Uma pesquisa de referência é um estudo realizado no início de um projeto para estabelecer o status atual de uma população antes da implementação da iniciativa.
Se o projeto tiver vários objetivos, essa pesquisa ajuda a identificar as principais áreas do projeto, fornecendo informações sobre o que deve receber mais ou menos foco. Além disso, ela serve como referência para medir o sucesso ou o fracasso da ação.
A pesquisa de base também pode ser usada como complemento a dados qualitativos e quantitativos.
Etapas para conduzir uma pesquisa de referência
Abaixo listamos os passos para realizar uma pesquisa de base eficaz:
Planeje a logística
Estabeleça um orçamento e os recursos necessários para conduzir sua pesquisa de base. Determine tudo o que será necessário para executar o estudo. Embora o orçamento e os recursos geralmente se enquadrem na categoria de logística básica, incluí-los no planejamento permitirá que a pesquisa ocorra de forma mais fluida.
Defina o processo de análise de dados
O objetivo de uma pesquisa de base é coletar e analisar informações. Para isso, é necessário determinar com antecedência como os dados serão analisados. Isso ajudará a orientar a direção da pesquisa e a identificar os recursos técnicos e humanos necessários para sua execução.
Descubra o que fazer com os dados
As informações só têm valor quando podem ser utilizadas. Por isso, é fundamental saber o que será feito após o processo de coleta de dados e como essas informações serão aplicadas no futuro.
Ao mesmo tempo, é importante considerar elementos menos tangíveis das pesquisas de base que contribuem para sua eficácia a longo prazo.
Considere implementar uma pesquisa piloto
Não inicie uma pesquisa de base até ter certeza de que ela está adequada.
A melhor maneira de garantir a qualidade dos dados coletados é realizar uma pesquisa piloto, na qual você testa o fluxo das perguntas, a ordem, o idioma, entre outros aspectos.
Avalie o que está funcionando e o que está prejudicando a usabilidade da pesquisa. Identifique perguntas mal formuladas, pouco claras ou que simplesmente não fazem sentido no contexto das informações que você pretende obter.
Mantenha a consistência
Sua pesquisa de base deve conter perguntas que possam ser rastreadas e comparadas no futuro da mesma forma. Os dados são mais úteis quando é possível confrontá-los com novos dados ao longo do tempo.
Assim, você garante que suas comparações sejam precisas e que os resultados e análises obtidos sejam confiáveis e relevantes.
Importância de realizar uma pesquisa de base
Um estudo de base é de grande importância pelas razões mencionadas abaixo:
É o ponto de partida para um projeto
Uma maneira importante e recomendada de iniciar um projeto é realizar um estudo de linha de base. Seus resultados fornecem um ponto de referência para todas as atividades futuras, que os gerentes de projeto podem consultar para tomar decisões mais acertadas.
Definir prioridades
Uma pesquisa de base é essencial para estabelecer áreas prioritárias de um projeto, especialmente quando ele possui múltiplos objetivos. Os resultados podem indicar que determinados aspectos do projeto exigem mais atenção do que outros.
Atribuição
Sem uma linha de base, é impossível medir o real impacto de um projeto. Um estudo de benchmark serve para informar os tomadores de decisão sobre os efeitos concretos da iniciativa sobre o público-alvo.
Conformidade com os requisitos
Na maioria dos casos, um estudo de base é exigido como parte do processo do projeto. Isso garante maior alinhamento com metas e contribui para o sucesso futuro da iniciativa.
Agora que você entende a importância de realizar uma pesquisa de base, comece a aprimorar seus processos de estudo. Nós ajudamos você!
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