Eine Datenerfassung, die als „Felddatenerfassung“ bezeichnet wird, wird persönlich in einem vorher festgelegten physischen Umfeld oder Gebiet durchgeführt (im Gegensatz zur Ferndatenerfassung).
Ein Unternehmen kann durch die Felddatenerfassung Zugang zu einigen der wichtigsten Informationen erhalten. Manager und andere Führungskräfte erhalten so einen klaren Überblick über das Geschehen auf einer Baustelle oder an einem Transaktionspunkt und damit die Informationen, die sie benötigen, um kluge Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Leider müssen viele Unternehmen diese Daten effektiv nutzen. Lassen Sie uns in diesem Blog einen Blick auf die Felddatenerfassung werfen, wann Sie sich für diese Art der Datenerhebung entscheiden sollten und welche Schritte bei der Felddatenerfassung zu beachten sind.
Was bedeutet Felddatenerfassung?
Bei der Felddatenerfassung geht es darum, Informationen über ein ökologisches oder sozioökonomisches System zu sammeln, das nicht streng durch praktische Richtlinien geregelt ist. Direkte Beobachtung, Messungen, GPS-Geräte oder Drohnen können dafür eingesetzt werden.
Das primäre Ziel der Felddatenerhebung ist die Messung und Beobachtung von Ereignissen in ihrer natürlichen Umgebung. Das bedeutet, dass der Forscher das System beobachtet, ohne zu versuchen, es zu verändern oder es zu etwas zu zwingen.
Vor Ort können zahlreiche Arten von Informationen gesammelt werden, z. B. numerische Messungen, Beobachtungen, Interviews und Bilder. Die Forschungsfrage und die Merkmale des Phänomens bestimmen die verwendete Methodik.
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Die Datenerhebung vor Ort ist zwar anspruchsvoll und komplex, aber sie ist auch entscheidend für das Verständnis von Systemen in der realen Welt. Forscher können besser verstehen, wie diese Systeme funktionieren und wie externe Variablen sie beeinflussen, wenn sie die Vorgänge in ihrer natürlichen Umgebung untersuchen.
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Wie Sie die beste Umgebung für die Felddatenerfassung auswählen
Unabhängig davon, welche Felddaten Sie sammeln, ist es am besten, dies in der natürlichen Umgebung zu tun, in der das Produkt verwendet werden soll. Es wäre hilfreich, ein gutes Gleichgewicht zwischen kontrollierten und rohen Daten zu finden.
Wenn Ihre Daten zu aktuell sind, kann es zu viel Rauschen geben, damit Sie einen Algorithmus gut trainieren oder testen können. Wenn Sie die Daten jedoch zu sehr kontrollieren, können Sie möglicherweise nicht zeigen, wie Ihr Gerät genutzt wird.
Um die richtige Umgebung zu wählen, müssen Sie Ihre Technologie kennen und wissen, wofür sie gedacht ist.
Sieben Schritte der Felddatenerfassung
Hier sind sieben wichtige Schritte, die Ihr Unternehmen unternehmen muss, um sicherzustellen, dass die Datenerfassung wie geplant erfolgt.
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Der Plan
Ein solider Umfrageplan ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Datenerhebung. Die Fragen können schnell zu langatmig werden. Bei der Formulierung der Fragen sollten Sie sich jedoch an drei einfache Regeln halten:
- Was genau ist das Ziel dieser Felddatenerhebung?
- Wie viel Wissen besitzen Sie?
- Welche Details benötigen Sie?
Der nächste Schritt besteht darin, ein Budget zu erstellen, nachdem Sie die Fragen geschrieben haben. Da die Anzahl der Fragen und der Preis in einem umgekehrten Verhältnis zueinander stehen, hängt diese Aufgabe mit dem ersten Punkt zusammen.
Die Kosten steigen mit jeder zusätzlichen Abfrage. Im Budget sollten auch die Kosten für die Ressourcen, Anreize und den Entwurf der Umfrage enthalten sein.
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Die Umfrage
Das Umfragedesign hat einen großen Einfluss auf die Felddatenerfassung, was die Anzahl der Befragten und die Art der Datenerfassung, -verarbeitung und -auswertung betrifft.
Einige der empfohlenen Praktiken, an die Sie sich halten sollten, sind unten aufgeführt:
- Sie sollten nur die für Ihre Zielgruppe und Ihre Umfrage notwendigen Fragen stellen. Versuchen Sie, wenn möglich, optionale Fragen zu vermeiden.
- Verwenden Sie klare Formulierungen. Er sollte sofort verständlich sein.
- Es wäre hilfreich, wenn Sie eine einfache Sprache verwenden, denn die Befragten möchten das Formular so schnell wie möglich ausfüllen. Vermeiden Sie Jargon, wenn Ihr Publikum mit der Sprache nicht vertraut ist oder sie unnötig ist.
- Ordnen Sie die Liste der Abfragen. Dieser Tipp erklärt, warum.
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Die Werkzeuge
Mobil oder auf Papier? Das hängt davon ab, wer Ihr Publikum ist.
Auf den ersten Blick scheint die mobile Datenerfassung schneller, umweltfreundlicher und kostengünstiger zu sein. Unter bestimmten Umständen sind jedoch Umfragen in Papierform erforderlich – vor allem, wenn Sie sich in einem Gebiet mit einem schwachen Netz befinden, z. B. in einem Restaurant, einem Theater oder einer Kleinstadt.
- Verwenden Sie Offline-Umfrage-Apps, wenn letzteres der Fall ist. Wenn Ihr Team wieder online ist, kann es die Daten auf die Plattform hochladen, nachdem es die Informationen auf Handheld-Geräten gesammelt und in der Cloud gespeichert hat.
- Nehmen Sie an, dass einige Ihrer Antworten eine Sehschwäche haben. In solchen Fällen können Sie Umfragen in Blindenschrift verwenden, um die Daten zu sammeln, die Sie dann zur Analyse an eine Online-Umfrageplattform senden können.
Die mobile Felddatenerfassung bietet zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine erhebliche Fehlerreduzierung, Berichte über die Datenerfassung in Echtzeit, Taschenrechner, bedingte Fragen, usw.
Außerdem ist die Felddatenerfassung mit einem mobilen Gerät weniger kostspielig (und das nicht nur, weil Papier gespart wird). Außerdem werden die Kosten für die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter gesenkt, die lange mit dem Entwurf der Umfrage, der Datenerfassung und der Analyse beschäftigt sind.
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Die Merkmale
Die Erstellung anspruchsvoller Formulare wird notwendig, wenn Ihr Unternehmen mit Daten arbeitet.
Aus diesem Grund benötigen Sie leistungsfähige Tools für die Formularentwicklung, um die Erfassung und Analyse von Felddaten zu erleichtern.
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Der Test
Bei der Datenerfassung im Rahmen der Feldforschung können viele Dinge schief gehen, vor allem, wenn Sie eine neue Technologie verwenden.
Zum Beispiel könnte das Programm nicht richtig funktionieren, es könnte keine ausreichende Verbindung bestehen usw.
Verfügen Sie also über Prüfmechanismen für das Verfahren der Felddatenerfassung? Haben Ihre Umfrageteilnehmer die Möglichkeit, Probleme sofort zu melden?
Das Testen der Methode zur Felddatenerfassung nimmt zwar Zeit in Anspruch, kann Ihnen aber auf lange Sicht eine Menge Zeit ersparen. Aus diesem Grund müssen Sie potenzielle Fallstricke beseitigen, indem Sie den Prozess der Felddatenerfassung im Voraus evaluieren. Diese Aktionen können wiederholt werden, bis sie automatisch ablaufen.
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Die Ressourcen
Die Methode der Felddatenerfassung ist eine brutale Methode, um Kundenfeedback zu erhalten. Es erfordert eine Menge Aufwand, dies zu erreichen.
Daher sind die wesentlichen Ressourcen, die Sie für Ihre Methoden zur Datenerhebung vor Ort benötigen, die folgenden:
- Ein Umfrage-Designer wird sie erstellen.
- Die Fragen und Antwortmöglichkeiten werden von einem Copywriter recherchiert und entwickelt.
- Technische Mitarbeiter, auch bekannt als die Person, die das Umfrageprogramm bedienen und mögliche Probleme angehen kann.
- Um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen, braucht es einen Analysespezialisten.
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Der Bericht
Im Anschluss an die Felddatenerfassung müssen Sie die folgenden Aufgaben erledigen.
Sie sollten eine Rückmeldung darüber geben, wie es gelaufen ist.
- Wie ist der Umfrageprozess insgesamt verlaufen?
- Sind die verwendeten Datenerfassungstechniken fehlerfrei?
- Wie kann das Verfahren zur Datenerhebung verbessert werden?
- Wie haben die Befragten auf das Offline-Umfrageformular des Geräts geantwortet?
- Welche Hindernisse gab es bei der Feldstudie?
- Benötigt Ihr Team zusätzliche Schulungen oder Ausrüstung, um diese Herausforderungen zu meistern?
Bereiten Sie die Daten vor
- Wenn die Umfrage auf Papier durchgeführt wurde, müssen die Daten in eine Excel-Tabelle eingegeben werden.
- Sie müssen sie exportieren, wenn die Informationen ursprünglich auf einem mobilen Gerät gespeichert waren und später in die Cloud hochgeladen wurden.
Analysieren Sie die Daten
Dashboards in Online-Umfrage-Tools wie QuestionPro ermöglichen es Ihnen, die Daten in Form von Grafiken, Diagrammen und Wortwolken anzuzeigen. Probieren Sie sie aus, um zu sehen, wie sie die Analyse beschleunigen können.
Die Ergebnisse sollten geteilt werden
In der folgenden Phase können Sie die Ergebnisse mit anderen Stakeholdern, einschließlich Ihrer Kunden, teilen, nachdem Sie die Ergebnisse (und die Befragten, wenn Sie möchten) analysiert haben. Sie können Diagramme, Karten, Illustrationen und Berichte verwenden, um aus den Daten eine fesselnde Geschichte zu machen.
Fazit
Mit hochwertigen Daten können Sie ein Qualitätsprodukt herstellen. Und obwohl es ideal wäre, wenn wir alle benötigten Informationen online finden könnten, ist das nur manchmal der Fall. An diesem Punkt wird die Felddatenerfassung entscheidend.
Außerdem gibt es nichts Besseres, als nach draußen zu gehen und unsere Umgebung zu erkunden. Aus diesem Grund liefert die Felddatenerfassung die wichtigsten Erkenntnisse. Die Auswahl der geeigneten Technik für die Felddatenerfassung und die Festlegung Ihrer Datenerfassungsstrategie sind daher von entscheidender Bedeutung.
Die QuestionPro Research Suite hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Ergebnisse zu finden. Wählen Sie die Befragten aus, die am besten dem Profil Ihrer idealen Studienzielgruppe entsprechen.
Nutzen Sie QuestionPro, um weltweit und lokal Compliance-Marktforschung zu Themen durchzuführen, die für Sie wichtig sind, und zwar mit Befragten, die sich für eine Teilnahme entschieden haben.
