従業員リスト

組織内のすべての従業員情報は、従業員リストに一覧表示されます。 例：従業員名、メールアドレス、上司のメールアドレス、役職、勤務地、年齢 など。 従業員リストには次の2種類の表示があります：リストビュー と ツリービュー

• リストビュー： 従業員情報がリスト形式で表示され、1ページに10件のメールアドレスが表示されます。



• ツリービュー： 従業員情報が階層型のツリービューで表示されます。

表示する従業員数を設定するには、ドロップダウンメニューをクリックし、1ページに表示する件数を選択します。

従業員リスト内のメールアドレスをクリックすると、従業員情報を編集して必要な項目を更新できます。

従業員ポータルのパスワードをリセットする方法は2つあります。 従業員リストのメールアドレスをクリックします。

• 「パスワードリセットリンクを送信」をクリックすると、従業員が自分でパスワードを再設定できるページへアクセスするリンクが送られます。



• 「メールでリセットリンクを送る」をクリックすると、従業員にポータルパスワードをリセットするためのリンクがメールで送信されます。

管理者権限は、Workforce調査全体を管理する人に付与されます。この権限は他のユーザーに譲渡することができます。 個別に管理者権限を付与するには、従業員リストでメールアドレスをクリックし、管理者権限のトグルをオンにして保存します。 ※注意：この操作を行うと、階層構造に変更が発生します。 ※注意：保存すると前任の管理者ユーザーは自動的に無効化されます。

従業員は、2つの方法で個別に削除できます：

• 三点メニュー ＞ 削除をクリック



• チェックボックスで従業員を選択し、「削除」をクリック。 複数の従業員をまとめて削除することも可能です。



• ※注意：従業員を削除すると、その従業員に関連するすべてのデータは完全に削除され、復元できません。 削除する際は十分ご注意ください。

代替メールアドレスは、退職した従業員へ退職者アンケート（Exit Survey）を送信する際に使用されます。 管理者は、退職した従業員の個人メールアドレスを登録することで、退職後でもアンケート送信が可能になります。