O briefing criativoé o núcleo da gestão de projectos, um documento que reúne todas as informações necessárias à produção de conteúdos visuais ou editoriais. É redigido pelos departamentos de comunicação ou marketing e partilhado com as equipas operacionais.
Vamos descobrir o que é um briefing criativo e qual a sua função.
O que é um briefing criativo?
Um briefing criativo é um documento utilizado em publicidade e marketing para estabelecer as bases de um projeto criativo. O objetivo do briefing criativo é fornecer informações detalhadas e específicas sobre o projeto e os seus objectivos, bem como definir as expectativas e necessidades do cliente.
O briefing criativo contém normalmente informações sobre a marca, o público-alvo, o produto ou serviço, o orçamento e os prazos, entre outros aspectos relevantes. Além disso, pode também incluir informações sobre a concorrência e o posicionamento da marca no mercado.
O briefing criativo é essencial para o processo criativo, pois ajuda os profissionais de publicidade e marketing a compreender o projeto e os seus objectivos, permitindo-lhes desenvolver conceitos e soluções criativas relevantes e eficazes.
Vantagens de um briefing criativo
As principais vantagens de um briefing criativo são:
- Clareza de objectivos: O briefing criativo permite estabelecer claramente os objectivos do projeto, o que facilita a tomada de decisões e a criação de uma estratégia eficaz.
- Poupa tempo e recursos: O briefing ajuda os profissionais de publicidade e marketing a compreender o projeto e as necessidades do cliente, o que poupa tempo e recursos no processo criativo.
- Definição dopúblico-alvo: Descreve o público-alvo em pormenor, o que ajuda a criar mensagens e estratégias que se repercutem no público.
- Aumento da eficácia da campanha ou estratégia de marketing: Ao definir claramente os objectivos e o público-alvo, o briefing criativo ajuda a criar uma campanha ou estratégia de marketing mais eficaz e orientada.
- Facilita a comunicação entre o cliente e os profissionais de publicidade e marketing: O briefing criativo serve de guia para o projeto e ajuda a estabelecer expectativas claras entre o cliente e os profissionais de publicidade e marketing.
- Maior eficiência no processo criativo: Ajuda a estabelecer os prazos e requisitos do projeto, permitindo que os profissionais de publicidade e marketing trabalhem de forma mais eficiente e eficaz.
Elementos que compõem um briefing criativo
O conteúdo e a estrutura de um briefing criativo podem variar em função de quem o está a utilizar, no entanto, os elementos que se seguem estão normalmente presentes na maioria dos briefings criativos:
- Informação sobre o cliente: Nome da empresa, a sua missão, visão, valores e objectivos.
- Objectivos do projeto: Os objectivos específicos, mensuráveis, realizáveis, relevantes e oportunos (conhecidos como objectivos SMART) que o projeto pretende alcançar.
- Público-alvo: descrição pormenorizada do público-alvo do projeto. Inclui informações demográficas, psicográficas e comportamentais.
- Concorrência: Informações sobre a concorrência, os seus pontos fortes e fracos e como te podes diferenciar deles.
- Mensagem-chave: A mensagem principal que queres transmitir ao público-alvo e a sua relação com os objectivos do projeto.
- Orçamento: O orçamento disponível para o projeto, incluindo eventuais restrições orçamentais.
- Canais e formatos: Os canais e formatos a utilizar para o projeto, como a publicidade em linha, os anúncios impressos, o correio direto, etc.
- Prazos: Datas importantes, como a data de lançamento do projeto e quaisquer outros prazos importantes.
- Métricas de sucesso: As métricas que serão utilizadas para medir o sucesso do projeto.
- Equipa e contacto: A equipa responsável pelo projeto e os seus contactos.
Como criar um briefing criativo?
Segue as etapas de um briefing criativo:
- Conhece o cliente: É importante conhecer o cliente e compreender as suas necessidades, objectivos e expectativas em relação ao projeto.
- Define os objectivos do projeto: Estabelece os objectivos do projeto em termos gerais e específicos, o que te permitirá criar uma estratégia eficaz.
- Define o público: Identifica e descreve o público-alvo.
- Realizar uma análise da concorrência: Identificar e realizar uma análise da concorrência para compreender a sua posição no mercado e criar uma estratégia que o diferencie deles.
- Define a mensagem principal: Estabelece a mensagem principal que queres transmitir ao público e a sua relação com os objectivos do projeto.
- Determina o orçamento e os prazos: Estabelece o orçamento disponível para o projeto e os prazos para a entrega dos materiais e a implementação da campanha ou estratégia de marketing.
- Escolhe os canais e os formatos: Decide que canais e formatos serão utilizados, por exemplo, TV, redes sociais, anúncios impressos, entre outros.
- Estabelece métricas de sucesso: Decide quais as métricas que serão utilizadas para medir o sucesso do projeto, por exemplo, aumento das vendas, aumento do envolvimento nas redes sociais, entre outros.
- Desenvolve um esboço ou estrutura de briefing criativo: Utiliza as informações recolhidas para criar um esboço ou estrutura de briefing criativo que inclua todos os elementos necessários.
- Criar o briefing criativo: Com as informações recolhidas, cria o briefing criativo seguindo a estrutura definida na etapa anterior.
- Rever e apresentar o briefing criativo: Rever o briefing criativo e certificar-se de que corresponde às expectativas e necessidades do cliente. Por fim, apresenta o briefing criativo ao cliente e certifica-te de que ele está satisfeito com o projeto e com os objectivos definidos.
Exemplo de um briefing criativo
Segue-se um exemplo simples de um briefing criativo:
- Cliente: Empresa de vestuário desportivo
- Objetivo: Aumentar as vendas em linha da nova linha de roupa de desporto para senhora.
- Grupo-alvo: Mulheres jovens e activas entre os 18 e os 30 anos, interessadas em fitness e desporto.
- Concorrência: Outras marcas de roupa de desporto para senhora com presença em linha
- Mensagem principal: “A nova linha de roupa desportiva para mulher da nossa marca é perfeita para mulheres activas e elegantes que procuram estilo e conforto no seu dia a dia”.
- Orçamento: $10.000 USD
- Prazos: A campanha deve ser lançada no prazo de 2 meses
- Canais e formatos: Publicidade nas redes sociais (Facebook, Instagram), banners publicitários em sítios Web de fitness e desporto, vídeos promocionais no YouTube, correio eletrónico dirigido aos clientes existentes.
- Métricas de sucesso: Aumento das vendas online da nova linha de roupa desportiva para mulher
Com base nestas informações, pode ser criado um briefing criativo que inclua estes elementos e sirva de guia para o desenvolvimento da campanha publicitária em linha.
Este briefing criativo define os objectivos, o público-alvo, a mensagem principal, o orçamento e o calendário, os canais e formatos e as métricas de sucesso, que permitirão à equipa criativa criar uma estratégia eficaz para a promoção da nova linha de roupa desportiva para senhora.
Conclusão
Em suma, um briefing criativo é um documento que contém informações relevantes e detalhadas sobre o projeto e é utilizado como guia para definir objectivos claros, poupar tempo e recursos, direcionar a campanha para o público certo, aumentar a eficácia da campanha, melhorar a comunicação entre o cliente e os profissionais de publicidade e marketing e aumentar a eficiência do processo criativo.
Um briefing criativo envolve conhecer o cliente, estabelecer os objectivos do projeto, definir o público e a concorrência, estabelecer a mensagem principal, o orçamento e os prazos, definir canais e formatos, estabelecer métricas de sucesso, criar um esboço ou estrutura de briefing criativo, criar o briefing, revê-lo e apresentá-lo ao cliente.
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