Effektives Management von Mitarbeiterdaten bedeutet, die richtigen Erkenntnisse zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weiterzugeben. Wir freuen uns, heute eine leistungsstarke neue Erweiterung der QuestionPro Employee Experience Platform ankündigen zu können, die die Art und Weise, wie Sie Dashboards mit Ihren Teams teilen, revolutioniert: Custom Groups Dashboard Sharing.
Jenseits von Alles-oder-Nichts: Die Macht des gezielten Teilens
Bisher funktionierte die Freigabe von Dashboards auf der EX-Plattform nach einem einfachen Modell: Entweder Sie behalten es für sich selbst oder Sie machen es für alle in Ihrem Unternehmen sichtbar. Aber moderne Arbeitsplätze sind komplexe Ökosysteme, in denen verschiedene Teams, Abteilungen und Rollen Zugang zu unterschiedlichen Erkenntnissen benötigen.
Was ist, wenn Ihr HR-Team die Engagement-Daten für seine spezifischen Regionen sehen muss? Was ist, wenn Abteilungsleiter nur auf die für ihre Teams relevanten Metriken zugreifen sollen? Was, wenn Sie Führungs-Dashboards mit Managern an mehreren Standorten gemeinsam nutzen möchten, ohne einzelne Mitarbeiter zu überfordern?
Genau das ist die Lösung für die gemeinsame Nutzung des Dashboards von Custom Groups.
Wie benutzerdefinierte Gruppen den Zugriff auf das Dashboard verändern
Unsere neue Erweiterung führt eine dritte Sharing-Option ein, die die Lücke zwischen privatem und globalem Zugang schließt:
Drei Ebenen für den Zugang zum Dashboard
- Privat: Behalten Sie Dashboards exklusiv für den Ersteller
- Global (nur Ansicht): Freigabe für alle Portalbenutzer in Ihrem Unternehmen
- Benutzerdefiniert (nur Ansicht): Freigabe für genau definierte Mitarbeitergruppen
Die Option Benutzerdefiniert ist der eigentliche Clou. Anstelle einer breiten, unternehmensweiten Freigabe können Sie jetzt zielgerichtete Zugriffsgruppen auf der Grundlage einer beliebigen Kombination von Mitarbeiterattributen erstellen.
Erstellen Sie Ihre eigenen Gruppen: Ein einfacher, aber wirkungsvoller Prozess
Die Erstellung benutzerdefinierter Gruppen ist intuitiv und flexibel. Und so funktioniert es:
Nachdem Sie sich bei Ihrem QuestionPro EX-Konto angemeldet haben, gehen Sie zu Ihrer Mitarbeiterliste im gewünschten Ordner. Die Unterregisterkarte Mitarbeiterfilter ist Ihr Zugang zur Erstellung von Zielgruppen.
Schritt 2: Definieren Sie Ihre Gruppenparameter
Klicken Sie auf „Mitarbeiterfilter erstellen“, um das Modal „Mitarbeiterfilter einrichten“ zu öffnen. Hier legen Sie genau fest, wer in jeder Gruppe sein soll. Sie können filtern nach:
- Abteilung
- Standort
- Rolle
- Alle anderen Mitarbeiterattribute in Ihrem System
Schritt 3: Speichern und bereitstellen
Benennen Sie Ihre Gruppe, wenden Sie Ihre Filter an und beobachten Sie, wie das System Ihnen genau anzeigt, wie viele Mitarbeiter Ihren Kriterien entsprechen. Sobald Sie Ihre benutzerdefinierte Gruppe gespeichert haben, ist sie für die gemeinsame Nutzung des Dashboards bereit.
Die Funktion zur Zählung der Mitglieder in Echtzeit stellt sicher, dass Sie genau wissen, mit wem Sie sich austauschen, bevor Sie die Konfiguration der Gruppe festlegen.
Gemeinsame Nutzung von Dashboards mit chirurgischer Präzision
Sobald Ihre benutzerdefinierten Gruppen eingerichtet sind, wird die gemeinsame Nutzung mühelos:
- Rufen Sie Ihre Seite Dashboard verwalten auf: Alle von Ihnen erstellten Dashboards werden hier angezeigt
- Wählen Sie Benutzerdefinierter Zugriff: Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ aus dem Zugriffs-Dropdown für jedes Dashboard
- Wählen Sie Ihre Gruppen: Ein Popup-Fenster zeigt alle Ihre benutzerdefinierten Gruppen an – wählen Sie die Gruppen aus, auf die Sie Zugriff benötigen.
- Speichern und Bestätigen: Das System aktualisiert die Zugriffsebenen und bestätigt die Änderung
Anwendungen in der Praxis: Wenn benutzerdefinierte Gruppen glänzen
Berichte der regionalen Führung
Erstellen Sie Gruppen für „West Coast Manager“ oder „European Team Leads“, um regionsspezifische Performance-Dashboards gemeinsam zu nutzen, ohne dass Daten für nicht verwandte Bereiche freigegeben werden.
Abteilungsspezifische Einblicke
Marketingteams können auf Dashboards zur Kampagneneffektivität zugreifen, während die Vertriebsteams ihre Pipeline- und Konversionsmetriken einsehen können – keine gegenseitige Beeinflussung irrelevanter Daten.
Rollenbasierte Analysen
Die Führungsebene erhält strategische Übersichten, während die Manager an der Front operative Dashboards erhalten, die auf ihre Entscheidungsanforderungen zugeschnitten sind.
Projektbezogenes Teilen
Gruppieren Sie vorübergehend Mitarbeiter, die an bestimmten Initiativen arbeiten, um projektrelevante Engagement- und Leistungsdaten auszutauschen.
Die strategischen Auswirkungen: Bessere Datenverwaltung und Benutzerfreundlichkeit
Die gemeinsame Nutzung des Dashboards durch benutzerdefinierte Gruppen bietet Vorteile, die weit über den Komfort hinausgehen:
Verbesserte Datensicherheit: Sensible Informationen bleiben innerhalb eines angemessenen Kreises, wodurch die Risiken der Datenexposition reduziert werden und gleichzeitig die Transparenz erhalten bleibt, wo dies erforderlich ist.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Portalbenutzer sehen nur relevante Dashboards, was die Übersichtlichkeit erhöht und ihnen hilft, sich auf umsetzbare Erkenntnisse für ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Rationalisierte Verwaltung: Administratoren können den Zugriff effizient verwalten, ohne einzelne Benutzer manuell zu jedem Dashboard hinzufügen zu müssen, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Skalierbare Verwaltung: Wenn Ihr Unternehmen wächst oder umstrukturiert wird, aktualisieren Sie einfach die Gruppendefinitionen, anstatt die Berechtigungen für einzelne Dashboards neu zu konfigurieren.
Erste Schritte mit benutzerdefinierten Gruppen
Diese leistungsstarke Funktion ist mit der Workforce-Lizenzierung verfügbar und kann die Art und Weise verändern, wie Ihr Unternehmen Erkenntnisse über die Mitarbeitererfahrung weitergibt.
Sind Sie bereit für die zielgenaue Freigabe von Dashboards? Die Kombination aus flexibler Gruppenerstellung und intuitiven Freigabesteuerungen bedeutet, dass Sie benutzerdefinierte Gruppen innerhalb von Minuten nach Ihrem nächsten Login einsatzbereit haben.
Blick in die Zukunft: Die Zukunft des intelligenten Datenaustauschs
Custom Groups steht für unser Engagement, Daten zur Mitarbeitererfahrung sowohl zugänglich zu machen als auch angemessen zu steuern. Indem wir Ihnen eine detaillierte Kontrolle darüber geben, wer was sieht, ermöglichen wir eine strategischere Nutzung der EX-Daten in Ihrem Unternehmen.
Diese Verbesserung ist erst der Anfang. Wir arbeiten kontinuierlich daran, QuestionPro Employee Experience zur intelligentesten und benutzerfreundlichsten Employee Experience-Plattform zu machen.
