Um software de gerenciamento de dados é algo que quase todas as empresas precisam ter. Os dados são, talvez, um dos ativos mais importantes de uma organização. Eles conduzem praticamente todos os aspectos de sua operação.
Gerenciar esses dados manualmente é um grande desafio. Um software de gestão pode ajudar nessa situação. Mas o que exatamente é esse software? Simplificando, é uma tecnologia que ajuda a gerenciar dados de forma eficiente para fornecer análises, pois é impossível obter insights sem dados precisos.
Neste artigo, abordaremos os conceitos básicos do software de gerenciamento de dados, juntamente com um guia abrangente para iniciantes.
O que é software de gerenciamento de dados?
O software de gerenciamento de dados integra e controla dados de várias fontes. Você pode acessar intuitivamente os dados depois que eles forem extraídos, limpos, transformados e mesclados, sem sacrificar a integridade.
Tecnologias ETL (extrair, transformar e carregar) robustas são usadas para atingir objetivos comerciais críticos, como integração, extração, armazenamento, virtualização de dados, entre outros. A capacidade do software de executar inúmeras consultas é essencial ao reutilizar dados para atender às necessidades comerciais.
Gerenciar dados e informações de software não é tarefa apenas da TI. É uma escolha empresarial que beneficiará e ajudará sua empresa em todas as suas atividades. Usar essas tecnologias para maximizar o valor das informações da sua empresa é crucial. Todos os usuários têm um meio seguro de acessar e usar dados quando quiserem, reduzindo erros humanos.
Vários sistemas de gerenciamento de banco de dados, com diferentes arquiteturas e especializações de aplicativos, permitem modelagem de dados, integração de dados e uso de dados multimídia para atender às demandas do mundo atual.
Recursos do software de gerenciamento de dados
Estes são alguns dos principais atributos do software que ajudam a encontrar e corrigir erros e imprecisões nos dados, realizar melhorias e conduzir análises valiosas.
Qualidade dos dados
O software de gerenciamento de dados pode ajudar você a identificar informações ausentes e preencher lacunas. Ele também reduz a redundância, que poderia comprometer a precisão das análises.
Controle de dados
Esses pacotes de software monitoram os dados, permitindo que você veja quando e como foram modificados. Também é possível gerar notificações, garantindo que você seja informado imediatamente sobre qualquer alteração.
Proteção de dados
O software de gerenciamento de dados ajuda a proteger o acesso aos dados corporativos e a preveni-los contra violações, por meio de recursos como tokenização, criptografia e controle de acesso.
Gestão de riscos
Essas soluções permitem que uma organização utilize métodos regulamentados para acessar, integrar e armazenar dados ao longo de todo o seu ciclo de vida, reduzindo riscos.
Automação de fluxo de trabalho
Operações repetitivas de fluxo de trabalho podem ser automatizadas, e o processo de gerenciamento de dados pode ser otimizado por meio de recursos baseados em gatilhos, como o agendamento de tarefas.
Tipos de software de gerenciamento de dados
As formas mais comuns de software de gerenciamento de dados estão listadas abaixo.
Hierárquico
Esse tipo de software de gerenciamento de banco de dados permite conexões um-para-um e um-para-muitos. Cada nó representa uma entidade distinta em uma estrutura de dados hierárquica e é armazenado em um relacionamento pai-filho. Assim, um nó pai pode ter um ou mais nós filhos.
Em rede
O SGBD em rede permite conexões muitos-para-muitos, armazenando interações entre entidades do mundo real. Essa evolução em relação ao modelo hierárquico permite uma modelagem mais flexível. Os modelos de SGBD em rede utilizam setas para indicar os nós filhos.
Relacional
O design de um SGBD relacional é baseado em dados organizados por entidades. É amplamente utilizado por modeladores de dados por oferecer mais flexibilidade e acessibilidade nas interações entre elementos, se comparado aos modelos hierárquico e em rede. O SQL organiza eficientemente dados com estrutura fixa.
Orientado a objetos
Um sistema de gerenciamento de banco de dados orientado a objetos é baseado na programação orientada a objetos (POO). Ele utiliza representações de objetos de entidades para armazená-las na memória. Suporta diversas linguagens de programação, como Visual Basic, Java, C++ e .Net.
Como selecionar o software certo
Para ajudar você a escolher a plataforma de gerenciamento de dados ideal para sua empresa, considere os seguintes fatores:
- Ajuda com a limpeza de dados
Um sistema de gerenciamento de dados deve auxiliar na limpeza e correção das informações, abordando problemas de qualidade, melhorando a consistência e eliminando redundâncias. A criação de perfis de dados, o uso de padrões de qualidade e processos automatizados de limpeza são recursos importantes para isso.
- Função de consolidação de dados
A empresa precisa de um aplicativo capaz de agregar dados de várias fontes em um único repositório. É fundamental automatizar a coleta de dados provenientes de diferentes sistemas e formatos (como PDF, COBOL, arquivos delimitados, entre outros).
- Interface amigável
A solução deve ser acessível também a funcionários não técnicos. É importante que ofereça uma interface centralizada e intuitiva para gerenciar todos os dados, permitindo classificar informações pessoais a partir de uma única plataforma.
- Integração com diferentes fontes de dados
O software deve se integrar facilmente com CRMs, como o Salesforce, para facilitar o gerenciamento de dados. Também deve permitir a colaboração entre equipes, possibilitando que usuários de negócios ajustem procedimentos, revisem resultados e atualizem os dados de forma colaborativa.
- Escalabilidade de recursos e funções
À medida que a empresa cresce, aumenta também o volume de dados a ser gerenciado e analisado. Por isso, o software deve oferecer recursos e funcionalidades escaláveis, capazes de acompanhar o crescimento e as novas demandas do negócio.
- Tempo de inatividade, backup e recuperação
É essencial que o sistema permita backup automático e recuperação de dados em caso de falhas. Além disso, deve possibilitar a edição ou atualização das informações sem necessidade de tempo de inatividade.
- Custos de propriedade
O custo é um fator decisivo na escolha do software ideal. Atualmente, muitas soluções oferecem modelos de preços flexíveis e até testes gratuitos, permitindo avaliar a ferramenta antes de um compromisso financeiro maior.
Casos de uso de software de gerenciamento de dados
O software de gerenciamento de dados permite que os usuários projetem, integrem e armazenem dados em uma área centralizada e de fácil acesso. Veja algumas formas pelas quais ele pode ajudar as empresas:
- Planejar com base em informações confiáveis
- Aumentar a segurança dos dados
- Simplificar processos para melhorar a eficácia e a eficiência operacional
- Manter dados confiáveis e acessíveis
- Tomar decisões fundamentadas
- Armazenar, recuperar, analisar e utilizar dados
- Trabalhar com uma abordagem analítica e orientada por dados
A seguir, alguns dos principais casos de uso do software de gerenciamento de dados:
Armazenamento de dados
Os data warehouses exigem a integração de grandes volumes de dados, geralmente em lote. Após a coleta, o software torna esses dados disponíveis para análises, relatórios e painéis de visualização.
Análise de dados
Softwares avançados de gerenciamento de dados possibilitam análises em tempo real, otimizando as operações. Esses programas podem prever tendências, modelar cenários e minerar dados.
Dados estruturados e não estruturados — inclusive os oriundos de dispositivos ou equipamentos IoT — podem ser analisados e controlados com o apoio de inteligência artificial e aprendizado de máquina.
Governança de dados
A governança de dados é uma aplicação essencial do software de gerenciamento. Ela ajuda as empresas a equilibrar o acesso do usuário com a segurança e a integridade das informações, promovendo dados de alta qualidade. O software facilita o cumprimento das políticas e processos de governança.
Conformidade de dados
No contexto da conformidade, o software de gerenciamento é fundamental. Ele oferece os recursos necessários para garantir que o uso e o armazenamento dos dados estejam em conformidade com regulamentações cada vez mais rigorosas, especialmente em relação à privacidade e à proteção de dados.
Conclusão
O uso de software de gerenciamento de dados é recomendado para empresas de todos os portes. Ao centralizar a gestão dos ativos de dados, as organizações podem aproveitar melhor essas informações para otimizar e simplificar diversas atividades.
Em geral, uma ferramenta de gerenciamento de dados permite que os usuários realizem tarefas como desenvolvimento de banco de dados, armazenamento e consumo de dados por meio de consultas SQL. Trata-se de uma tecnologia que assegura a integridade e a qualidade dos dados, ao mesmo tempo que garante acesso controlado e segurança da informação.
Na QuestionPro, configurar seu mecanismo de insights é simples. Facilitamos a navegação, a pesquisa e a organização de todos os seus materiais de pesquisa em um repositório estruturado.
Saiba mais sobre o InsightsHub, nosso repositório de pesquisa. E lembre-se: com o nosso software, você pode coletar dados para diversas finalidades de pesquisa. Comece agora mesmo com sua conta gratuita!
