A sua empresa tem uma estratégia organizacional que integra todos os processos, áreas e atividades para alcançar os objetivos globais?
Se a resposta for negativa, ou se você não estiver totalmente certo, é fundamental reservar tempo para avaliar essa situação e começar a agir. Neste artigo, vamos abordar tudo o que você precisa saber!
O que é uma estratégia organizacional?
É um plano que define como uma empresa utilizará seus recursos para apoiar infraestrutura, produção, marketing e outras atividades comerciais. Essa estratégia atua como um guia para que a empresa alcance seus objetivos e desenvolva planos estratégicos.
Ela está intimamente ligada à estrutura organizacional e normalmente inclui avaliações detalhadas que descrevem o que a empresa deseja alcançar.
Benefícios de uma estratégia organizacional
A utilização de uma estratégia organizacional pode ajudar sua empresa a ter direcionamento e coerência em suas ações. Alguns dos principais benefícios de ter uma estratégia organizacional sólida são:
Estabelece direção e prioridades
Proporciona direção e coerência à empresa, ajudando a atrair os profissionais mais adequados para alcançar os planos estabelecidos. Define o sucesso e indica quais atividades devem ter prioridade para guiar sua empresa em direção a esse objetivo.
Alinha equipes e departamentos
Ao estabelecer uma estratégia organizacional, você fornece a todos os funcionários um objetivo comum para se orientar. Isso cria alinhamento tanto dentro dos departamentos (horizontalmente) quanto em toda a organização (verticalmente).
Quando todos compartilham do mesmo entendimento, a integração multifuncional pode ocorrer com transparência e informações fluindo livremente entre os departamentos, evitando a formação de silos organizacionais.
Simplifica a tomada de decisões
Estratégias organizacionais ajudam as empresas a simplificar seu processo de tomada de decisões, esclarecendo as melhores maneiras de alcançar seus objetivos.
Com uma estratégia organizacional implementada, você pode reduzir o número de decisões que precisa enfrentar e esclarecer quais delas fazem mais sentido com base em seus objetivos.
Permite que sua empresa se adapte melhor
Sua estratégia organizacional é o curso que sua empresa segue. Se surgirem problemas ao longo do caminho, você não desiste completamente; em vez disso, adapta-se às mudanças organizacionais para continuar avançando em direção ao objetivo final.
Características de uma estratégia organizacional
Agora apresentaremos sete características de uma estratégia organizacional eficaz:
- Longo prazo: Elas são de natureza a longo prazo e posicionam a organização dentro de seu ambiente externo.
- Realista: Uma estratégia organizacional deve ser realista e alcançável dentro do contexto de suas possibilidades.
- Mensurável: Todas as estratégias organizacionais devem ser mensuráveis. É bom ter um objetivo qualitativo como melhorar, mas é necessário encontrar uma forma de medir esse progresso.
- Específico: Ao estabelecer sua estratégia organizacional, torne-a o mais específica possível. Defina metas específicas e mensuráveis para trabalhar.
- Limitado: Sua estratégia organizacional não deve ser indefinida. É crucial estabelecer um prazo, pois isso determinará o que será feito e em que prazos.
- Exaustivo:Ela deve abranger uma ampla gama de atividades organizacionais, levando em consideração todos os recursos disponíveis.
- Coerência: Dado que a estratégia organizacional deve estar documentada em um plano estratégico, que constitui um dos principais documentos de uma organização, todas as decisões de gestão devem ser consistentes com seus objetivos.
A estratégia organizacional, portanto, estabelece os objetivos de longo prazo, os objetivos intermediários e a função principal ou propósito básico de uma organização.
5 tipos de estratégias organizacionais
Não todas as empresas são iguais, por isso existem diferentes tipos de estratégias organizacionais que se adaptam aos diversos objetivos perseguidos. Alguns desses tipos são:
1. Estratégia corporativa
A estratégia corporativa é formulada no mais alto nível pela alta administração de uma empresa diversificada. Esta estratégia descreve o direcionamento geral da empresa em termos de seus diferentes negócios e linhas de produtos. Define objetivos de longo prazo e geralmente impacta todas as unidades de negócios.
2. Estratégia de crescimento
As estratégias de crescimento organizacional são aquelas em que uma empresa busca expandir suas operações. Isso pode incluir aumentar as vendas, expandir a área geográfica de atuação ou adquirir concorrentes. Um exemplo seria uma empresa de calçados esportivos que decide expandir sua linha de produtos para incluir roupas esportivas.
3. Racionalização
A estratégia de racionalização ocorre quando uma empresa decide reorganizar-se para melhorar a eficiência. Isso pode envolver a redução de pessoal ou o fechamento de pontos de venda para concentrar-se nas áreas mais lucrativas. As empresas geralmente adotam essa estratégia após um período de crescimento rápido que complicou suas operações.
4. Estratégia funcional
A estratégia funcional é desenvolvida para cada função organizacional específica, como produção, marketing, vendas, recursos humanos, entre outras. Ela visa maximizar a eficácia e a produtividade dos recursos em cada área funcional, alinhando-se aos objetivos de uma unidade de negócios específica.
5. Estratégia operacional
Ela é formulada nas unidades operacionais de uma organização, como fábricas ou divisões dentro de um departamento maior. É desenvolvida para alcançar objetivos imediatos e é frequentemente elaborada por gerentes de operações ou gerentes de campo, com o suporte de gestores de nível médio em grandes organizações.
Como criar uma estratégia organizacional?
A seguir mostraremos como criar uma estratégia organizacional em 5 etapas:
Avalie a situação atual
Para criar uma estratégia organizacional, é fundamental entender a situação atual da sua empresa. Realize auditorias externas e internas para obter uma visão clara do mercado, do ambiente competitivo e das competências da organização.
Analisar seus concorrentes e identificar seus pontos fracos através de uma análise competitiva também é essencial para uma compreensão abrangente do cenário.
Defina objetivos claros
Determine o que é importante para o futuro da sua empresa, estabelecendo uma visão e metas claras a serem alcançadas. Defina objetivos específicos que abordem questões prioritárias e orientem o foco da estratégia organizacional.
Estabeleça níveis de responsabilidade
Divida a estratégia organizacional em etapas e atribua responsabilidades claras para cada tarefa. Comunique essas prioridades e objetivos aos funcionários.
Estratégias, planos de ação e orçamentos devem ser comunicados eficazmente para garantir a alocação adequada de tempo, recursos humanos e financeiros para resolver questões prioritárias e alcançar os objetivos definidos.
Cultive a cultura organizacional
Considere a cultura organizacional desejada para sua empresa. Decida como deseja que sua marca seja percebida e que tipo de funcionários deseja atrair. Compare a cultura ideal com a cultura existente, solicitando feedback dos funcionários. Promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional também é crucial para reduzir o esgotamento e fortalecer a cultura da empresa.
Avalie periodicamente
Para garantir que a estratégia organizacional esteja funcionando conforme planejado, realize revisões regulares do processo e faça ajustes, se necessário. Realize reuniões periódicas com a equipe para discutir o progresso em relação aos objetivos da empresa e identificar áreas de melhoria.
Conclusão
Esperamos que este artigo tenha fornecido uma compreensão clara sobre o que é uma estratégia organizacional, os benefícios de desenvolvê-la de maneira consciente e os passos necessários para alcançá-la.
Lembre-se de que a QuestionPro oferece diversas ferramentas que podem ajudar a melhorar todas as áreas da sua organização, desde o uso de uma plataforma de pesquisa gratuita até ferramentas especializadas em experiência do funcionário, experiência do cliente, pesquisa de mercado e muito mais.
Se deseja saber mais, experimente criar uma conta gratuita ou solicite uma demonstração para explorar todas as soluções que temos para você. Isso certamente facilitará sua jornada como líder!
