Für eine solide, umfassende und insgesamt erfolgreiche Marktforschungsinitiative müssen mehrere Pläne zusammenwirken, und einer der wichtigsten ist der Plan zur Datenerfassung.
Ein Datenerfassungsplan beschreibt, wie die Daten Ihres Unternehmens von der Quelle bis zu verwertbaren Erkenntnissen fließen werden. Bei der Erstellung dieses Plans erfahren Sie, woher Ihre Daten stammen, wer Zugang zu ihnen hat und wie sie gesammelt und gespeichert werden.
Im Folgenden erläutern wir einen Plan zur Datenerhebung, warum Sie einen brauchen und wie Sie ihn verwenden werden. Außerdem gehen wir auf die wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines Datenerfassungsplans ein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem richtigen Weg sind und verwertbare Erkenntnisse liefern, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Was ist ein Datenerfassungsplan?
Ein Datenerfassungsplan ist ein detailliertes Dokument, das die genauen Schritte und Abläufe der Datenerfassung für ein Projekt beschreibt. Es handelt sich um einen statistischen Analyseplan, mit dem Sie durch die Reduzierung von Abweichungen und Fehlern bahnbrechende Verbesserungen erzielen können.
Ein Plan zur Datenerfassung stellt sicher, dass die Daten korrekt an die wichtigsten Interessengruppen der Organisation übermittelt werden, die sie bei der Deckung ihres Datenbedarfs unterstützen. Der Plan soll sicherstellen, dass die gesammelten Daten gültig und aussagekräftig sind.
Wir brauchen einen Plan zum Sammeln von Daten, um zu vermeiden, dass Ressourcen für irrelevante oder unbrauchbare Daten verschwendet werden. Wenn wir einen Plan für die Datenerfassung erstellen, können wir uns auf die Beantwortung bestimmter geschäftsbezogener Fragen konzentrieren.
Warum brauchen Sie einen Datenerfassungsplan?
Das Sammeln vieler verschiedener Arten von Daten und das Betrachten dieser Daten bringt nicht viel, wenn Sie nicht herausfinden können, was sie bedeuten. Ein guter Plan für das Sammeln von Daten hilft, Geld und Zeit zu sparen, da das Sammeln von Daten ohne Plan sehr lange dauern kann. Außerdem ist es möglicherweise nicht möglich, alle Daten zu beschaffen, wenn sie benötigt werden.
Und das sind die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen einen Plan für die Datenerfassung braucht. Wenn ein Unternehmen einen Plan für die Datenerfassung erstellt, kann es sich auf die Beantwortung bestimmter, für das Unternehmen wichtiger Fragen konzentrieren.
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Wann und wie sollte ein Datenerfassungsplan verwendet werden?
Ein umfassender Plan zur Datenerfassung stellt sicher, dass die gesammelten Daten nützlich und gut organisiert sind. Der Plan wird verwendet, um den bestehenden Zustand eines Prozesses zu bewerten oder um ein Projekt oder einen Prozess zu verbessern. Darüber hinaus ist er in der letzten Phase eines Projekts nützlich, wenn es darum geht, neue Metriken und die notwendigen Bewertungsverfahren zu erstellen.
Ein angemessener Plan zur Datenerfassung bedeutet, dass Sie systematisch vorgehen:
- Bestimmen Sie die zu sammelnden Daten.
- Wie die Daten gesammelt werden
- Sammeln der Daten
Schritte zur Erstellung eines Datenerfassungsplans
Jetzt werden wir die Schritte eines Datenerfassungsplans untersuchen, um zu erklären, wie man einen solchen Plan erstellt. Der Plan zur Datenerhebung umfasst 8 Schritte:
- Identifizieren Sie die Fragen
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Plans zur Datenerfassung besteht darin, zu entscheiden, welche Fragen wir beantworten wollen. Unsere Informationen müssen für das Projekt nützlich sein. Diese Fragen sollten darauf basieren, wie unser Prozess in seinem aktuellen Zustand wirklich ist.
Der beste Weg, Daten zu sammeln, ist die Verwendung des SIPOC-Diagramms als Leitfaden. Wir müssen auch entscheiden, welche Messungen oder Metriken wir verwenden wollen.
- Identifizieren Sie die zugänglichen Daten
Der zweite Schritt bei der Entwicklung eines Plans zur Datenerfassung besteht darin, zu bestimmen, welche Arten von Daten gesammelt werden können. Ein bestimmtes Datenelement kann uns gelegentlich viele Lösungen liefern. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Datenpunkte auflisten, die Sie benötigen, um die Fragen zu beantworten, auf denen das Projekt basiert.
- Bestimmen Sie, wie viele Daten erforderlich sind
Der dritte Schritt eines Datenerfassungsplans ist die Bestimmung der benötigten Daten. Schreiben Sie auf, wie viele Daten für jedes Bit auf der Liste benötigt werden. Unser Ziel ist es, genügend Informationen zu sammeln, um eine angemessene Datenanalyse durchzuführen und Muster und Trends zu erkennen.
- Entscheiden Sie, wie Sie die Daten messen wollen
Der vierte Schritt bei der Entwicklung eines Plans zur Datenerfassung ist die Festlegung, wie wir die Daten messen. Daten können auf verschiedene Weise gemessen werden, z. B. mit Hilfe von Checklisten, Umfragen usw. Die Art der Daten, die wir suchen, bestimmt, wie wir sie messen.
Wenden Sie sich an QuestionPro, wenn Sie Ihre Daten durch Umfragen messen möchten. QuestionPro ist eine Umfrage-Software mit einer Vielzahl von Umfrage-Funktionen.
- Bestimmen Sie, wer die Daten sammeln soll
Der fünfte Schritt bei der Entwicklung eines Plans zur Datenerfassung besteht darin, festzulegen, wer die Daten erfassen soll. Die Daten können nun mit automatisierter Software erfasst werden. Möglicherweise müssen wir mit der Person, die für die Software verantwortlich ist, kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Daten im richtigen Format vorliegen.
- Wählen Sie die Datenquelle
Der sechste Schritt besteht darin, die Datenquellen zu bestimmen. Die Wahl eines Ortes oder einer Datenquelle bedeutet, was sie bedeutet. Mit Standort ist nicht immer ein physischer Ort gemeint. Es ist der Ort, an dem sich der Prozess befindet. Im Plan zur Datenerfassung muss ausdrücklich angegeben werden, wo die Daten während des gesamten Prozesses erfasst werden müssen.
- Wählen Sie, ob Sie eine Stichprobe oder die gesamte Bevölkerung messen möchten
Der siebte Schritt ist die Entscheidung, ob Sie eine Stichprobe der Daten nehmen wollen oder nicht. Oft ist es unpraktisch, eine gesamte Datenvorbevölkerung zu messen. In dieser Situation erheben wir dann eine Stichprobe von Daten. Das Projektteam muss möglicherweise der folgenden Frage nachgehen: Wie sollten unsere Stichprobenmethode und der Stichprobenumfang aussehen, um statistisch genaue Urteile zu erhalten?
- Bestimmen Sie das Format der Datenanzeige
Der achte Schritt ist die Entscheidung, wie die Daten angezeigt werden sollen. Wir können Daten auf viele Arten darstellen, z. B. mit Pareto-Diagrammen, Streudiagrammen usw.
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Fazit
Der Vortrag hat uns ein gutes Verständnis des Datenerfassungsplans vermittelt, warum Sie ihn für Ihr Unternehmen benötigen und wie Sie ihn verwenden. Außerdem haben wir Schritte besprochen, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Plans helfen werden.
Der Datenerfassungsplan legt fest, welche Arten von Daten wie, wo und wie oft erfasst werden müssen und wer für die Erfassung der Daten verantwortlich ist. Dieses Dokument stellt sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter die Anforderungen an die Datenerfassungsmethoden verstehen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Datenerfassungsplan für Ihr Unternehmen entwickeln können. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres Plans benötigen, können Sie sich an QuestionPro wenden. QuestionPro ist eine Umfragesoftware und Datenverwaltungssoftware, die Sie bei der Datenverwaltung unterstützt und Ihnen Daten und Geschäftseinblicke in Echtzeit liefert. Wenn Sie mehr erfahren möchten, fordern Sie jetzt eine kostenlose Testversion an!
