Ter uma boa gestão organizacional pode ser o fator chave entre uma empresa que atinge seus objetivos e outra que permanece no meio do caminho.
Neste artigo, apresentaremos em que consiste, quais são suas funções mais importantes e os 7 estilos de gestão que mais ocorrem nas organizações.
O que é gestão organizacional?
É o processo de organizar, planejar e controlar de forma eficiente os recursos e o pessoal de uma empresa ou organização, a fim de atingir um objetivo predefinido.
O gerenciamento da organização permite o uso ideal dos recursos por meio de planejamento e controle meticulosos no local de trabalho. Para isso, a gestão organizacional de uma empresa deve ser capaz de tomar decisões e resolver problemas.
Uma gestão eficaz garante a rentabilidade da organização e dá um sentido de orientação aos colaboradores, pois proporciona aos indivíduos o conhecimento de seus papéis e responsabilidades e do que devem fazer na organização.
Importância da gestão organizacional
A gestão organizacional direciona os esforços do grupo para o alcance de objetivos pré-determinados, através do uso eficiente dos fatores de produção, bem como da organização e integração eficazes dos recursos da organização.
A gestão proporciona a utilização máxima de recursos escassos, selecionando a melhor alternativa possível de uso na indústria entre vários usos. Ela também otimiza todos os recursos físicos e humanos de forma produtiva, o que contribui para a eficácia da gestão.
Além disso, uma boa gestão organizacional alcança resultados máximos com um mínimo de insumos através de um planejamento adequado, utilizando recursos físicos, humanos e financeiros na melhor combinação possível para reduzir custos.
Quais são as funções da gestão organizacional?
A seguir apresentaremos as 7 funções essenciais da gestão organizacional:
Planejamento
O primeiro passo de uma boa gestão organizacional é criar um plano para atingir as metas e objetivos da empresa. Isso envolve a alocação de recursos aos funcionários, a delegação de responsabilidades, além do estabelecimento de prazos e padrões realistas de desempenho.
O planejamento requer que os gestores monitorem continuamente o progresso da equipe e façam ajustes conforme necessário, sempre mantendo os objetivos mais amplos da empresa em vista.
Organização
Organizar refere-se ao uso inteligente de recursos para maximizar o desempenho dos funcionários. Isso inclui desde a definição de processos e estruturas internas até a alocação adequada de equipes para tarefas específicas, garantindo assim o bom funcionamento da empresa ou de unidades departamentais ao longo das operações diárias.
Atribuição de pessoal
Selecionar o talento certo é crucial para a gestão organizacional. Negligenciar a eficiência na seleção de pessoal pode levar ao descontentamento dos colaboradores, causando problemas tanto para eles quanto para a organização.
Liderança
Liderança envolve estabelecer metas claras para os membros da equipe e orientá-los no dia a dia, especialmente durante períodos de mudança ou desafios significativos.
Um líder eficaz projeta uma forte direção e comunica claramente novos processos, produtos, serviços ou políticas internas. É essencial que um líder promova a cooperação da equipe em direção a objetivos comuns.
Essas funções são fundamentais para uma gestão organizacional eficaz, proporcionando estrutura, direção e otimização de recursos para alcançar os objetivos empresariais de forma eficiente e eficaz.
Controle na gestão
O controle na gestão consiste em garantir que os objetivos finais da empresa sejam adequadamente atendidos e em realizar as alterações necessárias quando isso não ocorrer.
Para garantir que todas as funções contribuam para o sucesso da empresa, a gestão organizacional deve monitorar constantemente o desempenho dos colaboradores, a qualidade do trabalho, bem como a eficácia e confiabilidade dos projetos realizados.
Isso também requer hierarquias bem definidas para uma gestão eficaz, além de ser aconselhável realizar avaliações periódicas de desempenho.
Gerenciamento de tempo
O gerenciamento eficaz do tempo ajuda os funcionários a realizar suas tarefas no momento certo. Gerenciar o tempo de forma eficaz sempre traz benefícios a longo prazo, sem a necessidade de recorrer ao microgerenciamento.
Motivação
A motivação desempenha um papel crucial em unir os funcionários. Reconhecer o bom trabalho dos funcionários ou implementar planos de incentivos eficazes contribui significativamente para aumentar a motivação no trabalho e incentivar um desempenho consistente.
Estilos de gestão organizacional
Agora apresentaremos sete estilos diferentes de gestão organizacional e discutiremos qual deles pode ser mais adequado para sua empresa:
Estilo autocrático
No estilo autocrático, os superiores não levam em consideração as ideias e sugestões dos subordinados. Neste modelo, uma única pessoa dirige a empresa e possui toda a autoridade.
Os líderes autocráticos estabelecem políticas claras que os funcionários devem seguir, sem considerar suas opiniões. Isso resulta em uma falta de autonomia e motivação entre os funcionários.
Burocrático
A gestão burocrática segue regras, estruturas e processos formais. Estas organizações possuem uma hierarquia clara e expectativas definidas para os funcionários em todos os níveis.
Os gerentes burocráticos são focados na aplicação de regras e na manutenção da ordem através de supervisores diretos que se reportam aos superiores.
Estilo paternalista
O estilo paternalista envolve uma figura de autoridade dominante que age como um patriarca ou matriarca, tratando os funcionários como membros de uma grande família. Em troca, o líder espera lealdade e obediência dos funcionários, decidindo o que é melhor para eles e para a organização.
Gestão democrática
Na gestão democrática, os superiores aceitam feedback dos subordinados. Esse estilo promove uma comunicação eficaz entre a gestão e os colaboradores, garantindo que decisões sejam tomadas com base no que os colaboradores têm a dizer. Isso resulta em funcionários mais motivados e satisfeitos com seu trabalho, sentindo-se parte integrante da organização.
Laissez-Faire
Os líderes laissez-faire confiam nos seus funcionários e não interferem diretamente em suas atividades. Eles permitem que os colaboradores trabalhem de forma autônoma, utilizando sua criatividade e conhecimento para alcançar os objetivos estabelecidos. Este estilo promove decisões independentes e responsabilidade pessoal entre os funcionários.
Management by Walking Around
Neste estilo, os gestores não se isolam em seus escritórios, mas circulam pelo ambiente de trabalho para se manterem informados sobre o que está acontecendo.
Eles atuam como mentores para os colaboradores, ouvindo suas preocupações e oferecendo orientação quando necessário. Esse estilo promove uma cultura de proximidade e comunicação aberta na organização.
Transformacional
Os líderes empresariais que adotam o estilo de gestão transformacional desafiam ideias e métodos tradicionais de operação. Eles são favoráveis à mudança e à inovação para melhorar o desempenho, buscando extrair o máximo potencial de cada colaborador.
Esse tipo de gestão organizacional pode trazer diversos benefícios para empresas que operam de maneira tradicional há muitos anos e que precisam modernizar seus processos para aumentar a competitividade.
Conclusão
Como pode ser observado, existem várias formas de realizar a gestão organizacional, e nem sempre o método utilizado é o mais adequado. Portanto, é crucial avaliar continuamente o ambiente organizacional e a percepção dos colaboradores.
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