仕事の未来はすぐそこまで来ていますが、ほとんどの企業は、これから起こることに対して準備ができていません。 ワークフォースプランニングについてお話します。
このようなデータを分析し、組織の将来を設計する際に考慮することで、これまで以上に重要な役割を果たす人材を適切に確保することができます。
企業は、適切なスキルを持つ従業員の数を正確に把握し、雇用・維持することで、生産性と収益性を確保するために適切な役割に配置することが必要です。 ワークフォースプランニング は、組織がより良い意思決定、製品、結果を人々に提供することを支援します。 つまり、「実際に重要なこと」です。
ワークフォースプランニングとは？
戦略的人材計画とは、労働力の需給を分析、予測、計画するプロセスである。 組織は、タレントマネジメントのギャップを特定し、従業員管理手順を策定し、採用戦略を策定することで、適切な役割を担う適切なスキルを持った従業員を確保するために効果的な計画を立てることができます。
今日、企業はこれまで以上に優れたイノベーションを起こさなければなりません。 そのためには、その要求に対応できる優秀な人材が必要です。 そのため、組織はより効率的に仕事を進め、コストを抑え、仕事の質を落とさずに予算を最大化する方法を見つけなければなりません。
正しく実施されれば、ワークフォースプランニングのメリットは以下の通りです：
- 企業が労働力をどのように構成するかという点で、最適な意思決定を行うことを支援します。
- 予定外の人材コストと従業員の生産性をコントロールすることができます。
- ビジネスで顕在化する人材の需要と供給の問題に対して、より高い可視性を提供します。
- タレントの意思決定に関連する情報、効率的に機能しているかどうか、将来的に変更が必要かどうかにアクセスできるようにします。
ワークフォースプランニングプロセスの主なステップ
さて、ワークフォースプランニングが多くの組織の成功に不可欠であることがわかりましたが、このプランニングプロセスを成功させるためには、いくつかのステップを踏む必要があります：
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お客様のビジネス目標に沿う
人材開発に関しては、ビジネス目標から、会社に必要なスキルの組み合わせを提供するために、どのような介入や学習プログラムを開発すべきかがわかります。 また、優秀な従業員を確保するための見極めや動機づけに関する情報も提供します。
このプロセスを通じて、ギャップが生まれ始めるでしょう。 このプロセスでは、事業の再配置と成長に伴うスキル不足をどのように緩和すべきかが問われます。
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現在の労働力と組織内の動向を正確に把握すること
このプロセスを効果的に行うには、この活動を行う人事担当者が、現在の労働力に関する強固なデータと分析にアクセスできなければなりません。多くの場合、このデータは、人材データを分析、解釈、行動するポジティブな人材科学チームによって管理できます。
このデータは、役割の種類や部門ごとの離職率の統計、採用データ、採用時期、人口統計情報、年功序列、給与などがあります。
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ギャップの特定
このギャップ分析には、スキル不足の分野、人員削減の分野、従業員の離職率、後継者計画の予測、採用までの時間や採用コストを予測する人材獲得指標を含める必要があります。
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ギャップを解決するためのプランを確立する
ギャップを埋めるための効果的な計画は、労働力の能力、能力、生産性を高める鍵であるため、あらゆる人事戦略の重要な部分であるべきです。
この計画では、ビジネス目標を最もよくサポートするために、どの分野にどのような優先順位で取り組む必要があるかを明らかにする必要があります。また、会社にとって最も質の高い従業員を採用・保持するための行動や、会社のプロセスと運営構造によって従業員が素晴らしい仕事をし、最高レベルのパフォーマンスを発揮することを確実にするための行動を含める必要があります。
ワークフォースプランニングは、正しく実施されれば、労働者の訓練と開発により、企業に競争力を与え、その地位を強化することができます。
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