリアルタイムのフィードバックを収集したり、仮想イベントをゲーム化してよりインタラクティブにしたり、フィードバックを集めてエンゲージメントを測定したり、クイズや投票を使って顧客をより深く理解することができます。
このユニークなリモートワークツールは、顧客を有意義かつインタラクティブな方法で統合することができ、市場調査や顧客体験の分析を行う際に非常に効果的です。
QuestionProは、最適なカスタマーサポートを提供してきた多くの歴史があります。
ズーム
Zoomはオンラインミーティングツールの真髄であり、最も重要なリモートワークツールの1つです。 物理的なワークスペースから移行する際、チームはリアルタイムでコミュニケーションする方法を見つけなければなりません。 会議を完全に置き換えることはできないので、リモートで会議を進行する方法を見つける必要があります。 Zoomは、小規模または大規模な会議室で、クリアなビデオ通話を行い、地球上のどこからでも接続することができます。 さらに、Zoomは、ユーザーに個別の会議室を提供することで、毎回新しい会議を作るのではなく、同じ予測可能なリンクを使用して会議を行うことができ、遠隔会議の状況を革新しました。 これは、定期的にミーティングを行うチームにとって大きな価値となり、リモートワークツールの中でもZoomは人気があります。
ジラ
Jiraは最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つで、タスクの作成と追跡が必要な開発チームにとって特に便利なツールです。 このツールは厳密にはリモート環境で使うものではなく、従来のワークスペースにも応用できますが、特にリモートワークのツールとして有用です。 Jiraは、プロジェクト管理を簡素化し、プロジェクトサイクルを通して機能要件を管理するための計画およびロードマップツールをチームに提供します。 Jiraはソフトウェア開発に特に役立つツールですが、どのチームにもポジティブな影響を与えることができる強力なツールです。
フィグマ
Figmaは、200億円という驚異的な買収額からもわかるように、市場で最も人気のあるリモートワークツールの1つです。 Figmaは、ウェブ体験の作成、ブランドの構築、または必要なあらゆるデザインを目指すデザイナーに、コラボレーションオプションを提供します。 デザインソフトウェアのマーケットリーダーであり、同じコラボレーションソフトウェア内で、忠実度の高いデザイン画面やデザインシステムを作成することができます。 これらの機能により、あらゆるチームにとって最も魅力的なリモートワークツールの1つであり、リモートで活動するデザインエージェンシーにとって絶対必要なものとなっています。
ノーティオン
その概念は、デジタルトランスフォーメーションの普及によって急成長した、非常に人気のある文書管理ツールです。 スタートアップの構築、プロジェクトの完了、新しいチームメンバーのオンボーディングの際に、コラボレーションによるオンラインドキュメント管理を可能にします。 共同での文書作成に重点を置いているため、一般的にはgoogle docsの競合と見られていますが、内部の自動化や文書の階層化にも力を入れています。 共同文書管理ツールの使用には慣れているが、文書管理や自動化のためのより強力な機能が欲しいという方には、Notionは最適なリモートワークツールです。
チゼル
Chiselは、製品開発を管理し、成功に導くための総合的な方法をチームに提供する製品管理ツールです。 ロードマップ、チームアライメント、カスタマーコネクションなど、製品管理サイクルに多くの重要な機能を統合しています。 顧客からのフィードバックとチームの連携を製品管理サイクルに組み込むことは、すべての製品機能が社内の好みではなく、顧客のニーズに従って優先されることを保証するために非常に有効です。 これらの堅牢な機能により、Chiselはエンドツーエンドのプロセスを追跡することを望むプロダクトマネージャーにとって、第一の選択肢となっています。
Google Suite
googleスイートは、あらゆるチームのリモート・コラボレーションを実現する方法として、古くから親しまれてきました。 Googleのスイートは、文書、プレゼンテーション、シート管理のコラボレーションを誇り、内部ビデオ通話ソフトウェアも統合しています。 これらの製品を信頼できる傘の下にまとめることで、googleは、複数の異なる分野をカバーしたいが、そのためにプレミアムは払いたくないというチームにとって、非常に人気のある選択肢となっています。 何よりも、より標準的なものを求めるチームにとって、グーグルの機能は簡単で、アクセスしやすく、信頼できるものです。
コージー
Kosyは、仮想のフロアを作り出し、社員が一緒にコラボレーションしたり、仕事をしたり、チルしたりすることを可能にする革新的なデジタルワークスペースです。 Kosyのようなツールは、これまでとは違ったつながり方をしたいチームに、革新的な選択肢を提供します。 Kosyでは、近接チャットでミーティングを行うチームが複数の会議室を活用し、擬似的な物理的ワークスペースでつながることができます。 そうすることで、コミュニケーションが円滑になり、職場内の交流が深まり、新しいワークスペースに対するオーナーシップを持つことができるのです。 すべてのチームに適しているわけではありませんが、Kosyのようなリモートワークスペースは、チームの士気を高め、コラボレーションへのユニークなルートを提供する上で非常に役立ちます。
バター
Butterは、チームのためのワークショップやコラボレーション・セッションの管理に焦点を当てた、代表的なコラボレーション・ツールです。 内蔵された複数の参加ツールや外部との連携により、効率的で統合された魅力的なバーチャルミーティングを実施することが可能です。 通常のミーティングツールが比較的シンプルなミーティング機能を提供するのに対し、Butterはバーチャルチーム向けのオールインワンミーティングソリューションを提供します。 あなたのチームが定期的にプレゼンテーションを行ったり、魅力的なミーティングを行ったり、バーチャルコラボレーションを行うためのより良い方法を求めているとします。 その場合、Butterはチームを次のレベルへ押し上げるための非常に強力なリモートワークツールです。
クリックアップ
ClickUpは、チームのレベルに合わせて拡張できるタスク管理ツールで、あらゆる場所でバーチャルワークスペースに採用されています。 タスクの管理、タイムラインの作成、ワークスペースの共同整理などを効率的かつ明快に行う機能を備えています。 しかし、より強力なものが必要な場合は、ClickUpのツールボックスを深く掘り下げ、あなたのチームのために、より複雑で発展的なタスク管理システムを作成することができます。 すべてのチームは、リモートワークスペースでのタスク管理のためのソリューションを持つべきであり、ClickUpは、あらゆるチームの効率を向上させる非常にシンプルなエントリーポイントを提供します。
結論
2023年には、これらのリモートワークツールが市場を席巻すると言われています。もし、あなたのチームがバーチャルワークスペースの課題に対処するのに苦労しているなら、コミュニケーションと職場の効率を改善するためのシンプルなソリューションを導入してみてください。
