Sabes como escrever um sumário executivo? Saber escrever um resumo é vital para a tua empresa. Estima-se que, em média, os investidores passam menos de três minutos a ler um plano de negócios. Então, como é que eles conseguem selecionar um projeto de entre tantos em tão pouco tempo? A resposta é simples: só lêem a primeira página de cada plano de negócios, o sumário executivo.
Antes de passarmos a cada passo, vamos falar brevemente sobre o que é este valioso documento.
O que é um sumário executivo?
É um documento que resume eficazmente um plano de negócios mais vasto. É geralmente considerada a secção mais importante, uma vez que comunica as principais conclusões e resultados da investigação, bem como os cursos de ação propostos.
Imagina que uma empresa efectua uma análise da concorrência antes de decidir se deve ou não seguir uma direção estratégica diferente, pelo que precisa de elaborar um resumo executivo para organizar as conclusões e sugerir o passo seguinte.
Inclui os elementos mais importantes do teu plano de negócios. Por isso, aconselhamos-te a escrever o sumário executivo em último lugar, depois de concluíres a redação do teu plano de negócios.
Como escrever um sumário executivo
Se estás neste artigo para aprenderes a escrever um sumário executivo, segue os passos abaixo:
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Fornece uma visão geral da tua empresa
É importante esclarecer desde o início o que a tua empresa faz e os tipos de produtos ou serviços que oferece. Além disso, menciona quem é o teu público-alvo e qual o problema que estás a tentar resolver.
Este primeiro parágrafo serve para que os leitores compreendam a natureza da tua empresa e as perspectivas mais importantes do sector. Aqui, deves fornecer algumas informações básicas sobre a tua empresa. Partilha detalhes sobre quem iniciou a empresa, quando começou, quais são os seus antecedentes, que papel desempenha e onde está atualmente localizada.
Não te esqueças de falar da tua taxa de crescimento, das receitas, do crescimento dos clientes e de quaisquer aspectos relevantes relacionados com o sucesso da tua empresa.
2. Fala sobre o teu público-alvo, a concorrência e a estratégia de marketing.
O segundo parágrafo deve incluir uma definição clara do teu mercado-alvo e o ponto negativo do teu produto que estás a tentar resolver.
Em seguida, descreve o panorama competitivo do teu sector e a vantagem da tua empresa em relação à concorrência. Isto é extremamente importante – deves falar em pormenor sobre os produtos e serviços da empresa, a forma como satisfazem as necessidades dos clientes e as razões pelas quais são melhores e porque a sua procura está a aumentar.
A tua estratégia de marketing deve centrar-se nas formas como pretendes atingir o teu público-alvo. Só assim conseguirás manter os leitores interessados no resto do resumo.
3. Dá uma visão geral das operações financeiras
Em geral, esta secção deve falar sobre o modo de funcionamento da empresa, os proprietários, os custos de localização, etc.
4. Reflecte um sentido de prevenção
Outro elemento que um sumário executivo deve conter são os planos para o futuro, para onde vai a tua empresa, se há propostas de expansão, como te vês, por exemplo, daqui a cinco anos.
Não te esqueças de mencionar as tuas projecções de vendas, estratégias e lucros para os anos em que implementaste o teu plano de negócios.
5. Fala sobre as necessidades da tua empresa
Se estás a aprender a escrever um sumário executivo, é provável que a tua empresa precise de financiamento.
Deves elaborar projecções gerais, bem como uma discriminação de quanto dinheiro é necessário e como será utilizado.
Nesta última secção, o objetivo é detalhar as necessidades de investimento da tua empresa. O montante que incluíres aqui deve corresponder às projecções que mencionaste acima. É muito importante que sejas claro.
Dicas sobre como escrever um bom sumário executivo
Seguem-se algumas dicas sobre como escrever um sumário executivo eficaz:
- Acrescenta as informações necessárias sem revelar tudo, mas incentiva os investidores a lerem as informações completas.
- Incluir uma estatística interessante ou uma citação inspiradora e relevante no início capta a atenção do leitor.
- O sumário executivo deve poder ser lido independentemente do resto do plano de negócios. Acrescenta uma introdução, um corpo e uma conclusão com informações relevantes. Isto deve permitir que uma pessoa sem conhecimentos prévios da tua empresa o possa ler.
- Destaca as melhores caraterísticas do plano de negócios.
- Apoia a informação que escreves com investigação.
- Deves resumir o mais possível, procurando reunir as informações essenciais numa única página.
- Concentra-te nos elementos positivos. Deixa os riscos e os desafios para o plano de negócios detalhado.
A importância de saberes como escrever um sumário executivo
Um sumário executivo é o primeiro passo do teu plano de negócios. Se não chamar a atenção dos grandes investidores ou decisores, nada o fará. Lembra-te que são pessoas muito ocupadas, com um forte sentido de prudência ao investir o seu dinheiro.
Um sumário executivo bem escrito permitirá ao leitor compreender as principais caraterísticas da empresa e deixá-lo entusiasmado e ansioso por saber mais sobre o teu negócio.
Aprende a escrever um sumário executivo e a importância de o adicionar, porque é provável que seja a única coisa que o investidor vai ler. A partir daí, decide se quer continuar a ler o plano de negócios.
Finalmente, se quiseres escrever um resumo executivo para te ajudar a comunicar os resultados de um estudo de mercado, tens de ler isto: 20 dicas para escreveres relatórios de investigação.
