Procurando ideias para atividades em eventos virtuais que incentivem a interação entre colegas de trabalho, alunos on-line ou participantes de conferências presenciais?
Neste artigo, apresentaremos uma lista de atividades fáceis de implementar, além dos benefícios que elas podem trazer.
O que são atividades de eventos virtuais?
Atividades de eventos virtuais são encontros interativos realizados pela Internet. Seu principal objetivo é o mesmo dos eventos presenciais: proporcionar interação entre os participantes, oferecer aprendizado sobre um determinado tópico e permitir a troca de ideias tanto entre os participantes quanto com os organizadores do evento.
Após a pandemia do coronavírus, especialmente durante a fase de bloqueio (ou quarentena), diversos eventos virtuais foram realizados. Em muitos casos, a transição para esse formato foi acelerada.
As razões para isso são diversas. Inicialmente, as restrições sanitárias dificultavam a reunião de grandes grupos em espaços físicos. Com o tempo, muitas pessoas e instituições começaram a perceber as vantagens desse tipo de evento.
Para as instituições, a migração para eventos virtuais representa uma economia considerável em recursos e logística, especialmente porque, atualmente, a maioria dos funcionários e colaboradores já possui um computador com acesso à Internet, câmera e microfone, além da ampla disseminação dos celulares.
Outros benefícios desse modelo estão relacionados à variedade e ao potencial de crescimento. Novas plataformas e ideias inovadoras surgem constantemente, despertando a curiosidade e a criatividade dos participantes.
Benefícios de realizar atividades em eventos virtuais
A inclusão de diversas atividades em um evento virtual pode trazer inúmeros benefícios, como:
- Maior alcance: Sem a limitação de um espaço físico, é possível atrair participantes de diferentes países.
- Menores custos logísticos: Grandes despesas, como passagens aéreas, hospedagem e alimentação, são significativamente reduzidas.
- Mais sustentabilidade: Não há geração de lixo ou emissão de gases de efeito estufa, além da redução no uso de combustível para transporte de pessoas, plástico e papel.
- Melhores dados digitais: Todas as informações são documentadas instantaneamente, gerando métricas e indicadores valiosos para as instituições. Além disso, é possível obter insights sobre a percepção do público em relação ao tema do evento, à marca, ao produto e/ou ao serviço.
6 atividades para eventos virtuais
A seguir, apresentamos algumas atividades práticas e inovadoras que você pode integrar ao seu evento virtual, desde quizzes interativos até desafios de adivinhação musical e muito mais:
Enquetes ao vivo
O LivePolls é uma ferramenta digital para conduzir enquetes, quizzes e desafios em tempo real. Os participantes se divertem e aprendem enquanto competem para alcançar o topo do ranking, estimulando a competitividade e promovendo a cultura geral.
Adivinhe a música
Essa atividade pode ser realizada facilmente, sem a necessidade de uma plataforma específica. Basta tocar um trecho de uma música para que os participantes tentem adivinhar qual é.
Roleta interativa
Uma roleta virtual é criada com diferentes desafios e atividades. O participante selecionado aleatoriamente deve realizar a ação indicada, como nomear um restaurante, encenar uma cena de filme, responder a uma pergunta ou participar de um desafio.
Rival Mais Fraco
Essa atividade simula a dinâmica do famoso programa de televisão. Faça várias perguntas e conceda um tempo para que cada participante responda. Ao final de cada rodada, os participantes indicam quem consideram ser o “rival mais fraco” ou alguém que desejam eliminar estrategicamente.
O participante com mais indicações é eliminado da dinâmica, e o processo se repete até restar apenas um vencedor.
Pictionary
Essa atividade envolve o uso de uma ferramenta de desenho, como o quadro branco do Zoom. Um participante desenha enquanto os outros tentam adivinhar o que está sendo ilustrado. O jogo incentiva a criatividade e destaca as habilidades artísticas dos participantes.
Adivinha Quem Eu Sou?
Nesta atividade, cada participante recebe, sem saber, o nome de um objeto, animal, personagem ou outra categoria. Ele deve fazer uma encenação sem falar, enquanto os demais tentam adivinhar o que é.
Ferramentas de eventos virtuais para clientes
Entre as ferramentas mais utilizadas para hospedar eventos virtuais estão Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Além de permitirem a gravação das reuniões, essas plataformas oferecem recursos úteis, como o quadro branco virtual.
No entanto, existem outras plataformas especializadas para interagir com clientes e grupos de consumidores, como comunidades online. Essas comunidades possibilitam reunir um público em um espaço exclusivo, incentivando a participação em diversas atividades, como fóruns de discussão, grupos focais, pesquisas e enquetes.
Além disso, os participantes podem ser recompensados com pontos que podem ser trocados por incentivos, ao mesmo tempo em que a empresa coleta informações valiosas para seus projetos de pesquisa.
Conclusão
As atividades de eventos virtuais nos ajudam a nos conectar com públicos distantes, reduzindo custos e proporcionando uma melhor compreensão sobre suas opiniões e preferências em relação à nossa marca, produto e/ou serviço.
Há inúmeras atividades que podemos incorporar aos nossos eventos para torná-los mais dinâmicos e interativos. Além das que mencionamos aqui, as possibilidades são infinitas.
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