Os dados são essenciais para as empresas se destacarem em um mercado competitivo. No entanto, coletar, analisar e gerenciar essas informações pode ser desafiador. Por isso, desenvolver uma estratégia de dados eficaz é uma das etapas mais cruciais na gestão organizacional.
Se sua empresa lida com grandes volumes de dados e está buscando formas de organizá-los para uso futuro, você está no lugar certo. Continue lendo para entender o que é um plano de gerenciamento de dados e como desenvolver uma estratégia eficaz.
O que é uma estratégia de dados?
Uma estratégia de dados é um plano para coletar, gerenciar e disponibilizar dados de maneira que pessoas autorizadas possam acessá-los e utilizá-los de forma eficiente. Esse processo deve considerar a quantidade, o tipo e a localização dos dados, além das necessidades dos usuários que irão manipulá-los.
Um plano de gerenciamento de dados geralmente é composto por três partes: uma avaliação dos dados atuais da empresa, uma visão de onde se quer chegar e um roteiro para alcançar esse objetivo.
Além disso, elementos como governança de dados, arquitetura de dados, qualidade de dados, segurança e privacidade são componentes importantes para garantir o sucesso da estratégia.
Agora que já entendemos o conceito de estratégia de dados, vamos explorar como criar um plano de gerenciamento de dados eficaz.
Como construir uma estratégia de dados
Se a sua empresa lida com questões relacionadas a informações, é hora de criar uma estratégia de dados eficaz. Embora desenvolver e refinar um plano que se ajuste melhor ao seu negócio leve tempo, você pode começar seguindo estas cinco etapas.
1. Identificar os objetivos de negócios
Os objetivos de negócios devem guiar a coleta de dados para garantir que ela seja útil. Para definir esses objetivos, é necessário primeiro entender as necessidades e os desafios da organização.
Para determinar os objetivos:
- Faça perguntas sobre o objetivo geral da empresa.
- Reúna os dados necessários para alcançar esses objetivos.
Depois de coletar informações das diversas partes interessadas da organização, desenvolva uma estratégia de longo prazo que se concentre em casos de uso específicos e que sirva como uma bússola para a organização.
2. Identificar as necessidades de dados
Quais informações são essenciais para alcançar os objetivos comerciais e como elas serão coletadas? Na segunda fase do desenvolvimento de um plano de gerenciamento de dados, é crucial responder a essas perguntas.
O tipo de dados necessários – internos ou externos, estruturados ou não estruturados, ou uma combinação de ambos – dependerá dos objetivos da empresa. Encontrar e coletar as informações pode ser desafiador, então é importante planejar bem.
Crie uma estrutura que você possa preencher com os dados. Isso ajudará a identificar informações ausentes e proporcionará uma abordagem organizada para a aquisição de dados, o próximo passo neste processo.
Por exemplo, análises de sites ou mídias sociais podem fornecer dados valiosos, ou você pode precisar adquiri-los de fornecedores terceirizados.
3. Crie um processamento de dados sustentável
Criar procedimentos para a coleta, preparação, armazenamento e distribuição de dados é o próximo passo em uma estratégia de dados. Cada etapa é essencial para garantir que a empresa gerencie dados de maneira consistente e eficaz.
É crucial que esses processos sejam automatizados, rápidos, fáceis de usar e apropriados para garantir o sucesso do plano. Além disso, designar um “administrador de dados” para cada processo é fundamental para manter o equilíbrio entre a quantidade e a qualidade dos dados.
4. Implementando governança de dados
A governança de dados é um dos componentes mais importantes de um plano de dados. Ela se torna ainda mais relevante à medida que o volume de dados de uma organização cresce.
Qualidade de dados, segurança, privacidade, transparência, ética, acesso e propriedade são alguns dos aspectos abordados pelos padrões e processos de governança de dados.
Não apenas os profissionais diretamente envolvidos no gerenciamento de dados, mas todos na organização, devem estar cientes dessas regras. Isso garante o uso eficaz dos dados, promovendo boas práticas de governança na empresa.
5. Use as tecnologias certas
Para desenvolver um plano de gerenciamento de dados eficaz, as organizações precisam garantir que possuem as tecnologias e os softwares adequados. Pesquisas indicam que a tecnologia é essencial para o sucesso da estratégia, pois sem ela, uma empresa não consegue coletar e analisar dados de forma adequada.
As organizações devem considerar suas necessidades tecnológicas para a coleta, armazenamento e análise de dados ao elaborar seu plano. Além disso, é importante que o conhecimento gerado a partir dos dados seja transmitido de maneira eficaz.
Soluções tecnológicas podem tornar cada uma dessas etapas mais eficientes, garantindo que todas as partes interessadas recebam os dados necessários para tomar decisões comerciais informadas.
6. Crie uma equipe capaz
As organizações frequentemente enfrentam desafios ao implementar um plano de gerenciamento de dados devido à falta de compreensão sobre a importância dos dados por parte dos responsáveis.
Por isso, é essencial que a equipe saiba como utilizar os dados de maneira eficaz. Além disso, os líderes da organização devem proporcionar as condições necessárias para que isso aconteça.
É importante que a equipe esteja ciente dos benefícios de aumentar a alfabetização informacional e que a cultura da empresa valorize o uso de dados em todas as decisões de negócios.
Ao desenvolver equipes com mais experiência e capacidade para alavancar uma estratégia de dados, as empresas conseguem potencializar ainda mais suas operações.
7. Aplique a estratégia
A implementação da estratégia de dados é a etapa final. Identificar possíveis obstáculos é fundamental nesse processo. Depois de reconhecê-los, é necessário decidir quem será responsável por liderar os ajustes e realizar as modificações necessárias para superar essas dificuldades.
Os aspectos da estratégia podem mudar conforme as demandas da organização evoluem ao longo do tempo, exigindo ajustes contínuos.
Conclusão
Na nossa discussão anterior, definimos o que é uma estratégia de dados e como construí-la. Agora, podemos afirmar que um plano de gerenciamento de dados é o primeiro passo para estabelecer uma base sólida, caso sua empresa deseje utilizar os dados de maneira mais estratégica e aumentar a eficiência.
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